学术交流会策划书(9篇)
不经意间，工作已经告一段落，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，此时需要提前做好策划书了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编帮大家整理的学术交流会策划书，欢迎阅读与收藏。
学术交流会策划书 篇1
一、活动背景
新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办：外国语学院团委学生会
策划协办：外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
xx年10月底
六、活动地点
（略）
七、活动对象
外国语学院xx届全体新生
八、活动流程
（一）前期准备
1、提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记谷声燕老师
外国语学院xx届辅导员林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院xx级英语专业特等奖学金获得者徐驰
外国语学院xx级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院xx级新生军训教官熊文章丁钰欣
2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。
3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
4、组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
（二）具体内容
1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。
2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。
3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的.多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4、团委书记谷老师发表讲话。
5、新生辅导员发表讲话。
6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）
7、新生代表上台表演节目。
8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。
10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。
11、外教与新生进行游戏互动环节。
12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。
13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。
14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。
15、工作人员安排到场人员有秩序离场。
（三）后续工作
1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。
（四）注意事项
1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。
2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。
3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。
4、活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签： 5元
音响： 100元
矿泉水： 16元
话筒电池： 30元
邀请函： 25元
总计： 176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长
学术交流会策划书 篇2
一、活动背景
对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的。而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同。让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的。
二、活动目的
为了让10级新生尽快适应大学生活，融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动。
三、活动简介
我院将于在x楼x教室举办学术经验交流会。本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验。他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题，并且会为现场的同学解疑答惑。
四、活动地点及负责人
地点：x院x楼x
负责人：（学术部）
五、活动步骤
（一） 前期准备
1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场
（二） 活动实施
1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行
（三） 注意事项
1、与08、09级的.学长联系好，说明情况
2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题
3、注意活动现场的秩序
六、预计影响
有利于帮助10级同学了解更多大学生活各方面的信息，使他们能更快更好的进入状态，有助于让同学们自信的面对大学生活。
学术交流会策划书 篇3
一、会议名称、时间及地点
1、会议名称：高校科研学术交流会
2、时间：4月18日上午9：00-11：30
3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心
4、会议语言：会议工作语言
为英语，会场准备同声传译
二、主题
科学与经济携手-共创美好未来
三、组织机构
1、主办：青岛市人民政府
2、承办：中国海洋大学
3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部
四、日程安排
08：30 交流会参加人员签到入场；
09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；
09：05 拟请市领导致辞；
09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；
09：35 讨论；
09：40 中国海洋大学 教授演讲；
10：00 讨论；
10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
10：25 讨论；
10：30 休息十分钟。
10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；
11：00 讨论；
11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；
11：25 讨论；
11：30 主持人宣布结束。
五、会场布置
1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；
2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；
3、会场主席台正面设背景板；
4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；
5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；
6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个X展架（作会场指示）；
7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。
六、与会人员组织
1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；
2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；
3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；
4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。
学术交流会策划书 篇4
一、活动背景
同学们平时在课堂上大多忙于学习专业课的知识，对一些生活、科学百科接触的较少，往往给生活带累很多不便。为了丰富同学们的课余生活、使同学们收获更全面的知识、帮助学院培养优秀全能的学子，我部决定开展百科知识趣味问答活动。
二、活动目的
本次百科知识趣味问答活动致力于培养同学们学习生活、科学常识的兴趣，并在日常生活中适时的应用。同时在活动中培养同学们的合作意识，激发同学们想象力、创造力。
三、主办单位
汽车工程学院学生会学习部
四、活动流程
