关于文艺晚会策划方案范文锦集7篇
为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的文艺晚会策划方案8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文艺晚会策划方案 篇1
一、活动方案
（一）活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失，加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
（二）活动时间：20xx年5月25日晚19:00（暂定）
（三）活动地点：多功能厅
（四）参加对象：心理协会全体干部、部分优秀会员。
（五）主办单位：**正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
（六）承办单位：心理协会
（七）活动要求：
1.各部门至少出4个节目（形式不相同）。
2.参演节目内容健康向上，富有青春活力。
3.参演节目形式不限，歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责（节目筛选、彩排时间另行通知）
6.晚会流程：18：50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功，使每一项动作落到实处、环环相扣，现分工如下：
（一）具体组织安排
1. 宣传组
负责人：喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作，及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2. 场地组
负责人：王琼、许海、朱朝映
（1）负责晚会场地（包括舞台及观众席）的布臵，现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制，在晚会当日下午6：00以前所有工作准备到位，确保晚会顺利进行。
（2）负责组织观众的入场秩序，晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人：崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4. 节目组
负责人：王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定，保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5. 晚会联络组
负责人：蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会，并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人：杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7. 综合协调组
负责人：王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排，保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。 注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
（二）晚会工作细则：
注：1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场；
3.如不能马上归还的物品，应妥善保管，并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料（写活动主题）。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个，塑料绳子1圈。
3.节目单30张，矿泉水（小瓶）20瓶，矿泉水（桶装）。
4.长桌布2张、短桌布1张（待定）。
5.话筒4个、话筒支架2个（备用）、音响设备一套。
6.条桌20张，椅子（教室用）20张，椅子15张（会议室用），塑料胶凳150张。
7. 粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8. u盘1个、笔记本电脑1台。
9. 海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个，果盘15个
11. 入场券、节目单
四、资金预算
1. 摄像带：80元
2. 会场布臵所需资金：150元
3. 小礼品：120元
4. 副食品（糖、瓜子、橘子、花生、薯片等）：600元
合计：约950元
文艺晚会策划方案 篇2
一、晚会目的及意义
文艺晚会是“三下乡”中一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。既可以使广大群众得到艺术的享受和文明的熏陶，又能寓教于乐，在笑声中受到启迪。计划生育国策宣传，家喻户晓深入人心。
地点：（待定）
时间：（待定）
二、任务
（1）筹备阶段；由艺术团组织一台配合计生宣传的专题文艺晚会节目。镇具体职能部门准备宣传资料和时间地点的确定。（包括计生知识问答题。海报宣传）
（2）晚会的场景：由镇主管部门确定舞台背景内容、材料。可以采用喷塑成形背景，如采用布幕贴字，镇部门准备好背景文字，采用艺术团现有布幕。
（3）经费由镇政府提供，演出人员所用车辆，舞台灯光设备由木兰艺术团负责。
（4）观众互动节目纪念品由镇政府准备提供
三、形式。
其要点如下：
1、晚会的主题：“国策，少生快富，家乡美”（暂定）
2、晚会的格调：歌颂国策教育人，赞美家乡鼓舞人
（3）节目的编排和设计要求：
1、主题明确，短小鲜明活泼
2、开场节目，先声夺人；
3、歌舞节目，丰富多彩；
4、小品穿插安排；
5、知识宣传和观众互动；
6、结束意犹末尽
四、安全
由镇治保会负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
五、会场布置：镇派专人协助艺术团进行
六、通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导准备好晚会开场时的演说稿。
文艺晚会策划方案 篇3
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
地点：教室；时间：7：00——8：30
活动内容：5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等，其中穿插3—4个火爆的小节目如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等，活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动；
