闭幕式策划方案(5篇)
为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编收集整理的闭幕式策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
闭幕式策划方案1
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1、第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：xx水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
4、第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5、第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6、第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
（2）末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；
（3）会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；
（4）费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。
（5）现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；
2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；
5、引领观众进场入座（监察组负责）；
6、借用所需工具工作（后勤组负责）；
7、舞台布置工作（舞台组负责）；
8、灯光调试工作（舞台组负责）；
9、音箱调试工作（舞台组负责）；
10、化妆工作（节目组负责）；
11、服装道具准备工作（节目组负责）；
12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；
14、维持秩序工作人员到位（监察组负责）；
15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；
16、预演节目准备工作（各组组长负责）；
17、节目演员催场工作（节目组负责）
18、进出口控制工作（监察组负责）；
19、相关人员清理会场（全体成员）
20、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）
21、会场服务器具的回收（后勤组负责）
总负责：待定。（统筹组监督）
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
（1）主持人（四名）开场词，介绍嘉宾
（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）
（3）主持人结束语
（4）宣布本届社团文化节闭幕
（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影
（6）相关人员清理会场
（7）晚会所借服装的收集和归还
（8）会场服务器具的回收
（9）幕布拆卸和舞台清理
（10）道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
闭幕式策划方案2
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，给同学们展示自我的舞台，并迎合“三走活动”，南昌航空大学科技学院开展“5V5”篮球赛，增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
公平竞技，促进交流，强身健体，构建和谐校园！
三、主办单位
南昌航空大学科技学院学生会
四、活动主题
南昌航空大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛闭幕式
五、活动形式以比赛的形式进行
六、活动嘉宾院领导、主席团代表七、活动介绍
1、活动时间：
20xx年6月13日
2、活动地点：
南昌航空大学科技学院新球场
七、活动基本流程：
1、礼仪小姐接待嘉宾
2、嘉宾入座
3、主持人开场词介绍到场的`嘉宾并简述本次活动的目的
4、主持宣布冠军之战（总决赛）正式开始
5、冠军之战中场休息，航舞协会表演
6、裁判长宣布冠军之战结果
7、冠、亚、季军、最佳团体奖、最佳裁判的颁奖请获奖人代表上台领奖
8、主持人宣布闭幕式结束
9、合照获奖代表和嘉宾和合照
10、活动结束主持人安排嘉宾先离场然后同学们按顺序退场
11、干事留场清理会场
八、评奖标准
1、南昌航空大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛评奖标对于在本届篮球赛决赛中表现突出展示自己高超的篮球技巧前三名队伍为冠军、亚军、季军，给予奖励。
2、最佳团队奖评奖标准由校学生会体育部在比赛开始后对各参赛队伍进行评分最终从决赛八强队伍中选出，给予奖励。
3、最佳裁判奖评奖标准在比赛中尽职尽责的优秀裁判。
闭幕式策划方案3
一、活动主题：分享阳光快乐阅读（暂定）
二、活动时间：12月底（具体时间另定）
三、活动地点：z区文化中心
四、活动对象：z浦南小学师生代表及各界领导嘉宾
五、活动基调：温馨高雅、书韵浓浓
六、活动目的：“阳光浦南”系列活动是我校教育教学管理的特色活动，全面覆盖阳光教师、阳光学生、阳光班级、阳光办公室、阳光教研组、阳光食堂、阳光传达室等多层面、多类别的教育教学管理和活动。本次“阳光阅读快乐成长”读书节活动就是其中一分支主题活动。通过学校读书节闭幕式，不仅向社会各界展示我校本次读书节的精彩活动瞬间和全体师生在读书活动中的收获，也是为我校今后的读书活动以及阳光系列活动积淀精华，厚积勃发。同时，我们也想以我校整个读书节活动为“引玉之石”激起家庭读书、全员读书、终身读书的“千层浪”，让浓浓的书香弥漫浦南，让书的芳华沁润学子心田。
七、活动准备：（具体分工见附件7）
（一）领导小组：zz
（二）工作人员准备：
分成策划组、文字组、编辑组、导演组、活动组、舞美组、后勤组
