方案策划

时间:2022-08-02 12:20:56 策划书模板 我要投稿

方案策划合集九篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的方案策划9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

方案策划合集九篇

方案策划 篇1

  真正做一次活动,不可能靠一次性准备到位。想要抓住一刻的机会,之前的努力就一定得做的最充分,从而创造出瞬间的机会。沿于这个道理,我构思出一套层层递进的活动安排方案。方案分为活动宣传阶段和万圣节当天活动安排阶段。宣传阶段又可分为对外宣传(外国人)和对内宣传(中国人)。对内宣传要分为三步走。第一步,什么是真正的万圣节(激情圣灵夜);第二步,狼的诱惑;第三步,血色箭头。万圣节当天的活动安排也可以分为等待进行中;白色遐想;中韩交友;揭开神秘;狂欢之夜!

  万圣节宣传

  1、对外宣传

  选好主要宣传人群。宣传的方法很简单,是面对面的沟通交流,让他们对我们的万圣节产生兴趣。向其推销的重点就是中国风格的万圣节,并且要告诉他们可以通过这次活动交到朋友。但可能在沟通上会有些难度,不过应该可以克服。本阶段需要装备,仅是名片一盒100到200张即可,名片没有其他要求但一定要在背面印好酒会的交通路线,并用文字注明。如果觉得这样麻烦,还可用印传单,以派单的方法把消息传达给目标人群。但如果这样,或许效果不会像面对面说服效果那么明显,而且费用会高出许多。面对面说服时还要注意一点,当他说想去时,给他在名片上安排一个座位号,这样会给他们内心造成一种已经预定的压力,这样当天去的可能性就会更大提高。因为座位有限。不过人去的越多造成的轰动效应越大。

  2、对内宣传

  A、打出第一步的宣传概念,就是以宣传酒会将在万圣节创造出一个激情四射的万圣节,打出和外国人一起过万圣节的口号。宣传形式,派单。主要在滨江道新文化、星巴克、必胜客发。让人们初步了解酒会将准备一次与众不同的万圣节活动。什么样的活动不提,设悬念。

  B、狼的诱惑,本阶段是以故弄玄虚的方式吸引注意。从万圣节前一个星期开始,让酒会传出狼嚎声,最好能清楚的传入行人的耳朵。并印一份名为谁在嚎叫的宣传弹,再次给人们设下悬念,使拿到传单的人都想问到底是什么在酒会嚎叫,酒会到底要举办一次什么样的圣灵之夜。发单地点不变,但方式改变。

  C、血色箭头,这个点子较有轰动性,但绝对是处在法律的边缘,实施难度比较大,有一定的风险性。但要是真的实施起来,相信绝对会吸引到很多人。方案很简单,万圣节的前两或三天晚上在酒会正对着的卫津路段用红色的油漆画一个巨型的箭头出来,第二天早晨人们上班时,可以清楚的看到血红的箭头直指酒会。第二天下午开始发传单,传单内容是以一个局外人的口气夸张的描述箭头突然出现给人再次制造神奇诡秘的感觉,同时向上次的宣传一样要配相应的录音带以讲故事的形式向人们告知现象。

  所有活动展开前的宣传工作在此先告一段落,当然因为未来的不可欲知性,或许在活动进行的过程中会随着事情的演变而改变。

方案策划 篇2

  秒杀相信大家对秒杀都有一定的了解了,现在淘宝上各种各样的秒杀随处可见,其实真正意义的秒杀是以一个最低的价格去吸引人的关注,选择的商品也要对大众都具有**性,秒杀的价格与商品价格没有必然的关系,一般以1元、几元为秒杀价格,商品原价远远超过这个价,让消费者觉得如果自己能抢到那就是占了大便宜,所以秒杀从表面上来看是在做亏本倒贴生意,甚至还要为买家贴上邮费,所以,秒杀活动并不是为了卖出这件商品而去搞这样的活动,而是为了提升店铺人气,带动其他商品的销售。但是在搞秒杀活动之前,最重要的一点是要做到把这个活动广而告之,让更多的人知道你店铺有这么一个活动,这才是秒杀活动的意义所在,能不能利用秒杀来聚集人气,才是策划需重点考虑的问题。圣诞节即将来临,大家也可以想一些欢乐的噱头来吸引买家参加活动,比如“秒杀”圣诞老公公,他准备好的礼物布袋就全归你,礼物就是精心准备的店铺商品。