本活动设有选拔赛和决赛。面向全体汽车工程学院大一学生选拔赛通过同学们笔试答题，选拔出前十名选手进入决赛。决赛分为淘汰赛、复活赛、争霸赛。淘汰赛通过三轮答题淘汰六名选手，被淘汰的'六名选手将在复活赛中进行六进一的角逐。经过淘汰赛和复活赛，留在场上的五名选手进入争霸赛。
五、选拔赛细则
比赛时间：待定
比赛地点：待定
比赛流程：笔试答题，选出十名优秀选手
六、决赛细则
比赛时间：待定
比赛地点：待定
比赛流程：
（一）淘汰赛：
首先由选手进行自我介绍、宣讲比赛宣言（预计时间5分钟）答题阶段：工作人员将分数记录在黑板上
1、必答题：
（1）每个选手回答五道题，主持人念完题后选手最多有10秒钟
答题，答对每道题加2分，答错不扣分
（2）预计时间12分钟
2、抢答题
（1）共十六道题，选手在主持人说开始抢答后举手回答，选手最
多有五秒钟答题，答对每题加2分，答错每题扣1分，抢题者每次扣1分，题目一旦被答错或抢答即失效
（2）预计时间：8分钟
3、计时题
（1）每人有一分钟时间答题，答对每题加2分，答错不扣分
（2）预计时间：13分钟
统计各选手得分，淘汰比分在后六位的选手，进入复活赛（如有等分的选手，通过一道抢答题淘汰）
（二）复活赛
1、评委抽取2名幸运观众，幸运观众在答对提问后可以获得奖品
2、被淘汰的六位选手进行3—5分钟的才艺展示，由观众评委选出晋
级选手（遵循公平公正原则），选拔出的进入下一轮的选手可加5分
3、预计时间：25分钟
（三）争霸赛
争霸赛共有三个环节：
1、答题环节：
（1）问答题：每人两道问答题，选手在主持人提问后有10秒钟时
间答题，答对每题得5分，答错不扣分
（2）选答题：主持人为每个选手提供6个题号，选手可从中抽取
3道进行回答，选手在主持人提问后有10秒钟时间答题，答对每题加5分，答错不扣分
（3）预计时间：8分钟
2、馋嘴的稻草人
（1）每个选手额头放置一片薯片，选手只能通过变换面部表情来争取吃到薯片，限时两分钟，吃到一片加5分
（2）预计时间：5分钟
3、察言观势
（1）本环节题目有影视作品、动画制品名称共五个，由现场观众参与表演，只能用肢体动作、表情和嘴型来展示，选手根据观众的表演猜出影视作品和动画制品的名称。每个题目表演30秒，选手将答案写在题板上，答对一个加5分
（2）预计时间：4分钟
（四）观众表演节目，评委进行核分（预计时间5分钟）如有相同比分选手，通过一道抢答题决胜
（五）公布成绩，颁发证书根据选手分数评出一、二、三等奖各一名，优秀奖两名。并奖励相应学分
一等奖：4分
二等奖：3分
三等奖：2分
优秀奖：1分
七、资源
教室，椅子10把，矿泉水8瓶，麦克风2个，答题板5张，
奖状5张，相机一台，薯片一盒
学术交流会策划书 篇5
一、活动背景及意义
经历了六月人生的一次洗礼，xx级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。
为此，我们特意邀请了xx级和xx级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。也希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。
二、活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为昆工学子、材料院一员的骄傲与自豪。了解材料院文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活。
三、活动时间：
20xx年10月
四、参加人员
1、到场嘉宾：院学生会主席团和各部长
2、到场观众：材料院12级新生
3、策划单位：森乾学社
五、活动地点：
未定
六、前期准备
1、由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
2、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
3、拟定邀请人员：
a、邀请在10、11级学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部。
b、12级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流）
4、收集嘉宾个人资料，并制作ppt。
5、召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）大一学习方法与技巧。（重点）
（2）对12新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（3）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等
6、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
7、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8、最后，根据所有资料进行整理，制作ppt。
9、主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。并讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节。
11、申请教室、记者。
12、提前布置好场地
13、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
14、成立活动小组：
a、保持与上下之间的联系与沟通。
b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
七、活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、游戏环节
全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数
逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的'数字的人要上台来参与第⒏鲇蜗贰5冖⒏鲇蜗沸枰6个人，因此第「鲇蜗芬恢苯行到有6个人错报为止。例如：x=3
那么几个人排好队，一个一个说：
1，2，（不能报），4，5，（不能报），7xxxxxxxxxx11，（不能报），（不能报），14xxxxxxxxxx、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说xx旁边的自己的名字，第三个人说xx旁边的xx旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束。
（报错了的同学抽签进行表演。）
7、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福。
8、抽奖环节
工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。
9、主持人做最后总结陈述。
八、注意事项
（1）工作人员及学生应提前到场
（2）现场布置应事先做好
（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（5）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。
2、森乾学社的成员清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价。
4、做好与编辑部的联系，有关活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、活动预算
（1）横幅
（2）布置现场使用的气球、彩带等
（3）抽奖环节中的奖品（奖品未定）
学术交流会策划书 篇6
一、活动背景：
当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时，我们更要欢庆11月10日――男生节，这个属于花季男生的节日。让寒风萧瑟时，即便寒意，也不会波及男同学们的心尖。
二、活动目的：
男女生们通过游戏，相互主动认识和交流，由陌生到相识。也可以通过活动让他们绽放青春，神采飞扬，从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵，彰显90后男生的自信风采。同时烘托节日气氛，为同学们之间的合作交流建立平台，丰富校园文化。
三、活动时间：
11月10日
四、活动地点：
教学楼
五、活动对象：
电子系11级，每班级，3男+3女，总共30人。
六、活动内容：
将男生女生分别带到两个不同教室，并戴上各自事先做好的'面具 → 让他们将各自的信息（代码，性格、爱好、理想、想说的话等）写在纸条上 → 然后将男女生的纸条分别收集起来，并将男女带到活动教室 → 由男生抽取女生的纸条（每个男生只能抽一次纸条） → 若对信息内容满意，则坐在该女生的后排（男生喊出纸条上的代码，女生示意她所在位置） → 当然也可暂时弃权本 → 轮过后，没有找到合适搭档的，可根据意愿自由组合。
学术交流会策划书 篇7
一．活动目的
通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。
二．活动主题：
薪火相传，引路指航
三．活动名称：
“起航之路”学术经验交流会
四．主办单位、承办单位：
武汉理工大学自动化学院研究生会主办
武汉理工大学自动化学院学生会承办
五．活动时间及地点安排：
活动时间：20xx年5月18日
