关于晚会策划方案范文汇编6篇
为有力保证事情或工作开展的水平质量,就不得不需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编整理的晚会策划方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
晚会策划方案 篇1
时间:年月日晚七点——九点
地点:
一、主办单位:共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、
协办单位:各赞助单位
二、邀请嘉宾:县领导、团县委领导、
三、晚会目的:为贫困学生筹集善款,设立专项助学帐户。
四、晚会内容:主要以歌、舞、乐器.演讲等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备:
本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见,各行各业积极投入到参与活动的热潮中来,举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组:1、治安组(负责全场治安和安全工作);2、接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作);3、舞台组(负责舞台的布置与演员的安排及出场);4、后勤组(负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作);5、宣传组(负责活动的宣传造势工作)。
本次晚会的门票主要为赠票方式,晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票,收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大宣传效果),售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意,体现晚会高要求;
活动的内容将尽量做到雅俗共赏,既有一定量的高雅艺术,又有喜闻乐见,能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访:介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访;
颁奖环节:邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场,请领导为他们颁发荣誉证书。
现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排,本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
(一)宣传优势:全方位强势出击,多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席,借慈善公益演出提升赞助商形象。
(二)宣传媒体:
(三)宣传范围
※印刷品的宣传:海报、横幅、背景喷绘;
※场地宣传:在现场显示赞助商的名称、标志,利用网络和其他宣传手段,对此次活动的效果和影响进行后续报道,制作专题网页,并定期在论坛更新。
※场地活动:在演出现场,根据需要组织各种活动,以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排:在演出全过程中,接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
(一)活动背景:事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量,资助贫困学子好好学习,开学在即,许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动,广泛汇聚社会爱心,给他们送去温暖。
(二)合作方式:本次晚会商业赞助,商家、企业,欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
(三)商家权益
【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3】相关领导出席并致词
【4】慈善晚会中,安排赞助商代表出席
【5】邀请赞助商出席演出,并在演出礼宾席就座
【6】根据演出现场实际情况,展示赞助商企业标志
【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【8】安排与全体演职人员合影机会
【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
(四)资金运作:
(1)资金保管:开银行账户,并由团县委专人负责,商家共同负责监督。
(2)资金使用:1)协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项,将做为阳光助学专项资金。
(3)资金运算:1)宣传费用:展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;演出费用:演出人员和各领导的饮水和舞台,运费,灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、乐器)等等。
(4)晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
晚会策划方案 篇2
一、基础工作安排
1、时间
20xx年12月29日 18:30~21:30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾 问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式:①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制,规划方案《元旦晚会策划方案》。
工作分配:①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的`选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪 组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张 100 元
2、道具、演出服饰若干 1500 元
3、舞台一个 800 元
4、舞台灯 3500 元
5、喷绘一张 500 元
6、音响两个 800 元
7、话筒四个 400 元
8、小礼品(荧光棒)若干 200 元
9、雾气、气球、礼花 500 元
合计: 8300 元
五、注意事项
1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)、院团委、院学生会、社联相互配合
3)、若有变动各组按检察组指示行动
4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
晚会策划方案 篇3
年轻充满的是欢笑,最让大家难忘的要数一年一度的圣诞晚会。希望今年的晚会在精心策划与密切配合之下,也给大家留下一个快乐的“Christmas Party”。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动.我们在充满欢笑的气氛中放送真情。
主旨:高大圣诞树,精美的圣诞挂饰,和蔼的圣诞老人积聚起浓郁的节日氛围,让众多驴友真切感受到新年的希望、春潮的气息。增进众多驴友之间的友谊,进一步推广户外运动
平日里驴友间的交流不多,交流的范围又相对固定,所以彼此之间的了解很少, 甚至有不少驴友之间彼此还不相识。策划者可以针对这一情况,推出“抽签赠礼”的活动:驴友们先依次抽签,(抽签的目的保证公平,避免出现熟识的驴友互相之间赠送的现象)然后将事先自己(一定要自己准备)准备好的礼物赠送给抽签指定的驴友,表达真诚的祝福,奉上真纯的友谊。丘特切夫曾在一首诗中写到:“朋友,我爱你那一双眼睛匆匆流盼的一瞬间,你一抬头就有一道奇妙的光,仿佛天空划过美丽的闪电......”捧着诚挚的祝福,将话语写进真诚的双眼里,一切都是如此亲切。
当然策划者为驴友们安排丰富多彩的游戏是必不可少的
1、户外传统游戏
(1)有奖知识问答
策划者应当准备大量的有关于旅游知识、户外运动知识、赞助企业(BlackYak)相关知识等大量的题目,以大家即兴抢答(或者抽号)的方式,进行有奖问答
(2)户外动手能力比赛
在室内,我们主要是进行扎帐篷和叠睡袋的比赛,通过抽号选出参赛人员,看谁能在最短的时间内能将帐篷扎起来,将睡袋叠好,在钻入睡袋后立即收拾睡袋和帐篷。时间最短者获得奖品。(扎帐篷去年圣诞晚会举办过)
2、竞赛类游戏
(1)模仿秀比赛 通过抽号选出幸运观众,每组3人,由我们的人随机选取一首卡拉OK,由3人分别来演绎,谁的喝彩声最多,表演最好获得奖品。
(2)顶气球比赛 策划者提供气球,通过抽号选出参赛人员,胜利的队伍获得奖品。
(3)蒙眼喂奶油蛋糕
通过抽号选出幸运观众,每组2人,一人蒙眼,手中持蛋糕前行几步喂另一人吃蛋糕,吃得最快,身上最干净的为胜者
3、幸运奖游戏
(1)从所有来宾中抽出几个幸运来宾获得奖品。
(2)猜数字中大奖
策划者邀请一名观众在纸上写一个数字,让其他人猜,每猜一次就缩小一个区间,直至数字被猜中。但是中奖的不是猜中的,而是最后一个猜错的人。这个游戏适合所有的人一起来参与,而且无法作弊,每人自己掌握自己认为最佳的时机进行猜测。
4、特别节目
(1)追赶女子合唱团的合唱表演
(2)追赶编剧组编排的反串模仿经典电影秀
5、圣诞舞会
以上的只是自己的一个初步意向,还有很多的细节需要大家齐心协力论证,落实!同时圣诞晚会的举办形式,游戏节目的精彩,丰富,多样,参与策划的朋友还要添砖加瓦,我只是抛砖引玉,希望今年的圣诞晚会给参与的每一位驴友留下无限美好的回忆,预祝今年的圣诞晚会取得~成功!
