毕业晚会的策划书
不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢？下面是小编帮大家整理的毕业晚会的策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
毕业晚会的策划书1
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋在11级离校之际，我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间： 6月中旬 暂定
二、 晚会地点： 音乐广场 暂定
三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生
四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子
五、 晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位： 那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1. 主持人宣布晚会开始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼
8. 游戏二：参照第六项。
9. 《那些年》第二幕——大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活 那些年,我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。
10. PPT 视频的形式回忆三年的生活
11. 合唱《那些年》：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。
12. 《那些年》最终幕——大三：基本形式不变，情感基调是离别的惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。
九、人员安排
主持人： 张悦 文秋洋 曾成刚 刘俊平 《暂定》
节目组： 文艺部所有成员。
任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。 -后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
演员区：
道具组：
任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。
宣传组：
任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购 买，及比赛后现场的清理。
外联组：
任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装 的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。 评委的茶水的准 备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：
任务： -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。 嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：
任务： -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。
现场秩序组：
任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报 。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理 。
十、注意事项
1.为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
2.需要预备多台电脑，装有相同的文件，以免晚会时某一台电脑临时无法运作。
3.准备好针线，透明胶等应急用品，以防服装道具等有损坏。
毕业晚会的策划书2
一、晚会背景
今年是广西工学院管理系开设物流管理专业的第四个年头。过去的四年里，物流管理专业在艰难中沉稳前进，在探索中寻求发展。经过全体师生的努力，如今的物流专业已比较成熟，并且每年都有新鲜的血液注入，为我们添加活力。四年过去了，我们终于迎来了物流管理专业的第一批毕业生。为了庆祝这一伟大的时刻和促进新老物流专业学生的交流，我们特定筹办了这一晚会，为本专业的学生提供更加方便、更加多彩的交流平台。在新老生的交流中，以达到学习上的共赢，总结出更加有效的学习方法，为物流专业的发展奠定基石。开展这一晚会也是为了丰富学生的课余生活，给本专业学生一个展示自己才华的机会。
二、晚会主题
( 看物流精英，舞世纪之风。) 或（ 物流骄子，我行我秀。）
三、晚会形式及要求
大一、大二每班出三个节目（集体大合唱除外），个人也可以单独出节目进行演出，但是不能够计入班级节目，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，所有节目需提前彩排，经过晚会节目组适当筛选之后进行演出。能参加演出的节目都要经过抽签来决定演出顺序，但如有街舞节目可放至最后作为压轴戏。在节目演出结束后，请毕业生、老师和低年级的学生进行一些互动节目。
四、晚会地点和时间
地点：大学生活动中心
时间：20xx年5月20日
五、赞助单位
……
六、晚会筹备与日程安排
1、晚会日程安排
筹备会时间：4月1日
拉赞助开始时间:4月…
节目编排开始时间:3月25日
第一次彩排时间 5月5日
主持人选拨时间 5月10号―5月15
第二次彩排时间 5月17 日―5月19日
晚会宣传时间 5月15日―5月19日
晚会会场布置时间： 5月19日下午2：00―5：00
2、晚会筹备组
晚会负责人： 王云
晚会策划：王云
节目组：各班文娱委员
宣传组：各班宣传委员
后勒组：各班生活委员
外联组：王凌等
礼仪组：各班班长
3、具体组织安排
1）礼仪组
负责人：各班班长
各班班长负责在班里挑选几名形象较佳的女生，组合成一个礼仪队，礼仪队主要是负责接待领导、教师、毕业生等的入场退场工作。
2）外联组
负责人：王凌
越快越好，最好在5月15日前完成，方便后期海报制作和宣传工作。
3）节目组
负责人：李程威
由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。并负责晚会节目的筛选和彩排工作，各班节目带上与节目相关的MP3或光盘。
4）宣传组
负责人：各班宣传委员
从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、宣传板和喷绘的制作及内容，横幅的悬挂和宣传板的'安放，以及全校范围内进行晚会的宣传。
