有关文艺晚会策划方案范文锦集8篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家整理的文艺晚会策划方案8篇，欢迎大家分享。
文艺晚会策划方案 篇1
根据集团公司董事会、党委的要求，为使自豪的建设者文艺晚会取得更好的效果，现将相关事宜工作方案通知如下：
一、正式演出的时间及地点：
1、演出时间：20xx年1月17日20：00——22:30；演出地点：柳州市艺术中心大剧场
2、首次彩排时间：20xx年1月14日——15日9：00整；彩排地点：星星宝盈球馆（17日彩排在艺术中心大剧场）
3、末次彩排时间：20xx年1月17日9：00整；彩排地点：艺术中心大剧场
二、各项相关活动推荐选拔注意事项：
1、春天的歌会，请各单位推荐普通员工参加选拔，选拔时间：20xx年12月7日15：00整（选手于14：30报到）；
选拔地点：五尚砖
选拔要求：
（1）、要求本单位的职工，男女、年龄不限。
（2）、选手自备歌曲。（3—5分钟）
（3）、服装要求大方得体。
2、方阵高歌
各单位上报演唱曲目，12月4日将表格交于集团公司党委工作部，（表格附件2），演唱歌曲在2分钟内。各单位参加方阵高歌的人数为：①机关:66人（中间双号1—6排）;②一分公司:52人（左边单号1—8排）;③二分公司:52人（右边双号1—8排）;④三分公司:59人（左边单号9—14排）;⑤安装分公司:66人（中间单号1—6排）;⑥特种分公司:59人（左边双号9—14排）;道具：红绸、各色披肩、荧光棒、标语牌。
3、主持人选拔赛， 选拔时间：20xx年12月7日15：00整（选手于14：30报到）
选拔地点：五尚砖
选拔要求：
（1）、女生身高160CM以上，男生身高175CM以上。
（2）、自备3分钟的才艺展示，形式不限制。
（3）、服装要求大方得体。
4、幸福婚礼人员的推荐报名
（1）、要求一方为本单位的职工。
三、请各单位上报6人参加集团公司艺术团《自豪建设者》文艺晚会的节目。
要求：
（1）、女生身高160CM以上，男生身高175CM以上。
（2）、尽量保留原来参加艺术团演出或比赛的人员。
请各单位推荐适合人选参加选拔或报名，并于12月4日前将推荐名单（姓名、性别、年龄、工作单位及职务、联系电话、曲目等）以表格的形式报集团公司党委工作部。
四、请按照相关要求做好视频录制及报送工作。
五、请各单位工会主席、晚会节目负责人于12月6日9：00在特种公司3楼会议室参加晚会筹备会。会议目的听取各单位《自豪的建设者》文艺晚会节目筹备情况。
请各有关单位予以配合。
文艺晚会策划方案 篇2
一、基本情况
主题：农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
赞助单位：
二、市场分析
1.广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2.服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3.日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4.美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
文艺晚会策划方案 篇3
一、晚会时间：20xx.12.5
二、晚会地点：艺术设计学院南阶一
三、承办单位：大学生书画协会
所属分支：艺术设计学院分团委
四、活动负责人：刘振、毛龙飞、韩亚南
五、活动指导老师：肖红廷（主任）
张东（老师）
六、活动主题：“墨洒黄科、唱响青春”
七、活动内容：本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术以节目的形式展现给大家，让大家在感受欢乐气氛的同时，也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。
八、活动目的：晚会以丰富在校广大师生的课余生活，营造活跃的校园气氛为目的；同时展现出当代大学生的精神面貌，构建出和谐校园；从另一方面来迎接新生的到来，展现协会的特色，增加每一个人的合作交流能力。
九、活动阶段：
1、宣传阶段：（11月15——11月30）大学生书画协会各部分工共同负责，以展出宣传版面、海报等形式，让学生对书协这次活动有基本了解，号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人：张德利、宋东龙
2、节目征集阶段：征集时间：11月17日——11月20日
各部门将节目名单统一报到组织部（负责人：陈世平）
3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行：
第一次：11月24日中午12点艺术设计学院新4003
第二次：11月26日中午12点艺术设计学院新4003
第三次：12月1日中午12点艺术设计学院新4003
第四次：12月3日中午12点艺术设计学院南阶一
第五次：12月4日中午12点艺术设计学院南阶一
十、节目要求：
1、歌曲（健康、积极向上）
2、舞蹈（舞种不限）
3、小品（形式不限）
4、朗诵（题材不限）
5、手语（题材不限）
6、魔术（形式不限）
7、现场书画（题材不限
十一、晚会工作具体分工：
技术部：负责打造协会特色节目，制作协会幻灯片，协助宣传部布置晚会会场；（负责人：张德利、晋淑丹、）
办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。（负责人：陈世平）
宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。（负责人：宋东龙）
