【精品】公司活动策划方案范文集锦九篇
为了确保事情或工作有效开展，通常会被要求事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么你有了解过方案吗？以下是小编为大家整理的公司活动策划方案9篇，希望对大家有所帮助。
公司活动策划方案 篇1
一、活动背景
临近年关，企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份，内含(精品茶叶，陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户，即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的'讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受公司新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后，与第三方公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间：20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4.投影仪+幕布各1台
5.活动抽奖奖品与赠品购买：
年度最佳合作伙伴赠送：ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送：iphone4s(1位)
抽奖一等奖：iphone5 (1位)
抽奖二等奖：ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼)：礼盒(加印二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料)
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7.相机及摄像机
内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像
8.笔记本电脑
内容：笔记本电脑2台
9. 会议记录用品
内容：纸质笔记本，笔
10.活动电子版邀请函
内容：关于活动邀请函的设计与邀请
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13.活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2.客户邀约
本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3.培训：
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书)，花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位
4)9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。
公司活动策划方案 篇2
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点：__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要资料：
1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：__x
执行领导成员：__
总协调：__
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一)，前期准备
1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)，中期开展
1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的'活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)，后期总结
1，12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls
7，其他事项安排，其他事项安排
公司活动策划方案 篇3
一、目的
1、让员工过上一个愉快的中秋，提高员工士气；
2、加强员工内部的.沟通，促进员工关系的进一步融洽，中秋节员工活动方案。
二、时间：
定在中秋节前一天，即农历8月14日（星期六）下午16：00至晚上12点
三、地点：
公司院子内
四、参加的人：
公司全体员工（保安需照常上班）
五、相关准备：
1、 相机、dvd机、音箱4个、笔记本电脑、麦克风；
2、 写好文字的小卡片（数量依人数定，内容为每人自己在公司预先写好的送给同事的话）；
3、 烧烤所用的食物、用具及饮用水；
4、 粮食，具体包括
5、 一份好心情，并准备一些有趣的故事或熟悉几首歌曲；
6、 行政部/企划部预先设计好活动安排；
7、 月饼120盒。
六、活动内容及流程：
内容：
1、 烧烤：事先准备好烧烤物料、用具等，傍晚时候开始烧烤；
2、 表演和娱乐活动：唱歌、舞蹈、猜谜、小品、相声等各类节目，待定；
七、费用
约：100-150元/人左右，包括活动相关开支和月饼等项目。
八、策划与执行：
执行：行政部，企划部协助实施。
企划部
xx年
公司活动策划方案 篇4
一、活动主题 重庆龙悦公司20xx年终大会暨迎春文艺汇演
二、活动时间 1月25日（星期六）早上9：00——晚上19：30
三、活动地点加州电子校一罐飘香酒楼 四、活动策划 经管中心 协助部门：营销中心
五、参加人员 龙悦、安特公司领导及全体员工
六、主 持 人 周华英 罗亮
七、活动流程 9：30——12：00 工作总结会
12：00——14：30 午餐及休闲娱乐时间
14：30——17：30 迎春文艺汇演 17：30——19：30 晚餐（团年）
八、年终总结会议议程
九、迎春文艺汇演流程
十、游戏介绍： 1、坐气球
材料：气球、凳子
每个小组三个人上来参加，两个人吹气球，一个在椅子上坐暴。规定的时间内，坐爆球数量最多的一组获胜。 2、夹弹珠
材料：弹珠、筷子、装水容器