5）后勒组
负责人：周群
负责本次晚会所需的各种物品的购买与发放、晚会场地的布置及提供晚会进行过程中所需要的物品。
6）选拨主持人
负责人：各班团支书
先由本学院同学推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周准备好。
7）音响组
负责人：
主要负责本次晚会配音的控制。
8）晚会摄影
负责人：
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9）邀请嘉宾
负责人：晚会负责人
由晚会负责人联系老师准时参加晚会，与会老师准备好晚会开场时的讲话。
10）协调工作
负责人：晚会负责人
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作顺利开展，以及晚会的圆满举行。
11)后期宣传
负责人：
负责在晚会结束后在广工在线以及校园广播上进行宣传，扩大本次活动在全校范围内的影响。
4、晚会后期工作
1）晚会结束后，由后勒组组织人员对场地的进行清扫。
2）专业委员会总结对这次晚会进行总结并存档。
3）向各个班级公布本次活动经费的使用情况。
七、晚会流程
主持人上台宣布晚会开始，请领导人致词，毕业生代表致词，在校生代表致词，节目上演，互动环节。
八、资金来源
晚会部分资金来源于企业单位的赞助，部分资金来自于参与本次活动的各个班级。
九、经费预算
（依晚会所需购买的物品而定）
毕业晚会的策划书3
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬
活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：1。领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3．要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知规定各班上报节目的时间
2文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响\)
5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1。舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2。所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3。所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4。主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5。节目资料就应健康向上。
6。经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元2、租借场地：150元3、现场饮料：100元4、前期宣传（海报6张）：150元5、节目单（200份）：60元6、请柬（20份）：60元7、荧光棒气球等：150元8、演出服装及主持人服装：500元9、化装品：100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及06届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1．嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2．工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3．费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
毕业晚会的策划书4
海南大学应用科技学院（儋州校区）
海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会
二〇xx年六月
海南大学应用科技学院（儋州校区）
20xx届毕业生晚会策划书
一、活动背景
光阴荏苒，岁月如梭。当年我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到了一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，共同缅怀我们的过去，纪念终将逝去的青春。海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会在此特举办20xx届毕业生晚会，就让我们一起追忆似水年华，共同憧憬光辉未来。
二、活动主题
“聚散天涯，依依两院”
三、组织单位
主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会 承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生会文艺部 赞助商：待定
四、活动时间及地点
时间：20xx年6月13日19:30
地点：影剧院
五、活动流程
（一）准备工作
1、前期准备工作
（1）相关部门及人员提前写好广播宣传稿及活动通知，在午间和晚间的校广播中播放，扩大活动影响力。提前制作并分发邀请函。
（2）节目编排：
A、整场晚会分为四个环节：起航篇、梦想篇、挑战篇、离别篇
B、由学生会文艺部告知各社团及大学生艺术团毕业晚会相关事宜及节目细节。
C、5月27日19:30学生会文艺部进行节目审核。共13个节目。
D、由学生会宣传部负责，联系各专业大四毕业生代表共同拍摄一个MV，描述大学生活以及自己的心声，在晚会开头播放。
E、联系大四优秀毕业生代表致辞。
F、联系老师寄语。
G、互动环节：若条件允许，可设置现场短信环节，发送你想说的话。主持人现场读取若干条短信，并赠送小礼物。或晚会之前几天在校园内设置投稿箱，同学们可以将自己的心声写下来投入箱内，主持人现场读取。
（3）主持人选拔：大学生活动中心在5月28日之前推选四名主持人（两男两女）主持晚会。
（4）通知相关部门及人员于6月2日前完成宣传板、喷绘、横幅、节目单、舞台背景布等的制作，以及盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物的租借。并于晚会当天上午把盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物摆放归位。
（5）相关部门及人员于晚会当天晚会正式开始之前，完成座位
安排及活动用品准备（舞台布置、评委席位、荣誉证书等）。
（6）6月2日统计好各节目所需音乐伴奏及灯光要求。