组织部：负责本次活动的策划、详细的活动流程，并负责会场的花卉租借工作。（负责人：安同林、张晓倩）
公关部：负责本次活动的照片、信息采集工作，本次活动的会场礼仪，服装租借工作，并负责对老师的邀请工作。（负责人：申灵玲）
外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序；并负责邀请校内其他社团；（负责人：赵慧琰）
十二：本次晚会成立节目彩排小组，具体负责节目彩排工作：
组长：张东（老师）
具体负责：刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南
小组成员：张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰；
十三、晚会总结：对各个环节存在的问题进行总结，对各部门之间的协调、配合能力进行评估，并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。
十四、活动收尾工作：各部门在12月6日—12月8日，将所租借物品、服装务必归还，另各部在本次活动中的财务开支进行报销，对活动进行详细总结.(具体负责落实：毛龙飞、韩亚南)
十五、其他
黄河科技学院书画协会
文艺晚会策划方案 篇4
一、晚会目的及意义
文艺晚会是“三下乡”中一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。既可以使广大群众得到艺术的享受和文明的熏陶，又能寓教于乐，在笑声中受到启迪。计划生育国策宣传，家喻户晓深入人心。
地点：（待定）
时间：（待定）
二、任务
（1）筹备阶段；由艺术团组织一台配合计生宣传的专题文艺晚会节目。镇具体职能部门准备宣传资料和时间地点的确定。（包括计生知识问答题。海报宣传）
（2）晚会的场景：由镇主管部门确定舞台背景内容、材料。可以采用喷塑成形背景，如采用布幕贴字，镇部门准备好背景文字，采用艺术团现有布幕。
（3）经费由镇政府提供，演出人员所用车辆，舞台灯光设备由木兰艺术团负责。
（4）观众互动节目纪念品由镇政府准备提供
三、形式。
其要点如下：
1、晚会的主题：“国策，少生快富，家乡美”（暂定）
2、晚会的格调：歌颂国策教育人，赞美家乡鼓舞人
（3）节目的编排和设计要求：
1、主题明确，短小鲜明活泼
2、开场节目，先声夺人；
3、歌舞节目，丰富多彩；
4、小品穿插安排；
5、知识宣传和观众互动；
6、结束意犹末尽
四、安全
由镇治保会负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
五、会场布置：镇派专人协助艺术团进行
六、通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导准备好晚会开场时的演说稿。
文艺晚会策划方案 篇5
一、晚会目的
通过举办此次晚会，培训班学员、老师与公司领导共聚一堂，这样不仅可以展现出我们培训班学员最热情活泼的一面，也为学员提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。同时也增强了学员之间的友谊和情感。
二、晚会主题
这次晚会的主题是：“相约北汽、我们一起出发”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“相约北汽”的欢快气氛。
三、晚会时间
4月2日晚上六点到八点
四、晚会地点
株洲职业技术学院学生活动中心四楼
五、晚会安排
1、开场舞蹈
2、晚会致辞（人物待定）
3、晚会节目介绍
4、文艺表演、舞蹈、互动游戏
5、晚会结束大合唱
6、难忘集体合影
7、后勤收拾物品并打扫卫生
六、晚会分工
主持人：周霖施双邓灿波肖洋
晚会策划：刘波场地布置：朱祺君
节目筛选：曾志鸿后勤：周小雄
音响控制：王晨道具：陈志飞
七、晚会物资准备
1、茶水
2、奖品、礼品
3、活动道具
4、相机
八、晚会节目表
序号节目名称节目类型表演者
01《樱之花》舞蹈刘叶等
02《江南》独唱殷洪武
03《油菜花》歌舞表演腾涛等
04《爱到花开》独唱彭佳齐
05《海阔天空》独唱段文政
06《金盆洗脚城》小品陶乐等
07《快乐英雄》舞蹈—北京平四肖洋等
08《卡农》贝司表演彭峰
09《致橡树》诗歌朗诵邓成林
10《nobady》劲舞刘胜等
11歌曲串烧：
《水手》彭大平、易舟
《春泥》易攀
《少女的祈祷》杨钢
《天使的翅膀》文天宇
《我可以》王佳
12《相亲相爱一家人》合唱彭佳齐易攀
肖洋刘波
九、晚会经费预算
项目金额（元）项目金额（元）
背景—幕布300租服装650
彩带、气球200礼品、奖品、道具200
矿泉水150
共计：1500元
十、互动游戏
游戏名称：秋香点唐伯虎
游戏目的：增加晚会氛围
参与对象：要求12位男生
游戏方法：在全体女同学当中抽出其中一位，然后12个男生站成一排，被抽出的这位女同学唱出上一句歌词，要求另外一个男生对出下一句歌词，或说出这首歌的歌名（由这位女同学做出任何一种选择）对错或者回答错误的男同学将上台给这位女同学做真情表白。
文艺晚会策划方案 篇6
一、晚会主题：华夏六十六周年庆，留声机里歌颂您，国旗舞姿亲吻您，金秋硕果敬献您。
二、晚会形式：歌舞诵乐器小品等综合型文艺晚会
三、晚会内容：第一篇章《祖国!为你华诞献礼》第二篇章《祖国!为你平安祝福》第三篇章《祖国!为你坚强自豪》第四片章《祖国!为你崛起奋进》
四、晚会路经：官方大厅——综艺广场——岁月留声机房间
五、晚会要求
1、参加活动必须接受统一指挥，大家分工协作，相互配合、相互支持，保障房间庆国庆晚会各环节顺利完成。
2、晚会期各环节分工负责，责任到人，晚会工作人员和演员必须换好统一马甲 。
3、活动过程中如出现各种自己不能解决的突发性问题，请找晚会总协调总导演解决.