方案策划 篇3

  游戏名称:刮大风

  游戏简介

  刮大风是一个类似于抢凳子的游戏,有一些改动,也可以看成是旧瓶装新酒,晚会、年会都可以玩。

  游戏人数:5~15人

  游戏道具:凳子

  游戏规则

  1、按照人数准备凳子,需要少一张凳子,然后大家都座在凳子上;

  2、没有座位的人,可以发号命令,就是刮大风,比如他说“刮所有男生”,那所有男生必须起身换个位子,这是他就可以趁机坐下,必有一个没位子;

  3、没有位子的人接受惩罚,然后继续刮大风;

  注意:刮大风时,最好说一些容易判断的,比如,男生女生,有没有结婚,有没有穿皮鞋,或所有某某部门的,虽然简单,也会有很多人在这种场合下犯糊涂的。有人会不知所措,突然发觉自己是被刮的人之一,然后像无头苍蝇一样乱撞。

方案策划 篇4

  一:西方感恩节来历:

  1620年9月,在英国受到迫害的102名清教徒登上“五月花”号帆船,于12月26日到达了美国的普利茅斯港,准备开始新的生活。然而,这些移民根本不适应当地环境,第一年冬天过后,只有50人幸存。第二年春天,纯朴好客的印第安万帕诺亚( Wampanoag )部落酋长迈斯色以( Massasoit)率族人送给他们很多必需品,并教会他们如何在这块土地上耕作。这一年秋天,移民们获得了大丰收,11月底,移民们请来印第安人共享玉米、南瓜、火鸡等制作成的佳肴,感谢他们的帮助,感谢上帝赐予了一个大丰收。自此,感恩节变成了美国的固定节日。

  二:东方岚谷感恩传统:

  东方岚谷幼儿园以“生命教育”为核心的办园理念,多年来,岚谷人围绕“感恩”“关爱”主题开展了多种多样的活动,意在从培养幼儿良好的感恩意识与行为出发,并且将“感恩”成为我们岚谷的恒久主题,使我们的生命教育,能够进一步深入幼儿与家长的心,使每一位都能够进一步地了解生命教育的内涵价值,知道感恩、了解感恩、学会感恩。

  三:感恩节活动意义:

  吸收感恩节积极成分,融入中国传统美德中,并赋予新的涵义。

  让孩子

  了解感恩节的由来,及其习俗,理解其意义,懂得感谢、尊重他人。

  感悟生活赋予的一切美好的东西。

  具有爱人、感谢人、包容人的品德及习惯。

  让成人

  感悟生活,感谢赐予,互相体谅,人际关系更和谐

  四:西方感恩节传统活动:

  面部彩绘:印第安风格彩绘,羽毛头饰

  玉米游戏:五个玉米藏在屋里,由大家分头去找,找到玉米的五个人参加比赛,其他人在一旁观看。比赛开始,五个人就迅速把玉米粒剥在一个碗里,谁先剥完谁得奖,然后由没有参加比赛的人围在碗旁边猜里面有多少玉米粒,猜得数量最接近的奖给一大包玉米花。

  南瓜赛跑:比赛者用一把小勺推着南瓜跑,规则是绝对不能用手碰南瓜,先到终点者获奖。比赛用的勺子越小,游戏就越有意思。(分组比赛、培养小朋友的团队荣誉感)

