关于晚会策划方案范文锦集八篇
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编整理的晚会策划方案8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
晚会策划方案 篇1
孩子从两三岁走进幼儿园通过三年的时间他们的身高变高了体重变重了脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞学会了画画、讲故事还学会了自律、与人合作、进取的勇气懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑在“看我七十二变“的毕业主题晚会里我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感品味着幸福向自己的6岁告别也向幼儿园告别。
开场
1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞
2、园长致辞
晚会过程
一、 看我变变变
节目形式开幕大型节目串词别看我个子小我们懂得团结的力量大看我变我变我变变变……人数80—100人道具、舞服可参考运动会开幕式的大型节目。备注以大型的节目拉开晚会的帷幕给所有观众以视觉感官的刺激成功的开头能吸引全场的目光。本节目参与的人数较多服装及道具随队列的变化而改变从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题起到开门见山的作用并充分体现幼儿间的合作能力。
二、 温暖的怀抱
节目形式大班舞蹈串词老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的即将要告别这种令人眷恋的温暖我们的情绪变得依依不舍请看《温暖的怀抱》。人数24人道具、舞服由兴趣班老师负责┭丈选择上以暖色调为主如红、黄、橙等备注
三、 百变形象时装show
节目形式时装表演串词孩子有着许许多多奇特的梦想在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想请看他们瞬间的变化。人数40—50人道具、舞服由现实生活不同职业服装形象┤绯师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等及幼儿的梦想形象┤超人、白雪公主等所需进行选择备注本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬进一步紧扣主题。
四、 摇太阳串词
孩子的心是天真无邪的孩子的想象是无比广阔的幼儿园毕业晚会方案孩子的梦想里他们是无所不能的看太阳也被他们摇动了道具、舞服节目老师负责色调仍以暖色为主。
五、 快乐的课室
节目形式打击乐串词幼儿园的生活是多姿多彩的孩子的生活是无比快乐的我们老师把课室变成了演奏厅现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。人数40人道具、舞服课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械└咔獭⑶虻泉┅┅园服备注从幼儿在幼儿园的生活中取材设置课室情景利用课室内的物品变成打击乐器体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题深化主题内容。
六、 花环迪斯科
节目形式中班体操串词我们变身为魔法师花环被魔法棒点中它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。人数19人道具、舞服节目老师负责
七、 love’s dance
节目形式家长节目交际舞表演串词爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的今天他们的孩子毕业了为了表达他们对老师用心教育的感谢之心也给孩子送上一份美好的祝福请欣赏他们的爱之舞。人数12对家长、48个小朋友道具、舞服礼服为主。备注幼儿为家长伴舞主要是为了增强舞蹈的演出效果。
晚会策划方案 篇2
明月·水色明月·
主题
目的：
本次活动不应急功近利，旨在以传统节日举行活动的方式达到与政府部门、涪陵百姓交流的目的。营造本项目浓厚的社区文化气氛，欧式风格与中式文化的完美结合，为今后的销售打下坚实的基础。改善恒大公司品牌在涪陵市民心中的形象，加深市民对恒大公司品牌忠诚度。
活动时间：20xx年9月8日（晚上9：00—11：00）
活动地点：恒大山水城临湖广场参加人员：政府领导、前期业主、意向客户、公司员工活动人数：200人左右
活动要素：领导讲话、歌舞表演、现场互动、美食品鉴
现场布置
现场布置以中国传统的红灯笼为主调，配以中式的小装饰，凸显中国节、中国味。设置水景、灯光等渲染气氛。
搭建舞台，用于表演和互动
设置嘉宾席，摆放月饼、瓜子、水果、饮料等供嘉宾品尝
活动安排
来宾就位，领导祝福，主持人宣布活动开始
歌舞表演开始，来宾品尝美食
互动环节一，来宾通过腾讯“上墙”功能，以短信或微博形式发送中秋祝福，现场大屏幕上实时显示
互动环节二，主持人现场出谜语，来宾上台猜谜语，猜中者奖励月饼一盒
游览园林环节，来宾现场可自由游玩或继续品尝美食、聊天，来宾可陆续自由退场
服务接待
活动当日下午6点看房车全部启动，接送嘉宾到达恒大山水城项目
现场物业接待以古装形式出现，进行现场礼仪服务
晚上11：00，活动结束后，看房车按班次轮流送来宾退场
活动报名
邀请方式
政府领导：通过邀请函形式邀请前期业主：置业顾问筛选客户进行电话邀请意向客户：置业顾问邀请，并告知到访客户活动信息涪陵市民：涪风论坛发帖，有意向参加者于销售中心报名公司员工：内部通知，活动时于现场凑人气
信息发布
通过报版、短信、涪风论坛发帖、置业顾问邀请等方式发布信息。
晚会策划方案 篇3
一、活动主题：情浓中秋 缘来一家
