【推荐】活动策划方案模板汇总8篇
为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先进行方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编收集整理的活动策划方案9篇，希望对大家有所帮助。
活动策划方案 篇1
为了加强与家长的沟通和联系，让家长走进一中、了解一中，充分听取家长对学校工作的意见和建议，共同营造良好的育人氛围，创办人民满意学校，特制订本方案。
一、组织领导
成立阳浏一中“家长工作日”活动领导小组，全面负责活动的组织领导。
组 长：
副 组 长：
成 员：
二、活动时间
12月9—10日。9日上午9:30—10:30报到，12月10日上午12:00结束。
三、参加人员
高一年级学生家长。每班5—8人，不少于5人。
四、组织方式
1、采用家长自愿报名和班级推荐相结合的方式，每班确定5—8名家长参加本次“家长工作日”活动，具体名单由年级部确定。
2、家长凭学校发放的“阳浏一中家长工作日活动工作证”参加活动，进出校园。
3、参加“家长工作日”活动的家长必须是学生的直接监护人，必须全程参与活动。
4、家长住宿（12月9日晚）自行安排。
五、活动内容
总体目标：让家长走进一中，深入学生课堂，了解学生诉求，知晓学校管理，体验校园生活，密切亲子关系，提出合理建议，共谋学校发展。
具体内容：
1、听取学校工作汇报；
2、视察校园环境；
3、深入课堂听课；
4、与学生交流，了解学生诉求；
5、查阅教师备课和学生作业批改情况；
6、和学生一起就餐，体验食堂生活；
7、巡查学生课堂、两操、晚自习、就餐、午睡、就寝和课余活动等；
8、与学校领导、班主任和科任教师交流，了解子弟在校学习和学校管理情况；
9、撰写“家长工作日”活动总结，对学校工作提出意见和建议。
六、职责分工
办公室：
责任领导： 责任人：
负责活动报到、会议组织、宣传报道。
会议报到:
责任人：
成 员：
宣传报道：
责任人：
成 员：
汇报会和总结会参加人员：没有上课任务的全体校级领导和处室正副主任、高一年级部正副主任。
教育处：
责任领导：
责任人：
负责落实参加活动家长名单、发放活动通知并收集反馈情况，负责活动组织协调、活动资料准备和收集，全程参与家长在校活动的组织和引导，搞好校园环境卫生，加强学生行为规范教育。
资料准备：
责任人：
成 员：
教学处、教研处：
责任领导：
责任人：
负责课堂开放、教师备课和作业查阅的'组织安排等。
保卫处：
责任领导：
责任人：
负责家长车辆停放安排，校园秩序维护。
后勤处：
责任领导：
责任人：
负责家长就餐安排、校园环境卫生、接待室准备等。
年级部：
责任领导：
责任人：
做好活动组织、家长接待、陪同，全程参与家长在校活动的组织和引导，负责召开家长座谈会，推选总结会发言家长代表等。
团委会：
做好学生课余活动的组织安排、食堂就餐秩序维护。
班主任：
做好本班参加活动家长的接待、陪同和交流、联络等工作。
要求：1、高一年级全体没有课的教师必须参加所在任课班级的家长座谈会。
2、招待员负责搞好接待休息室的卫生、摆放水果、做好茶水安排。
3、要求每个座谈组推荐一人在总结会上发言，发言时间不超过8分钟。
活动策划方案 篇2
一、工作目标
1、通过树立优秀典型，圈动全体同学共同进步，达到全面提升的效果。
