【精品】晚会策划方案范文集合九篇
为了确保事情或工作有序有力开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编为大家整理的晚会策划方案9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
晚会策划方案 篇1
一、活动目的：
1、庆祝在六月份至十月份生日的部分员工，给予生日员工最真诚的祝福;2、让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;3、丰富员工业余生活，给员工们一个面对面的交流机会，增进同事感情;4、增进公司员工的内部凝聚力和亲和力，加强公司内部沟通和团结。
二、活动主题
公司与你一起成长!
三、活动时间
20年10月4日15：00-17：30.
四、活动地点
公司三楼会客厅
五、参加人员
公司全体员工
六、活动流程
1、15：00全体员工在三楼会客区集合，活动正式开始。
2、15：10主持人开场白，向大家宣布6-10月过生日同事的名单，并邀请总经理上台祝词。
3、15：20总经理祝词。
4、15：30请每位寿星用简短的几句话来表达自己的想法和愿望，并接受大家的祝福。
5、16：00游戏
6、16：10选出游戏的获胜者，并颁布奖品，游戏的淘汰者，则自行准备一个节目。
7、16：20点生日蜡烛，唱生日歌，切生日蛋糕，员工可自行表演节目。
8、17：00游戏
9、17：10选出游戏的获胜者，并颁布奖品，游戏的淘汰者，则自行准备一个节目。
10、17：20抽取幸运寿星一名，并颁发奖品11：17：30活动结束
七、费用预算(总费用大约1150元)
1、2、3、4、5、6、
总费用大约为1150元;气球、彩带50元;蛋糕400元;水果300元;零食200元;奖品200元。
附件一：
生日同事名单
20年6月-10月月份员工生日名单
据统计：6月份生日员工为2人;7月份生日员工为3人;8月份生日员工为8人;9月份生日员工为7人;10月份生日员工为4人。
附件二：
游戏
游戏一：水果蹲游戏规则：
1、现场选择8名同事，分成两组;
2、主持人分别为每位同事选取一个水果代号;
3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号(10秒时间);
4、活动由主持人指定从哪位同事开始，该同事的口令是：“(该同事自己的代号)蹲，(该同事自己的代号)蹲，(该同事自己的代号)蹲完YY(该同事希望哪位同事接着蹲，就喊他的代号)蹲”再叫同事代号时，同时要手指向代号相应的同事，每喊到“蹲”时，该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到及指到的同事，继续以上口令“YY(该同事自己的代号)蹲，YY(该同事自己的代号)蹲，YY(该同事自己的代号)蹲完ZZ(该同事希望哪位同事接着蹲，就喊他的代号及指向该同事，备注：YY不能再丢还给)蹲”，依次下去……，到后面蹲的节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事，或者喊X代号却指向Y代号的同事)或反映迟钝的同事立即淘汰，最后留下的两人为赢家。最新淘汰的两位同事，将各自表演一个节目。游戏目的：可以锻炼员工的反应能力。
游戏二：抢答问题游戏规则：
1、将所有人员分成两组;
2、主持人负责提问，由两组抢答，思考时间不超过15秒。如超过时间两组都未能抢答，主持人负责宣布答案。
3、主持人负责记录每组抢答人员信息，最终由抢答最多者获胜;输的那组负责集体表演一个节目。
游戏目的：可以让员工增加团队合作意识;锻炼员工的思维的拓展能力。
附件三：
游戏二的问题与答案：
1、蜜蜂停在日历上
答案：风和日丽原因：蜂和日历
2、有十只羊，九只蹲在羊圈，一只蹲在猪圈
答案：抑扬顿挫原因：一羊蹲错
3、鸡鹅百米赛跑,鸡比鹅跑得快,为什么却后到终点站?
答案：鸡跑错了方向
4、茉莉花、太阳花、玫瑰花哪一朵花最没力?
回答：茉莉花。原因：好一朵美丽(没力)的茉莉花。
5、猩猩最讨厌什么线?
回答：平行线。原因：平行线没有相交(香蕉)。
6、布和纸怕什么?
回答：布怕一万，纸怕万一。原因：不怕一万，只怕万一。
7、铅笔姓什么?
回答：萧。原因：削铅笔。
8、麒麟到了北极会变成什么?
回答：冰淇凌。原因：冰麒麟。
9、历哪个人跑的最快?