二、活动目的：丰富校园生活、加强新生交流合作、营造和谐校园氛围、树立校园学生会形象。增加学生对学校学生会的了解。
三、活动背景：在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里、我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园、在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。同学们在寻找着适合的机会互相交流学习、同时也计划着一个新的开始、新的征程、以及怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。中秋节是我们中国的传统团圆佳节、虽然我们不能同家人一起团聚、但是这个中秋我们不会孤单、这个中秋我们一起过。
四、活动形式：文娱晚会
五、活动流程：活动前两天由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式：传单、海报等)。活动当天下午四点由学生会各部门成员负责布置活动现场、七点活动开始、活动持续到晚上九点结束。然后由学生会各部门负责清理活动现场。
六、活动对象：全院同学
七、晚会基调：活泼向上。
八、活动地点：1号公寓、LED显示屏边。
九、活动时间：*月**日晚7：00~9：00
十、具体安排：
前期：
1、节目需要、在新生入学时对新生家长进行采访、做好录音。
2、节目跟进、每个节目有两名学生会成员跟进、负责彩排与通知。
3、联系电气系、应用LED显示屏。
4、开学周选定节目后、后两周在操场形体房进行彩排、彩排时间为周日下午2点、
节目要求：服装自选、如有特殊要求会注明。
节目：
1、开场舞:街舞
2、小品：我们大一啦
3、录音回放：父母的话
4、古筝弹奏、女声独唱：水调歌头
5、学生会走秀
6、男女对唱(3对)串歌
7、互动抽奖：猜灯谜
8、双节棍表演
9、乐队演唱：风铃吉他社
10、cosplay show ：他们来机电看中秋
11、结束曲：合唱相亲相爱一家人
晚会策划方案 篇4
协办单位：石狮市私营企业协会、商齐软件、蓝电文化传播有限公司、大普企划
总指挥：万伟春
文案策划负责人：桂孝树
现场组织者：万伟春、
摄影师：商齐软件专职摄影。
嘉宾接待、签到：8礼仪小姐
礼义小姐：2名（送花、开奖卷）
催场员：1名（并放烟花）
奖品登记人：2名
物资准备人：4人。（准备礼品和奖品）
一、活动目的：
1、进一步加强全体联盟人员内部凝聚力，提升联盟成员在同行业的竞争能力。
2、表彰联盟爱心成员、杰出贡献成、热心参与成员。
3、进行文艺演出全部节目由联盟成员提供。
二、年会主题：“与时俱进共创辉煌”
领导致辞、表演节目、表彰优秀员工、
三、年会地点：豪富华大酒店
四、参加人员：联盟成员以及外来佳宾
晚会流程：
一、18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影
1、（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）
2、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲
3、八位嘉宾在桌位上就座
4、、18：55结束签到仪式
晚会主持人：男：陈伟森 女：秦玲玲
（主持人上台前播放一些轻音乐）然后两位主持人在烟雾中上场，并进行开场白。（两个麦克风）
男、女：闽南鞋服职业经理联盟兄弟姐妹们，以及现场所有的来宾们、朋友们！大家晚上好！
男：今晚我们闽南鞋服职业经理联盟一齐“相约闽南鞋服职业经理联盟迎新春抽奖联欢晚会，我感到由衷的高兴。
女：短短的三个月时光，弹指而过。一百个日夜写就了联盟的成长与辉煌。从职业论坛到k歌大赛再到孤儿院奉献爱心，一路走过的都是浓浓的爱心。
男：我们相信闽南鞋服职业经理联盟如同横空出世的枭雄，在闽南金三角的红土地上放飞出新的乐章，那磅礴的气势让无数英雄豪杰为之折腰。
女：今晚的晚会议程如下：首先进行佳宾自我介绍，按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒，然后请商齐软件总经理吴树贤发表联盟晚会开幕词，进行晚会表演，最后联盟十大新闻人物颁奖和现场抽奖。
（主持人把话筒递给现场佳宾进行自我介绍）
男:现在有请商齐软件公司总经理吴树贤先生为我们联盟晚会发表新春感言（大家掌声欢迎）
女：非常感谢商齐软件公司总经理吴树贤先生精彩演讲，那令人鼓舞、催人奋进话语为我们指明了努力的方向、吹响了奋进的号角，更使我们对联盟的发展充满了信心和力量！让我们再一次以热烈的掌声表示感谢！下面有请佳宾***为联盟发表新春致词。掌声有请。
（摄影师装备好摄影）
（由商齐软件总经理吴树贤宣布XX年相约闽南鞋服职业经理联盟迎新晚会正式开始，鸣炮（工作人员放礼花）
女：烟花飞满天,歌声乐逍遥
男：联盟好男儿,巾国人也佳
女：一路春风惹人醉
男：欢乐尽在大闽南
女：在这个激情如火、掌声如雷的会场，
男：在这个温暖如春，柔情似水的夜晚
女：欢乐、微笑、喜悦，都写在脸上
男：歌声，舞姿，诗篇，在这里上演，
男、女：“相约闽南鞋服职业经理联盟”迎新春抽奖文艺晚会正式开始！
女：我们从高山之巅走来，我们从邹鲁之滨走来，我们的足迹遍布全国各地，我们的身影来自大江南北。
男：今夜注定是个不平静的夜晚，联盟的歌声在夜色里倾诉着爱的希望，联盟的身影在都市的霓虹里放射出生命的五彩。
1、女：你们看我们闽南职业经理联盟的明星歌手们全部上场了，领街主唱的可是我们联盟的k歌大赛冠军，今晚节目主持人帅小伙陈伟森，一曲《明天更美好》唱出的则是我们全体联盟成员共同心愿，希望我们每一个人的明天更加美好。
晚会策划方案 篇5
时间：年月日晚七点——九点
一、主办单位：共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、
协办单位：各赞助单位
二、邀请嘉宾：县领导、团县委领导、
三、晚会目的：为贫困学生筹集善款，设立专项助学帐户。