活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）
六．活动内容：
活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。
七．活动对象：
自动化学院本科生（大一、大二）
八．活动流程策划：
(一）活动前期准备：
1、交流会演讲嘉宾：
（1）曾繁宸
简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。
演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的`学习中有更高的效率。
（2）佃仁俊
简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。
演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。
（3）周麒书
简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。
演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。
（4）本科竞赛保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。
（5）本科成绩保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。
演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。
注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分
2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。
3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】
5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。
（二）活动流程
1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。
2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。
3、嘉宾讲座。
（1）主持人对嘉宾做简单介绍。
（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）
4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。
5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。
6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）
7、主持人宣布会议结束
（三）活动后期安排
1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。
2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。
九．活动预算
1、活动宣传（海报及横幅）：150
2、礼品：50
3、水：15
总计：215元
十、工作安排表
1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。
2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。
3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。
4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。
5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。
6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。
学术交流会策划书 篇8
一、策划名称：
xxxx大学外国语学院研究生学术交流会
二、时间：
待定
三、地点：
待定
四、活动背景
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院20xx、20xx、20xx级全体研究生
（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。
五、邀请嘉宾
老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄师姐们
六、活动准备
（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的.互动。
完成时间：x月x日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：x月x日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日
七、活动应注意的问题及细节
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。
4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。
5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。
6、整理好相关的设备。
（细节负责人待定）
八、会议流程：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。
7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。
3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。
2、会场布置费用：①台签：数目待定30元
②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元
现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元
4、资料打印及其他费用100元；
合计：474元
学术交流会策划书 篇9
一、活动目的：
（1）通过举办此次经验交流会，进一步加深新生对河南大学法学院的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确大学生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。
（2）给新同学们树立法学院学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。
二、活动对象
20xx级全体新生
三、活动时间：
20xx年10月24日星期六下午七点
四、活动地点：
法学院301教室
五、活动准备：
（1）由学习部部长将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；
（2）由学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾，嘉宾为08级、07级各班成绩及工作较出色者，嘉宾人数：5人。
（3）准备好教室，并提前准备嘉宾饮水；准备给嘉宾的礼物；
（4）制作宣传资料，（a）写明活动地点时间嘉宾简介等，制作为传单形式，由学习部委员提前在09级发放，每个寝室一份，（b）由宣传部制作海报；
（5）会场负责人维持会场纪律，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条形式提出的问题；
（6）会场负责人负责会场黑板的'布置及签到工作。
六、活动流程：
（1）特邀嘉宾及组委相关人员到各会场签到处签到；
（2）会场主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾；
（3）由嘉宾依次做报告，介绍自己的学习生活及其它方面的经验，每人大概讲十分钟左右；
（4）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性问题，互动环节时间为半小时左右；
（5）临时找2—3名大一新生作简短发言，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，每人发言时间大约两分钟；
（6）嘉宾可留下自己的联系方式，如QQ号，电子信箱等，方便同学们课下有困难时及时交流；
（7）主持人做简短总结，结束，散会。
七、注意问题：
a）让同学们从第二排起往后坐；
b）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；
c）会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；
d）各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
八、经费预算：
饮用水25元，宣传资料五元，礼物50元。
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