回答：曹操原因：说曹操曹操到
10、橡皮、老虎皮、狮子皮哪一个最不好?
回答：橡皮。原因：橡皮擦(橡皮差
11、怎样使麻雀安静下来?
回答：压它一下。原因：鸦雀无声(压雀无声)。
12、从1到9哪个数字最勤劳，哪个数字最懒惰?
回答：1懒惰;2勤劳。原因：一(1)不做二(2)不休。
13、米她妈是谁
答案：花原因：花生米
晚会策划方案 篇2
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年12月31日晚7：00-9：30
五、活动地点：
xx理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
（以上三点只针对相声、小品等语言类节目）
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
晚会策划方案 篇3
一、活动主题：员工生日会
二、活动时间：20xx年4月26日（周六）中午11：00
三、活动地点：保利24楼展厅
四、参加人员：广州区域全体员工
五、活动流程：
六、活动预算
七、前提工作安排：
1、布置物料购买：**
2、购买礼物、预订生日蛋糕、公仔牛牛的准备：（礼物提前2天准备好，蛋糕提前1天预订）
3、预订主食、水果、饮料等：（提前一天预订）
4、游戏小礼品（零食）：
5、游戏环节设计：
6、音乐、视频设计：当天（26日）
工作安排：
1、场地布置：
2、餐饮安排：
3、游戏环节、礼品发放环节：
4、音控：
5、拍照：
6、卫生清理、场地复位：
八、游戏环节（ppt播放）生日寿星分成两队
1、游戏环节—萝卜蹲
道具：别针、卡片（写上红、白、黄、绿、紫、蓝六种颜色）、大头笔。
A、人数：两队队长选出各3名队员参加，共6人。
B、规则：两组人员，每组6人，每人扮演一种以颜色命名的萝卜。以一实例加以说明：有红、白、黄、绿、紫、蓝六堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
游戏进行三轮比拼。每一轮将逐渐加快节拍速度，以增加游戏难度。在游戏中反应慢的队员和传错的队员被淘汰。最后台上剩下的队员数量最多的队伍为胜出。
2、游戏环节—七拼八凑道具：托盘
任务内容：3台iphone手机、1对耳环、一根鞋带、一只高跟鞋、手链1条。
A、人数：两队队长选出各10名队员参加，共20人。
B、规则：两组人员，每组10人，选一人负责托盘子，由主持人出题，两组人员在1分钟内，在现场观众中，找到题目中所需物品，用时最短或规定时间内找到物品最多的小组获胜。
晚会策划方案 篇4
活动主题：
策划主办单位：某某班级班委会
一、活动准备
1、拾柴火，准备酒精
2、准备好游戏道具和奖品、叠报纸游戏问题、惩罚项目
3、带好打火机
4、准备好带闪光的相机
5、确定好活动时间、地点、以及集合时间、地点
6、买好糖果
7、带多个手电筒
8、事先在教室简要说明活动流程
9、准备好扩音器
10、游戏分组
11、邀请同学表演才艺
二、活动中
1、几个男生先带着柴火去江边目的地占好位置
2、大家在集合地集合出发
3、到达目的地，生火。
4、每组围成一个圈，主持人要求各组确定组名或口号(或直接区分为一二三四组，主持人依情况定)，说明本次活动以分组对战的形式进行。
5、首先玩第一个游戏——心有千千结。全组组员都参加。主持人讲解游戏规则。为保证趣味性，各组游戏公正情况由各组组长监督。最先解开的一组为赢家。输了的三组以组长猜拳的.形式选出一组无需接受惩罚的，其余两组派出两为组员接受惩罚。
6、闫娄表演吉他弹唱。
7、第二个游戏——答题折报纸。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需接受惩罚的，其余两组派出两为组员接受惩罚。
8、刘妍表演二胡。
9、第三个游戏——歌曲接龙。接不上的组要接受惩罚。
10、最后集体唱歌跳舞。
11、收拾好垃圾。
三、活动时间
周六19点到21点 (18点20分在天马公寓门口集合)
四、活动地点
江边
五、注意事项
1、注意安全，不友好引燃其他物品
2、保护好自己随身携带物品的安全
3、不要单独行走
晚会策划方案 篇5
一、活动背景:
篝火晚会的由来：是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全。于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品。在傍晚的时候，在用火烤熟 食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己的喜悦愉快心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了现在的篝火晚会。
篝火晚会是近些年来在高校中兴起的一个新兴活动模式，据了解活动的效果非常的好，甚至引发起轰动的效果，在本校也举行这样的活动，只要活动一旦成型，定会在学校里产生巨大的影响。
二、活动意义：
根据你们学校举办这活动的实际情况这方面着手，