  穿珠竞赛:把一个装有DIY珠珠的大碗放在地上,4-10名竞赛者围坐在周围,每人发给针线一份。比赛一开始,他们先穿针线,然后把珠珠一个个串起来,1分钟一到;谁串得最长,谁就得奖。

  DIY感恩卡:提供卡纸以及DIY素材,让宝宝现场制作感恩卡,送给爸爸妈妈或其他重要的人,在动手过程中体会到节日的意义及乐趣。(亲子互动环节)

  感恩节餐桌:食物配置:南瓜饼(南瓜派)、烤鸡(片成薄片)、水果(苹果、香蕉)、切片面包、红莓果酱、玉米汁粥

  五:岚谷启蒙园推荐活动

  托小班:

  好多的食物

  好多的玩具

  好多的衣服

  小手护大手:给爸爸妈妈擦护手霜。

  火鸡展览:亲子在家用水果娃娃制作火鸡,进行火鸡展览活动。

  中大班:

  1、 好棒的家

  好棒的上海

  好棒的房子

  好棒的家人

  2、 好棒的学校

  好棒的教室

  好棒的老师

  好棒的伙伴

  中班

  护蛋活动:每人从家中带一只熟鸡蛋,扮演鸡蛋的爸妈,一天保护好鸡蛋,不让鸡蛋破碎掉,体验爸妈养育宝宝的辛苦,学会感恩。

  大班

  (1)护蛋活动:每人从家中带一只生鸡蛋,可以装扮鸡蛋也可以给鸡蛋取名字,扮演鸡蛋的爸妈,一天保护好鸡蛋,不让鸡蛋破碎掉,体验爸妈养育宝宝的辛苦,学会感恩。

  (2)大带小活动:大班的孩子到对口小班找一个弟弟或妹妹,照顾弟弟妹妹一天,跟弟弟妹妹一起玩游戏、一起吃饭……体会做哥哥姐姐的自豪。

  集体欢庆感恩节:

  《跳火鸡舞》

  《幸福拍手歌》

  六:岚谷启蒙园推荐文学欣赏:

  《猜猜我有多爱你》

  《逃家小兔》

  《爱心树》

  《我爸爸》

  《我妈妈》

  《爷爷一定有办法》

  《爷爷的天使》

  《奶奶的护身符》

  《世界真好》

  《和爸爸一起散步》

  《在家里》

  《记忆的瓶子》

  《熊爸爸》

  《爷爷的肉丸子汤》

  《因为我爱你》

  《幸福到了鼻子尖》

  《我会永远伴着你》

  《阿比忘了什么》

  感恩活动寄语:

  让我们一起带领岚谷的宝贝用心感受爱、通过活动,让孩子自己用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受,从而在自己的.心中培植一种感恩的情感,无论对待父母或者老师,朋友或者对手,快乐或者悲伤,都能以一颗感恩的心去面对。那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭;你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂!

方案策划 篇5

  一、活动时间:20xx年4月16日

  二、活动地址:美容美体沙龙店内

  三、活动规模:30-40人

  四、活动主办方:美容美体沙龙

  五、活动协办方:

  六、会议目的:

  1、提高员工对企业的向心力以及凝聚力;

  2、提升客户对企业的忠诚度;

  3、巩固、加强本店对当地的影响力和美誉度;

  4、提高美容院内当前和潜在的效应。

  5、提高产品销售量。

  七、会议主题:老顾客年终答谢会,向关爱女性健康的所有人士致敬。

  八、此次会议所需准备:

  1、美业:

  ①、主讲老师一位

  ②、主持人一名

  ③、美导及操作人员

  ④、会议所需货量及相关配送物品

  ⑤、负责对美容师会前专业技术的培训.(会议准备前一星期开始,时间三天强化培训,三天考核)

  ⑥、负责对美容师会前邀约的组织和培训.(会议一天前,三天内)

  ⑦、负责指派会议的售后协助指导人员一名

  2、女子美容美体沙龙:

  ①、负责沙龙会所需人员的配备及提供足够的培训时间.

