周年晚会庆典策划方案(集锦7篇)
为了确保事情或工作能无误进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的周年晚会庆典策划方案，希望能够帮助到大家。
周年晚会庆典策划方案1
一、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”
五、活动口号：
自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的.具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以
下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在学校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
顾 问：陈传海 张在腾
指导老师：徐李丽
委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人：徐嘉庆 13955141072
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2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。
⑴采编发行组：
组长：李林杰
组员：编辑部
主要任务：
1、活动的文字宣传；
2、收集社团内外社庆间动态信息；
3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；
4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；
6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；
⑵节目采集组
组长：王玲尹顺建
组员：文艺部和策划部
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组：
组长：王会菊
组员：宣传部
主要任务：
1、设计以社庆为主题的展板；
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；
4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；
5、争取能用以宣传社庆的方法；
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；
⑷外联组：
组长：郭广强
组员：
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
3、联系合肥日报；
4、联系赞助商；
5、联系各活动所需地点；
6、活动期间的公关接待；
⑸后勤组：
组长：秦龙
组员：
主要任务：
1、帐务管理
2、活动前的经费预算；
3、活动后的经费小结（即经费后勤）；
4、人力调配（即人力后勤）；
5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；
⑹秘书组：
组长：李伟柏家胜
组员：唐迎李贵
主要任务：
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等
周年晚会庆典策划方案2
晚会名称：公司成立五周年庆典晚会
晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅
时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00
出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；
中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；
永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；
客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
＿＿＿＿先生/女士：
10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。
（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名；＿＿＿＿
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
会场气氛规模的设计
1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的'座背上贴好名签，以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。
晚会具体岗位负责人及其职务
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；
公司行政部
总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；
关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；
罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；
王秘书：晚会主持；
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部
汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；
梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；
付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；
许强、徐志：负责会场内外保安工作；
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部
编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。
公司策划部
周年晚会庆典策划方案3
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立xx周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的
影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为学校文化的先锋，学校生活在社团的文化活力下变得多姿多彩。
三、活动时间：
20xx年12月8日18:30——21:00
四、活动地点：
电教馆
五、活动开展形式：
唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾：指导教师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的'单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生
七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会
八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会
九、活动的具体流程：
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导教师发邀请函
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团五年的视频
2.指导教师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节：知识问答)
7.走秀8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节：抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今日你要嫁给我》
13.王学军教师做总结
14.闭幕辞，晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、活动的具体分工：
十一、活动结束后每人写一篇活动总结。
十二、经费预算
请柬：1x40=40元
气球：3x15=45元
彩带：10元
卡纸：3x5=15元
矿泉水：1.5x10=15元
双面胶：2x5=10元
睫毛膏：10元
奖品：棒棒糖10元
不可预知费用：50元总预算：205元
周年晚会庆典策划方案4
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户：大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户，培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题，最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。
整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇、发展篇、展望篇”三个篇章，每个篇章开始为员工代表（5—8名）诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表（3名左右）演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。
此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的`支持等。
3、奖项设置：（以竞赛方案为准）
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。
周年晚会庆典策划方案5
一、活动背景：广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来，在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下，现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的生日。当下校团委十分重视校社团文化建设，并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中，不仅拿到了校“四星级社团”的称号，还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献，我们安排有定期的下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际，经社团理事会讨论并请示校团委，决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘，交流校内外各学生社团文化，表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。
二、活动宗旨：展现杏林社团文化特色 突出现代大学生传统文化情节
三、活动目的：庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年，为校内外各学生社团文化交流搭建平台，展现中医学院特有得社团文化，丰富本校大学生课余文化生活。
四、主办单位：共青团广西中医学院委员会
广西中医学院大学生手法协会协会
五、活动时间：20xx年4月12日（星期日）19：00―21：30
六、活动地点：广西中医学院本部（明秀校区）篮球场
七、参加人员：
1、到场嘉宾：广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师，晚会 赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等
2、表演单位：广西中医学院舞蹈协会、音乐协会，校武术队、本协会功法队等。
3、晚会观众：各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等