地点：教室；时间：8：30——10：00
活动内容：在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。游戏规则细节
整个游戏过程分为六组以学习兴趣小组为单位，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔游戏项目击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始可以考虑使用现场背景舞台鼓乐，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他她用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的.组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑主持人需要注意这种情况。奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌、奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品牙膏；三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔.各项奖品设置总奖品计数:抽奖一等奖1个、二等奖4个最多整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品：奖品相册，总数为4个。
2、动作模拟
奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45－50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品：一等大奖相册，1个；二等奖笔记本，3—4个；三等奖笔，6—8个。
7、猜谜
奖品：纪念奖一支笔，数量50个注意：剩余奖品整理好，以备后用！
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话征求意见班长讲话征求意见
3、节目开始
第一阶段：7：00——8：30，节目顺序：
1、独唱《20xx年的第一常雪》表演者：刘启鹏
道具：麦克风一个
2、独唱《**************》表演者：****
道具：小麦克风一个。4《************》表演者：*******
5、击鼓传气球
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
6、独唱《**********》表演者：*******
7、托乒乓球跑8、动作模拟
道具：书包、8张凳子9、歌曲接力赛道具：六首歌曲10、抽奖道具：抽奖箱、两副扑克牌、3—4张凳子第二阶段：8：30——10：00鼠年学校元旦文艺晚会策划书飞雪
文艺晚会策划方案 篇4
一、演出时间：
初定于20xx年12月30日（周四）晚7：30——10：00。
二、演出地点：
xx校区演出中心。
三、活动形式：
1、教职员工自助餐；
2、教职员工同台演出；
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名；一等奖12名；二等奖36名；三等奖60名；优秀奖若干名。
四、节目安排：
以下为拟定节目数量（各部门如申请增加节目需将申请先报我处，如需作节目安排调整，也必须将调整申请先报我处）。
1、1—6年级6个节目（每年级1个节目）；
2、综合科4个节目（美术、体育各1个，音乐和信息技术共2个）；
3、英语科1个节目；
4、后勤、教辅员工6个节目：
（1）校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
（2）生活管理员联合厨房员工3个节目（三个校区各1个）；
（3）保安员1个节目；
（4）仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目；
5、幼儿园2个节目；
6、行政及中层以上干部准备1个节目。
共20个节目。
五、表演形式：
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
以集体节目为主，倡导多人参与，计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量，由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。
六、工作分工：
总策划：xx
策划：xx、xx、xx
协调：xx、各级各部门负责人
总后勤部：xx（就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等）
导演：xx
音响灯光：xx（负责）、xx
舞台监督：xx、xx、xx
舞美设计：美术科（xx负责）
追光：电工组
舞台电控：xx
摄影录像：网络管理员（xx先负责）
安全：保安队（xx负责）
主持：xx（负责）、xx、xx
七、工作日程：
11月15日前完成节目题材预审工作（请各节目准备好题材后即报审）。
上报节目：12月8日
上报音乐：12月15日
联排：12月22日——25日（晚7：00—9：00）
1、周一下午第８节：清洁工、生活管理员（罗阳先、李广清负责音响）
2、周一晚上：后勤组节目
3、周二晚上：1、2年级（曾侃、庾建彪负责音响）
4、周三晚上：3、4年级（罗阳先、李广清负责音响）
5、周四晚上：5、6年级（曾侃、庾建彪负责音响）
6、周五晚上：综合科组（李维、肖刚负责音响）
注：每个节目走台不超过20分钟；原则上不安排其余时间走台，如确有需要，请主动与罗阳先联系。
正式演出：12月31日（初定）
注：所有资料传到192。168。0。253“完全共享/李晓俊/元旦晚会”
八、准备工作：
1、总务处做好自助餐及奖品（含幼儿园及财务人员）和场地的相关准备；
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备，并做好现场环节的统筹；
3、元旦各单位活动较多，各节目要提前做好服装的筹备；
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项：
1、舞台音响服从工作人员统一调度；
2、提前三个节目在台下候场，听从舞台监督指挥；
3、演出期间管好孩子注意安全，注意秩序，保证正常演出；
4、发放奖品时，望有序领取；
5、每个节目的费用支出控制在500元之内，所用票据待演出后交总务处统报；
6、各部门领导及教职员工应积极参与，确保今年的节目水平更上一层楼。
未尽事宜，另行通知。
文艺晚会策划方案 篇5
【目的意义】
按照二届二次职代会议精神，在不影响各大队的正常生产、保证各项任务顺利完成的前提下，为庆祝建党八十七周年、贺时间任务双过半，丰富员工的业余文化生活，提升职工的向心力和凝聚力，体现生产科的人文色彩，促进生产一线今后的更好发展，特举办本次晚会。