  ②、店内宣传及布置所需物品.

  ③、现场所需水果、点心的购置.

  ④、客人的邀约.

  九、会议流程:

  11:00—12:30 会场布置及电话确定到会人数

  12:30—13:30 工作人员接待来店顾客

  13:30—13:35 主持人宣布沙龙会开始

  13:35—14:30 主讲人讲解课程.

  14:30—15:00 美体设计师讲解专业知识

  15:00—17:00 专家坐诊及试用

  17:00 会议结束

  十、活动人员安排:

  1、会前接待与顾客沟通人员

  2、主讲老师

  3、主持人

  4、仪器操作人员

  5、试用销售及配合人员

  6、货管及收银人员

  7、负责安排顾客排队人员

方案策划 篇6

  各医疗卫生单位:

  为进一步深入贯彻《全国健康教育与健康促进工作规划纲要(XX-XX)》及《全国亿万农民健康促进行动规划(XX-XX)》,在广大农村宣传普及《中国公民健康素养---基本知识与技能(试行)》,以此达到让广大农民群众积极参与,提高农民健康素养,培养科学、文明、健康的生活方式,推动社会主义和谐社会和新农村建设,。为了使我县农民健康知识竞赛活动开展的有声有色,争取取得好成绩,特制定本方案。

  一、组织机构

  组 长:××*副组长:××××*

  成 员:××××××××××××××××××××××××××

  领导小组办公室设在卫生局公卫科,负责大赛的日常事务。

  二、竞赛内容

  以《中国公民健康素养-基本知识与技能》读本内容为主。

  三、竞赛形式

  1、现场答题:各单位推荐1支参赛队参加县级本文来源: m比赛,经过必答、抢答、风险题三轮竞赛后,最终推选一支参赛队参加市级比赛。

  2、平面答题:市健教所组织专家负责竞赛命题,由市健教所联系一家新闻媒体,刊登竞赛试题,分发6000份到我县,各单位至少组织1000人次参赛。

  四、竞赛要求

  1、各单位原则上发动辖区内全体村民及农民工参加竞赛活动,选拔1个代表队参加县级竞赛,全县最终文秘杂烩网选拔1个代表队参加市级竞赛。

  2、参赛队员要求:现场竞赛参赛队出场队员由3人组成,男女搭配,年龄18~65岁(其中1人年龄40岁以上)。

  3、参赛人员必须是农民(以户口薄及身份证为准),在校学生除外。竞赛时要进行身份核实,保证竞赛的公平性,违反者取消资格。

  4、各单位要精心组织组织,开展多种形式宣传,营造良好氛围。

  五、时间安排

  1、XX年7月25日前制定方案和召开动员大会

  2、XX年8月5日前上报联系人名单、

  3、XX年8月下旬至9月中旬开展参赛队伍培训和平面答题组织工作。

  4、XX年9月下旬组织各参赛队伍现场知识竞赛,选送市级参赛队。、

  5、XX年10月10日参加重庆市现场知识竞赛。

  六、竞赛奖励

  (一)现场知识竞赛奖项:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。

  (二)平面答题奖项:各单位组织答题完成后交县卫生局,县卫生局统一交市健教所,然后,由市健教所组织抽奖。

  七、活动要求

  (一)加强组织领导。提高人们群众的健康水平是各单位的重要职责,举办农民健康知识竞赛活动,是提高农村居民健康素质的重要举措。各参赛单位务必高度重视,提高认识。把这项活动摆上重要日程,切实加强领导,成立竞赛领导小组,制定竞赛组织方案,给予经费保障,落实工作部门及人员,确保竞赛顺利开展。

