晚会策划方案

时间:2022-01-22 16:15:57 策划书模板 我要投稿

实用的晚会策划方案模板锦集5篇

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家整理的晚会策划方案6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

实用的晚会策划方案模板锦集5篇

晚会策划方案 篇1

  为庆祝20xx蛇年春节,答谢员工一年以来付出的辛勤努力以及社会各界领导的支持和帮助,增强公司凝聚力,促进企业文化建设,公司决定举办以“X”为主题的20xx年春节联欢晚会。现制定筹备方案如下:

  一、活动时间:20xx年1月底或2月初(待定)

  二、活动地点:XX小区饭堂

  三、活动主题:享和谐盛世,展xx新风

  四、主办部门:行政办公室 / 人力资源部

  五、协办部门:公司各部门

  六、活动形式:“晚宴+晚会+抽奖”形式,基本格调为热闹、喜庆、欢快、自由。

  七、节目内容:歌唱、舞蹈、魔术、杂技、小品、相声、抽奖、颁奖、互动游戏等。

  八、节目来源:外请专业表演人员、内请员工节目、兄弟企业节目、嘉宾领导即兴表演等。

  九、活动参加人员:

  (1)XX公司全体员工,1050人(其中有部分值班人员,实际约为800人左右)

  (2)XX公司员工108人(其中有部分值班人员,实际约为70人)

  (3)XX兄弟企业,_____人

  (4)市县政府各部门领导,150人

  (5)领导特邀嘉宾,企业家代表等,______人

  合计约1300-1400人

  十、组织筹备委员会(组委会)

  十一、组委会成员工作职责

  职位负责人主要工作职责

  总顾问整体策略性顾问,活动策划方案的最终审批,经费预算的最终审批。

  顾问指导全面工作,指导策划方案,审批策划方案,经费预算的初步审批。

  总策划制定活动整体策划方案、执行方案、预算方案,指挥落实全面工作,协调各环节配合。

  统筹主任督促落实并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。

  统筹主任督促落实并协调晚宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。

  会务组(组长)

  (1)通知员工、落实员工出席情况,安排宴席座次。

  (2)撰写并印发宴请人员邀请函,落实领导嘉宾名单以及出席情况。

  (3)公关赞助相关工作。

  (4)晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等等用品的购买、制作、保管、发放等工作。

  (5)领导发言演讲稿的准备工作。

  (6)晚会现场布置工作。

  (7)晚会现场音响灯光投影控制工作(配合专业人员)

  演出组(组长)

  (1)落实表演人员、节目形式。

  (2)组织员工节目培训、排练。

  (3)选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。

  (4)落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。

  (5)晚会节目单的印发。

  (6)晚会现场演出后台的纪律管理工作。

  后勤组(组长)

  全体保安人员。

  (1)活动前及活动后的卫生清洁工作。

  (2)晚宴现场服务人员安排。

  (3)维护活动现场纪律秩序。

  (4)水电及应急医疗的安排。

  (5)活动现场机动配合工作。

  接待礼仪组(组长)

  (1)落实所有礼仪小姐名单。

  (2)统一安排礼仪小姐化妆、服饰、头饰、鞋。

  (3)分配礼仪小姐工作岗位,确保每个环节都有礼仪小姐接待。

  (4)安排礼仪小姐培训,确保言行举止文明统一,不影响公司形象。

  (5)协调晚会现场的礼仪接待工作。

  奖金奖品组(组长)

  、(1)落实所有奖品、礼品的采购工作。

  (2)做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。

  (3)做好奖品保管、发放工作。

  (4)准备现金,做好奖金兑奖工作。

  现场机动组(组长)

  (1)协助各组,做好现场布置工作。

  (2)协调做好现场纪律秩序和安保工作。

  (3)跟踪重要领导,等候吩咐,并马上联系各组执行。

  (4)活跃现场气氛,指导拉拉队做暖场工作。

  (5)协助做好拍照、录像等工作。

  十二、活动筹备日程(schedule)

