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年会活动策划方案

时间:2021-12-22 10:32:55 策划书模板 我要投稿

关于年会活动策划方案范文集锦5篇

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的年会活动策划方案5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于年会活动策划方案范文集锦5篇

年会活动策划方案 篇1

  一、年会主题:

  XXX公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  年会地点

  XX酒店X层XXX厅

  年会参会人员

  公司全体员工(XX人)

  年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音

  乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总

  结会”(条幅规格:)

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会筹办任务

  任务与分工责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

年会活动策划方案 篇2

  一、策划方案

  (1)成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:寇姚、贾艳翠

  (一)节目组王宏于晓欢

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像

  (三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3、其它领导及嘉宾致词;

  4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1、会场总负责:寇姚

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3、音响、灯光、音乐:贾志广

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3、抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B)活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

年会活动策划方案 篇3

  一、会场布置

  大门、走廊、电梯口设置指引牌;

  宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

  宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

  二、活动内容

  签到

  签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。

  迎宾礼仪

  由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

  签约启动仪式--妙笔生辉

  礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;

  寓意:“以和为贵,和气生财!”

  风云榜入场式

  颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

  晚宴开启——祝酒“心心相印”

  晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!

  寓意:XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

  三、活动流程

  7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备

  8:30-10:30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”

  10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。

  11:00-12:00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”

  12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置

  15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年工作会议文艺汇演

  19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。

年会活动策划方案 篇4

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

年会活动策划方案 篇5

  【年会目的及意义】

  1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。

  2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。

  3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。

  4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。

  5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

  【晚会主题】:回首·展望

  一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]

  会程01月28日

  晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)

  宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

  晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场

  晚会21:00——23:30

  21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束

  晚会策划小组会议安排:

  主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟

  2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟/人

  部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。

  晚会策划小组会议安排:

  前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。

  中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。

  后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

  二、晚会筹备策划组

  总策划:王**策划:肖明朝、朱丽茹

  第一组:节目组

  组长:王**组员:肖明朝朱丽茹

  任务:

  a、议程设计;

  b、晚会节目策划,

  c、主持人的形象设计及台词设计;

  d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

  e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

  f、安排、部署、协调其它组工作

  g、负责节目主持、活动及气氛引导

  第二组:内勤组

  组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信

  任务:

  a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

  b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

  c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

  d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

  e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

  f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

  g、维持晚会现场秩序

  h、会议及晚会现场摄影。

  第三组:外联组

  组长:夏怀银组员:

  任务:

  a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

  b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

  c、传达各部门所准备的节目信息。

  d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

  第四组:机动组(灵活)

  组长:黄伟张清维

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  节目征集:

  1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

  2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

  3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

  4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

  5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

  (晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。

  二、晚会流程

  晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。

  主持人:******(1男1女)

  晚会主题:回首·展望

  (所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

  1、主持人开幕

  2、请领导致词

  3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  4、节目表演开始

  5、活动结束

  增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)

  开幕前词:强调纪律20:58左右

  ——————————————————————————————————————————————

  各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!

  为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。

  首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。

  其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。

  另外:请大家在今天的'晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。

  好了,谢谢大家的配合。

  ——————————————————————————————————————————————

  正式致开幕词:21:005分钟

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  女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。

  男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。

  男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。

  女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。

  男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!

  女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!

  男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。

  女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦

  合:因为我们同是缘木堂一家人!!!

  男:请总经理上台:

  总经理:宣布:义乌市缘木堂饰品有限公司《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始

  (掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)

  男:女:

  男:女:

  ******

  三、表演节目评奖(演出结束)

  由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。

  评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念

  四、幸运大抽奖(演出结束)

  安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

  晚会结束,合影留念

  策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。

  费用预算:4000元左右。

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