  (二)积极宣传引导,认真组织参赛。各单位要配合竞赛活动的开展,大力倡导健康知识学习实践,在全县形成重视健康的浓厚氛围,要充分利用当地媒体对竞赛进行宣传或报道,宣传动员形式可结合各地的文化,尽可能扩大参与的覆盖面。

  ××县卫生局

方案策划 篇7

  当上海赛洋公司老总吴一鸣先生和副总高小明先生将这个想法告诉我们的时候,我们的第一个想法就是不合适。赵本山作为中国家喻户晓的著名笑星,他的形象已经被定位,尽管他在老百姓心目中有很高的知名度和美誉度,但其传统、憨厚、甚至于有些老土的形象,已深深的扎根于老百姓的心中。这个形象符号如果用于饲料、化肥之类的品牌是很合适的,但上海赛洋科技实业有限公司推出的北极绒保暖内衣,作为二十一世纪的高科技产品,所要传达给消费者的是高科技,年轻化、时尚感的信息,与赵本山的憨厚、老土显然是格格不入的。

  吴、高两位老总听了我们的观点后,也觉得用赵本山做形象代言人不妥,决定先搁下来,再觅佳人。经过两天的筛选决定用费翔来做形象代言人。费翔作为国人熟悉的著名歌手,其形象青春、帅气、热情、洒脱,更具有一种海外游子回归故乡的沧桑感,能带给消费者很强的亲和力,特别是那首唱红大江南北的“冬天里的一把火”,就连广告词也自然而成:冬天里的一把火。

  事不凑巧,和远在美国的费翔联络之后,才得知费翔已为雅戈尔服装拍过一支广告,尚未播出,但在两年内已不能再作服装类品牌的代言人。

  接着,赛洋公司又提出能否请宁静夫妇出面演绎北极绒品牌。北京叶茂中营销策划有限公司项目小组通过细致的讨论分析认为还不错。联络后,宁静档期又排出。

  这么一折腾已是6月19日,赛洋公司老总说:“还是用赵本山吧,看来北极绒是和赵本山有缘。至于赵本山土气问题怎么解决,就请你们想想办法吧。”

  赵本山的土气问题怎么解决

  如何解决赵本山的形象问题,一直是我们的心病,尽管我们并没有肩负北极绒整体的策划任务,但作为职业广告人,我们有责任帮助客户解决问题。

  项目小组成员通过激烈的探讨,拿出了不下二十句广告语,通过再三的推敲,最后决定启用“怕冷就穿北极绒”。当我们将这部广告语说给赛洋公司两位老总听时,两位老总不约而同地拍案称好,解决了广告关键语这个难题,接下来就是如何用创意来表现了。

  记得在沈阳的前一个晚上,我与高小明绞尽脑汁想不出一个解决问题的创意,公司一帮孩子也同时在北京脑力激荡。 想至半夜,索性蒙头大睡.第二天一早,还处于一种似醒非醒的状态,赵本山就在脑子里不停的转悠。先是想到让赵本山与一群身段窈窕的美女……嗨!不行。然后又琢磨什么景象既能传达出高科技、时尚感的信息,又能够尽量地淡化赵本山的土气,最好是赋予赵本山一个全新的、别致的形象联想……忽而,感觉一束光线划过眼前,一群外星人立即映入我的脑海,此时我眼睛一亮,有了!――“让赵本山被一群外星人劫持……如何”?我推醒高小明说,高眨巴着未醒的眼,一下子跳了起来:“这个创意太好了!”