六、晚会程序
1、8点统一安排试麦
2、8点30 晚会开始
七、晚会工作人员
八、晚会演员马甲:
庆祝中华人民共和国成立xxx周年金秋十月庆中华歌舞晚会，主题为祝福祖国 。
目的是展示了我们八一军旗的新气象、新风貌 宗旨是：以歌交友、以心相约，
第一篇章：《祖国，为您生日献礼》
1、非儿 《今天是你的生日》
2、夕阳美 《梨花颂》(京剧有伴舞)
3、夏畅畅 《五星红旗》
4、明明 《把一切献给党》
5、乐海冲浪 《我的中国心》
6、maike5432《同一首歌》
7、小寒流 《百鸟朝凤》(钢琴独奏)
第二篇章《祖国!为你平安祝福》
8、芳菲 《祝福祖国》
9、希望 《中国母亲》
10、芸芸 《和谐中国》.
11、音乐天空 《共和国之恋》
12、灿烂天空 《我和我的祖国》
13、犀牛 《代表新时代》
14、骄阳 《爱在天地间》
15、莫 愁 《我的祖国》
第三篇章《祖国!为你坚强自豪》
16、云梦 《下马酒》(口琴独奏)
17、云山 《我爱五指山，我爱万泉河》
18、 开心就好《唱支山歌给党听》
19、天雪 《新疆英孜》(新疆舞)
20、玲珑 《一个妈妈的女儿》
21、迷彩 《说句心里话》(天雪伴舞合作)
22、若水 《小城故事》(二胡独奏)
23、民族魂 《记着老百姓》
24、 唱歌吧 《党啊亲爱的妈妈》
第四片章《祖国!为你崛起奋进》
25、风萧萧 《战士卫国守边疆》
26、中艺∮天蕊《中国功夫》(舞蹈)
27、文雅 《枫叶桥》(舞蹈)
28、秋 《咱老百姓》
29、云竹 《天山南北》(新疆舞蹈)
30、黑之媚 《江山美》(舞蹈)
31. 文雅 《枫叶桥》(舞蹈)
32.口哨文 《我属于中国》(吹口哨)
33.五月天 《我的祖国》
友情提示:
上述所有舞蹈演员29号晚上8点在，不得缺席，谢谢合作!
1 为了便于晚会的顺利进行，请演员朋友提前换好演出马甲.提前15分钟试麦.
2 请演职人员将相关内容下载到自己的文档里，以防晚会当天出现网速慢等情况.
3 晚会演出全程录(像)音。主持人报幕完毕，请演员朋友接到麦克后直接开始表演，不要说题外话,表演完毕不需谢幕，直接放麦.
4 请所有参加晚会的朋友用悄悄话献花和交流，工作人员协商也用悄悄话.
5 晚会结束后自由抢麦.奉献您的精彩!
