大学生表彰大会策划
大学生表彰大会策划1
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一、活动主题:迎新春暨表彰大会
二、活动时间:xxx年3月4日
三、活动地点:学术报告厅
四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.
六、会时流程:
1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24.00
2、宣传海报稿:8.00
3、邀请函制作材料:30.00
大学生表彰大会策划2
活动目的：
1．总结期末考试得失，端正学习态度，优化学习方法；
2．表扬先进，鼓舞士气，激励学生，形成浓厚的学习氛围；
3．分享学习经验，扬长避短，激发学生学习热情。
活动时间：2月24日第七节课（3：15—4：05）
活动地点：学校操场
活动流程：
1. 宣布表彰决定（2分钟左右）（黄雪峰副主任宣读）
2．宣读表彰名单（8分钟左右）（朱小俊副主任宣读优秀学生名单、贺红霞副主任宣读表现突出学生名单）
3．颁发奖状、奖品（20分钟左右）（李卫珍主任、朱小俊副主任颁发奖状；贺红霞副主任、黄雪峰副主任、于建国组长、马云组长、金留炳组长颁发奖品）
4．学生代表发言（八（7）班庄妍同学交流学习心得）（5分钟左右）
5．活动总结（李卫珍主任）（5分钟左右）
活动注意事项：
1.班主任第六节课下课后即到班组织学生整队前往操场（任何班级不得拖课），按升旗仪式队形进入操场。（黄雪峰副主任负责七年级、朱小俊副主任负责八年级、贺红霞副主任负责九年级、李卫珍主任在操场负责把各班级领奖学生领站到队伍的南边）
2．整队时每班受表彰学生全部站在班级队伍的最前面，到操场后集体站到队伍的南边。（受表彰学生按名单顺序站好，五个班级一起领奖，后面五个班级等候）
3．班主任务必现场管理好班级，如有特殊情况外出者需指定好任课老师带班管理。整个活动要保证全体学生讲文明、守秩序。
大学生表彰大会策划3
主办单位：
经管系团总支
承办单位：
经管系学生会
一、活动目的与意义：
为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以和展望为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间：
20xx年3月12日
三、活动地点：
教学三区图书馆报告厅
四、活动对象：
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部
六、活动注意事项：
活动注意事项：相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个人关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、***宣读迎新期间先进集体名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单，由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，***发言
8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
10、欢送领导离席。
八、活动预算：
奖状：共计****元奖状：*张*元/张共计**元。
所需物品及价钱(水等)**元。所需物品及价钱(水等)**元合计：**元合计：**元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
大学生表彰大会策划4
一、活动主题：
迎新春暨表彰大会
二、活动时间：
xxx年3月4日
三、活动地点：
学术报告厅
四、活动对象：
经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备：
1、海报设计：李海龙负责。完成时间：2月26日
2、海报制作：系宣传部负责。完成时间：3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送：由张琴、代思、唐婷、童春梅负责。完成时间：3月3日
4、所邀嘉宾名单确定：李海龙负责。完成时间表：2月28日
5、PPT、VCR制作：李海龙
6、会时秩序、安全：系安全部负责
7、礼仪：系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜：胡文倩、蒋莉负责
9、会场：胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收：林阳
审定：秦妍
11、主持人确定：秦妍
12、诗歌：肖玲
13、会时留言簿：秦昌玉、鲁红艳
注：诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责；秦妍、林阳总监。
六、会时流程：
1、6：30～6：50入场；6：50～7：00播放VCR；7：00诗歌朗诵。
注：诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束，然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始，说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖。
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生，共3名（注：中间环节须主持人连贯整体）
6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发。
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲（侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解）
8、大二学生参讲（共3名）
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会，提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作：
1、清场
2、部门总结
八、经费预算：
1、水：24
2、宣传海报稿：8
3、邀请函制作材料：30
大学生表彰大会策划5
xxx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的`脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxx年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下：
一、整体情况
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
(7)第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。
大学生表彰大会策划6
一、活动主题：
迎新春暨表彰大会
二、活动时间：
xxx年3月4日
三、活动地点：
学术报告厅
四、活动对象：
经济信息系全体学生
五、工作准备：
1、海报设计：李海龙负责。完成时间：2月26日
2、海报制作：系宣传部负责。完成时间：3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送：完成时间：3月3日
4、所邀嘉宾名单确定：完成时间表：2月28日
5、PPT、VcR制作：
6、会时秩序、安全：系安全部负责
7、礼仪：系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜：
9、会场：
10、参讲者稿件催收：
审定：
11、主持人确定：
12、诗歌：
13、会时留言簿：
六、会时流程：
1、6：30～6：50入场;6：50～7：00播放VcR;7：00诗歌朗诵。
注：诗歌的朗诵紧跟VcR放映的结束，然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始，说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖。
⑴先进班集体
⑵先进团学组织