  匆匆用过早餐,我们胸有成竹地去河畔花园赵本山家中会谈。在院子里,当我将创意大概说来,赵迈着我们熟悉的步伐说“这个创意好“新颖、大气。”他又一皱眉:“就是话不像我说的。”我讲还没功夫细琢磨,那不是问题。话虽这么说,解说词并不容易:一要传播客户产品的信息;二要语言风格像赵本山说的。

  从沈阳赶回北京,顾不得一路风尘,立即召集创作小组成员兵分两路:一路人马负责完善创意思路;一路人马跑到新华书店,将和赵本山有关的影碟全都抱回家,通宵达旦地揣磨赵本山的语言风格。经过几天几夜的奋战,一支完善的电视广告创意脚本出来了。

  创意说明:

  藉以一句充满悬念的句子:18时58分8秒赵本山被外星人劫持!引起受众的充分关注。利用著名笑星赵本山在人们心目中幽默、亲切的形象,引发受众对品牌的好感度,并以代言人的角色,提高品牌的知名度。充满未来感的外星人和场景,传递品牌的时尚感和科技感。赵本山和外星人的结合,新颖、有趣,并以特殊的表现,击败杂乱的广告喧嚣,鹤立鸡群,引发充分关注!

  影视制作,忙中出细活

  遭遇的第一个问题是赵本山已接拍张艺谋的新片《幸福时光》,7月20日必须要到剧组报到,留给我们的时间少之又少。第二,八套外星人服装加工难度大,询问了几家戏剧服装厂均答复赶制出。只得动用关系,花双倍的钱请大片服装师与江苏一家企业商量,最后只赶出六套,六套就六套吧!

  搭景从设计到制作也是赶得够呛。7月16日开拍之前,赛洋公司老总吴一鸣和副总高小明赶到北京电影制片厂特技棚,我们美术组的人正挥汗如雨的赶活。

  7月18日上午,赵本山来到北京叶茂中营销策划有限公司,我仔细地和他最后一次沟通创意。

  下午一点,我们来到北影特技棚。棚里热的要命,赵本山穿上保暖内衣,一个劲的说:"要是冬天拍多好,要是冬天拍有多好。夏天拍冬天的戏,冬天拍夏天的戏,把春夏秋冬整个给颠倒了。"赵本山是个非常有戏的演员,根本不要多指导,很快就进入了角色。

  下午四点多,影棚突然断电,赵本山就在一边光着膀子琢磨台词,体现出一个专业演员的敬业精神。 拍摄一直持续到晚上十二点半。

  十九日上午,进平面拍摄。

  第二天,平面的片子送来了。我们设计组人员从中间初选二十几张,再反复推敲,精选出十张。为了达到最佳效果,我们又与客户一起最后确定出两张,投入制作,挑选工作是很费时的,不知不觉又度过了一个不眠的夜晚。

  在平面制作上,因为主体与背景的亮度差不多,背景显得过于醒目,又找不到能使主体与背景分离的角度,我们通过虚实对比的手法,将背景虚化,从而达到突出主题的目的。为了使效果更贴近外星人,我们通过反转处理再加光、调色,达到符合冰星人寒冷的感觉。

  为赛洋公司以后的品牌延伸,在平面上我们同时将外星人突出,传达给消费者一种高科技、时尚感的信息,与赛洋公司"科技融入生活" 的企业理念相吻合。为赛洋品牌留下了一个基本元素,即使以后要换形象代言人,这个基本元素仍然可以延续使用。这也是我们自认为比其它明星广告高明的地方。

  另外,为了该创意能得到完善的表现,我们又出了一组平面悬念广告,标题就是"X月X日,赵本山被外星人劫持。"来配合广告的播出。

  片子的后期制作又花了半个月,其中甘苦自知。

方案策划 篇8

  活动主题: 追忆童年,珍藏心中永远记忆

  主办单位:国际文化交流学院宣传部、会计学院宣传部

  活动目的:童年的记忆总是最纯真的记忆,同样也是最珍贵的记忆。对于身处大学的我们,即将告别校园,告别青春。而能够让我们留下美好记忆的最好的方式就是用自己的双手绘画出属于自己的童年,自己的青春。所以,我们希望通过本次活动可以让大家回忆自己的快乐童年,同时也让大家意识到时间流逝,青春不再。我们更加应当珍惜在大的美好时光,努力学习,积极进取!

