实用的晚会策划方案范文合集6篇
为了确定工作或事情顺利开展，我们需要事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的晚会策划方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
晚会策划方案 篇1
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的.工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
晚会策划方案 篇2
一、前言
有人说：这个世界将变得越来越小，心与心的距离却越来越远。人生能有几个30年？我们又能期待几个30年？别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不够，地球离了谁都能正常运转。我的老同学！请你歇歇脚、踹口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
青春岁月，弹指挥间，天各一方，相聚愈难，
回首往昔，同窗数载，再续友情，千金不换。
二、时间：xx年10月3日晚8点——4日凌晨1点
三、地点：云阳城南鑫岛
四、参会人员：故陵中学79初暨81、82高师生
五、所需设施（晚会现场氛围布置）
（一）、横幅
1、城南馨岛公路沿线2幅（15米）
（1） 热烈欢迎参加云阳故陵小学79初；故陵中学81、82高师生联谊会的朋友们！
（2） 祝故陵小学79初；故陵中学81、82高师生联谊会圆满成功！
2、现场所需横幅约14幅（10米）
（1）一日同窗、再日同桌，三十载相聚迎国庆
千里共月、万里共网，百十名师生话中秋
（2）遥想当年，青春年华，曾感慨情怀似梦
团聚今朝，光辉岁月，再细数往事如歌
（3）岁月如歌歌声飞扬 举杯同庆庆说当年
（4）遥想同学当年，雄姿英发，羽扇纶巾
阔谈吾辈今朝，风流人物，一时豪杰
（5）年年季季思旧友，岁岁月月望同窗，今朝终能相聚
（6）卅年不见依旧意气风发，不胜当年
万千言语何曾泪如雨下，喜极而泣
（7）三十年前，花季青春初相识，少年真怀，怀念青春似梦，怎知未来三十年团聚
半生情中，不惑岁月再重逢，浓情伤感，感叹岁月如歌，还许以后半生情不移
（8）三十年过去，风一程雨一程，同窗情谊，依旧历历在目
半甲子重逢，酒三盏茶三盏，共叙衷肠，任然心心相通
（二）、舞台搭建
1、搭建8米*6米升降舞台，背档桁架5米*8米，背档喷绘5米*8米，地毯全新10米*8米，梯步2个
2、拱门至舞台地毯：10米*1.5米
3、背档设计（高级喷绘）
主题：举杯邀明月，对酒话同窗
副题：故陵中学七九初暨八一、八二高师生联谊会
（三）、摄像、摄影 ：拟请两名专业摄像师、一名摄影师
（四）、电子相册 ：收集同学、老师及学校的新旧照片月120张，制作成精美的电子相册在晚会滚动播放，并赠送给每人一张。
（五）、后期dvd碟 ： 两名专业摄像师把联谊会的全程剪辑为约4小时的dvd。为保证dvd效果，必须压缩成2张dvd蝶配上精美封面，赠送给每位师生一套（两张）。
（六）、活动主持人 ：特邀请三峡歌舞团节目主持人李伍华担任联谊晚会的司仪
（七）、演员邀请 ： 为保证联谊晚会的观赏性、娱乐性、趣味性，特邀请部分专业演员参加本次晚会并邀请一支实力电声乐队参与演出。
1、电声乐队：4名；
2、司仪：1名；
3、舞蹈演员：3-5名；
4、男、女歌手：各1名；
5、锅庄舞（全体师生围成大圆圈表演）
6、在歌曲《难忘今宵》中全体师生上台合影，晚会结束。（燃放烟花）
晚会策划方案 篇3
为了庆祝xxx，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。
时间：x月x号 星期五 晚7：00——10：30
地点：
形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主
（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美cd/mp3正版光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美cd正版光盘一张。
（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。
晚会策划方案 篇4
一、晚会宗旨
1、庆祝抗击SARS的胜利，为放松同学们一段时间以来的紧张心情提供一个欢乐的空间。
2、欢送毕业生，为抒发毕业生对自动化所和同学之间的惜别之情提供一个激情的舞台。
二、晚会方案
1、时间：7月11号晚7：00——10：30
2、地点：自动化大厦顶层“天台花园”