  序号事项完成时间责任人/参加人

  1公司主要领导碰头会议,初步审批活动方案,确定活动日期、节目形式、参加人员、邀请名单、经费预算等基本信息12月18日

  2组委会成员第一次全体会议,明确职责任务。12月20日

  3招聘员工表演人员,落实名单、节目,落实培训老师及安排培训12月21日—1月31日

  4落实拟邀请嘉宾、领导名单,撰写并寄发邀请函;落实赞助相关事宜。12月24日—1月15日

  5落实晚宴菜单、酒水、工作人员、围数、经费预算12月24日—1月25日

  6讨论并确定奖品及奖金分配方案、抽奖方案12月25日—28日

  7讨论并确定晚会节目方案12月26日—1月1日

  8落实礼仪小姐名单及培训12月28日—1月15日

  9落实晚会所需物料统一采购工作1月4日—1月20日

  10组委会第二次全体会议1月20日

  11设计晚会背景、节目单、横幅、海报1月15日—1月22日

  12落实所有参加人员名单,并安排座次、确定宴席分布图1月20日—1月28日

  13员工节目彩排1月27日—1月30日

  14落实演员化妆、服装工作1月28日

  15布置活动现场1月31日

  16购买食材、酒水、水果、小吃等1月31日

  17晚会执行(各组按要求执行)2月1日

  18清理现场2月2日

  十三、晚会节目流程安排(初定)

  “享和谐盛世,展XX新风”

  ——20xx年X公司春节联欢晚会流程

  画外音:

  “享和谐盛世,展XX新风”惠云钛业20xx年春节联欢晚会现在开始。

  第一篇章:《欢庆篇 发展之路,励精图治》

  欢庆公司20xx年度取得的丰硕成果,回顾过去的发展历程,感受成功喜悦。

  1、开场秀:

  (方案一):《威震锣鼓》(表演者:外请专业锣鼓队。)

  (此节目特点是:大气磅礴、振奋人心、热闹喜庆、迅速暖场、吸引观众目光,开个好头;但缺乏与观众互动交流,锣鼓声在室内回声大,对不感兴趣的人来说是反效果。)

  (方案二):《“刘德华”专业模仿秀》(表演者:著名刘德华模仿人——李华)

  (此节目特点是:运用名人效应,增加观众的好奇心,迅速吸引观众,并可以与现场观众进行互动,使观众对节目更加期待。但节目形式是唱歌,过于单一,且不够正式、体面。)

  (方案三):《民族舞蹈》(表演者:公司舞蹈队)

  (民族舞蹈是传统、正规、体面的开场节目,能提升晚会规格档次,但创新性不足,不能满足观众好奇心,暖场效果一般,不能拉近舞台和观众的距离。)

  (画外音)有请晚会司仪:******

  领导发言环节(具体发言顺序和内容待定)

  (1)政府领导

  (2)何总、殷总

  (3)钟总

  领导宣布晚会正式开始(冷烟花、礼炮共放)

  2、舞蹈表演,表演者:XX舞蹈队

  (方案一)由生产部蔡秀葵亲自编排培训员工舞蹈。

  (方案二)外请专业舞蹈老师为员工培训,需花费一定的培训费用(约3000元/个舞蹈)

  3、XX兄弟企业节目(钟老板联系,具体节目形式待定)

  4、外请专业节目——女子乐队演奏 (表演者:女子民乐组合)

  (本节目特点是:表演女子青春靓丽,声音动听,能吸引观众注目,争相合影留念)

  5、抽奖环节。(五等奖、四等奖)

  (抽奖方案一):传统型抽奖方式:自己设计和印刷奖券,正劵放在抽奖箱,副券在员工手中。该方式操作比较麻烦,耗费时间长,且容易作弊,造成不公平。

  (抽奖方案二):为每位入场者购买2元彩票(体彩排列五),彩票号码即为抽奖号码。该方式新颖,有吸引力,操作简便,不容易作弊,最大的惊喜是:人人都有机会中彩票大奖10万元。但需要花费一定的经费,约3000元。

  (抽奖方案三):用电脑软件抽奖。该方式科学、简便、公平、省时,但领导抽奖时没有感觉,领导可能不接受此方式。

  第二篇章:《真情篇 感恩于心,反哺社会》

  XX的飞速发展离不开政府领导和社会各界的支持,惠云人感恩于心,以更加努力的工作,以真情、诚信回报社会!

