实用的晚会策划方案范文
为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编整理的实用的晚会策划方案范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
实用的晚会策划方案范文1
一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
3、策划方案：
⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择：
A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备：
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。
3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的'事情，但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
实用的晚会策划方案范文2
一、晚会主题：
青春扬帆，温暖前行——暨20xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;祝愿所有学生在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”，学习进步、快乐生活!
三、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点：
学校演播室
五、晚会时间：
(暂定)
六、组织机构：
导演组：
策划组：
技术、设备保障组：
配音组：
后台指导组：
报道宣传组：
安保组：
后勤保障组：
七、活动对象：
全校师生。
八、嘉宾：校领导，各年级老师。
九、活动流程：
宣传阶段(12月20日-12月24日)：
1、校长召集全校老师开会，宣布学校将举办20xx年元旦晚会;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定，并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29)：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、 考虑到节目不够的情况，每班要想出不少于三个节目;
3、 晚会共180分钟，节目最多占用150分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，导演组要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给后勤保障部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月27日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向校领导报告并请求指导;
6、 12月27日(班会)，大彩排，在各自班级，邀请老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
物品的准备：
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场诗歌朗诵
B、歌曲串烧
C、小品、 相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节 ：暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程：
8：00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→8：30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算：
横幅
背景幕布
彩带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光 (建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分)
道具
小礼品等
策划书
节目单
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面，让师生充分交流，也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障，再加之学校财政的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
实用的晚会策划方案范文3
一，活动的具体流程：
第一阶段，开场前。
第二阶段，开场时即节目流程。
第三阶段，尾声，踩气球，看谁踩得最多。
二，舞台背景设计：
舞台下方沿至两侧安放同一颜色气球，比如红色，代表喜庆，墙上可适当根据需要进行布置。
在教室的上空及窗口处拉上彩带及挂上彩色气球，喜庆热闹的晚会，彩带，气球应不可少。
可在教室墙上挂上一张和圣诞相关的大型背景图。
注：如不能布置一张大型整体背景图则粘贴背景图要更具吸引力，可用展板拼成一平面背景，设置其颜色，再进行布置。
1舞台场景设置：
舞台前上方弄一横幅，下方粘贴偏大型的圣诞图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品。
2场地周围设置：
舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以吧一个个气球串联起来倒挂，并可粘贴圣诞老人图片或其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出花样及字样。
3台下地下空间设置：
周围摆放椅子，凳子及小矮凳，将其围成花边型，空出一中心空间，凳子前间接摆放小型桌子（铺上布，上面摆上稍许装饰品及水果、茶点等）。在中央放一颗圣诞树，圣诞树上安放小物件（星星、雪花、吊坠等）。场地的右上角摆放愿望留言板，晚会结束后让同学们写出自己的美好的理想或愿望等。
4进场场景设置：
进场的梯子或者门两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。教室门处挂彩带及吊坠，粘贴图片。
三，本次活动所需品：
食物：
副食：瓜子（ 60元）糖果（51元） 杂货（66元） 饼（20元）
水果： 橘（60元） 饮料绿茶（10元） 2工具。
圣诞画（9元）圣诞帽（35元）彩带（24元）、气球（60元）礼花（8元）喷雪（50元）雪花（14元）愿望条（7元）、双面胶（7元）、小礼品（30元）。
合计：527元（注，以上数据仅供参考，具体自定）。
四，工作安排：
1、全体集合打扫教室卫生。
2、各部门或同学的节目上报。
3、周六外出购买所需物品。
4、贴出海报。
5、布置场地。
6、举办晚会前节目单必须出来。
7、晚会前一天一切工作必须准备就绪。
8、具体事务召开临时常委会通知。
9、装扮场地 音响 话筒 灯光 场地设置。
10、活动进行到高潮时，安排几个同学活跃现场 喷彩带。
注，以上设计大部分是我的看法及部分从网上借鉴，有一定的局限性，可根据需要自行斟酌。
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