有关年会活动策划方案模板集锦8篇
为保障事情或工作顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编为大家收集的年会活动策划方案8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会活动策划方案 篇1
20xx年年会活动、晚会活动准备好了吗?想不想您的晚会活动更加与众不同，活动节目更加精彩?一个电话交给传古文化传播有限公司，所有都统统搞定!
一、活动内容
第一阶段：14：30—15：00集团成立仪式
领导入场
领导入场领导走上专设的星光水晶路引，原本普通的路引将亮起来。
成立仪式
成立仪式方案A：扬帆起航
四位领导手握轮船舵，转动船舵，大屏幕上将显示出“XX集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“XX集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。
成立仪式方案B：荧光冰雕
制作“XX集团”四个大字的冰雕，领导向里面倒荧光液，冰雕会逐渐显现“XX集团”四个字，并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射XX集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)
第二阶段：15：00—15：30颁奖典礼
第三阶段：15：30—18：30内部庆典晚会
开场节目
开场节目方案A： 电声弦乐六重奏
魅力音符的六位美女，凭借自己甜美外表，脱俗气质，精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情，是晚会助兴的最佳节目，演员更可从舞台走下，穿越在观众席间。
开场节目方案B：激情水鼓
她们是成都最优秀的鼓队，她们年轻、美貌且鼓技超好，鼓声隆隆，预示XX集团在新的起点上，新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。
现场互动游戏
游戏一：猜歌名
游戏程序：
每5人一组，每组5人，音响师放歌，抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利，猜对唱错、或者猜错者算对方胜利，输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。
游戏二：幸运转转转
游戏规则：
闭眼手扶道具，原地转10圈，然后立正大声说出“XX集团”激励口号，不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。
晚会闭幕
员工携同领导一起唱歌“hand in hand”，现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。
18：15—19：00 全场合影时间
18：15—19：00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间，纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照，提供拍照所需横幅或者主题告示牌，来宾也可自主进行拍照。
第四阶段：19:00—21:30晚宴时间
二、活动流程
14:00 领导入场
14:05——14:25 领导致辞
14:25——14:30 主持人致辞、准备成立仪式
14:30 集团成立仪式
14:30——15:00 成立仪式
15:00 集团颁奖仪式
15:00——15:30 颁奖仪式
15:30 员工晚会
15:30——15:32 主持人致开幕词
15:32——15:38 开场节目
15:38——16:00 员工节目(3个节目)
16:00——16:10 抽奖环节(二等奖)
16:10——16:30 员工节目(3个节目)
16:30——16:40 互动游戏一
16:40——17:00 员工节目(3个节目)
17:00——17:10 抽奖环节(一等奖)
17:10——17:30 员工节目(3个节目)
17:30——17:40 互动游戏二
17:40——18:00 员工节目(3个节目)
18:00——18:05 抽奖环节(特别大奖)
18:05——18:10 员工获奖感言
18:10——18:15 员工压轴节目(大合唱)
18:15——19:00 全场合影时间
19:00 晚宴
19:00——19:05 四位领导致祝酒辞
19:05——19:10 四位领导开启香槟倒香槟塔
19:10——19:15 助兴节目
19:15——21:30 员工欢庆时间
21:30 活动公司撤场
年会活动策划方案 篇2
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会
18：00-21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路
3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献
4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量
七、流程与安
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始
14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞
14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖
14：50—15：10文艺节目（2-3个节目）
15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2-3个节目）
16：00—16：15欢送退休员工
16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—17：10文艺节目（2-3个节目）
17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45文艺节目（2-3个节目）
17：45—17：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15全体员工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品
年会活动策划方案 篇3
一、年会活动总体策划
活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》
年会时间：xx年1月20日下午1点到5点
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1. xx年会活动策划负责：L小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责：W小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责：Z先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
4. 年会活动保障审核工作负责：L先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
5. 20xx年会活动主持工作负责：Z小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、xx年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组：xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1) xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会活动策划方案 篇4
一、年会主题：
XXX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
年会地点
XX酒店X层XXX厅
年会参会人员
公司全体员工(XX人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音
乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总
结会”(条幅规格：)
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会活动策划方案 篇5
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力；
2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的.工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
