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年会活动策划方案

时间:2021-12-04 10:26:33 策划书模板 我要投稿

精选年会活动策划方案模板合集7篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家收集的年会活动策划方案7篇,希望能够帮助到大家。

精选年会活动策划方案模板合集7篇

年会活动策划方案 篇1

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  xxxx年会主题活动分为4大部分

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xxxx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

年会活动策划方案 篇2

  一、活动主旨:

  放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节

  二、活动内容:

  活动分两大版块

  (一)公司聚餐

  (二)内勤联欢会

  三、组织:

  四、时间:

  五、主持人:

  六、开场台词(由***、***共同完成)

  七、地点:

  舞台(宽:;长:,面积)

  八、背景布置:

  所需物品:

  1.背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)

  2.装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  3.汽球、彩带、荧光棒

  4.高性能组合家庭影院一套

  5.高频度麦克风两支、无线话筒两支

  九、晚会其它物资准备:

  1.茶水供应/啤酒、饮料

  2.特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3.抽奖礼品

  4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

  十、艺术拍照艺术摄影:

  十一、晚会节目安排:

  1、开场热舞表演者:

  2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

  3、总经理致词

  4、介绍特约嘉宾

  5、娱乐文艺节目:

  1)舞蹈名称表演者:

  2)女声独唱曲目表演者:

  3)男声独唱曲目表演者:

  4)魔术表演名称表演者:

  5)游戏:情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。

  在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。

  对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。

  道具:8张4对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条

  6)女生个人才艺展示名称表演

  7)最新流行歌曲放送名称表演

  8)情歌对唱名称表演

  9)交谊舞伴奏音乐

  10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球

  规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。

  道具:气球、布绳若干只。

  11)男生个人才艺展示名称表演

  12)金唱盘——《经典老歌》名称表演

  13)美少女合唱组名称表演

  14)disco热舞伴奏音乐

  15)相声名称表演

  16)嘉宾节目名称表演

  17)英文经典名称表演

  18)校园民谣名称表演

  19)说唱/摇滚名称表演

  20)疯狂街舞名称表演

  21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

  规则:在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球者取胜。

  道具:气球若干只。

  人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑

  22)小品名称表演

  23)吉他弹唱名称表演

  24)老帅哥合唱组名称表演

  25)刘三姐情歌大对唱:

  参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

  26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

  a)颁发男/女金曲奖;奖品:

  b)颁发游戏组合奖;奖品:

  c)颁发才艺展示奖;奖品:

  d)颁发个人/组合搞笑奖;奖品:

  27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)

  28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

  29)难忘瞬间——公司人员集体合影

  30)晚会结束大合唱《难忘今宵》

  十二:行政部收拾物品并整理场地。

  十三:清洁工打扫场地

年会活动策划方案 篇3

  一、活动目的:

  增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的亲和力,增进领导与员工的沟通,又可以让员工得到提高和成长,一举两得。

  二、年会主题:

  一路有我

  三、年会时间:

  第一部分:

  20xx年1月30日下午11:00—2:00吃饭

  第二部分:

  20xx年1月30日下午2:00—5:00 KTV联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)

  1)由主持人致言 :

  共:各位领导,各位同事,大家好!

  男:大展鸿图又一年,

  女:与时俱进创辉煌。

  男:光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此,大家齐欢乐,在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!

  女:我们经历了,春的播种,夏的耕耘,收获的金秋,来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。

  2)由总经理发言:

  新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里,我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时,更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入,壮大了队伍。我们深知,未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下,新员工也是干劲十足、信心百倍,由于大家的辛勤耕耘,使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目,使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!

  一路走来时,我们同舟共济;一路走去,就让我们并肩携手,再创辉煌!

  最后再次祝愿大家新的一年,事业进步,家庭和美,身体健康!一切如愿!

  3)总经理言毕,大家可以先邀请总经理先献上一曲,然后自由点唱歌。半小时后我们可以做些小游戏,进入抽奖活动L(游戏活动备案如下:

  A:正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五/六/七个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。

  我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我爱你(你爱我) /我在路华(华路在我) /我要吃饭(饭吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我爱复习(媳妇爱我)/清晨我上马(马上我成亲) /上海自来水来自海上(上海自来水来自海上)/我家妹妹的粮票(漂亮的妹妹嫁我)/………

  B: 泡泡糖 主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。

  C:金鸡独立 每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。

  D:快乐歌王

  游戏人数:

  6人以上

  游戏方法:

  游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,由第一名游戏者接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”字必须在他的歌里出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后是第二名游戏者接,以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过,超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。

  要求:必须在10秒钟之内接上歌曲,而且必须歌词正确,音调准确,否则被淘汰。

  E:脑筋急转弯

  1、 盆里有6只馒头,6个小朋友每人分到1只,但盆里还留着1只,为什么?