3、形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主
4、场景布置：由物业咖啡厅负责
5、内容：
（1）卡拉OK歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美CD正版歌曲光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美CD正版歌曲光盘一张。
（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。
自动化所研究生会20xx年7月7号场地及设备申请书尊敬的所领导：为了庆祝抗击非典战斗的胜利，丰富同学们的业余生活，同时欢送即将离所的毕业生，研究生会决定于7月11日周五晚六点半，在自动化大厦顶层“天台花园”举办卡拉ok联欢晚会（晚会策划方案另附），为此，特向所领导申请把13层咖啡厅的卡拉OK音响设备一套搬到大厦顶层，望所领导考虑并批准！自动化所研究生会20xx年7月7号邀请函尊敬的：为了庆祝抗击SARS的胜利，同时也为了欢送毕业生，研究生会定于20xx年7月11日晚7：00在自动化大厦顶层“天台花园”举行卡拉ok纳凉晚会，诚挚的邀请您光临指导！此致敬礼自动化所研究生会20xx年7月9日卡拉ok纳凉晚会海报为了庆祝抗击SARS的胜利，放松同学们一段时间以来的紧张心情，提供一个交流情感的空间。研究生会特举办卡拉ok纳凉晚会。
时间：7月11号星期五晚7：00——10：30地点：自动化大厦顶层“天台花园”形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，以自娱自乐为主（1）卡拉OK歌曲演唱：鼓励个人独唱和男女对唱提前报名（报名者由主持人优先安排），也可以现场个人即兴独唱或者男女即兴对唱，每一位参加演唱的个人或组合均将获得精美CD/mp3正版光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：鼓励有一定艺术特长的同学报名表演乐器或其他节目（报名者由主持人优先安排），也可以现场即兴表演，每一对表演者均将获得精美CD正版光盘一张。
（3）赠书：到场的每一位毕业生都可以凭学生证领取一本赠书《给你自己一分钟》，书上将由所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）晚会现场将提供部分免费饮料和水果，同时根据情况举办短时间的舞会。
自动化所研究生会20xx年7月9日
晚会策划方案 篇5
一、活动主旨：放松心情、过一个祥和、快乐的圣诞节.
二、活动内容：
1、20xx年12月24日启动（唱歌、跳舞、狂欢）；
2、活动结束时，赠送纪念品。
3、其它拟定中
策划实战
一、活动策划的分类：A、主题活动：主要指有特殊意义或连续性的活动策划，需要有一个主题意念的支撑，才能使整体活动进行得更为圆满。B、活动策划的流程：XX策划——市场研究——目的确定———主题策划——现场规划——活动流程设计——预算报价——现场实地拍照、完成规划效果图————执行时间表，活动/节目编排、工作分配等
二、活动策划四要素：公司策划、活动主题、消费者兴趣、执行
三、活动策划的关键点：主题创新，执行到位
四、“XX心爽◇激情圣诞”大型晚会（现场场景）
五、完整的活动策划方案所包含的要点：策划案必要元素检视（A、市场面：根据消费者兴趣；B、策略面：设定活动目的、主题策划；C、执行面：活动场地规划、执行流程、执行细节检索）
六、完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构：1.活动目的；2.活动对象；3.活动主题；4.活动现场规划；5.活动执行流程；6.活动信息传播计划；7.活动预算；8.活动效果评估
七、活动策划书：
A、消费对对象分析（不同消费群体分析，以此来为活动确定基调）
B、传播对象（本次活动的主要传播对象是谁，他们的特征分析）
C、活动目的（活动目的设定）
D、活动主题（提出具有创意的活动主题和活动传播口号，并详细阐释活动主题的内涵）
E、活动现场规划（现场勘测——拍照——设定人流及活动总规图——现场布置——物料分配）
F、活动信息传播计划（针对活动主题，需要其它媒体，如报纸、广播、电视等的配合，拟订投放计划）
G、活动预算（针对活动方案和传播计划，分别造出活动成本价和活动对外报价）
H、活动效果评估（活动效果评估对象：是否达到活动目的；主题和目标受众是否一致，对他们是否有足够吸引力）
八、报价技巧：活动价格构成：成本+毛利+人员管理费+税费报价原则：一明一暗（明在实处，往往是明亏；暗在虚处，利润的主要部分）