【总体安排】
1.晚会主题：再唱山歌给党听
2.晚会标题：生产科“庆建党八十七周年、贺时间任务双过半”文艺晚会
3.晚会形式：本次晚会的编、导、演均来自生产科一线职工及职工家属等。
4.晚会时间：20xx年7月5日（或待定）
5.晚会地点：采油四队队部（或待定）
6.观众范围：应邀的采油厂领导、作业区工会领导、经理、副经理、科室领导、各大队领导、各采油队部分职工以及职工家属。
【创意设计】
1.整体构想：
a.)晚会在整体构想上以油田文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好的体现“再唱山歌给党听”的晚会主题，充分展示采油厂员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。
b.)晚会现场按排：现场共分五个方正，第一方正为领导和嘉宾席，包括在生产科半年考评中产生的先进个人、先进班组长、先采油队代表及职工家属；其他四个方正为四个采油大队的到会职工。
c.)晚会节目方式：包括知识抢答、智力竞赛、小游戏、演讲、小品、相声、说书、口技、哑剧、戏曲、乐器表演（包括笛子、二胡、吉他、唢呐、电子琴、才艺展示等）任意节目均可参与。
2.节目构成：
a.）晚会节目时间预计150分钟（含主持词、领导讲话、表彰颁奖和互动时间等），表演时间约计110分钟。
b.)由生产科办公室牵头，要求各大队办公室精挑细选1个节目（四个采油大队，作业队、油建队、集输队），在7月2日之前将节目名称、形式、表演者报至采油四队办公室（63016）或采油四队易发。
c.)整场晚会分为四个环节：第一环节为领导致辞，嘉宾或参会人员自由讲话；第二环节是对生产科半年工作考评中评出的先进个人、先进班站长、先进采油队给予表彰并进行颁奖；第三个环节为选送节目的表演，以及现场人员的即兴表演；第四个环节为知识抢答、比划猜词小游戏等。其中第四个环节将穿插在第三个环节当中进行。
【组织安排】
总策划：胡西山刘志政张宏
策划：雷润飞冯俊梅
主持人：冯俊梅张宝奇
节目编排：高玮琪贺垒磊
舞台监督：雷润飞王强
音效：蔺治海刘飞
撰稿：冯俊梅
制片：蔺治海
【时间要求】
1.7月1日前下发通知到各队。
2．7月2日早8点前各选送单位将节目单易发到采油四队办公室（63016）。
2.7月2日至4日为节目创意排练阶段。
3.7月4日晚节目验收、彩排。
4.7月5日晚正式演出。
（附）：吴起采油厂生产科“七·一”文艺晚会节目选送单
吴起采油厂生产科
20xx年7月1日
剪切线剪切线
吴起采油厂生产科“七·一”文艺晚会
选送单位
节目形式
是否原创
表演者
七一文艺晚会策划方案
备注
节目选送单
文艺晚会策划方案 篇6
20xx年元旦即将来临，为了丰富我校教职员工的校园文化生活，充分展示大家的艺术风采，体现东华大家庭“向善向上”的人文精神风貌，经学校研究决定举办“20xx年元旦教职工文艺晚会”。
现就有关事宜作如下安排：
一、演出时间：
初定于20xx年12月30日（周四）晚7：30—10：00
二、演出地点：
东华小学二校区演出中心
三、活动形式：
1、教职员工自助餐；
2、教职员工同台演出；
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名；一等奖12名；二等奖36名；三等奖60名；优秀奖若干名。
四、节目安排：
以下为拟定节目数量（各部门如申请增加节目需将申请先报我处，如需作节目安排调整，也必须将调整申请先报我处）。
1、1-6年级6个节目（每年级1个节目）；
2、综合科4个节目（美术、体育各1个，音乐和信息技术共2个）；
3、英语科1个节目；
4、后勤、教辅员工6个节目：
（1）校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
（2）生活管理员联合厨房员工3个节目（三个校区各1个）；
（3）保安员1个节目；
（4）仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目；
5、幼儿园2个节目；
6、行政及中层以上干部准备1个节目。共20个节目。
五、表演形式：
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
（以集体节目为主，倡导多人参与，计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量，由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。）
六、工作分工：
总 策 划：万学军
策 划：庾瑞祥、黄楚强、杨源妹、朱海艇
协 调：李晓俊、各级各部门负责人
总后勤部：李罗安（就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等）
导 演：张 然
音响灯光：李 维（负责）、李广清
舞台监督：王小堂、肖 刚、文宇琴、杨嘉奕、曹淑艳、李丽娜
舞美设计：美术科（吴玉霞负责）
追 光：电工组
舞台电控：李水龙
摄影录像：网络管理员（罗阳先负责）
安 全：保安队（张贻铣负责）
主 持：卢长龙（负责）、曾玉明、程华碧、邱俊
七、工作日程：
11月15日前完成节目题材预审工作（请各节目准备好题材后即报审）。
上报节目：12月8日
上报音乐：12月15日
联 排：12月22日--25日（晚7：00—9：00）
1、周一下午第８节：清洁工、生活管理员（罗阳先、李广清负责音响）
2、周一晚上：后勤组节目
3、周二晚上：1、2年级（曾侃、庾建彪负责音响）
4、周三晚上：3、4年级（罗阳先、李广清负责音响）
5、周四晚上：5、6年级（曾侃、庾建彪负责音响）
6、周五晚上：综合科组（李维、肖刚负责音响）
注：每个节目走台不超过20分钟；原则上不安排其余时间走台，如确有需要，请主动与罗阳先联系。
正式演出：12月31日（初定）
八、准备工作：
1、总务处做好自助餐及奖品（含幼儿园及财务人员）和场地的相关准备；
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备，并做好现场环节的统筹；
3、元旦各单位活动较多，各节目要提前做好服装的筹备；
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项：
1、舞台音响服从工作人员统一调度；
2、提前三个节目在台下候场，听从舞台监督指挥；
3、演出期间管好孩子注意安全，注意秩序，保证正常演出；
4、发放奖品时，望有序领取；
5、每个节目的费用支出控制在500元之内，所用票据待演出后交总务处统报；
6、各部门领导及教职员工应积极参与，确保今年的节目水平更上一层楼。
文艺晚会策划方案 篇7
1、晚会主题及好处
20xx年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
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