  6、优秀员工颁奖典礼(待定)

  (评比工作由人力资源部落实)

  7、锐钛分厂节目(表演者:锐钛分厂员工)

  (由于公司文艺人才比较缺乏,建议硬性规定必须出一节目,培训由组委会组织)

  8、兄弟企业节目(钟老板联系,具体节目形式待定)

  9、政府领导、重要嘉宾表演节目(组委会落实)

  10、董事长表演节目

  11、小游戏轻松环节:可由主持人现场发挥。

  游戏项目参考:

  你做我猜(6-8人游戏,从第一个开始做奇怪动作,第二个重复,如此类推,游戏越往后越搞笑)

  夹气球(男女搭配,将气球夹在中间,看谁夹得最快,效果比较滑稽)

  12、抽奖环节(三等奖、二等奖)

  (注:设多几个抽奖箱,多几个抽奖领导,可节省时间)

  第三篇章:《憧憬篇迈向十周年,迎接更辉煌》

  XX因社会各界的支持而精彩,而惠云人也因服务于社会而精彩。20xx,惠云将迎接具有历史性意义的十周年,惠云人众志成城再创美好未来,长铸辉煌!

  13、金红石分厂节目(表演者:金红石分厂员工)

  (由于公司文艺人才比较缺乏,建议硬性规定必须出一节目,培训由组委会组织)

  14、语言类节目:小品或相声(表演者:外聘专业人员)

  (小品或相声具有很好的舞台效果,能丰富晚会的内涵)

  15、惠州兄弟企业节目(待定)

  16、抽奖环节(一等奖、特等奖)

  17、领导即兴抽奖。

  18、闭幕。(开启礼炮,现场金花四溅;所有演员上场谢幕,整台晚会在欢乐的氛围中拉下帏幕。)

  十四、经费预算

  项目内容数量预算备注

  围餐饭菜、酒水、小吃、水果等等餐费70围70000元初步方案,具体人数没确定

  员工奖品/奖金纪念奖(20元小礼品)150030000元具体方案待开会讨论决定

  安慰奖(100元)1050105000元

  五等奖(200元)20040000元

  四等奖(500元礼品)10050000元

  三等奖(1000元现金)3030000元

  二等奖(20xx元现金)1020000元

  一等奖(3000元礼品)39000元

  特等奖(6000元现金)15000元

  嘉宾奖品/奖金安慰奖(100元)3003000元具体方案待开会讨论决定

  四等奖(500元)4020000元

  三等奖(1800元)2036000元

  二等奖(3800元)1038000元

  一等奖(6000元)212000元

  外请节目表演主持人22000元初步方案,具体节目待定。

  刘德华模仿表演15000元

  女子乐队演奏11500元

  小品或相声12000元

  晚会必备

  布置物料

  晚会背景1700元

  灯光(结合饭堂灯光) 20xx元看节目需要待定

  音响(结合饭堂音响) 1000元看节目需要待定

  鲜花20扎1000元数量按实际需要情况待定。

  地毯20米400元

  手掌500800元

  荧光棒800支200元

  口哨800个400元

  礼炮20支400元

  冷烟花8支400元

  拱门1个500元

  请柬250个200元

  气球800个100元

  喷彩带2箱200元

  丝带20100元

  彩旗100支300元

  抽奖券(福利彩票)15003000元抽奖方式待定

  节目单1000800元

  横幅、海报若干200元

  其他物品 500元预算外支出

  晚会化妆舞蹈服装12800元人数待定

  舞蹈鞋12600元人数待定

  演员化妆10400元人数待定

  其他杂项

  (可选)聘请专业礼仪小姐101000元待定

  聘请舞蹈老师培训2个舞蹈6000元待定

  聘请当地表演团队 1500元待定

  以上合计496,600元

晚会策划方案 篇2

  一、指导思想:

  为了进一步弘扬五四爱国精神,庆祝湖北省民办教育年会在我校召开,充分彰显我校办学特色,培养学生的艺术表演力及欣赏能力,丰富校园文化生活,促进学生全面发展。初中部特此举办以“庆五四,迎校庆”为主题的文艺会演。