活动前期：
1、四月份之前确定好晚会的节目（外联部）
2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)
3、三月二十五号之前申请场地，化妆教室申请， 桌?的落实（办公部）
4、三月二十五号之前与赞助商沟通，落实资金问题（外联部）
5、在四月份之前做好舞台的布置，幕布的设计制作工作（网络组、宣传组）
6、联系好晚会用的'音响灯光，话筒至少借四个无线的并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕（保健服务队）
7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动（外联部）
8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪（外联部）
9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商（办公部）
10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。（功法队）
11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演（外联部）
12、晚会前的宣传工作（宣传组）
13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆（康复保健中心）
14、准备晚会用DV机、数码相机等（网络组）
15、准备晚会小礼品(办公部)
晚会前准备：
1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放（策宣部）
2、音响设备安装并进行调试（保健服务队）
3、购买晚会用花（康复保健中心）
4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中（功法队）
5、活动演员集中上装（康复保健中心）
6、晚六点五十礼仪到位，引导嘉宾观众有序入场（培训部）
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表
3、校武术队武术表演
4、社团功法队的功法表演
5、校舞蹈协会的拉丁舞表演
6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱
7、校音乐协会的表演
晚会结束工作：
1、组织观众有序安全离场（培训部）
2、归还桌椅板凳，及花卉等（保健服务队）
3、清扫场地等工作（全体）
活动后期：
1、冲印晚会相片并制作海报（宣传组）
2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站（网络组）
广西中医学院大学生手法医学协会 20xx年3月10日
周年晚会庆典策划方案6
一、策划思路
基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步着名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。
二、活动原则：
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1、活动要素
活动名称：卓威国际体育城
活动时间：某某年某某月
活动地点：卓威国际体育城
活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等。
活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的'。
2、组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置：
舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等c、演出节目：军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作：
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作：
持续三天(天天下午)演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。
总之，我们将和贵方多协商、多探讨，并将活动用度降到最低，活动效果做到最佳。
周年晚会庆典策划方案7
地点：
活动主题：
开业庆典策划方案
活动目的：
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
一、主会场布置
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球，下悬条幅五颜六色，特别引人注目，烘托会场热烈气氛，引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门，雄伟壮观，气势威武。拱门上书：“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗，上书“隆重开业”等广告语，配以鲜艳的图案，引得路人纷纷观看，增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象，舞星双臂挥舞，舞象憨态可掬，欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台，上铺红地毯，中央放置立式麦克风，两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板，背景画面为××单位标志和图案，上书：“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮，造型美观，芳香浓郁，写有贺词的红飘带随风飘扬，使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰，大厅内用各种编织气球造型装饰，营造喜庆、典雅、活泼的气氛，让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐，有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到，有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品，有的引导来宾到贵宾厅休息，有的为典礼剪彩服务，她们的热情服务展示着××人的'精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严，吹奏迎宾曲，乐曲或雄壮或欢快，使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花，礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始，礼仪小姐手托红绸花走上主席台，请领导及贵宾剪彩，×发礼宾彩花向空中打响，彩花漫天飞扬，×个小氦气球飞向天空，将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演，时尚、动人的车模小姐靓丽出场，向人们展示着各式产品，给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼，掌握典礼进程节奏，激活会场热烈气氛，激情发挥，赢得来宾阵阵掌声，具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着，为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间，留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴，并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子，桌上放有饮料，水果，西点，使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台，摆放麦克风，音响等器材，演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴，婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空，使来宾感受到高雅的艺术享受。
二、建议项目
1、文艺演出邀请文艺者到场演出，为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威，随着曲目的不同不断变换队形，吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆，烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后，腾空跃起，活灵活现，新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
三、活动前的准备工作
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等，提前5天完成。订做请柬，提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点，来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
四、开业庆典议程安排
庆典迎宾仪式
7：00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括：现场监控1人，车辆管理和协调人员2名，庆典公司工作人员等其他工作人员。
9：00各项目全部到位，各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾，有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花，有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10：00安排领导及来宾在主席台前就位，由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位，其他来宾和员工台下就位，礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10：18主持人宣布：××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项：请××店老总讲话：
第二项：请市区有关领导致辞：
第三项：请来宾代表致词：
第四项：老总宣布：××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项：××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观，
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
五、庆典活动注意事项
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间，充分考虑季节和天气因素，做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察，预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带，有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍，如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后，由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员，协调庆典各个环节的关系，让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
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