实用的晚会策划方案模板汇编8篇
为确保事情或工作顺利开展，就常常需要事先准备方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编帮大家整理的晚会策划方案8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
晚会策划方案 篇1
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容：
活动分两大版块
(一)公司聚餐(二)元旦/圣诞晚会
三、组织：
四、时间：
20xx年12月日：——：
五、主持人：
六、开场台词(由共同完成)
七、地点：
舞台(宽：;长：，面积)
八、背景布置：
所需物品：!背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)!装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)!汽球、彩带、荧光棒!高性能组合家庭影院一套!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等!抽奖礼品!各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜
凡参与者皆有礼品赠送规则：
由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条6)女生个人才艺展示名称表演7)最新流行歌曲放送名称表演8)情歌对唱名称表演9)交谊伴奏音乐10)游戏：丑小鸭赛跑
凡参与者皆有礼品赠送规则：
由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。道具：气球、布绳若干只。11)
男生个人才艺展示名称表演12)金唱盘——《经典老歌》名称表演13)美少女合唱组名称表14)disco热舞伴奏音乐15)相声名称表演16嘉宾节目名称表演17)英文经典名称表演18)校园民谣名称表演19)说唱/摇滚名称表演20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。道具：气球若干只。人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)a)
颁发最佳男/女金曲奖;
奖品：
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖一等奖：二等奖：三等奖：道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)29)难忘瞬间——公司人员集体合影30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二：
行政部收拾物品并整理场地。
十三：
清洁工打扫场
晚会策划方案 篇2
一。活动前言
吹着欢快愉悦的号角，踏着轻松稳重的步伐，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校决定策划举办一个以“青春启航”为主题的大型文艺晚会，以激发同学们们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔
二。活动的目的
这次晚会是新生的盛会，，更是海源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各方面的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和热爱。通过此次的活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三。活动的地点
昆明医学院海源学院学生活动艺术中心（杨林校区内）
四。活动的形式
本次活动将由全院的学生共同参加，以歌舞、小品的方式在各个方面向新生们展示我院大学生的精神风貌以及艺术的特点，向新生们展现一个充满艺术气息的海源，让同学们对海源学院充满热爱之情。
五。商家的利益
1：此活动的宣传对象和消费群体是学生。众所周知，学生是当今社会上一支较庞大的队伍，大学生带着好奇心与新鲜感去看待事物与其不同的消费观念，所以其消费能力不亚于社会人士。
2：本次的活动周是丰富学生的课外生活，使其大学生活充满着阳光。因而我们的宣传范围是很大的，其广泛性不容小觑。基于此次活动的宣传范围的广泛性，其市场份额是非常可观的。如果注重在学校的宣传力度和广度，商家的商品在学校的份额提升的空间是很大的。
3、由于此活动的巨大号召力以及极好的宣传效果，能使同学充分的了解商家的商品的优势，使得商家的商品得到很好的销售。
4、活动期间赞助商具有很大的优势。首先它具有高性价比，同电视、报刊媒体相比，在高教区的宣传有良好的性价比。商家不需要花费太多的人力、物力与财力就能够是自己的商品得到非常好的宣传。其次他具有高效的市场拓展力，因为学校的消费领域相对集中，针对性很强，产品品牌容易深入人心。
5、商家在其他地区内搞宣传或促销活动，一定要经过一些列的申请，而通过与我们院校的合作，贵公司可以方便快捷地获得各方批准并且得到我们院校的大力配合。再次，在以往的活动中，我们学生已经积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在很短的时间内达到很好的宣传效果，并且我们院校有足够的人力为贵公司完成宣传活动。
6、基于此活动的独特性，以及他的新生力量，对于刚刚进入大学的我们而言无疑充满着诱惑力，我们总是对新鲜事物充满着好奇，会吸引大量的学生的关注和参加。这将使得商家的宣传得到很好的效果。
六。活动的预期效果
通过这次的活动使得学生对贵公司的商品得到充分的了解，贵公司的商品的品牌深入人心，在短期与长期的效果中得到最大的影响，贵公司很好的占据了学生市场，拓展了其消费市场，对贵公司的发展起到了极大的作用。
七。宣传的方式（活动期间表演者的衣服由商家提供）
1：我们院校将会让学生制作海报，张贴在我校免费提供的宣传栏内对贵公司的商品进行宣传。
2：我校学生将会制作宣传板，将其放在学生密集的地方，是该公司的商品得到充分的宣传。并且我们会用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。在校醒目位置强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。
3、我院会利用广播对贵公司的商品进行媒体宣传。
4、工作人员会穿着由贵公司所提供的印有贵公司商品品牌的衣服，以达到良好的宣传效果。
晚会策划方案 篇3
【活动主题】
追忆过去，展望未来
【活动背景】
回想三年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的学校门。如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧，去大胆地展望未来吧!去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧!