一分钟内用筷子将水里的'弹珠夹到另外一个容器里，几个人一起比赛，谁夹的最多即获胜。 3、踩报纸游戏 材料：旧报纸若干
在地上铺两张全开的报纸，在规定的时间请两组人员都站在各自小组的报纸上，并坚持3秒，要求可以使用任何方式，就是不可以把脚踏在报纸之外的地上。两组都完成后，主持人将报纸对折后，再请各组成员站到报纸上，哪组若有成员被挤出报纸外，或未坚持3秒则该组淘汰。（特别说明，全部的脚不能站出报纸的边界）
十一、经费预算：约 8360元用于购置奖品（具体以购买实物为准），不含用餐费。
十二、其他
节目评审人员：何总、晏总、王秋莲、文方金、宋静、麦小莉、王咏
公司活动策划方案 篇5
一、 活动目的
为了增进各部门员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围。进而加深员工对公司的归属感，在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力，值中秋节之际，人事行政部建议组织公司全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。
二、 活动组织
活动组织：人事行政部
活动地点：凤凰山烧烤场
活动时间：20xx年9月18日下午（星期六）
参加人员：公司全体人员，活动以自愿报名参加为原则。
交通方式：按部门组织队伍，步行到目的地。
三、活动运作
人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容（包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等）
四、活动具体安排
a、活动负责人安排
1、***负责沟通和统计参加这次活动的成员名单。
2、***负责联系烧烤场及本活动的`各项工作落实。
3、***和***负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）。
4、***负责烧烤物品的落实摆放。（协助队长工作人员：*共11人）
5、***负责活动的现场拍摄。***负责山下、中途拍摄，***负责山上拍照，得奖人员个个都需照相。
6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;
7、***负责游戏组织。
8、赵工负责登山裁判，发放证书，***负责中途登山纪律监察。
b、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分
2、9月18日下午出发。
公司活动策划方案 篇6
一、活动主题：XX周年庆典仪式
二、活动时间：20xx年3月18日10时
三、活动地点：园区
四、活动对象：公司全体职员
五、活动程序：
1、09：50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队;
3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项;
4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10：15 董事长/总经理致辞;
7、10：30 嘉宾致辞;
8、10：45 嘉宾致辞;
7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场;
8、11：05 按照组织序列退场;
9、11：15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝XXXXX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米)，悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“XX周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口， 拱门字为“XXXXX周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧)，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“XX周年庆典仪式”的'嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布XX周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“XX周年庆典仪式”，宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之XX周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用)，并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装(全套)，对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
公司活动策划方案 篇7
五月的春风是温暖的，阳光是和煦的。春意盎然，正是踏青春游的好时节，在这春暖花开的时刻，让我们一起走进春天，欣赏百花争妍的美丽，让我们聆听花开花落的声音。通过本次春游活动，在领略优美的`景色的同时，促进公司员工间的交流，营造和谐融洽的团队氛围，提升公司品质，扩大影响力，特组织本次春季游玩活动，达到鼓励员工士气、振奋人心的作用。
一、活动时间：
年月日（视天气情况调整时间）。
二、活动地点：
A京东大峡谷 、B龙庆峡、C红星集体农庄
三、活动费用：
A京东大峡谷：
京东大峡谷自然风景区距市区85公里，南与盘山、东与黄崖关长城、独乐寺、清乐陵、雾灵山等景区毗邻，成为镶嵌在京、津、唐金三角地区上的一颗光彩夺目的明珠。京东大峡谷又名五龙潭大峡谷，景区总面积6平方公里，集青山绿水、虎洞龙潭、险峰峡谷、瀑布灵泉等数十处自然景观于一地。这些景观分布在高峰深潭幽谷之中，被一条从峡谷顶峰天池上垂落下来的蜿蜒溪流连接起来。大峡谷内的万亩松林，设茅屋草舍，备旅游帐篷及各色吊床，可供游客休息。景区内水上游乐场所龙潭湖坝高30米，水深30米，水上备摩托快艇供游人游乐消遣。