2、培养学生学习自觉、品德高尚的良好习惯，为他们未来的发展积蓄力量。
3、通过实现“让一部分学生脱颖而出”的设想，进一步巩固和提升各班的班风、学风建设，让各班在良性竞争中不断发展提高。
4、培养学生良好的学习、行为习惯，为中考备考提供最优化的环境。
二、评比标准
品德方面
1、自觉遵守学校的各项规章制度，遵守《生活指导书》的各项要求。
2、没有主动违纪记录，没有因为故意违纪而扣分的记录。
3、乐于助人，人际关系和谐，没有跟人闹矛盾的记录。
4、在家尊重长辈，没有与家人闹矛盾的记录。
学习方面
1、上课、发言、作业等教学常规项目必须有突出的表现。
2、周测、月考、期末等统一考试的成绩必须名列前茅或者进步显著。
三、具体操作方案
1、宣传发动阶段：
1)、分级部、级组、班级三个层面在开学三周之内分别召开主题会议，大张旗鼓宣传活动方案，让每一个学生明确活动的意义、方针、目标、措施、评比细则等内容。
2)、各班制订相关的.考核办法，制订两类考核的表格(学习评分表与德育评分表)，对每位学生的日常行为进行量化记录，作为评比的重要依据。
3)、级部(组)、各班充分利用板报等宣传阵地出一期以“争当优秀毕业生”为主题的墙报。
4)、每班利用德育周记专门进行至少两周的主题作文，写出自己的计划、打算等。
5)、发动语文老师组织一次以“争当优秀毕业生”为主题的征文比赛。
6)争取家长的支持，收集家长意见。
2、实施、评比、检查、反馈阶段
1)、级组辟出专门的板报版面，每天对活动的开展实施情况进行总结。
2)、每周各班参考两个考核成绩的得分，评出三个以内的代表，作为本周的标兵。期末则以每周所评的积累进行总评。
3)、级组每周将各班评出的优秀学生集中宣传他们的事迹，介绍他们成功的方法。
4)、每月利用一次早操的时间对各班实施活动的情况进行总结，指出问题，推广经验，布置下一阶段的工作要求和要点。
四、一票否决
为了保证所评学生的先进性和榜样作用，可以考虑采用下列一票否决方法：
1、集体活动不热心，故意不参加年级、班级分配的任务，或者在工作中偷工减料。
2、主动要求不当班干部。
3、所在宿舍有集体的严重违纪而不主动向老师或宿管报告。
4、有早恋行为而且不听教育、不知悔改。
5、在校外有不文明等行为。
6、班级安排在学习小组中不愿意辅导其他同学。
活动策划方案 篇3
一、 活动名称：圣诞晚会
二、 活动主办：中信人事行政部
三、 活动主题：公司团队相互交流
四、 活动人员：中信全体员工
五、 活动目的 ：为各员工间增加联系，加强合作，增进友谊。 ⒉增加同事间的相互了解，增强团队团结意识，互助互爱，共同成长。 ⒊丰富生活，缓解工作压力。
六、 活动时间：**** 年 12 月 24日 下午 14:00开始
七、 活动地点：网络一部
八、 活动形式：若干个小组（预计3个小组，10人一组）
九、活动场地： 粘贴气球，彩带，喷雪写“merry Christmas，播放跟圣诞节相关的音乐，带圣诞帽，圣诞树，灯，浓厚的圣诞气氛
活动流程：1：宣布活动开始 ，分好小组，开始第一个游戏：
① 寻宝大行动 道具:"宝物"(字条) 参加人员:集体 游戏规则:先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各 寻宝者开始找寻"宝物",找到"宝物"的`寻宝者不得随意打开"宝物",由主持人对奖.