2、会场布置：（晚会进行当日18：00前布置完成）
8:30 影剧院开门
9:00 工作人员签到
9:00-12:00 打扫影剧院卫生
悬挂幕帘，横幅以及幕布
梯阶的摆放以及地毯的铺放
搭建帐篷
14:00-xx:00布置好灯光及音响设施
花卉的摆放
评委嘉宾桌椅的摆放，并铺好桌布
3、彩排
（1）演出人员签到时间：6月13日 14:30
（2）彩排时间：6月13日 xx:00—17:30
（3）地点：影剧院
（4）活动安排：
各节目明确自己位置，进行舞台踩点。
各节目于比赛当日须再次告知工作人员所需灯光效果，并确认伴奏是否无误。所需道具自行准备，大型物件可由工作人员协助。
（二）晚会现场
18：00工作人员在影剧院签到
19：00各节目负责人到影剧院签到
19：10观众到位;
19：20领导、评委、嘉宾进场;
19：30晚会正式开始，开场节目
主持人上场，开场白，介绍莅临领导评委嘉宾。
“时光剪影”：播放大四毕业生MV
第一篇章：起航
1-3号节目依次上场表演
第二篇章：梦想
4-6号节目依次上场表演
中场互动：读取“你想说的话”，并赠送小礼物
第三篇章：挑战
7-9号节目依次上场表演
第四篇章：离别
10-12号节目依次上场表演
大四优秀毕业生上台致辞，老师寄语。
主持人宣布晚会结束，晚会节目参与者合影留念，评委、领导、嘉宾先行退场，随后组织学生有序退场。
工作人员清理现场
六、经费预算
（详见附录一）
七、注意事项
毕业晚会的策划书5
(晚会主题及意义)
一年过去，我们**系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
(晚会形式及内容)
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
(特色节目)
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
(晚会地点和时间)
地点：xx
时间：xx
(具体组织安排)
文艺部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
社会实践部：积极争取，取得赞助费
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
女工部，自律部，学习部：负责后勤工作
毕业晚会的策划书6
一、晚会宗旨：
潮涨潮落，转眼又是一年，我们又将挥手告别一届毕业生。为此，我们经济与管理学院将通过举办一次毕业晚会，欢送、祝福这些毕业生。同时也借这个毕业晚会让毕业生回顾四年大学生活点点滴滴的温馨回忆：一路有老师的陪伴，一路有校园的陪伴，一路有朋友、同学的陪伴！也给他们的大学生活留下一个完美的局。
二、简介：
1.时间：
20xx年6月20日19：00—21：302.地点：校篮球馆
3.承办单位：
经管院文艺部
4.晚会形式：
舞蹈、歌曲、小品、魔术、话剧、朗诵等
5.面向对象：
安庆师范学院经管系全体师生（主要是毕业生）
三、各阶段任务
（一）晚会前三个阶段：
A、晚会策划及准备期（4月10日到4月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集。
1、节目收集：由节目组负责。
2、由院学生提供节目
3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
4、前期宣传：由宣传组负责。海报、通知等宣传物品全部到位。
B、晚会协调及进展期（4月16日-6月8日）：本阶段主要完成节目筛选及排练
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、邀请主席团、老师观看并给予指导
3、选拔主持人
C、晚会倒计时期（6月10日-6月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行数次正式彩排，并在晚会当天下午进行走台。
2、邀请嘉宾：院领导、辅导员、办公室老师、各系学生会主席等
四、晚会具体形式及创新：
1、开场：以一个不失活跃的集体芭蕾掀开晚会的帷幕闭幕：所有演员、工作人员载歌载舞
小活动：传递祝福。让毕业生们传气球，主持人背对观众。当主持人喊停时，由拿气球的同学说句对学校、对老师、对同学的祝福语。下一个拿起球的同学要以上个同学讲的最后一个字的同音字为开头
中间还要邀请领导讲话，给予毕业生一些祝福与期望;也邀请毕业生代表讲话，给予学弟学妹们一些经验指导，表达自己的志向
节目创新：情景歌曲朗诵串烧，编一些音乐剧、舞台剧等晚会：全体演员、老师、毕业生代表等上台合影留念
五、工作分配
（1）第一项目组：节目组组员：文艺部全体成员
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核;
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4、主持人及演员服装等
（2）第二项目组：宣传组组员：宣传部、通讯社
任务：
1、利用海报、校园广播等方式开展宣传;
2、装饰晚会现场（由其他部员协办）
（3）第三项目组：外联组组员：外联部
任务：
1、负责联系商家以及赞助商求得赞助;
（4）第四项目组：礼仪组组员：办公室、女生部等
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2、礼仪人数：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各2名;
入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单。
3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组组员：文艺部
任务：
1、做好舞台效果要求，监督并确保舞台的搭建和质量;
2、晚会期间监督音乐、话筒、催台的准备工作
（6）第六项目组：秩序组组员：治安维权部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组组员：生卫部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务
六、资金预算场地租用
舞台设计布置
海报（包括宣传材料的购置）服装费（包括礼仪服装）演员化妆
印制通知、节目单和邀请帖摄影及VCD制作水和茶叶其它未知费用
总预算：元人民币
毕业晚会的策划书7
一、前言
时光匆匆，西南科技大学即将送走xx级的硕士毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别西南科技大学这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。西南科技大学研究生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给研究生生涯画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