1、门票60元/人，47人共计2820元；
2、餐费350元/桌（13人），4桌共计1400元；
3、租车1400元/辆（往返），2次共计：2800元；
4、矿泉水25元/箱，共计；8箱共计：200元；
5、条幅：
6、药品：160元
费用合计：7220元。
备注：如果参加旅行社费用为155元/人，共计7285元。（含门票及车资）
B龙庆峡：
国家4A级景区、北京市风景名胜区，位于延庆县城北部，距市区约80公里。景区全长14华里，水面宽30至50米，两侧陡崖峭壁高耸，山形奇特险峻，谷口以大坝拦截，是一处水绕山环、风光秀丽的天然峡谷，是京郊三大峡谷之一，被誉为“小三峡”、“小漓江”。主要景观有古城烟树、大坝雄立、镇山如来、千佛神龛、仙人对弈、磨腰古树、金刚古刹、凤冠岛、玉皇顶、神仙院、百花洞等40多个。龙庆峡盛夏气候凉爽，空气清新，气温比北京城区低6摄氏度，比承德避暑山庄还低0。8摄氏度。冬季寒冷，结冰期较长，从1987年以来，每年1月至2月末，都举办冰灯艺术节，至今已经连续成功举办20届。
1、首道门票40元/人（含腾龙电梯），47人共计1880元；
2、乘船船票60元/人，47人共计2820元；
3、餐费300元/桌（13人），4桌共计1200元；
4、租车1400元/辆（往返），2次共计：2800元；
5、矿泉水25元/箱，共计；8箱共计：200元；
6、条幅：
7、药品：160元
费用合计：8900元。
备注：如果参加旅行社费用为210元/人，共计9870元。（含门票及车资）
C红星集体农庄
红星集体农庄是中心发展都市农业的品牌项目，是集旅游观光、餐饮娱乐、农事体验、科普教育、水培花卉、果品采摘、有机农产品等多功能为一体的“绿色生态庄园”。此外，中心还经营小麦、玉米良种繁育、农资、销售，园林绿化工程设计、施工，园林、果树、盆景苗木销售，水培花卉、绿植租摆销售等。
1、门票免费；
2、采摘樱桃120元/人（2斤），47人共计5640元；
3、餐费450元/桌（13人），4桌共计1800元；
4、租车900元/辆（往返），2次共计：1800元；
5、矿泉水25元/箱，共计；8箱共计：200元；
6、条幅：
7、药品：160元
费用合计：9440元。
四、参加人员：
波普工社项目、国际港项目
五、活动管理：
1、总负责人：钟海涛、胡丹
2、安全负责人：刘月校、耿文磊
主要负责春游线路、休息用餐时间、乘车船安排，保证人员春游安全、有序、有趣；
3、后勤负责人：王瑞杰、姜丽
主要负责活动的组织协调，物品订购、车辆预订、饮食安排、摄影游戏等。
六、活动准备：
1、中巴车一台；
2、横幅：主题构想；
3、饮用水；
4、小药箱（晕车、中暑、扭伤药及创可贴等）
5、对讲机；
6、照相机。
七、活动安排：
上午9：00统一集合，准备乘车——9：30准时启程前往——11：30左右到XX风景区——12：00在农家院就餐——13：00游览XX景区——15：00团队活动（详见附件）——16：00集合乘车返回公司。
八、春游人员注意事项：
1、参与活动人员名单由各项目负责人统筹安排；
2、所有春游人员尽量着宽松的服装和运动鞋或易于登山的鞋子，根据天气情况佩带防晒帽参加活动；
3、天气炎热，有身体不适或晕车现象的人员应提前告知负责人；
4、春游人员在开展游览活动中应分小组开展活动，组长由领班担任。注意游览途中人员安全，出现突发事件请拨打相关工作人员的电话；
5、所有参与出游的员工在外出活动中应听从各环节负责人安排，不得擅自行动；
6、应注意个人言行，自觉维护企业形象和声誉。
公司活动策划方案 篇8
一、活动主题：20xx年信诺欢乐元宵会
二、活动目的：增加节日气氛，感受传统文化;丰富员工的业余文化生活，缓解紧张的工作氛围;增强员工之间的'交流，促进员工的凝聚力和归属感。
三、活动时间：20xx年3月5日晚上19:00--20:30
四、活动地点：公司食堂
五、活动对象：xx公司全体员工
六、活动准备及布置：
1)、活动准备：
2)、场地布置：在公司大门口到食堂悬挂灯笼一条街并配上彩灯，食堂、娱乐室门口张贴元宵灯会宣传海报。食堂内外围挂小灯笼，中部挂中号灯笼，第三层悬挂连环灯笼，最中间悬挂一个大灯笼。
七、活动进行阶段：
1)、活动说明：工作人员提前将灯笼悬挂好，在食堂的灯笼下挂66道谜题。
工独立思考猜出卡片上的谜底(注不能看手机，且只能入场一次)，先到兑奖处核对正确答案后取下灯谜谜题交给兑奖人员，并填写谜底及签名方可领取奖品。猜对10题以上，将获得超级灯笼一个并赠送智慧奖一份。
2)、现场工作人员分工安排：
八、活动注意事项：
1)、猜谜要有秩序，不要大声喧哗;
2)、谜底未猜中，不得将谜语取下来;
3)、对答案要排队守秩序，违反者取消猜谜资格;
4)、现场监督要及时劝导活动参与者不能使用手机能工具;
5)、保持好现场卫生，及时清理垃圾。
九、活动费用预算：略
公司活动策划方案 篇9
一、前言
为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在xxx举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的.进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。
四、观众群体
XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
XX软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。
六、筹备进程
确定演出准确地点和时间
确定方案涉及到的费用的准确预算
作各部门的筹备动员
确定晚会主题以及各项筹备事宜
进行节目初选
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。
晚会彩排，同时对节目进行复查
晚会正式演出
七、待选节目
1） 待选游戏
游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交际舞）
棋&牌：麻将、斗x主、跳棋、五子棋
2） 各系部节目正在排练中，尚未上报。
八、晚宴
时间：18点以后
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