② 给圣诞老人画胡子
道具：圣诞老人，笔
参加人员：小组成员中的一人
游戏规则：游戏开始前将圣诞老人的画帖贴在墙上，并将游戏者的眼睛蒙住，游戏开始后，让游戏者在原地转几圈，然后寻找圣诞老人的方向，给圣诞老人画胡子，谁画的最准确就是谁赢。
获胜组奖品：xxx
③ 合力吹气球
目的：沟通配合能力，借著分工合作能力来完成任务。
人数：每组仅限六人
场地：不限。
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴：手（二张）：屁股：脚（二张）气球(每组一个）
适合：全部的人
游戏方法：
首先，抽到嘴巴的必须借著抽到手的两人帮忙来摆气球给吹起（抽到嘴巴的人不能用用自己吹起气球）：然后二人去抽到脚的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破
活动策划方案 篇4
一、活动时间：
4月1号（愚人节）
二、活动主题：
愚人节之“愚人魔法学院”Party
三、参与合作单位：
媒体合作（待定）
四、活动地点：
IN PUB（北京南路）
五、活动概念
愚人节一个充满游戏性的节日聪明滑稽的人在4月1日就给他们送假礼品，邀请他们参加假招待会。并把上当受骗的保守分子称为“四月傻瓜”或“上钩的鱼”。从此人们在4月1日便互相愚弄，成为法国流行的风俗。让今年的愚人节在IN BAR以魔术的形式出现；让IN BAR充满着魔术和神秘的色彩；也许魔术师将变出整人的道具；也许哥哥（张国荣）在这样一个特殊的日子里将以特殊的'方式出现。
六、派对布景（布景将以简单的模式出现）
1、门口入门口处将做个大型的魔方的门（客人从魔方里面走入 里面安装投影机 播放有些比较神奇的视频）
2、场内悬挂异型魔方（可提前一星期挂好）
七、现场活动配合
1、魔术变变变：将请10—15名魔术师在现场打扮成各种造型的人物在现场与客人一起互动 让整个IN BAR充满着神奇的色彩与整人的气氛 魔术师道具以整人的为主：
2、魔法学堂：在咖啡区设立魔法学堂 （安排2名魔术师在现场教客人魔术）前10名最快学会的可获本酒吧送出的酒水或者礼品一套（具体待定）参加者都可获得魔术师送出的整人道具一份
3、整人鸡尾酒：活动当天吧台特调出1—2款鸡尾酒里面做内容销售可签送给客人整客人，（白色：盐水、白水、白醋、白酒；黑色：醋、酱油；）快人如果被整销售应该开玩笑的跟客人说 哥“愚人节快乐”！
活动策划方案 篇5
活动目标 1、感受乐曲旋律的变化，感知 ABAC 的曲式结构。
2、用合作探究的方法创编故事情景和表演方式。
3、乐意与同伴协商共同解决问题，体验合作游戏的快乐。
4、培养幼儿的音乐节奏感，发展幼儿的表现力。
5、乐意参加音乐活动，体验音乐活动中的快乐。
活动准备 物质准备：《加速圆舞曲》音乐(节选)、音乐图谱。
经验准备：课前幼儿多次熟悉过《加速度圆舞曲》音乐，并随乐初步尝试想象创编故事。
活动重难点
活动重点：感知乐曲的旋律变化。
活动难点：根据乐曲旋律的变化能用肢体动作表达故事情景。
活动过程：
(一)欣赏《加速圆舞曲》全曲，引导幼儿表达感受。
师：这几天小朋友听了一首音乐，今天再来听一听，要一边听一边想，你觉得这首音乐里好像讲了什么事情? 教师播放音乐与幼儿一起倾听。
师：听完音乐你想到了什么?你觉得音乐里发生了什么事? …… (二)分别请幼儿随乐用动作表达自己聆听后的感受，初步感知乐曲中旋律的变化。
请幼儿集体随乐表演，初步感受乐曲旋律的变化。
…… (三)出示图谱，借助故事情景帮助幼儿理解乐曲旋律变化。
师：刚才有的小朋友好像在表演某某的故事，那我们来一边听音乐一边想这个故事里到底都发生了哪些事情? 分段讲解图谱，引导幼儿随乐用动作表现，感知乐曲abac的段落结构。
…… (四)幼儿自由结伴选择不同情景的小组，创编情景表演，感应
乐曲旋律的'变化。
1、按故事情景分成三个小组，幼儿自由选择相应的小组。
师：现在，我们来分组表演一下好不好? 2、各小组创编，教师巡视指导。
(五)集体分享各小组成果，并给予评价和建议。
师：现在有请我们各组小朋友把你们的合作表演展示给大家，哪一组先来? …… 今天小朋友们不仅听了音乐还创编表演了故事情景，你们表现得真好! 活动延伸 让幼儿在活动区继续表演。
小班音乐活动方案 5 活动目标：
1、感知动态画面的内容，尝试听辨音乐快乐、悲伤的情绪变化，并用相应的动作表现。
2、喜欢参与音画同构活动，在活动中体验快乐。
3、在感受歌曲的基础上，理解歌曲意境。
4、感受旋律的气氛以及和同伴一起参加集体音乐活动的乐趣。
5、体验歌唱活动带来的愉悦。
活动准备：
布置森林场景、小鸟头饰、动画片片段剪辑《快乐的小鸟》 活动过程：
一、以《小鸟飞》音乐律动入室。
二、倾听音乐，引导幼儿展开联想，说说自己听到了什么? 提问：你们听到什么样的音乐?这段音乐象什么? 三、引导幼儿欣赏消音动画片，讲述动画片的内容：
(1)第一段：小鸟在干什么?它是怎样跳的? (2)第二段：小鸟们在做什么?为什么会这样? 四、进一步引导幼儿尝试听辨快乐、悲伤的音乐，并与相应的动画片进行匹配。
(1)第一段音乐适合哪段动画片?为什么? (2)第二段音乐适合哪段动画片?为什么? 五、引导幼儿创编相应的动作进行表演：
(1)鼓励幼儿创编鸟飞、鸟跳的动作，表现快乐的音乐 (2)鼓励幼儿创编小鸟伤心的表情、动作，表现悲伤的音乐 六、引导幼儿讨论，教育幼儿要爱护鸟类，不要伤害小鸟：