三、活动目的：
为丰富校园文化活动，丰富同学校园生活。
四、活动主题：
你们学校活动所定的主题 不宜过长
五、活动对象：全校师生
六、主办单位：
七、活动时间及地点：
八、前期准备工作：
1、内部召开会议，进行活动的具体分工。各项工作负责到部门，由部门做进一步明确分工，各部要积极落实分配的工作，遇到问题及时向负责人反映情况。
2、XX部负责场地申请，由于该活动涉及到火的问题，还需要准备铁锹，灭火器等工具。
3、XX部负责活动演出的节目及安排节目的排练事宜，演出节目要展现出少数民族节日特色文化，比如竹竿舞、草裙舞等，还要寻找一些少数民族的同学参加活动，有节目表演最好。在活动前一周要确定活动演出的节目列表。
4、XX部负责向校外的企业、商店寻求赞助。具体事宜详见商业宣传方案。
5、XX部负责在校内对活动进行宣传，采用的方式主要有以下几种：
(1)制作宣传板
(2)张贴海报
(3)通知各位干部工作人员，做口头宣传
(4)充分利用网络手段，在学校网站及论坛上发帖，进行宣传活动，并号召大家积极参与。
6、主持人队尽早确定活动主持人，以便尽早熟悉活动的各项内容，做好充分准备，包括主持串词等。
7、XX部负责租借音响、灯光等舞台设备，选取晚会的背景音乐要以激情热烈为主。
8、XX部负责搭建舞台、场地划分、准备晚会竹竿舞所需的竹竿。
9、XX部负责领导及嘉宾的桌椅
10、XX部负责购买燃放篝火所需物品，比如:柴油、木棒、草绳、铁丝等。
11、XX部负责向校医务室咨询有关烫伤、烧伤的简单应急治疗方法，及购买所需药品。
12、XX部提前5天向邀请嘉宾发出请柬，包括学校领导、老师、赞助商等
13、XX部负责联系电源及插座事项。
14、活动当天所以工作人员上午8点到活动地点集合，布置活动场地。
九、活动内容及流程：
1、首先主持人宣布晚会开始，介绍本次晚会的领导及嘉宾，讲述本次活动的内容，并致欢迎词。
2、篝火晚会点火仪式
3、领导讲话
4、晚会节目开始表演
5、请舞蹈演员表演竹竿舞，并请现场的观众与演员互动，共同跳起竹竿舞。
6、结束仪式：现场的老师、同学及工作人员围绕篝火跳兔子舞。活动在一片欢乐的气氛中结束。
十、注意事项：
1、前期宣传工作一定要到位，要保证到场人数。
2、晚会秩序保持稳定，安排专人负责维护秩序，做好处理突发应急事件的准备。
3、保证租借的器材完好无损。
4、晚会结束后，清理现场时一定要清点器材设备。
5、生火注意事项，安全第一、由专人负责，及时添加木材，保证篝火不灭。
6、根据地点的不同，做好隔热处理。
十一、可行性分析：
1、安排的场地利于生火、而且场地空间大，一旦发生意外，火势不至于扩散，也容易疏散观众。
2、火容易烘托情感、渲染气氛、能够吸引同学的参与。
3、本次活动具有创新意识，主题新颖。
十二、所需物品：
1、桌椅若干
2、宣传板若干、大型背景喷绘一副、宣传横幅若干条
3、邀请嘉宾请柬若干、荧光棒若干、闪光用品若干
4、消防器具若干
5、烫伤药品若干
6、活动节目所需物品，如演出服等
7、领导、嘉宾席的水果、瓜子、糖果等
8、燃放篝火时所需物品，如柴油、木棒、草绳、铁丝等
9、隔热处理用的隔热板
十三、活动经费预算
1、租借音响、灯光等舞台设备 20xx元
2、租借演出服 800元
3、购买柴油、木棒等 200元
4、购买荧光棒、闪光物品 150元
5、嘉宾饮料及水果 150元
6、烫伤治疗药物 50元
7、工作人员的水和工作餐 200元
十四、商业宣传方案
为了更好的吸引商家的目光，为企业、商店带来更好的宣传效果，针对本次活动的开展，特拟定本次活动的宣传方案，包括商家的收益点、赞助方式等进行了系统的规划和详细说明，供商家选择。
(1)商家收益点
1、宣传范围大、宣传力度广、影响力较大可以为商家提高知名度，拓展潜在的商机。
2、宣传时间长可以为商家提供近一月的在校宣传时间，如果商家准备充分，可以得到很好的收益。利用宣传期间与主办方协调，在校方允许的情况下，适时的加入宣传活动，可以更好的让全校师生了解商家。
3、宣传方式多样化，通过海报、横幅等形式让学生对商家有一定的认识。在晚会的过程中，有互动节目，可以由商家提供一些精美的小礼品，印有商家的名称，以达到宣传目的，还可以给商家现场提名宣传。
(2)赞助方式
1、演员造型设计：晚会现场的演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发该发廊的宣传单，并可以在晚会结束时给予提名宣传。
2、现场工作人员的服装：印有赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一特色化的赞助，并且，服装不限于本次活动，是一种长期的宣传。(适合各类企业、如移动、联通等)
3、会场布置：包括气球、彩条、喷绘、荧光棒、矿泉水等物品都可以由商家提供，给予现场提名宣传。(适合学校周边的文化用品店)
晚会策划方案 篇6
主办单位：株洲职院人文旅游系
承办单位：人文旅游系团总支、学生会
活动时间：xx年12月24号
活动地点：学院艺体馆
联系电话：
一、前言
