有关晚会策划方案模板锦集7篇
为了确保事情或工作有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编精心整理的晚会策划方案7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
晚会策划方案 篇1
一、活动时间
20xx年9月26日(中秋节)18：0021：00
二、活动地点
xx名城中心广场
三、活动主题
xx望月
主题释义：该主题将开发商与中秋有机地结合起来，同时渲染出一种家的温馨氛围，暗喻进入xx就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会：600人
中秋酒会：400人
合计：1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗?“
活动宣传语释义：中秋佳节作为中国一个传统节日，有道是：“每逢佳节倍思亲”，佳节都是家人团聚的时候，故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动，这句话也更能引起大众的共鸣，同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l活动前的推广措施：
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.18折的优惠促销活动(注：可根据开发商情况酌情制定一些限制条件);
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干;
3、制作“xx名城”字样的中秋印入场卷(造型可参考月饼造型);
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知，本次活动拟将晚会分为两部分：晚会部分和酒会部分，并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容：
晚会以突出家的氛围和格调为主，诠释中秋的内涵和底蕴，弘扬中国传统文化，触发所有与会者的共鸣，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中，使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由xx集团相关领导为xx地产第1000位业主授予xx荣誉员工称号(注：具体数字可根据开发商具体情况定，既可以是整数位，也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
现场互动环节：
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程，由互动业主现场实地操作，并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围，尤其是那些整日奔波劳碌的业主，他们很难帮助家里做什么，以这种方式表达他们的歉意，可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如：歌曲、诗词等)送与他们想送的人，赠送形式既可以是现场献歌，也可以当场挥毫泼墨，也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情，其目的是可以更加强化家的感觉和氛围，体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼，月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味，进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章，将文章中的“中秋”置换成“xx”，将“xx”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励，读错者将受到一定的惩罚。
本环节以娱乐为主，同时起到宣传公司品牌形象的目的。
l“xx望月”酒会
酒会以推广和宣传为主，播放一些轻柔的背景音乐，同时设置部分“望月”茶座，会场设置业务洽谈区、品茗区、月饼制作演示区、餐饮区等。其中休闲娱乐区拟邀请木偶戏团、小型民乐演奏等现场助兴作为酒会的一个亮点推出。
关于本次晚会节目的一些设想
晚会是以各种节目的形式来烘托中秋的节日气氛，同时为体现开发商的形象，所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫，而此处的家庭应理解为广义的家庭，它既指每个人的小家，也涵盖着xx名城这个大家庭，因此所有节目应围绕这个主题展开，所有节目也应为这个主题服务。
晚会应包含演艺团体的节目、xx企业员工节目、互动节目及xx企业领导致词或颁奖等几个部分。
演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主，可以包括一些民乐演奏、体现中秋节日气氛的民歌等，同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些反映中秋的诗词，考虑到各年龄段业主的需求，可适当增加一些流行时尚的元素，但该部分只能属于陪衬和渲染气氛，不应喧宾夺主。为实现宣传xx品牌的目的，拟采用模特现场走秀的形式来展示，模特可以穿上印有xx集团开发的各个楼盘标识和形象的文化衫进行现场展示，以达到最佳的宣传效果。模特既可以邀请专业模特，也可以考虑使用企业自己的员工来展示。
xx企业所出的节目应体现出企业的风采、员工的风貌，同时所选节目应突出xx集团与业主是“一家人”和处处都是为业主考虑的一种人文关怀。
xx企业领导致词或颁奖是体现本次活动目的的一个重要载体，其作用是强化本次活动的意义和作用，同时也通过致词表达xx人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。
本次晚会的一个目的是希望现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买，但如果去过份渲染这一目的势必会起到适得其反的作用。我公司认为最佳的办法是只在主持词中体现这一目的，然后通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处，只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好，才能真正触发他们的宣传意识，使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为，将这一目的由宣传变为无形，也就是“此处无声胜有声”，其效果才能达到最佳。
晚会策划方案 篇2
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，加强员工的积极性和工作热情;
2、增强公司员工的集体观念，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、晚会主题：
三、晚会时间：
____年__月__日下午*点到*点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、团体聚餐
四、晚会地点：
xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、晚会组织形式：
由公司行政部统一组织、执行。
六、参加人员：
公司领导；公司工作人员。
1.会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调
主要工作：晚会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5.物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;可用PPT制作公司企业文化宣讲，并采集各部分新出祝福语进行播出。
2、舞台上方悬挂红布幅：XX公司春节晚会联欢
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
八、晚会流程：
1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、奖励及抽奖环节、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分：
第一部分：
1.主持人开场白，介绍到会领导，邀请领导上台致辞;
2.表彰优秀员工;
员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
中间抽奖;
演出内容：
1.主持人宣布晚会开始，介绍晚会内容及奖品，并抽出幸运奖
2.摇滚歌手
3.相声
4.杂技柔术
5.游戏(游戏获胜者抽奖)
6.通俗歌手__廉山民族歌舞团
7.抽奖
8.民族歌手
9.武术《武林风》团
10.小品
11.抽奖
12.舞蹈__达龙艺术团
13.游戏(获胜者抽奖主持人宣布晚会结束)
第二部分：公司聚餐
1.晚会结束，领导上台祝酒;
2.自由进餐;
晚会结束，即可自由散场。
晚会策划方案 篇3
一、总体要求及晚会目的：
值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年以来企业所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天。
二、活动主题：
魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点：
20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组（企划部：xx）：
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要任务：
A、（行政部：xx）晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、（行政部：黄树立）负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、（行政部：邹涛、XX）舞台搭建、拆解；节目中道具的撤换（晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库）保管。
2、宣传组：（企划部：xx）
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务：
A、（企划部：xx）负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
B、（企划部：xx）负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 （总经办：xx）
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务：
A、（总经办：xx）负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
B、（总经办：xx）负责各节目的最终确定，晚会主持人的'最终确定。
C、（总经办：xx）负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施；负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 （行政部：xx）
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务： （行政部：xx）
A、（行政部：xx）负责购买晚会所需物品，回来登记报账。
B、（行政部：邹涛、xx）负责晚会酒水烟等物品的发放，在晚会结束后负责清点余下等物品的清点，并收回（行政部仓库）保管。
C、（行政部：XX）协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 ：（彭队）
主要任务：
A、（彭队）负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
B、（市场推广部：XX）负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
C、（市场推广部：XX）负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 （总经办：XX）
主要任务：
A、（总经办：XX）负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、（总经办：XX）联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、（总经办：XX）负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单（说明所购物品的规格、型号及地、要求；由行政部统一采购到位）
（二）、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传（ 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目）节目收集、主持人，进行排练后择优选择并确定；礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个；择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程：
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排，并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕；灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐，配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
（三）、活动流程 （见节目单）
1、晚会开始：放音乐
节目主持人上台，开场白，拉开晚会的序幕。
2、领导讲话：楚总、聂总。
3、颁奖：
4、表演、游戏节目开始 （见节目清单）
（四）晚会所需经费：略
晚会策划方案 篇4
一、联欢会主题：
“**闹新春，瑜珠迎新年”联欢晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
二、联欢会目的：
为了加强xx员工的凝聚力，丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过xxxx年春节。
三、联欢会时间：
xxxx马年*月*日晚
四、联欢会会场：
xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与：
全体员工及各单位领导
六、联欢会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
每个部门的节目必须超过两个。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20xx年*月*日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年*.月*日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20xx年*月*日在17f进行晚会节目初排。
4、20xx年*月*日晚会所需物品采购到位。
晚会策划方案 篇5
一、活动目的
为了增强全体教职工的凝聚力，丰富校园业余文~生活，表达学校对全体教职员工节日的关怀与问候，同时给教职员工搭建一个展示自己才华的舞台，特举办20xx年庆新年元旦联欢会，让全体教职工欢聚一堂，开心快乐地总结过去、展望未来，共同度过一个欢乐祥和的元旦。
二、活动主题
玉兔来临闹新春,欢天喜地迎新年。
三、活动对象
全体教职员工
四、主办单位：XXX学校各部门
五、活动内容和形式
1.形式不限，可单人或教研组组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈(组合式)、相声、小品、朗诵等;同时穿插趣味活动，内容要健康向上，富有创意，旨在展现教职工精湛才艺和精神风貌。联欢会结束时举办舞会。
2.具体的节目编排由各教研组负责，每组至少一个节目。
3.各节目于12月XX日前报给XXX。
六、人员分工安排
总策划：XXX、XXX
主持：XXX、XXX
音响：XXX、XXX
会场食品、会餐安排：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
晚会策划方案 篇6
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院14、15级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题(待定)：
四、晚会地点：素质拓展中心
五、参与对象：文化与传播学院14、15级新生
六、晚会时间：十一月初
七、邀请领导(暂定)：
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
1.用品费用详单(生活部负责)
2. 宣传海报，条幅 100
3. 宣传展板 100
4.场地租用把3000
5.舞台设计 500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8. 化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200等
十一、晚会工作人员安排：(待定)
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：
下属人员：
4、节目催场总负责：
下属人员：
5、道具搬运总负责：
下属人员：
6、护麦总负责：
下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
晚会策划方案 篇7
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：XXX
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组长：XXX
组员：策划部及秘书处部员
任务
：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：
由总导演和节目组负责(节目附表)
3、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
氢气球：1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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