时间：
七月二日下午2:30-晚8:00
地点：
国贸大酒店二十四楼
全程摄像：邓玥祺妈妈
全程拍照：毛时俊爸爸晚会
流程如下：
1、安排学生入场就坐，最后欢迎教师家长就坐。
2、宣布典礼开始。
3、向教师献花。
4、进行主体的毕业文艺汇演，
5、家长代表发言。赵姝铖爸爸(穿插文艺汇演中)
6、毕业生代表发言讲话。赵姝铖、黎澳洋(穿插文艺汇演中)7、游戏娱乐。
8、老师、家长、学生共进行晚餐。
工作人员工作分配表
总顾问：杨芊煜、邓玥祺、王书凝
一、统筹组：组长：邓玥祺组员：刘子仟谢韫灵
具体工作职责：①统筹领导和协调各组工作;②负责晚会全部流程的衔接;③主持人的选择、形象设计及台词审核;④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。
二、主持人：王冠禹冯诣丹黎澳洋白玘鷺具体工作职责：晚会主持。
三、计划组
组长：姚青芸、王书凝组员：曹懿佳、王巧芸、梁晨晨
具体工作职责：计划流程，书写台词及游戏具体内容
四、节目组
组长：刘春玲孙欣袁俪芷
组员：章翰泽、程释、陈宇昕、方恩东、冯啸秋
具体工作职责:前期，负责节目的统计及节目排练跟进，后期演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
五、舞台组
组长：毛时俊宋伊凡李鹏程
具体工作职责：舞台装饰，PPT的制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试。
预期效果
一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
二﹑毕业典礼通过汇演、能给毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信!
晚会策划方案 篇4
20xx年4月28日，公司正式对外营业。自此，公司人用自己的勤奋与执着和对公司的`无限忠诚，为公司快速、健康发展谱写了一曲曲动人的乐章……
20xx年元旦即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年12月31日举办一场以“继往开来，再谱新章”为主题的元旦狂欢晚会！
金虎奋蹄开锦绣，玉兔迎春“××”兴！相信此次晚会一定能给我们带来更多的动力、更多的精彩，我们××人一定能团结一心、锐意进取，在虎年谱写更加灿烂辉煌的篇章！！
一、晚会主题：继往开来
再谱新章
二、晚会地点：三楼多功能厅
三、晚会时间安排：
（1）晚会策划及准备期（11月4日至11月20日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
（2）晚会协调及进展期（11月21日至12月18日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。
（3）晚会倒计时期（12月19日至12月29日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请等。
（4）晚会正式演出时间：20xx年12月31日晚19时至23时
四、晚会节目报名方式：
1.及时通报名、电话报名、现场报名（节目单见附件1）
2.联系人：××××*
3.联系方式：××××××*
五、晚会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映祖国发展，
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限，届时将进行海选；
5、提倡跨部门组合报名；
六、奖项设置：
本次晚会设一、二、三等奖及最佳人气奖，最佳风尚奖，最佳创意奖；同时穿插“幸运大抽奖”活动。
晚会策划方案 篇5
活动主题：体验水火相融的快乐感受
活动时间：预计12月第1周，活动晚会时间控制在2个半小时内
活动人员：度假村当日游客及工作人员
活动地点：广场空地
现场活动布置：
1、在晚会会场摆放一些凳子，或者是地上摆放一圈坐垫。（风吹不动的）
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具，灶具、准备好适合烧烤的食物，及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗，拉好彩带，装好条带灯以增加活动气氛
活动内容：
游客自娱
1、度假村当日游客篝火联欢
2、吸引当日度假村游客参加活动
活动方式：
由度假村提供好设备游客自娱乐
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等
2、现场摆放调试好音乐设备，放好音乐
活动注意：
1、餐饮部注意合理摆放食物，要求是整洁美观吸引人
2、厨师和服务人员一至二人，必须穿戴整洁工作制服
活动宣传:
1、在活动前一天度假村大堂门前摆放POP牌，内容为篝火晚会，温暖天沐。和时间、地点
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块POP牌，内容为舞出你的风采，感受火热寒冬，激情篝火晚会邀约你的加入！地点、时间。水火相融的快乐感受尽在**篝火晚会！时间、地点
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容（要求各部门通知相应岗位服务人员）
4、这次篝火晚会是度假村一个尝试，如果活动成功，有良好的发展态势，以后将定期开展下去，今后的历次活动时间将通过报纸或者海报向游客宣传
工作落实：
1、企划部制作POP牌
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的定价
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等，品种要尽可能丰富，数量要适合，在晚上7点前在烧烤地点准备好，并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子（坐垫），数量视当时人数而定，并在活动完后负责收回全部凳子（坐垫）保管
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成，现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)
晚会策划方案 篇6
一、晚会目的
