学生会迎新策划方案5篇
为了确保事情或工作有序有力开展，通常会被要求事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编帮大家整理的学生会迎新策划方案，希望对大家有所帮助。
学生会迎新策划方案1
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
学生会迎新策划方案2
院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。
一、活动宗旨：通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力
二、活动主题：送旧迎新茶话会
三、活动时间：xx年十月
四、活动地点：......教室
五、活动对象：学生会新老成员
六、活动项目：
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戏
七、活动流程：
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会：(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、 进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的)
2、 正式开始，主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑(室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的`节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费：无
九、活动意义：增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
十、注意事项：
1、活动开始前点清人数
2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行
十一、突发事件处理：
1、由外联部多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
2、若只有少数人员参加活动，由主席团通过电话联系未出席成员，并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席，外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。
政法学院团总支学生会女生部
xx年1月
学生会迎新策划方案3
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
xx年xx月xx日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责：
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
学生会迎新策划方案4
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：x月x日——x月x日）
x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍，确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程，方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：x月x日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：x月x日—x月x日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
文艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的`工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
x号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1）负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2）有相关人员分发“校园一卡通”；
3）领取一份“致家长的一封信”；
4）向新生说明报道期间的注意事项。
学生会迎新策划方案5
一、活动主题：
以心迎新，以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
20xx年xx月xx日
六、活动地点：
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
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