⑶三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生，共3名(注：中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发。
⑴社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵优秀共青团员
⑶"创三好"学生三好学生
⑷优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解)。
8、大二学生参讲(共3名)。
9、主持人总结致领导讲话。
10、领导讲话
11、主持人总结全会，提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作：
1、清场
2、部门总结
八、经费预算：
1、水：2400
2、宣传海报稿：800
3、邀请函制作材料：3000
大学生表彰大会策划7
在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号，数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题：“青春涌动，你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办：数学与统计学院团总支
活动承办：数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办：活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象：
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18：30，东区演播厅
六、活动流程：
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组：见附录一
八、各阶段任务及工作分配：见附录二
九：宣传效果预测：
(一)宣传效果评估：
1、本次活动声势浩大，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案：见附录三
(三)赞助方法及宣传方式：
1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传；在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动；在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元，定为二号赞助商，会场正后方上方悬挂条幅；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。
十、经费预算：见附录四
附录一
活动策划小组：
组长：余焕久
副组长：朱伟、尹璐
成员：主席团、社长及各部成员
现场导演：
主持人：
摄影：
(1)第一项目组：物资文案组
组长：郭圣洁李杰
组员：办公室社团部
任务：a、活动所有物资的购置；
b、准备晚会所需文案以及打印节目单；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组：节目组
组长：陈雪祎
组员：文艺部成员
任务：a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组：宣传组
组长：周瑞
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传；
b、现场拍照摄影；
c、现场采稿。
(4)第四项目组：外联组
组长：陈师
组员：外联部成员
任务：a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组：礼仪组
组长：白杨
组员：女生部，学习部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作；
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组：舞台组
组长：郑斐
组员：体育部，语工部
任务：a、演播厅的申请；
b、剧务的安排；
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组：现场秩序组
组长：胡前勇
组员：劳卫部，自律部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组：会场布置组
组长：闻金金
组员：组织部，心理部
任务：晚会现场的布置
(9)第九项目组：音响效果组
组长：刘永强
组员：网络部
任务：负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组：应急组
组长：陈纪昀
组员：胡前勇郑斐孙廷臣
任务：准备应急预案，处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定：由节目组负责，10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传：由宣传组负责，通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。
③舞台确定：由统筹组，舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
⑤物品的购买：由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三：南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传：最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单：最具灵活性的宣传方式，数量可商定。宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传：最为快捷的宣传方式，我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传：各高校必不可少的宣传途径，我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡：优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。
6、展板宣传：移动的宣传板，摆放在醒目的地方(餐厅门口等)，不受其他宣传的影响。
7、设宣传点：商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品：赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。
9、商家自选方式：物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构，我们是学生。我们只想把活动办好，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传：是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传：设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕：由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动：最直接、最热闹的宣传场面，晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目：最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。
14、制作节目单：第一时间映入主要人员眼帘，节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢：活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢：合作愉快。
17、赞助商合影留念：为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。精诚合作，互利双赢。
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