  活动时间:5月31日晚6:30(便于6.1展出成果)

  活动地点:待定

  活动前策划准备:现场作画材料:蜡笔、颜料等(鉴于材料数量较少,需要其他院系宣传部的援助或购买新材料)画画用的纸(考虑下大小及质地)

  活动准备分工:国交院宣传部负责解决颜料问题 会院宣传部负责画纸、教室申请

  活动面向对象:国交院、会院宣传部成员及有志向参加的其他同学(参加人员名单26日前确定。)

  具体活动安排:

  1、主持人开场介绍活动(主持人两个院各出一个人)

  2、现场安排分组,组织各组领取颜料等

  3、安排场地 各组交流作画

  4、作画过程中各组抽出1-2人参与游戏 游戏内容为童年玩过的游戏

  5、游戏失败者进入受罚环节

  惩罚内容为儿歌等等

  6、成果展示 现场投票选出最佳作品 六一用展板展出 所有作品均拍照上传bbs供大家欣赏

  7、活动结束后小纪念品相赠,以自己亲手制作为佳。

  预计经费:

  1、颜料、画纸等 30元

  2、活动纪念品 30元

  3、场地布置物品 20元

  细节注意点:

  1、活动前期宣传形式:海报+bbs宣传 分工负责

  2、确保一切材料(参与名单、现场作画材料、场地、纪念品)准备在5月28日前完成

  3、现场主持负责游戏环节的安排,所以主持人务必在5月25日前确定。【游戏环节另出策划?

  4、现场照片、报道等共同完成。

方案策划 篇9

  一、促销政策的制定:

  原则一、促销嘛就要比平时力度大,而且要过期无效,以此培养现场订货,假如客户知道会议过后也能享受会议政策,他就有可能不到;

  原则二、促销政策大小户都要照顾,因为订货量小的客户可能是新客户,先少量订货试销,促销组合金额过大或抽奖资格门槛过高,就有可能把这些新客户挡在门外,减小市场增量机会;

  二、订货会时间的选择:

  节日促销供货会具有时间的限制,比如端午节、中秋节、元旦、春节等,这些节日到来之前,所有的厂家都会搞订货会,谁开在前面,谁就占有市场的主动权。所以一定要开在别的厂家之前。二是要尽量避开星期六、星期天,还有乡镇集会和农忙日期(县级经销商开订货会时要特别注意),因为开在其他厂家之前可以有效挤压客户的订货资金和仓库,从而减少其他产品的订货量,打击竞争对手。而避开礼拜天,可以减少无效无关人员进入会场,特别是小孩(在北方客户带孩子参会很普遍),正好相反,避开乡镇集会和农忙日期,可以增加目标客户,特别是乡镇二批的到会率,因为在农村的集市是乡镇二批销售增加的好机会,他们一般不会错过这样的机会,而去参加你的订货会。

  三、请帖的发放:

  用请帖的方式通知客户参加会议,一来比较正式,二来明确会议的时间、地点(什么时间,阳历什么日期,农历什么日期,在什么酒店),三者可以凭请帖,减少闲杂人员入场;请帖的发放一定要在会议日期的前一个星期内,发放完成到位,时间越短越好,以防竞争对手看到请帖提前召开会议。

  在发放请帖时尽可能向客户解释促销政策,这样可以减少会议现场的订货时间,还可以应对现场解释政策人员不足的问题。但促销政策尽可能不要留给客户。最好带着订货单下去发请帖,把会场的工作提前做。

  请帖的发放数量和预计到会人数有关,一般来说预计200人到位,那么请帖就应该发放300—400份。(另外在会议的前一天,一定要有专人负责电话回访确定实际到会人数,特别核心客户回访)

  四、现场人员组织和安排

  在人员安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“无空白点、无交叉点”,包括谁负责促销政策解读、谁负责开票、谁负责维护现场秩序、谁负责与当地主管部门的沟通协调、谁负责客户投诉、谁负责后勤保障(即客户就餐的时间安排、烟酒饮料物品的控制等)、谁负责处理突发事件等等。

