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老乡联谊活动策划书

时间:2022-06-27 18:38:59 联谊活动策划书 我要投稿

老乡联谊活动策划书

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,面对新的工作,制定好新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编收集整理的老乡联谊活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

老乡联谊活动策划书

老乡联谊活动策划书1

  活动主题:

  同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会

  活动性质:

  老乡聚会

  活动原则:

  1、坚持自愿参与;

  2、坚持费用AA制;

  3、坚持财务公开;

  4、坚持一切从俭。

  一、聚会目的:

  1、相聚xxxx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。

  2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

  3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。

  二、活动内容

  同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)

  三、聚会时间

  xxxx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点

  四、聚会地点

  集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁

  用餐地点:山东老家三楼宴会厅

  活动地点:山东老家三楼宴会厅

  五、报名人员资格

  1、山东老乡本人和直系亲属2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

  六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

  1、报名方式:

  A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

  B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

  2、活动费用:

  (1):暂定100元/人

  (2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

  3、本次报名截止时间:

  为xxxx年12月25日

  4、预计参会人数:

  本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人

  七、分组实施

  1、总策划:XXX

  各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

  A、设计策划组:XXX

  负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

  B、活动执行组:XXX

  负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系

  2、宣传组:XXX

  聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

  3、节目组:XXX

  负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

  4、摄影组:XXX

  负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。

  5、后勤组:XXX

  负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

  6、车务组:XXX

老乡联谊活动策划书2

  每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

  当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

  第一阶段:

  (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的.宣传力度。

  (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

  (3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

  (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

  (5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

  (6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

  第二阶段:信息收集:

  ①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

  ②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

  ③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

  ④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

  第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

  (1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

  (2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

  (3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

  (4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

  (5)酒会结束。

  为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

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