七、会场布置：
会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。
年会活动策划方案 篇6
一、冷餐会：(17：3019：30)
主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话，主任开香槟。
游戏包括：
包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由***老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。
吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜，然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始10份纪念品。
接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替，这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名，其中计分高的队抽取4名)，幸运奖15名。
二、晚会正式开始：(19：30开始，预计用时2-2.5小时。医院年会策划方案--策划书医院年会策划方案--策划书。三位主持人)
(1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)
(2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进
(3)晚会主体：
1、开场曲《欢乐中国年》
2、游戏：岁月留声机
规则：
1)各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3)每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。
准备9(6份奖品，2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品，能完成者得。
参赛歌曲：1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、再回首;17、少年壮志不言愁
3、游戏：欢畅购物街
一口价：道具：8块写字板
规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。
4、小心炸弹：
道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。。放球的架子两个(或者写字板两块)。
规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。
5、抽取二等奖(共5名，其中计分高的队3名)，幸运奖5名。
6、爱心大行动：
a、与xxx电话连线，传递家乡的新春问候。
b、爱心之家年度回顾，***给大家拜年。
7、游戏：我点你来蹲
规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。医院年会策划方案--策划书策划书策划方案。
8、抽取一等奖(共3名，其中计分高的队2名)，幸运奖5名。
9、好歌大家唱：安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、新语心愿：新人代表***发言，其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名(*局抽)，幸运奖5名。
三、结束曲：《明天会更好》，整场晚会结束。
年会活动策划方案 篇7
活动策划步骤：
1、活动负责人协调每队按顺序领取号码牌，并站好相应位置；
2、主持人请领导讲话，致简短开幕辞；
3、由活动负责人介绍比赛注意事项；
4、按具体赛程进行逐项比赛；
5、为获奖选手颁发奖品。
成都年会聚餐
游戏一共有4个：套圈游戏、猜灯谜游戏、投篮比赛、传递乒乓球
1、套圈游戏规则：在两米范围内，进行投圈，投中的奖品归其本人所有，每人最多投3次。
2、猜灯谜游戏规则：中秋赏月是传统项目，而赏月看灯猜灯谜缺一不可，所以每猜中一个，即3 可获得精美礼品一份，一人最多可参加2次。
3、投篮比赛游戏规则：根据报名人数分队，每队拟定人数5人，必须至少有1人为女员工，定为1/2/3/4等队，具体办法：根据部门报名人数拟定，总体按部门划分，人数多的部门可分成若干队，人数少的部门可合并为一个队。
4、传递乒乓球游戏规则：一排五人，每人手里拿上一张A4纸，纸上放置一个乒乓球，看谁跑得越快越稳，球掉地者从新的起点开始。
年会活动策划方案 篇8
随着14新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20xx，迎来开放共享的20xx。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊，健康的体魄，醉美的风景。
15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。
本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加，这将会是日照户外的特大盛宴。
年会主旨：
悦翔户外，安全出行，畅享生活
年会主办：
日照户外
参加俱乐部商家：
日照万象户外
日照超凡51户外俱乐部
日照巅峰户外
日照野趣户外用品
继续增加中
媒体支持：
齐鲁网
中华户外网
日照日报
继续增加中
手台频率：414.100
年会时间：20xx年01月17日（周六）
下午17：50报道，18:30准时开始。
17:50-18:30年会报道时间，签名，拍照，领入场券及商家资料后入座，室内循环播放一年活动照片视频（各个俱乐部提供）
18:30-18:50嘉宾，商家，俱乐部代表致词
19:00聚餐开始，主持人致词，讲解年会流程
19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间，并由赞助商家或嘉宾颁奖，合影留念。
聚餐期间穿插趣味比赛，吹啤酒（一瓶最快时间完成），吹气球（吹三个，最快完成）。获胜者奖励纪念奖一个。
年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店
年会费用：100元每人（含餐费及酒水）参加年会赠送年会礼品一份）
年会参与人员：嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等
年会设置奖项：
抽奖：
一等奖一名
二等奖三名
三等奖五名
其他奖品
以上奖品由赞助商提供（年会展览，入场券广告，活动冠名）
最佳节目奖：
由参加年会人员评定（每桌一票），由嘉宾颁奖
参加年会俱乐部自备节目两个（主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥）
年会协作人员安排：
年会总指挥：
晓乐:13506334376
火柴:13863325557
阳光:13606332973
负责年会的人员安排，商家的协调，场地的协调，现场的协调。
冠名商家俱乐部
年会协调人员：
所有参加户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。 主要工作为现场接待，现场人员安排，协调，现场布置等工作。
年会会计：
午夜
各俱乐部自行提报一人
年会采购：
大伟
小纯洁
各俱乐部自行提报两人
年会摄影录像人员：
小纯洁
小言
各俱乐部自行提报两人
年会节目人员：
年年
大伟
各俱乐部自行提报不低于两组节目
年会主持：
小熊
天晴
另行安排
会场安排：
酒店led显示屏滚动年会信息。
入门签到位置为喷绘布（中国地图）上面有冠名商信息，所有签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。
接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并安排就做。
会场布置x展架及横幅（各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个x展架 1个横幅），另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。
入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策（参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动）。
本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部，商家，赞助商，冠名商信息，届时各位把参加活动人员及年会协调人。
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