四、晚会内容：主要以歌、舞、乐器。演讲等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备：
本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见，各行各业积极投入到参与活动的热潮中来，举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组：
1、治安组（负责全场治安和安全工作）；
2、接待组（负责嘉宾与演出人员的接待工作）；
3、舞台组（负责舞台的布置与演员的安排及出场）；
4、后勤组（负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作）；
5、宣传组（负责活动的宣传造势工作）。
本次晚会的门票主要为赠票方式，晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票，收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品（以扩大宣传效果），售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意，体现晚会高要求；
活动的内容将尽量做到雅俗共赏，既有一定量的高雅艺术，又有喜闻乐见，能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访：介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹；介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式；介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访；
颁奖环节：邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场，请领导为他们颁发荣誉证书。
现场捐赠：节目接近尾声时，场内出现四个捐款箱，现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排，本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
（一）宣传优势：全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善公益演出提升赞助商形象。
（二）宣传媒体：
（三）宣传范围
※印刷品的宣传：海报、横幅、背景喷绘；
※场地宣传：在现场显示赞助商的名称、标志，利用网络和其他宣传手段，对此次活动的效果和影响进行后续报道，制作专题网页，并定期在论坛更新。
※场地活动：在演出现场，根据需要组织各种活动，以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排：在演出全过程中，接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
（一）活动背景：事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量，资助贫困学子好好学习，开学在即，许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。
（二）合作方式：本次晚会商业赞助，商家、企业，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
（三）商家权益
【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3】相关领导出席并致词
【4】慈善晚会中，安排赞助商代表出席
【5】邀请赞助商出席演出，并在演出礼宾席就座
【6】根据演出现场实际情况，展示赞助商企业标志
【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【8】安排与全体演职人员合影机会
【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】：商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
（四）资金运作：
（1）资金保管：开银行账户，并由团县委专人负责，商家共同负责监督。
（2）资金使用：1）协办单位赞助款项用于全程活动费用，包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项，将做为阳光助学专项资金。
（3）资金运算：1）宣传费用：展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等；演出费用：演出人员和各领导的饮水和
舞台，运费，灯光音效现场布置、道具（服装费、道具、乐器）等等。
（4）晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
晚会策划方案 篇6
一、晚会会主题
1、纪念祖国60华诞，传承红色文化，弘扬爱国主义精神。
2、引导各年级积极分子参与演出，使其积极参与支部活动，为支部建设献计出力。
3、展现各支部风采，扩大支部影响力，展现化工党员良好的素质和形象。
二、主要筹备内容及负责人安排
1、成立筹备小组，细化各项工作安排
（1）制定晚会方案，成立筹备小组，召开动员大会，细化工作安排。
（2）成立游戏策划小组
（3）各支部节目的准备（各支部书记协调调动支部党员及积极分子做好准备）-----9月25日前报送
2、节目的准备
（1）各支部最少呈报一个节目，内容形式不限，可以是歌曲，舞蹈，舞台剧，诗朗诵，小品，相声等等。但内容需健康向上，最好与庆祝新中国成立60周年的主题相关。
（2）各个支部的节目，尽量调动本支部积极分子的力量参与其中，发挥积极分子的热情和创造力。