  五、现场控制:

  ⑴现场订货:

  订货开票环节是供货会的关键,是会议重中之重。为减少现场订货的盲目性和减轻开票人员的压力,可以采取订货单的形式订货。订货单显示信息包括客户名称(店名)、联系人姓名、电话、地址、订货品种、数量、金额、享受活动政策、负责人(业务员)等。

  现场可以安排业务员一个负责一桌客人或几桌客户订货,做到盯桌、盯人,和客户死泡在一起,别的事情不管,就是负责客户订货,就管好自己的一桌或活几桌。这样业务员可以和参会客户进行一对一的充分沟通,扩大订货效果,二者可以对业务员进行定量考核,根据个人负责的订货量进行会后奖励,提高其工作积极性。

  对没有带现金或现金不足的客户,可以交纳订金,标准是100—200元/张奖券,这样可以吸引一些不准备订货或准备少量订货的客户。对此类客户可以在送货是收齐货款、兑现奖品,对会后三日内未能补齐货款的客户,取消奖品,订金不予退还。

  为预防现场订货不积极,可以提前预约好客户订货带动,给予一定特殊政策,也可以设置前5名或前10名订货奖励。

  ⑵现场抽奖:

  现场抽奖是会场气氛调控的关键,气氛控制得好可以增加订货量,为增加气氛一定要有歌舞表演;抽奖一定要本着公平、透明、参与的原则,尽可能让参会客户参与进来。

  为充分调动客户的趋利和赌博心理,可以分组进行抽奖,即100张奖券为一组,订货金额20xx元一张奖券,可以调低到订货1000元一张奖券,这样没有订货的客户或订货量小的客户看到有人抽取大奖,就有可能订货或增加订货量,因为人的天性就是贪便宜,碰运气!

  ⑶现场后勤保障:

  客户到场,签到落座一般都是稀稀拉拉,这桌3人,那桌5人,为防止每桌客人坐不满,可以在会场的后排不上餐具,告诉客户后排的客户往前坐,等坐满前排的桌子,再安排后排的,以减少没必要的开餐费用。例如:开10桌就可能坐下的,因为没有坐满,有可能得开12桌。

  对于烟酒的控制,俗话说:“林子大了什么鸟都有”顺烟的,捎酒的都有,出场的时候拦吧,大部分都是老客户,抹不开面,那就没办法的了吗?提前下手。上烟时,把每盒的包装打开用碟子上,散烟装到兜里估计成了烟沫的机会比较大!酒打开盖子上桌,喝完了拿空瓶子来换,还是把瓶盖留下,估计喝不完的酒,没有盖子也不好带,另外有人以给家里的猫、狗,带猫食狗食为借口,把酒放底下,上面盖上猫食狗食的,我们可以现场提供食品袋,让他们用食品袋装,总之,不给一丝机会,降低没必要的开销和成本。

  六、奖品的兑现及核心客户的跟踪回访:

  1、为防止现场秩序的混乱,现场不可兑现奖品,如需要增加供货会影响,提高宣传效果,可以凭请帖兑换纪念奖,但一定要以宣传品为主,比如手提袋、挂历等。

  另外奖品兑换地点一定不要在会场,以避免现场混乱造成会场物品丢失。

  其他奖品(大奖)实行会后货品和奖品统一配送。

  2、核心客户的订货量是决定订货会成败的关键,所以一定要回访重点客户,听取他们对订货会的意见和建议,总结订货会的不足之处,为今后的会议提供经验和教训。

  总之,要根据销售的目的来进行会议营销,做到有的放矢,充分利用好会议营销的优势,只要组织宣传到位,政策奖项设置合理,相信一定会对促进渠道压货,翻倍增加渠道销量,从而助你完成全年的销售任务!

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