晚会策划方案 篇4
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容:
活动分两大版块
1.公司聚餐
2.元旦/圣诞晚会
三、组织:
四、时间:20xx年xx月xx日
五、主持人:
六、开场台词由共同完成
七、地点:
舞台宽:;长:,面积
八、背景布置:
所需物品:
1.背景红布内容:钟式图标、晚会名称
2.装饰灯光旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具祥见具体游戏规则
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
舞蹈名称表演者:
女声独唱曲目表演者:
晚会策划方案 篇5
组织: XXXX学校 XXX外国语学校
三、 时间:20xx年12月24 日20:30入场
晚会时间为21:00 —— 25日00:00
其中23:30 —— 25日00:00分为狂欢时间
四、 主持人及节目抽签:于12月17日晚上7:00在XXX外国语学校选拔 各 校各推荐2名,其中建议推荐一名外教,选拔主持人评委各校各出一人,请于 12月17日晚上6:50到场抽签
五、 开场台词 (由主持人共同完成)
六、 地点: XXXX
七、 背景布置和音响由XXX外国语学校负责联系桂林专业舞台制作商
八、 晚会其它物资准备:欧文书院负责
1.啤酒2打、矿泉水4件
2.抽奖箱(红色,要求大方)
3.入场劵:1000份(设计要求:突出圣诞主题)
4.抽奖小礼品(帽子等)
九、艺术拍照 艺术摄影:专业制作,刻成碟 欧美达负责
十、晚会节目安排:
1、开场热舞 表演者:邀请文工团或者XXX学校舞蹈队
2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、县领导致词----校长代表及校长发言
4、主持人介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:待定
备注:节目中各校负责自校的节目,并提前2个节目催场并签到
6、晚会颁奖:(颁奖小组:五校各选两位评委) 颁奖小姐(明智负责及培训,要求分为:迎宾小姐4名和颁奖6名,并准备礼仪服装)
备注:
1. 24日晚上颁奖只颁发奖金牌,奖金12月25日到卓悦负责人处领
2.奖金牌由明智负责 要求:红色底,大方
7、评选:一等奖: 一名 500元奖金
二等奖: 两名 200元奖金
三等奖: 三名 100元奖金 共计:1200元奖金
8、服装费:a.主持人50*6=300元 欧美达负责
b.演员各校自己准备
9、从各校选拔5个精彩节目,要求不能全部是歌曲,如果节目不够,务必在12月10前通知王莹处,由其他学校准备参加。
10、 等待平安夜钟声的敲响 (若时间间隔过久可安排歌曲或者游戏)
11、迎圣诞幸运大抽奖 道具:抽奖箱、编有号码的纸条(主持人视晚会具体情况而定,约定4个游戏)
12、 难忘瞬间——评委、领导、主持人、演员等集体合影 专业摄影师负责 卓悦负责邀请
13、晚会结束 大合唱《难忘今宵》 (各校提前准备好,学会歌曲,记得歌词)
十二: xx学校和xxx负责收拾物品并整理场地。xxx负责准备和搬评委席的桌椅,xxx负责桌布。
十三: xxx负责清洁打扫场。
十四、灯光师音响师灯光师由专业舞台设计人员负责(XXX负责邀请)
十五、节目单(西街负责)
各校在12月17日前把节目名单报到XXX外国语XXX处
联系电话:15XXXXXXXX
十六、12月18日第一次彩排,21日第二次彩排,地点:待定待17日通知
十七、12月18日前各校上交节目音乐,歌曲要求是伴奏带,不得有原唱。
十八、欧文书院负责邀请嘉宾,以及嘉宾的请帖发送,嘉宾牌(评委席上的牌子要求有校名和校长名字)
晚会策划方案 篇6
一、年会主题
“同心协力 再创辉煌”
——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间:20xx年2月6日下午13:28
四、年会概况
活动地点:川味当家酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。
组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20xx年01月31日下午13:00;
2、排练地点:恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1:吸啤酒游戏
游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷
游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2:三人抱成团
规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09:00---12:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12:30---13:00 员工到达酒店、签到进场
13:28---13:33 主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求
13:35---14:20 总经理致辞
14:25---14:55 颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言 15:00---15:15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15:15---15:20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者:田锡彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者:成本合约部成员
15:30---15:40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15:40---15:50 游戏1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家讲坛》 表演者:销售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者:张雪琪、李歆仪
16:10---16:20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16:20---16:30 游戏2——三人抱成团(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:刘尧 16:40---16:50 相声《教你跳舞》 表演者:鲍伟亮
16:50---17:00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:财务部及光源地产成员
17:10---17:15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者:全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17:15---17:25 结束语,全体员工上台合影留念 17:26---17:30 主持人有请吴总致祝酒词
17:30---19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离 19:30---20:30 自由活动(打扑克或点唱) 20:30 撤场
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