订货会策划方案
为了确定工作或事情顺利开展，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编帮大家整理的订货会策划方案，希望对大家有所帮助。
订货会策划方案1
一、简介：
（一）世界看中国 肥料看临沭
临沭拥有全国最大的复混肥产业集群，有几十家肥料生产企业，全国市场占有率逾30%，是全国唯一优质化肥生产基地、国家火炬计划复合肥产业基地、联合国绿色肥料产业基地、全国50家产业集群环保型复合肥产业集群试点单位，境内拥有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奥格尼、迈金农、康田、春雨”等一大批国内知名企业，周边拥有“红日阿康、施可丰、中化、三方、舜天、联盟、中农、奥宝、鲁西、鲁北、农大”等肥料生产企业。每年有大约10万的农资经营人士到临沭参观采购订货，临沭已经成为中国最大的肥料物流基地。
（二）20xx——您不能错过的机遇
为进一步推动中国肥料产业的发展，创新肥料产品流通服务的新模式；探索肥料发展的趋势，打造厂商交流合作的重要平台和重要渠道；“20xx中国（山东）肥料产业博览会暨第三届中国优质肥料采购订货会”将于20xx年12月2日-3日在临沭县会展中心举行。
（三）诚信塑造 专一更专业
我们本着“以参展商的利益为根本，邀请专业农资经销商为重点”的原则。将重中之重放在肥料采购商的邀请上，成立专门经销商邀请部，联合政府、社团、媒体、合作伙伴，通过拜访、电话、信件、短信等方式全方位、多角度、深层次广泛宣传向国内外的专业观众发出参会邀请，并对到会的采购商提供全方位的服务。
（四）参与共赢 丰收在临沭
我们在成功举办两届的.基础上，将致力于稳健发展，继续筑固和扩大推广宣传，将站在更高的起点，面向更广阔的市场，我们诚邀您参加20xx中国肥料届的行业盛会并将为您获得
二、活动主题： 加强产销对接 服务现代农业
三、组织机构：
（一）主办单位：
中国国际贸易促进委员会山东省委员会
（二）承办单位：
临沂市商务局 中国国际贸易促进委员会临沂市委员会
（三）执行单位：
中国国际贸易促进委员会临沭县委员会
临沭肥料产业整合提升办公室 临沂贝格商务会展服务有限公司
（五）协办单位：
山东金正大生态工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司
山东金沂蒙生态肥业有限公司 山东迈金农生态肥业有限公司
四、时间与地点：
时间：20xx年12月2—3日
地点：临沭会展中心
五、参展范围：
1、肥料：氮肥、磷肥、钾肥、复混（合）肥、缓控释肥、叶面肥、液肥、冲施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各种菌肥、专用肥料、环保肥料、土壤改良剂、表面活性剂、腐植酸以及有利于作物增产和改善品质的生物技术和产品等。
2、原材料： 一铵、二铵、尿素、过磷酸钙、重过磷酸钙、硫酸铵、硫酸
钾、氯化钾、增效剂、添加剂等。
3、设备： 挤压造粒机,圆盘造粒机,转鼓造粒机,喷浆造粒成套设备,烘干
冷却设备,提升传送破碎搅拌设备,筛选分级计量包装设备、测土设备、包装袋等。
4、高新技术及其它：科研院所、媒体及相关机构等。
六、展位费用
标准展位 3 m × 3 m 3500元/个（ 包括：彩页、企业名称楣板、三面
围板、一张洽谈桌、二把椅子、双开口加收10%）
室内光地 300元/㎡ （36㎡起租）；室外光地 150元/㎡ （30㎡起租）
九、相关活动：
（一）大型开幕式：
博览会将举办大型开幕式，由国家相关部委、山东省政府、山东省贸促会、临沂市委市政府、临沂市贸促会、临沭县委县政府、各地市代表团、农资协会、知名企业等领导参加。时间：20xx年12月2日上午10:30—11：00
（二）肥料行业高峰论坛及系列信息发布会：
1、邀请国内肥料企业、农资经销商，与国内肥料知名专家、学者等，就宏观经济形势分析及政策取向、市场走势预测、肥料的发展方向等进行对话交流。时间：20xx年12月2日 下午14:00-15:00
2、优质肥料产销对接信息发布会。根据参展企业的需求，组织若干场信息发布会。时间：20xx年12月2日—3日（时间根据企业登记时间先后安排）
（三）参观活动：
由临沭县人民政府邀请参会有关领导、嘉宾和部分客商代表到知名肥料生产企业及旅游景点等参观考察；参观金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳编艺术馆、苍马山、沭河古道景区等。时间：20xx年12月3日
十、宣传及采购商：
1、宣传：通过网络、报纸、杂志、展会等进行宣传；合作媒体：xxx、xxx、xxx、xxx
2、采购商：【国内唯一邀请采购商并为采购商提供全方位服务的农资会】 已经确定到会采购的:中邮物流，1000家农村种植专业合作社，山东、河北、河南、江苏、安徽五省农资公司，东北农垦系统以及新疆建设兵团以及3000多家农资经销大户。
十一、参展程序：
1、参展单位请详细填写《参展合同书》，负责人签字盖章，备齐必须提供的企业资料，一并邮寄或传真至大会组委会，先交费、先落实展位。
2、签定参展合同后，七日内应将全部费用（或全额的 50% ，余款于 20xx年11月25日前汇出）由银行汇至组委会指定账号，否则所预定展位将不再保留。
3、大会组委会在收到参展确认书经研究后给企业予以回传确定；
4、组委会根据现场实际情况有权对极少数参展企业的展位予以现场调整。
5、汇款事宜：开户行：山东临沂兰山农村合作银行营业部
账 号：9160xxxx
户 名：临沂贝格商务会展服务有限公司
十二、参展须知：参展企业须是国内外肥料行业知名企业，要求肥料生产企业三证齐全。参展产品必须是优质合格产品。
十三、联系方式：
电话：xxx
传真：xxxx
中国优质肥料采购订货会组委会
20xx.10．07
订货会策划方案2
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
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