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春节联欢会预算及策划

时间:2019-12-14 12:00:08 策划书模板 我要投稿

2019年春节联欢会预算及策划

  活动主旨:

2019年春节联欢会预算及策划

  活动策划人:涂月月

  预计年会时间:2014/01/11(周六) 18:00—21:00

  费用支出组成:公司+各供应商(原材料,设备等,由采购联系)

  参加人数:共64人

  活动内容分两三大块。

  一、公司聚餐—预计6桌:650*6=3900元,每桌按650元计算,(1汤+点心+13菜)不含酒水,酒自带,

  白酒费用,(暂定)

  饮料费用,(饮料:可乐+果汁,6瓶:6*10=60元),

  零食类:瓜子100+花生100=200元

  以上总合计:4160,以上费用大约每人65元

  二、幸运抽奖活动(抽奖次数按具体节目情况定)

  一等奖1名—奖品为价值500元

  二等奖2名—奖品为价值300元

  三等奖3名—奖品为价值100元

  四等奖8名—奖品为价值50元

  特等奖1名(现场由副总抽出, 现场由总经理凑出现金,)

  没有抽到奖的同事每人都有纪念品的奖品

  抽奖道具:

  准备工具:笔记本一台

  表格里面统计公司所有员工的姓名+卡号

  游戏规则,表格有卡号,每个员工的门卡号对应抽奖号码,抽奖形式以抽出的号码和每个员工的门禁卡号为中奖。(年会当天必须配备工牌,以工牌为证方可领取奖品)

  以上活动奖品费用预计大约:1800元

  餐费4160.00+奖品费1800.00≈5960元

  部门参加节目的,建议每个部门给出100元参加活动奖励作为部门活动经费,由主管掌握支出。(共8个部门)

  餐费+奖品费用+部门奖金预计:6760元 (以上费用不包括现场特等奖)

  以上费用是由公司全部支出部分的情况,部门人数摊销每人平均约106*64=6784

  如采购拉到赞助,另行平摊核算。

  年会主题:联合你我,勇攀高峰

  活动暂定时间:/01/11 周六 18:30—21:30

  活动地点:暂定

  年会筹备小组成员:黄总、涂月月、罗婷(优级恩和全业分别派一名工作人员配合工作)

  年会负责人:黄总、涂月月

  年会流程如下:(以现场安排为主)

  由员工代表之一XX致辞(5—10分钟)

  由黄总致辞(5—10分钟)

  由总经理代表致辞(5—15分钟)

  开始用餐并观看公司文艺节目

  抽奖规则:

  根据每个人的门禁卡号作为号码抽取奖品。

  每一轮抽到奖品的人员不可参加下一轮抽奖,即每人不可重复抽奖。(特等奖除外)

  四等奖:8名,现金奖50元(由主持人、王深彪、吴志恒、章喜标抽取)

  三等奖:3名,现金奖100元(由王佳宁、胡勇、余素贵)

  二等奖:2名,现金奖300元(由付总、张总抽取)

  一等奖:1名,现金奖500元(由王总抽取)

  特等奖:1名(奖品待定,由黄总抽取)

  注:未抽到奖品的同事均活动可在结束后,凭工牌门禁卡号领取纪念奖一份。

  年会负责分工:

  文艺节目由XX XX主持,负责文艺节目的串词编制,游戏、抽奖活动的.主持;

  XX、XX负责抽奖环节中抽奖箱(2个),抽奖卡,奖品的发放;

  XX负责摄像、拍照,现场笔记本、投影仪、麦克风、音响等设备的播放;

  XX负责座位的安排,现场瓜子水果的摆放;

  XX XX负责年会活动物品采购;

  年会要求:

  以部门为单位报名参加节目,每个部门至少一个,参加节目的部门,有独立奖金,将节目报给各部门主管,主管然后到涂月月处报名(12/31截止报名)

  公司全体人员必须佩带工牌(包含门禁卡),领取奖品时,以工牌的门禁卡号为前提领取,未戴者无法领取(如需补办者,可到前台处登记,补办一张20元)