为什么快乐的小鸟会变得那么悲伤?
活动策划方案 篇6
1、 策划筹备阶段：制定详细的促销计划方案，一定要考虑全面，确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案，交由上层研究决定修改并付诸执行。
2、 前期的准备阶段：这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。
（1） 选择合适的促销时间与地点：特别日期（节假日）、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。
（2） 器材物品类：现场用到的展台，条幅，拱门，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单（彩印或黑白），音响——听觉的冲击（可用扩音喇叭替代），其他赠品——捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。
（3） 人员：促销员工的选择与安排，如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人（稍有名气费用要低），请促销员视情况决定数量（建议请大学生，可靠且廉价）。
（4） 宣传造势的准备：如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体（报纸广播电视）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。
（5） 各方关系的前期协调：确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。总之，一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。
（6） 总成本预算：物品的准备、人员的'费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。
（7） 促销效果的预测：促销目的，预测销售数量销售额。
3、 执行实施阶段：注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。
现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。
现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。
4、 促销效果评估总结：如果促销是
持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。
5、 善后工作的进行：一切事后工作的处理，费用的结算等等。
总析： 新品促销，一定要突出主题，突出品牌与诉求点，先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的，通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系 列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。积极造势与配合以概念营销和事件营销。
选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。
活动策划方案 篇7
活动过程：
1、明确讨论的主体和讨论过程中的要求。
1）能大胆表达自己的看法。
2）能注意倾听同伴的意见。
2、分别观察不同的人物形象，进行交流与讨论。
1）观察人物的外貌、形象特征。
2）讨论人物的性格特征。
指导语：你就饿得他是一个什么样的人？为什么？（幼儿在表达的过程中，教师鼓励幼儿发表不同的意见）
3、选择自己喜爱的人物形象进行绘画。
1）讨论绘画的要求
①用绘画的形式表现人物的外貌特征。
②大胆丰富画面。
2）自由绘画。
4、交流、讲述自己的作品。
活动四：童谣《唐僧骑马咚咚咚》
主要涉及领域：语言
活动目标：
1、理解、学习童谣，感受童谣明快的节奏特点。
2、在朗诵童谣过程中发现童谣句尾与局首的'顶针关系。
活动准备：
六幅图
活动过程：
1、观察前四幅图片，理解、学习童谣的前半部分，感受童谣句尾和局首的顶针关系。
1）观察前四幅图片，理解、学习童谣的前半部分。
指导语：图片中有谁？他们在干什么？
2)感受童谣句尾和局首的顶针关系。
指导语：听了这首童谣你发现什么？什么地方好玩、有趣？
2、观察后两幅图，理解、学习童谣后半部分。
3、根据图片的提示，完整的朗诵童谣。
1）变换不同形式（拍手、两两结伴），有兴趣的朗诵童谣。
2）自有结伴表演童谣。
活动策划方案 篇8
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：xx学院“四席”。
8、承办单位：xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的`接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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