  2、有一个穿着泳装的女人,她在松软的沙滩上漫步,这一切虽然都很正常,但是,你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。

  3、一只鸡,一只鹅,放冰箱里,鸡冻死了,鹅却活着,为什么?

  4、哪一个月有二十八天?

  5、一只凶猛的饿猫,看到老鼠,为何拔腿就跑?

  6、公共汽车来了,一位穿常裙的小姐投了4 元,司机让她上车;第二位穿迷你裙的小姐,投了2元,司机也让她上车;第三位小姐沒给钱,司机也照样让她上车,为什么?

  7、小陈周末去看电影,到了电影院,却看不到半个人,为什么?

  8、一头公牛加一头母牛,猜三个字?

  9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?

  10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?

  11、胖胖是个颇有名气的跳水运动员,可是有一天,他站在跳台上,却不敢往下跳。这是为什么?

  12、 黑人为什么喜欢吃白色巧克力?

  4)如何得到奖品:

  一等奖:(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字,交给主持人,然后把它们放在小纸盒里,由总经理抽取大奖得主。

  二等奖,三等奖,四等奖可混合在一起,把奖品的名称写在字条上,放在小盒子里,然后由游戏淘汰赛中胜出者,随机自己抽取奖品。

  比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。

年会活动策划方案 篇4

  一、年会主题:

  快乐合伙人

  (意为每一个员工因为梦想走到一起故称之为“合伙人”,同时迎合我们的工作理念,“快乐工作”。举办年会的目的也是希望给大家营造出一个快乐、难忘的时光,激励大家在新的一年,携手共赢,实现梦想)

  二、入场形式:

  摇钱树:

  进场前,每位员工均可在入场口摆放的摇钱树上随机摘取一个新年开运封,讨一个新年的好彩头。每个开运封中包含一张幸运卡,正面为获奖内容,卡背面为参与互动和抽奖用的麻将牌号。(幸运卡中奖后均在晚会结束后领取)

  开运封包含内容:(建议)

  1. 实物奖金10个名额 (100元1个 50元2个、20元3个、10元4个)

  2. 公休假期1天3个名额

  3. 羊年吉祥公仔10个

  4. 吉祥春联若干幅

  三、互动形式:

  在入场时,每人随机领取的开运封中的麻将牌(其中只有筒子、万子、饼子)现场随机抽取参与游戏的成员。比如请拿到二筒的员工上场游戏,便可以由他进行选择“碰”(或杠或搭子等)同样持有二筒牌的同学就得上场进行配合,以此类推。

  四、抽奖形式:

  现场将放置一个专供抽奖用的麻将桌,每轮抽奖环节,抽奖人上台在准备好的麻将中随机抽取一张,比如抽到一万,持一万麻将牌的四位员工上台,然后分别掷筛子,谁的点数最大谁就获得本轮环节的相应奖品。(建议除一二三等奖外,上台参与抽奖的员工都将获得礼品)通过掷筛子的形式更加增强了抽奖环节的趣味性和互动性。

  五、年会流程:

  1.入场

  2. 倒计时

  3.开场舞 《小苹果》

  4.主持人开场

  5.祝福视频

  6. 总致辞

  7. 歌曲《 》

  8. 小品《业绩风云》

  9.互动游戏

  10. 第一轮抽奖

  11. 话剧《 》

  12. 歌曲《 》

  13.相声《洋洋得意》

  14.互动游戏

  15.第二轮抽奖

  16. 小品《微信朋友圈》

  17. 舞蹈《 》

  18. 《事业部品牌秀》

  19.互动游戏

  20.第三轮抽奖

  21.诗朗诵《 》

  22.舞蹈《遮体舞》

  23.合唱《 》

  24.礼物大派送

  25.合影留

年会活动策划方案 篇5

  1晚会流程

  (1)年会背景:一年一度的XX学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,XX学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学XX学院深厚的文化传统。

  晚会主题:我行我show

  哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的'主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

  (3)晚会时间:20xx年11月初

  (4)晚会地点:经济信息学院报告厅

  (5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

  2商业价值

  (1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

  我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

  (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

  (4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

  总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

  3晚会预算

  场地费1000元

  宣传费1000元

  舞台布置及现场效果1800元

  灯光音响2500元

  杂费20xx元

  共计8300元

年会活动策划方案 篇6

  一、年会主题:

  xxx公司20xx年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xxx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动策划方案 篇7

  一、策划方案

  (1)成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:

  (一)节目组王宏于晓欢

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊

  任务:

  a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪人员。

  c、物品购买。

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (2)主题选定

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。

  (5)环节设定

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。

  2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划。

  3、其它领导及嘉宾致词。

  4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。

  5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖。

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。

  2、舞台上方悬挂红布横幅。

  文字内容:

  1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

  2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅。

  2、酒店内放置指示牌。

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1、会场总负责:

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3、音响、灯光、音乐:

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

  4、物品准备:王

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3、抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B)活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

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