文艺晚会策划方案 篇7
前言
当今中国，有这样一批人：他们鞠躬尽瘁，勤劳一生，在各自的劳动岗位上奉献出自己全部的青春和才华;他们毫不计较个人得失，虽历经坎坷、受尽磨难，却无怨无悔;无论背负多么大的委屈，经受多大的打击，依旧对祖国对人民深情不改;他们是共和国大厦抗击风暴的柱，他们是开放后国门抵制腐蚀的梁;他们的思想是现代化航船高速前行的舵，他们的青春热血化作燃烧的火焰，一滴一滴全部流淌进了这艘航船的每一个需要动力的地方。如今他们都上了年纪，白发苍苍，步履蹒跚;可他们的品行成为了年轻一代祖国建设者的精神财富，他们被誉为祖国的“脊梁”!他们就是我们的新“五老”：老模范、老专家、老教师、老战士、老干部。
改革开放加速了中国现代化进程，极大提高了人们的物质生活条件。同时我们也看到国人对于骤然洞开的国门有些卒不及防，大浪般扑面而来的各种文化思潮迅速抢夺着我们年轻人尚且稚嫩的头脑。在这种争夺中，很多年轻人沉沦了，他们像被吸血鬼攫取了灵魂一样变得麻木不仁，他们对祖国没有感情，对社会没有责任，甚至对家人亲情也漠视淡然;他们片面、自私地追求物质享受，却在精神世界里迷茫空虚，成了精神文化的“贫血儿”。这种现象正在加剧蔓延，已经成为严重的社会问题。相比老一辈激情燃烧的青春，我们的很多年轻人正在肆意挥霍自己的光阴，他们中很多人误以为发达国家的文明就是肆无忌惮的个人自由，他们意识不到当个人的前途与国家的命运脱节的时候，人就成了行走的植物，甚至是社会的“肌瘤”。
弘扬老一辈无产阶级革命家光荣传统，用“五老”奉献祖国、无私忘我的精神教育影响下一代，培养他们健康端正的思想是我们每一个人都应该积极去做的当务之急。“五老”精神是目前中国精神文明建设中最纯洁、最牢固、最可靠的阵地，我们以这块阵地上为坚实堡垒，向那些腐朽的肮脏的扭曲的'病态的思想潮流发起反冲锋，夺回我们被腐蚀的年轻一代迷途的灵魂，唤醒他们激昂高尚的青春活力，点燃他们心中追求理想追求上进的澎湃斗志，让他们偏离的人生轨迹回到祖国建设和社会需要的道路上来;只有这样，中国的未来才能在世界竞争中越走越强。
一、晚会名称
《盛世中华 脊梁风采》重阳节文艺晚会
二、晚会主题
歌颂“五老”精神，弘扬优良传统。
三、组织机构
主办单位：中国“五老”公益工程协会
承办单位：
联合协办：
媒体支持单位：
四、演出的时间、地点
时间：10月16日
地点：北京
五、演出阵容计划
总导演：
导演：
艺术总监：
舞美设计：
灯光：
主持人：
演员阵容以总政、海政、空政演员为主要阵容，适当增选其他文艺团体知名演员。其中一些剧目的演员为老军人和老艺术家。
六、演出形式
歌曲、戏曲、舞蹈、小品
七、《晚会》内容构思
为了确保本次演出达到高水准的效果，主办者将组织优秀的词曲作者和作家创作一批全新的歌曲与诗歌节目，内容紧紧围绕老一辈奉献祖国热爱祖国的高尚情操，教育下一代传承优良传统。展现“五老”老有所乐，老有所为的精神面貌。
晚会分上、中、下三个篇章。
上篇：不老情怀
1、大合唱：《夕阳你最红》(词曲创作中)
演唱者：“五老”艺术团
歌颂老一辈的高风亮节，赞扬他们把火红的青春都奉献给了祖国，如今老有所为，依然担当起了教育引导下一代的责任。
2、诗朗诵：《今又重阳》(创作中)
3、舞蹈《敬老院的故事》(创作中)
5、歌曲：《革命人永远是年轻》
歌诗老歌，但用一种全新的演唱方式演绎这首经典歌曲，令人耳目一新。
6、小品：《飞来“横祸”》(创作中)
中篇：光荣传承
1、歌曲《老前辈》
演唱：著名歌星王亚明
2、诗朗诵《路》(创作中)
3、歌曲：《我的爸爸妈妈》
4、歌曲：《长大后我就成了你》
5、小品《猜谜》(创作中)
下篇：脊梁风采
1、名家朗诵《那时的浪漫》(创作中)
由阎肃、郭兰英等五位老艺术家老前辈，每人向大家讲一段自己亲身经历的终身难忘的往事，重现老一辈火红的青春岁月和无悔的年华。
2、京剧名段联唱
演唱者：“五老”中的京剧爱好者和年轻的京剧名家联袂献艺。
3、太极拳表演
十几位或几十位“五老”组成，展现“五老”健康的生活习惯和精神面貌。
4、尾声：
合唱：《牵着你的手》(词曲创作中)
“回望着您走过的路，我紧紧牵住您的手……”
老人牵着孩子的手，孩子牵着老人的手，共同演唱。
文艺晚会策划方案 篇8
1、晚会主题及好处
20xx年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
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