一方面为丰富员工生活，答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力；另一方面公司即将迎来业务与规模扩张的20xx年，期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将寄于“20xx年春节联欢晚会”，唤起xx全体员工挑战来年,奋发向上，开拓进取的更大决心！
二、晚会主题
联欢晚会的主题是“xx全家福，骏马迎新春”。通过本次晚会，在和谐的、快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐的过好20xx年春节。增强员工的归属感，期待着员工们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
三、晚会形式及内容
1、领导致词：执行董事与总经理致词
2、表彰先进：20xx年度优秀员工颁奖，优秀
员工代表发言
3、员工表演：每个部门至少出一个节目，充分体现xxx员工的激情
4、幸运抽奖：可安排高层领导、应邀合作伙伴等上台给员工抽奖
5、晚宴：全体员工欢聚一堂 （第3项与第4项结束后开始晚宴）
以上，第3项与第4项穿插入行，提高晚会的整体气氛，把幸福快乐送给给xxx的每一位员工，传递给为我们xxx默默无闻的工作者，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
具体的节目编排另行出通知向各部门征集。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。晚会结束后评出优秀节目并给予相应的奖励，凡参加表演的未获奖员工都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点：待定
时间：20xx4年1月10日-15日下午15：00-20：00（具体日期待定）
晚会的亮点：喜庆、祥和、热烈
五、晚会筹备组
晚会筹备组 ：人力资源部全体、市场部、拓展部及工程部各派1-2人支援
六、具体组织安排
1、员工动员工作
负责人：各部门负责人
主要负责动员所属部门员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信。
2、选择主持人
先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在2人（一男一女）或是4人（4人则为两男两女，一男一女搭配为一组）。
3、现场布置
负责人：xxx
与晚会承办酒店一起落实。
4、活动物品采购
负责人：xxx、xxx
5、节目编排
负责: xxx、其他部门支援人员
1）、各部门节目应于12月10日确定并上报晚会筹备组
2）、12月25日-30日进行第一轮彩排，各节目自带CD配音
3）、1月5日-10日进行最后一轮彩排
6、通知晚会贵宾
由各部门上报名单给晚会筹备组，筹备组收集汇总后提交给总经理，审批后下达给各部门负责人落实。
7、演员化妆
由筹备组现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。
8、DV拍摄及现场拍照
由xxx与xxx负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，
保证录像带制作出来的质量。
9、协调工作
负责人：xxx、xxx
负责晚会的人员调动，节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。
10、音响音乐播放
负责人：待定
主要负责本次晚会的音响调试话筒及音乐的播放工作。保证本次晚会能保质保量的圆满进行。
七、晚会筹备日程安排
策划方案 11月27日
前期宣传 12月1日开始
跟踪节目 12月2日-9日 确定节目单 12月10日
道具准备 截至12月25日
选择主持人 节目基本到位时（第一次彩排时）
节目彩排 12月25日-30日第一次
晚会策划方案 篇7
活动宗旨：加强同学们之间团结协助能力，加强家长与学校的沟通，培养有文艺素质的 人才。
时间：12月30日晚上8点
地点：学校大礼堂
二、各阶段任务及工作安排
1、各班确定晚会节目，节目形式不限，歌、舞、小品、相声等都可以，但要求健康向上，并将节目名单交游凤娥老师。
2、确定晚会主题。 负责人：田 刚
3、招募晚会主持人（每位主持人奖所在班级积分5分）。 负责人：游凤娥1、各班排练晚会节目，要求班主任亲自督促，请音乐教师辅导，并尽量利用课余时间和体育音乐课。 负责人：王才俊
2、舞台布置的相关准备。 负责人：田 刚
3、对主持人进行培训。负责人：游凤娥 顾问：彭必富1、分班检查晚会节目排练情况。 负责人：王才俊 胡杨悝
2、制定节目单，写好串词，主持人排练。负责人：游凤娥 顾问：彭必富
3、确定晚会评委（老师3人，家长6人，学生3人），购买纪念品、演员奖品。
1、利用课外活动，分年级进行节目彩排。（26日九年级 27日 七、八年级 29日预演）
2、邀请家长（每个班5名家长，另七（2）班、七（3）班、八（1）班、八（5）班、九（1）班、九（5）班各派一名家长做评委） 负责人：胡杨悝
3、舞台、会场布置
三、节目演出工作安排
1、节目衔接：游凤娥
2、音响、灯光：王清华（调试）乐达海（控制）
3、进场、散场：王才俊 胡杨悝
4、安全：卢俊
5、统计：刘慧子 万超群（学生两名）
6、新年致辞：
7、宣布比赛结果：
xx中学政教处
晚会策划方案 篇8
方案名称
喜庆热烈年会晚会
适用范围
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
会场布置
主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)
礼仪服务
礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张
舞台灯光设备
PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
舞台音响设备
4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师
舞台视频设备
led屏 45平米
舞美效果
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。
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