本策划书首先着眼于开拓学院市场，向广大学生进行贵公司宣传推广，在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象，并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为xx年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
二、晚会时间：
xx年12月24号
晚会地点：学院艺体馆
晚会内容：晚会节目精彩纷呈，包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节（双方共同商议）。
三、可行性分析
1从晚会的性质讲：元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，它由院学生处牵头，学生会组织策划，文艺部筹备，演出阵容强大，节目内容精彩，深受广大师生的喜爱，元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2从晚会的规模谈：本台晚会普校同庆，将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导，教职员工，广大同学参加观看，人流量大而密集，参观人数多，这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3从晚会的影响力看：以“元旦晚会”为挈机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢，为xx年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注：
（1）此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动，共建和谐校园，倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
（2）届时有学校的精英同台演出，节目精彩纷呈，演员阵容强大、晚会质量有保证。
五、宣传方式
1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间，在宣传结束时，表示我方衷心的感谢。
2、贵公司可提供实物作为活动奖品，每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动，并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4、在校园人流密集处拉横幅，可利用范围大，普及范围广，醒目，直观。
5、晚会前期出宣传刊板及海报，更大范围宣传。（由贵公司提供）
6、派学生分发贵公司的宣传单。
7、贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席，共同欣赏晚会。
8、在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。
以上是我们为贵公司承诺的，如果贵公司还有什么要求，我们将尽最大努力满足。
六、补充赞助方案
1、冠名：独家赞助本次活动，拥有本次活动的全部宣传权。
2、非冠名：可以有多个赞助商，而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。
3、赞助商可以为我方提供宣传方案，如果是双方互利，不影响活动的各项安排，我方可以采纳。
4、赞助商可以选择不同的宣传方式，具体的赞助经费由双方磋商而定。
七、宣传流程
1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。
2、部分广告可以在活动后多滞放两天。
3、全部的广告24小时不间断。
注：具体事项可以面议，如需要修改的可以面议。
以上是本次活动的宣传计划及赞助方案，希望您能在百忙中抽出时间阅读，我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作，我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案，达到您的满意的宣传效果，我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢！
并祝您的企业蒸蒸日上！
晚会策划方案 篇7
策划人：***软本2班
活动目的：为加强会员之间的联系，增进会员之间的感情，让会员们了解西方文化，丰富会员们的业余生活，同时也为了大家一起庆祝圣诞节，特举办这次圣诞晚会。
活动时间：圣诞节
活动地点：XXX
活动人员：各部门做好各项准备工作，例如场地的布置，搭建，活动经费的申请，活动海报的张贴，宣传。晚会用品的采购申借等。
活动材料：圣诞帽，圣诞卡，音响设备，零食，圣诞树，彩灯，表演服装，灯烛，雪花彩喷，垃圾桶。
经费申请：XXX(根据活动用品估算出活动经费)
活动流程：