  二、活动对象:七、八年级全体师生。

  三、活动地点:学校小礼堂。

  四、活动安排:

  1、各班围绕主题,充分发动学生积极参与,形成充满活力的班集体。

  2、各班准备1个节目,音乐老师准备一个节目;

  3、现在开始准备,四月份排练,4月28日(七年级午休,八年级下午第八节课)在小礼堂彩排,5月4日下午在学校小礼堂演出(将5月4日下午的课与7日下午的课对调)。

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,单人或团组表演均可,节目类型可以是戏剧、舞蹈、魔术、小品、相声、健美操和课本剧等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、意义深刻,发人深思等不同风格。

  2、节目内容必须符合庆祝五四爱国运动和庆祝湖北省民办教育年会在我校召开的演出原则。

  六、比赛评分标准与设奖方法

  1、评分标准:

  (1)主题鲜明,内容积极健康向上。(1分)

  (2)剧情流畅,配合默契,有深度,能引起观众的共鸣。(2分)

  (3)演技细腻,剧中人物活灵活现,表情丰富,语言生动,语气多变,眼神动作到位。(2分)

  (4)舞台效果感觉好,服装道具齐全合适,演员出场顺序井井有条。(2分)

  (5)结合学校和学生实际,自编节目,有创意。(2分)

  (6)有老师或家长参加演出。(1分)

  2、设奖方法:

  (1)比赛采取10分制。去掉一个最高分和一个最低分,取平均值保留两位小数。若遇分数相同,看第三位小数决定胜出。

  (2)学部优秀节目:一等奖2个,二等奖3个,三等奖5个。优秀节目参加学校比赛。

  (3)优胜班级奖:按获学部一等奖3分,二等奖2分,三等奖1分;获学校一等奖6分,二等奖4分,三等奖2分计算各班的总分,评出优胜班级一等奖2个,二等奖3个,三等奖4个,分别奖班级量化分数一等奖10分,二等奖7分,三等奖4分,并颁发奖状。

晚会策划方案 篇3

  一、晚会会主题

  1、纪念祖国60华诞,传承红色文化,弘扬爱国主义精神。

  2、引导各年级积极分子参与演出,使其积极参与支部活动,为支部建设献计出力。

  3、展现各支部风采,扩大支部影响力,展现化工党员良好的素质和形象。

  二、主要筹备内容及负责人安排

  1、成立筹备小组,细化各项工作安排

  (1)制定晚会方案,成立筹备小组,召开动员大会,细化工作安排。

  (2)成立游戏策划小组

  (3)各支部节目的准备(各支部书记协调调动支部党员及积极分子做好准备)-----9月25日前报送

  2、节目的准备

  (1)各支部最少呈报一个节目,内容形式不限,可以是歌曲,舞蹈,舞台剧,诗朗诵,小品,相声等等。但内容需健康向上,最好与庆祝新中国成立60周年的主题相关。

  (2)各个支部的节目,尽量调动本支部积极分子的力量参与其中,发挥积极分子的热情和创造力。

  (3)节目最好是群体节目,节目由各支部报送后,统一筛选、确定。

  3、节目的审核及彩排

  (1)节目汇总及排序,拟定节目单

  (2)节目审核及彩排现场

  (3)彩排时间地点会提前通知,相关人员提前做好准备。------10月8日晚上6:00,学院集合。

  4、主持人以及主持稿

  选定主持人:侯亦馨,王光亚,井鹤,化工王伟,王旸(游戏串场主持)

  节目汇总及排序由井鹤和化工王伟完成,主持稿由侯亦馨和王光亚完成。

  5、活动中心的布置

  (1)活动中心及相关器材的预借

  (2)活动中心桌椅布置

  (3)活动中心背景布置

  (4)糖果、瓜子、矿泉水采购小组

  (5)现场投影仪、话筒、音箱的预借和安装

  6、活动宣传小组,负责活动的宣传报道及现场摄影采访

  7、活动报销事宜: 所有活动支出的相关经费由其统一负责。

  三、活动时间:

  10月11日晚7:00

  四、活动地点:

  学生活动中心

  五、活动主办:

  化工学院党总支

  承办:化工学院学生党支部

  六、筹备小组完整名单

  负责人:各支部书记

  成 员:XXX

晚会策划方案 篇4

  一、 背景与宗旨

  由中国青少年发展基金会发起并实施的希望工程,自*年10月至今已历经了十三个春秋。这项被认为20世纪中国最具影响力的公益事业,得到了政府的大力支持和社会各界的踊跃参与,取得了巨大的历史性成就,在海内外产生了广泛影响并赢得了崇高声誉。十三年来,先后有一亿多人次捐款,募集资金累计达二十亿元人民币。当250万失学儿童重返校园,9000所希望小学在贫困地区拔地而起,当这个世界由于希望工程的实施而变得格外温馨时,我们由衷地感激那些无私地付出爱心的人们。

  为了全面展示希望工程的'巨大成就,真挚答谢海内外所有热情支持希望工程的捐赠人,进一步推动希望工程助学行动的开展,中国青少年发展基金会拟定于****年秋季在首都北京举办“××爱心之夜——希望工程大型答谢晚会”。

  二、 主题与构思

  晚会将以丰富多彩的艺术形式表现希望工程实施十多年来取得的累累硕果,颂扬千百万捐赠者中涌现的突出典型及动人事迹,倾情表达对爱心与善举的诚挚答谢和崇高敬意。为了充分展示这一极具感染力的社会主题,晚会将汇聚两岸三地最有影响力的演员和艺术家,组成绝对强档的演员阵容,以新颖独特的设计编排和人们喜闻乐见的表现手法,打造一台震撼人心的大型公益演出。

  三、 特色与影响

  “爱心之夜”的主要特色是:演出概不售票,全部演出票均赠送给曾为希望工程捐过款,奉献过爱心的社会各界人士。凡捐款人均可凭中国青基会开具的希望工程捐款收据(或捐助证书),在指定兑票点领取晚会入场券。为此,将于演出前的一段时间内,在北京设置多处兑票点,开展影响广泛的爱心兑票活动。

  四、 时间与地点

  演出时间定于XX年10月底或11月初,演出地点定于可容纳一万八千名观众的首都体育馆。

  五、媒体与宣传

  “希望工程爱心答谢”是一项新闻性很强的社会活动,国内各大媒体将给予全面关注。从晚会筹备工作正式启动开始,将组织主要媒体对整个活动进行系列报道,对相关的人和事进行深度报道。尤其是围绕“爱心兑票”活动,将采用广告公示等方式,进行强势宣传。晚会盛况也将由中央电视台全程录制,于演出后一周在中央电视台第三套黄金时间播出,并安排在其他频道和时间进行重播。

  六、 组织与指导

  指 导 单 位:中国共产主义青年团中央委员会

  中华人民共和国文化部

  中华人民共和国广播电影电视总局

  主 办 单 位:中国青少年发展基金会

  承 办 单 位:北京蓝色天空文化经纪有限责任公司

  特别协办单位:(主要赞助单位)

  注: “希望工程大型答谢晚会”组织委员会组成名单另发

  承办单位 北京蓝色天空文化经纪有限责任公司

  希望工程大型答谢晚会赞助方案

晚会策划方案 篇5

  一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:

  一、年会策划阶段

  1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

  2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年

  创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  3、策划方案:

  ⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

  ⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

  ⑶环节选择:

  A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

  B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。

  C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

  这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

  二、年会准备阶段

  1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。

  2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。

  3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。

  4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

  5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候

  场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  三、活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  1、前期准备:

  需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  2、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  四、宣传造势

  1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。

  2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内

  部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。

  3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

  4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

  五、后续跟进

  1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。

  2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。

  3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

  4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。

  六、分享【年会类型】

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

【实用的晚会策划方案模板锦集5篇】相关文章:

1.实用的晚会策划方案锦集七篇

2.精选晚会策划方案模板锦集十篇

3.有关晚会策划方案模板锦集七篇

4.实用的策划方案模板锦集10篇

5.实用的年会策划方案模板锦集五篇

6.实用的年会策划方案模板锦集9篇

7.实用的年会策划方案模板锦集八篇

8.实用的促销策划方案模板锦集四篇

9.实用的活动策划方案模板锦集4篇

上一篇:营销策划方案 下一篇:营销策划方案