策划组：主要负责整个闭幕式活动的方案策划与修整
组长：z 组员：zz
文字组：主要负责整个活动所需的文字材料的撰写与整理
组长：zz 组员：zz
编辑组：主要负责闭幕式中影音资料的收集和多媒体的制作、放映
组长：z 组员：zz
导演组：主要负责闭幕式会场台上台下的组织安排
组长：zz 组员：zz
活动组：主要负责闭幕式节目准备和礼仪队、鲜花队、鼓乐队训练
组长：zz 组员：zz
舞美组：设计闭幕式舞台背景、灯光预设、道具准备
组长：zz 组员：zz
后勤组：主要负责整个闭幕式的场地、座位、设备、材料、安全等
组长：zz 组员：zz
（三）演职人员安排：
1、主持人：成人主持一对，学生主持数对
2、礼仪队：鲜花队、献红领巾队、鼓乐队
3、表演队：美文诵读组、演讲组、课本剧组、亲子表演组、舞蹈组、声乐组、获奖组
（四）文字准备：
闭幕式策划方案、主持稿、领导讲话稿、诗词朗诵稿、演讲稿、VCR旁白稿、节目单等
（五）硬件准备：
1、场地租用、会场布置、音响准备、灯光舞美
2、大红领巾、领导嘉宾牌
八、活动程序：
1、主持人开场（教师主持）
欢迎各界领导嘉宾入席，介绍领导嘉宾，少先队员献红领巾
2、欣赏历年来“阳光浦南”系列活动的精彩花絮（VCR）（包括各类阳光活动的方案、活动经过、活动表彰等，时间3分钟左右，附加旁白解说）；
主持人（教师主持）串联，有请浦南小学z校长致辞
观看本次读书节活动精彩花絮（VCR）（包括学生阅读、班级阅读、教师阅读、家庭阅读、黑板报、手抄报等活动掠影，时间1分钟）；
3、小主持人（学生主持A组）串联
集体配乐美文诵读（指定一个低段年级组择优选出30人左右的诵读组合，设计诵读附加动作或队型变化加音乐伴奏诵读美文，时间2—3分钟之间）
学生组合演讲展示（将读书演讲比赛优秀的学生组合成串烧演讲，音乐伴奏，时间2分钟左右）
观看学生个人读书活动的VCR加旁白解说（时间1分钟）
主持人（教师主持）请出颁奖嘉宾，先请颁奖嘉宾致贺词，再宣布“书香少年”并现场颁奖，（颁奖嘉宾：）
4、小主持人（学生主持B组）串联
观看家庭读书花絮的VCR，同时家长代表说说读书感言（由几位提名“书香家庭”的家长代表一起上台表述读书感言，音乐伴奏，时间2分钟）
欣赏亲子读书情景剧表演（指定几个家庭组合上台表演亲子读书情景剧，时间3分钟）
主持人（教师主持）请出颁奖嘉宾，先请颁奖嘉宾致贺词，再宣布“书香家庭”并现场颁奖，（颁奖嘉宾：）
5、小主持人（学生主持C组）串联
教师组合朗诵（将读书演讲比赛优秀的教师组合群诵，加音乐伴奏，时间2分钟左右）
观看读书节教师个人读书活动提名“书香教师”的VCR（时间1分钟）
主持人（教师主持）请出颁奖嘉宾，先请颁奖嘉宾致贺词，再宣布“书香教师”并现场颁奖，（颁奖嘉宾：）
6、小主持人（学生主持D组）串联
课本剧表演（指定一部分表演才能较好的学生择优选出15人左右的表演队由指导师具体指导负责设计，时间4分钟左右）
舞蹈：阳光少年，你秀我秀大家秀
观看读书节班级开展读书活动的VCR（加音乐伴奏，加旁白解说）
主持人（教师主持）请出颁奖嘉宾，先请颁奖嘉宾致贺词，再宣布“书香班级”并现场颁奖，（颁奖嘉宾：）
7、主持人（学生主持ABCD组）串联
闭幕式策划方案4
活动目的：为了成功举办21XX年“515”xxx，也为了丰富大学生活，大学生xxx协会特别举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00
活动地点：新外阶二
节目安排：共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会
主持人：xxx
互动环节：由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签字游戏等活动
邀请嘉宾：老师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等(会长副会长负责)
参与人员：心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等(办公室负责通知)
会场布置：心协全体成员，到时办公室负责签到
所需物品：气球、胶带、纸杯、茶叶(xx负责)
开水(咨询部负责)
地毯、音响、投影仪等电子设备(xxx负责)
相机(xxx)
鲜花(从学社联借)
幕布、条幅(xxxx)
奖品：签字笔、棒棒糖、吉祥物等(xxxx)
请柬(xxx)
两个文件夹(从学生会借)
申请教室：xxx负责
宣 传：展板一个、海报27、28、29三天张贴就(宣教部负责)
节目彩排：xxx负责，暂定周三
活动寄语：作为心协一年来最后一个活动，希望积极参加，相信本次晚会一定会圆满成功！
闭幕式策划方案5
一、活动目的：
为了读书节活动画上一个圆满的句号，并展示同学们的风采及颁奖。也为了增强全校同学的读书意识，是的同学们的读书时间增加增长见识，有利于同学们综合组织的提高。
二、活动时间：
20xx年6月1日
三、活动地点：
待定
四、主承办：
主办单位：三峡电力职业学院学工处、团委、图书馆
承办单位：读者协会
五、活动内容：
前期准备：准备活动策划书，做好嘉宾邀请工作，宣传工作，以及节目的选择和排练，保证读书节的质量。
六、活动过程：
1、主持人开幕式开场白并介绍出席活动的嘉宾；
2、欣赏歌曲（演唱者：周洲）；
3、颁奖：书香伴我行；
4、观看电子相册，回顾本届读书节的点点滴滴；
5、颁奖：读“平凡的世界”报告会；
6、朗诵：（表演者：王婷）；
7、颁奖：优秀会员、优秀干部；
8、图书馆馆长对读书节点评及致闭幕词；
9、读者协会成员合唱；
10、主持人致闭幕词。
七、活动可能存在的问题：
1、在保证现场气氛的同时要维持好现场秩序；
2、若光盘出现问题，主持人应灵活调整；
3、其他紧急情况发生，由后勤协调其他各组进行处理。
八、活动当天安排：
1、下午，布置会场
2、18：50，嘉宾入场完毕
3、19：00整，宣布读书节闭幕式开始
4、20：30，读书节闭幕式结束
九、具体人员安排：
1、主持人：柯少盈、汪莉
2、礼仪：待定
3、采购：常玉立、瞿海艳
4、考勤：代桂鹏
5、借花：张雪飞
6、ppt：刘玥
7、会场布置：张雪飞
十、活动经费：
宣传板制作：xx元
横幅制作：xx元
饮料费用：xx元
其他费用：xx元
合计：xx元
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