（3）节目最好是群体节目，节目由各支部报送后，统一筛选、确定。
3、节目的审核及彩排
（1）节目汇总及排序，拟定节目单
（2）节目审核及彩排现场
（3）彩排时间地点会提前通知，相关人员提前做好准备。------10月8日晚上6：00，学院集合。
4、主持人以及主持稿
选定主持人：侯亦馨，王光亚，井鹤，化工王伟，王旸（游戏串场主持）
节目汇总及排序由井鹤和化工王伟完成，主持稿由侯亦馨和王光亚完成。
5、活动中心的布置
（1）活动中心及相关器材的预借
（2）活动中心桌椅布置
（3）活动中心背景布置
（4）糖果、瓜子、矿泉水采购小组
（5）现场投影仪、话筒、音箱的预借和安装
6、活动宣传小组，负责活动的宣传报道及现场摄影采访
7、活动报销事宜: 所有活动支出的相关经费由其统一负责。
三、活动时间：
10月11日晚7：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动主办：
化工学院党总支
承办：化工学院学生党支部
六、筹备小组完整名单
负责人：各支部书记
成 员：ＸＸＸ
晚会策划方案 篇7
一.活动背景
平安夜是圣诞节的前一天，圣诞节这个名称是“基督弥撒”的缩写，视为耶稣的诞辰庆祝的意思，因而又名圣诞节。平安夜虽为美国的传统节日，但现在呢，由于中西分化融合，已成为世界性的一个节目，圣诞节前夕也就是也就是俗说的平安夜，当晚，全家人团聚在客厅，围绕在圣诞树旁唱圣诞歌曲，互相交换礼物，彼此分享一年来的喜怒哀乐，表达内心的祝福及爱。而在中国平安夜互送苹果来表达对朋友，同学的祝福。苹果有平安之一，故在我国有送苹果之一习俗。
二.活动目的
通过平安夜晚会活动，旨在让每位阳光地带的家人们感受到我们这个社团，这个大家庭的温馨和有家的温暖。增强家人们的感情，回顾一个学期来的喜怒哀乐，用PPT的形式回顾社团的活动，辛酸和汗水。让大家在生活中感念阳光地带的温馨，让大家在生活中学会感恩，彼此分享一个学期来的喜怒字了，表达内心的祝福及爱。
三.活动主题
温馨平安夜，有我有他更有你
四.活动对象
阳光地带全体成员
五.活动时间
20xx.11.23晚6:00
六.活动地点
主教多媒体教室
七.活动安排
理事会：
1. 确定晚会主题。
2. 关注工作的进展，发现问题及时解决。
3. 递交教室的申请书。
4. 晚会PPT的制作
5. 确定邀请的嘉宾名单。
6. 邀请主持人。
7. 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。
8. 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份。
9. 会场装扮最后验收。
10. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
11. 评委团的选定及记分人员
办公室：
1.通知各部门成员出席(必须提前十分钟全部到场)。
2.安排接待人员，负责全程的接待工作。
3.安排晚会的催场人员，保证晚会的紧凑和有效进行。
4.晚会流程表分发到每个部门。
5.校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
6.管理发票，经费的统计
7.各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
学术部：
1. 制作节目表。
2. 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函。
3. 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集。
4. 负责此次晚会的签到工作。
5. 与办公室合作协助晚会现场管理。
文艺部：
1. 了解会场的结构和安排教室座椅的摆放位置，方便活动的进行。
2. 将出席人员引领到指定位置。
3. 安排人员在门口接待。
4. 协助理事会完成整场晚会。
实践部：
1. 清扫会场(自带劳动工具)
2. 当天晚会举行前会场装饰(气球，彩带，排灯，彩灯，插坐等)。
3. 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
4. 安排人员在大会开始环境后负责执勤，确保晚会和谐有序的进行。
维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤，不得擅自离开座位。
5. 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与理事会联系。
宣传部：
1. 制作活动宣传海报2份，晚会前张贴海报，确保扩大本次晚会的影响力。
2. 负责此次大会的拍照工作。
3. 和办公室一起购买晚会用物品。
晚会策划方案 篇8
一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的.年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年
创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
3、策划方案：
⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择：
A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候
场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备：
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。
3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
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