1：进入会场时为了增强节日气氛先每人发一顶圣诞帽。
2：先利用灯光效果，使会场处于圣诞氛围之中，然后一个装扮成圣诞老人的人物手里拿着一个大袋子，袋子里面装着礼品，然后该角色模仿圣诞老人的声音，以一种有奖问答的形式，例如：你们谁知道圣诞节的由来，最早的圣诞是在哪一年在什么地方举办的，等等诸如此类和圣诞相关的问题，来发放“圣诞老人”口袋里面的礼物。
3：介绍圣诞节的来历。
以一场情景剧来介绍圣诞节的来历。例如一个人装扮成耶稣，可以灯光转换，或者让“耶稣”处在幻灯片播放出的场景中，代表年代的变换，因为很长时间以来圣诞节的日期都不确定。该情景剧完了之后，晚会正式开始。
4：西方的圣诞节会下雪，海南冬天不会下雪，为了增强节日气氛，也为了海南人本土人可以看到雪景，可以考虑置办一些雪景彩喷，在会场找个合适时机，例如介绍完圣诞节的由来，可以加一句，圣诞节来了，然后喷洒彩喷，或者是利用灯光，做出雪景效果。
晚会策划方案 篇8
在高三学生毕业之际，我校策划了高三毕业晚会，以下是这次毕业晚会的策划方案。
一、活动主题
温暖、感恩、毕业。
二、活动时间
20xx年x月x日。
三、活动地点
xx中学体育馆。
四、参加人员
全校师生。
五、主持人
学生xxx。
六、活动内容
（一）朝花夕拾篇
1、还记得你吗？
每个学生三年照片回顾：进校时的样子；三年学习、活动、生活展示。
2、我们的校园
三年校园变化：三年前学校的样子；三年来学校变化；学校即将的＇面貌；学校风景展示。
3、我们的老师
老师风采展示：教师个人风采；教师工作风采；教师获奖。
4、班级轶事
班主任讲诉班级印象深刻的一两件事：每班介绍一、两件深刻体现师生关系的事情，可讲诉。也可述说。
（二）爱的寄语篇
1、全体老师毕业寄语
每位任课教师面对镜头给学生说一句毕业赠言。
2、班主任寄语
对自己的班级说些话。
3、级部寄语
对全体学生寄语。
（三）诉说心语篇
合唱校歌送行，学生文艺汇报演出，学生代表讲话，教师代表讲话，家长代表讲话，颁发毕业证仪式，校长毕业致辞。
（四）温情感恩篇
1、毕业生向班主任敬送鲜花：每班代表向任课教师敬献鲜花。
2、学校向毕业生赠同学录纪念册：在最好握别祝福时，送同学录纪念册，然后握别，送行。
（五）扬帆起航篇
毕业门、红地毯：学生两队从毕业门走在红地毯上，校长与全体老师向所有毕业生握手、祝福、送别，走出校门，扬帆起航！
晚会策划方案 篇9
为了活跃校园的气氛，迎接即将到来的元旦节，充分利用个人优势，融合各班级、个人的文化和专长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，特举办这次元旦晚会。期望透过这些精彩的晚会节目，使大家能够放松情绪，共享完美佳节，过一个欢乐、祥和的新年之夜。
活动主题：
快乐元旦，喜迎新年
活动资料
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间：20xx年12月30日19时30分-21时30分
地点：xxx
活动参与对象：艺术系全体成员
活动目的及好处
目的：(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质，打造品牌团队
好处：透过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而构成更好的凝聚力，让全体成员构成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段：
(1)准备期(此刻到12月20日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集：由文娱部负责。采取各个部门带给节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔现象气质佳，表达潜力、组织潜力、应变潜力和职责心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下，组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
④物品购买：由生活部负责，晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调工作，领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目，并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。校园元旦晚会活动方案校园元旦晚会活动方案。
②中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经明白圣诞晚会的时间、地点和资料。
③电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
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