九、报价实例：ID物品及人员规格及材料单价数量总价1晚会现场租金2音响设备、麦克风专业级音响3礼仪小姐专业礼仪120元/人•场6人7204钢琴租赁及演奏双脚架钢琴，专业人员演出1200元/场112005红灯笼直径：80cm，含印字100元/个5个5006主持人专业主持人400元/场14007人员管理费500
晚会策划方案 篇6
一、活动主题：中国梦 我的梦
二、领导小组： 组 长：范小华
副组长：周朝平 方爱平 卢冰芳 陈剑辉
组 员：魏长兴 裘德良 柯昌海 许 涛 林冰冰 张艳杰 杨 铮 滕晓露 陈勤生
三、活动目的：不知不觉我们一个新学期的校园生活已经过去4个月了，在这4个月中。我
们从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事。XX年即将过去。XX年的钟声即将敲响。也为了进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
四、主办单位：福州金桥学校。
五、活动对象：全体师生，校领导
六、活动地点：校大操场
七、活动时间：XX年12月29日(暂定)
八、活动流程
报名时间：即日起至12月8日 选拔时间12月12-19日
节目准备工作(11月27日-12月25日)
1、节目内容的收集，小学部卢校长负责,初中部许涛负责,高一裘德良负责,高二魏长兴负责。
2、任务安排：小学部4个，初中部4个，高一5个，高二3个(初三、高三除外)音乐组2个。团委学生会1个。小学部、初中部、高一年段、高二年段教师各一个节目，一展教师风采。
3、节目的筛选
(1)第一次筛选(12月11日) (2)第二次筛选(12月18日) (3)第一次彩排(12月24日) (5)第二次彩排(12月26 日)
4、12月26日前，节目策划要定出晚会的节目单。团委完成主持稿。
5、彩排场地：春聚楼5楼
6、嘉宾邀请：12月24日(宣传部) 八、晚会开始
1、开场舞(开门红)
2、主持人介绍本晚会嘉宾，并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到位的嘉宾名单送到主持人手上) 3、领导发表讲话
4、根据策划部的安排的节目进行汇演
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序。时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场。
6、整体流程;
18:50观众入场完毕——会场一切准备工作就绪。
19:00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式进入节目演出及现场活动——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排
(1)第一项目组：德育处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖，负责邀请嘉宾代表队晚会的举办给于评价。负责把所有嘉宾迎接并安排工作。
(2)第二项目组：音乐组
任务：①完成节目收集，筛选及前期的排练彩排工作。
②负责节目编排及晚会全流程的衔接
③准备好晚会所需的一切服装道具
④主持人的确定 (3)第三项目组：总务处
任务：①利用海报横幅，等方式开展宣传
②负责晚会现场布置
(4)第四项目组：后勤组(体育部)
任务：①负责会场后勤保障
②疏导观众进退场，维持会场秩序
③晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(5)第五项目组：舞台组(宣传部文娱部)
任务：①负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
②负责晚会演员的服务工作
③负责晚会灯光及幕布
(6)第六项目组：纪律组(体育部)
任务: ①负责现场秩序
十、安全与秩序
一、会场纪律
1、不得向台上投掷任何物品
2、不得在会场大声喧闹，谩骂他人
3、禁止在会场上吸烟，不乱扔垃圾，不制造垃圾
二、安全与措施
1、工作人员提前准备，检查好会场设备，防止意外发生。
2、所有人进场应有序到指定区域，以避免现场发生拥挤状况
3、麦克风发生故障，工作人员要预先准备好备用麦克风，随时替换
三、工作人员守则。
1、及时到达自己的岗位，认真完成指定任务
2、工作人员态度端正，言行举止得体文雅
3、工作人员在工作时，手机应调成振动，以免打扰到表演者的演出
十一、奖项设置
一等奖——(一名)
二等奖——(二名)
三等奖——(三名)
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