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社团协会周年活动策划书

时间:2019-11-23 20:02:27 活动 我要投稿

社团协会周年活动策划书

  社团协会周年活动策划书一

  一、活动主题

社团协会周年活动策划书

  二、活动目标

  增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

  三、活动时间

  20xx年×月×日晚×点

  四、活动地点

  五、活动展开形式

  文艺晚会等

  六、参加人员

  1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

  2、表演单位:

  3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

  4、主办单位:

  5、协办单位:××

  6、赞助商:××

  七、流程(时间待定)

  1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。

  2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。

  3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。

  4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。

  5、场地布置:

  (1)晚会背景的布置。

  (2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

  (3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。

  (4)鲜花等装饰品的购买和摆放。

  (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。

  6、节目程序:

  (1)介绍来宾。

  (2)学工部领导致辞。

  (3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。

  a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。

  b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

  (4)闭幕辞,晚会结束。

  备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

  八、活动分工

  成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

  1、××

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2、××

  (1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

  (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。

  (3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

  (4)处理有关突发性事件。

  备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。

  九、经费预算

  注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。

  十、安全问题

  活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

  十一、活动总结

  总结本次活动的意义、成果,经验等

  社团协会周年活动策划书二

  一、活动主题:

  创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起

  二、活动背景:

  创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的.面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。

  三、活动目的:

  为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动

  四、活动对象:

  创业者协会全体成员

  五、活动地点:

  待定

  六、活动流程:

  1、前期阶段

  ①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)

  ②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。

  ③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。

  ④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

  ⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

  ⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。

  ⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者。

  2、进行阶段

  ①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)

  ②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。

  ③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)

  ④第二环节(7:10—7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望。

  ⑤第三环节(7:40—9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言。

  ⑥第五环节(9:35—9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)。

  3、后期阶

  ①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

  ②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

  ③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

  七、活动注意事项

  ①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

  ②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

  ③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

  八、活动物资

  附录:

  物质:需要几台台灯

  抽奖:分三次抽,六个名额。

  小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)—————必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。

  黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。

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