学院新老生交流会策划书
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一、活动背景
新的学期又开始了，陕西科技大学又迎来一批新的学生。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫,而老生已经对大学有很多了解了。我们希望能给新生一些帮助，可以让他们少走弯路，尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台来了解大学。
二、活动目的
1、通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,使同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。
2、构建一个新老生相互交流、展现自我的平台。
3、解答他们在入学时最想了解的'大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的生活和学习中有榜样。
三、活动主题
交流传递梦想
四、活动对象
以2019级新生为主，2019、2019、2019级老生参与其中。
五、活动时间
2019年9月28日晚(具体待定)
六、活动地点
(待定)
七、活动安排
(一)活动策划期
1、制定活动形式及过程，准备邀请辅导员、学生会主席团和各部门部长参加。
2、活动宣传：请大一各班负责人帮助宣传。
3、海报：请学院宣传部同学帮忙制作海报(两张)。
4、场地和物品申请。
5、拟定邀请人员：(1)邀请在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活动积极的学长学姐;在德、智、体方面比较出色的同学;学生干部。邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。(2)2019级新生中准备几个活跃气氛的节目，促进新生与老生之间关系的融洽，避免出现冷场。
(二)活动开展期间：
1.确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用。
2.按照活动进程单进行活动作：(1)主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动开始。(2)学生会主席及学生会代表致辞。(3)才艺表演，调动气氛。(4)以班为单位，让受邀嘉宾分别加入各个班中，各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得、介绍大学学习方法、四六级考试、考研情况以及就业前景等。(5)各个班的节目穿插在交流中间，提高大家积极性。(6)集中解决新生问题(以收集的新生提出的大多数问题为主)。(7)自由问答时间。(8)主持人做总结发言，宣布活动结束(整个活动在两个小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间)。(9)现场邀请记者部来记录活动细节、采集精彩画面。
八、活动材料及布置
1、海报制作2、现场布置3、水及其他物品4、音响及话筒
备注：该项需各部门协调，可能产生费用
九、活动注意事项
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾或空缺。
(4)会前准备好话筒，调试好设备。现场布置应事先做好。
十、活动后续工作
1、工作人员引导新生安全离场。
2、部门工作人员清理现场，保证教室清洁。
3、有关资料整理存档。
4、做好总结工作。
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