主办单位：西南科技大学校团委、西南科技大学研究生部 承办单位：西南科技大学研究生会 协办单位：西南科技大学各学院研究生分会
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌——首届硕士生毕业晚会
三、晚会目的
这台文艺晚会的主题是“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的研究生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。
四、晚会时间
20xx年6月20日19:30——21:30分
五、晚会地点
东八演播大厅
六、活动对象：
西南科技大学全体硕士研究生
七、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及硕士生导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀硕士毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由学校大学生艺术团选送4个节目、文艺学院选送1-2个节目、以及各学院研究生分会选送1-2个节目，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在4-5分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕 —→节目表演 —→互动环节（VCR的播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
九、晚会具体工作及人员安排
1、成立活动筹备领导小组及执行小组 总指导：艾倩羽老师、杨云虎老师 总策划：党振华、张杰、王娇 总负责：王娇
2、责任分工：xxx
这次晚会是送别的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它的开展,将会给西南科技大学的师生带来美的享受
毕业晚会的策划书8
一．活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二．活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三．活动主题：明天更美好
四．参加人员：文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日 18：00——21：30
六．活动地点：xx城市管理职业学院小礼堂
七．活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八．经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九．活动流程
主题：明天更美好
时间 内容 专业
18：00——18：03 主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10 领导讲话
18：12——18：17 开场vcr（军训及各种活动的场景） 文化市场经营与管理
18：17——18：22 合唱《放心去飞》 各班代表
18：24——18：30 诗朗诵《那时花开，刹那永恒》 装潢艺术设计
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 环境艺术设计
18：40——19：10 话剧《时间的代价》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市场经营与管理
19：20——19：50 服装秀（播放背景音乐） 服装设计
19：52——20：00 舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08 诗朗诵《毕业说再见》 环境艺术设计
20：10——20：40 现场化妆秀（播放背景音乐） 人物形象设计
20：42——20：47 古筝弹奏《茉莉花》 装潢艺术设计
20：49——21：00 英语脱口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十．活动执行
任务序号 执行人 责任人 时间 备注
① 经费来源：
1、外联部成员 外联部部长 20xx年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员 文娱部部长 20ｘｘ年6月1日前 确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员 新闻资讯部部长 20ｘｘ年6月10日前 宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员 组织部部长 20ｘｘ年6月15日前 提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员 学习部部长 20ｘｘ年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员 宣传部部长 20ｘｘ年6月15日前 充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员 组织部部长 20ｘｘ年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员 文娱部部长 20ｘｘ年6月19日前 文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人 学生会会长 20ｘｘ年6月20日18：00 主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人 学生会会长 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚会结束。
毕业晚会的策划书9
一、活动主题
梦在xx希翼未来
二、活动地点
多功能电子报告厅
三、活动时间
休业式结束
四、活动人员
行政班子、毕业班老师、全体毕业生及家长代表（每班5人）
五、活动流程
（一）手印墙签名（全体毕业班学生、老师）
（二）主持：xxx、xxx
（三）程序：
1、裘校长致辞
2、欣赏PPT《光阴的故事》
3、xxx校长宣布毕业生名单
4、每个毕业生上台领取毕业证书（每班分三批上台，领好的同学往后退一步，至全班领取结束合影留念）
5、诗歌朗诵《再见了，亲爱的孩子》（各班班主任）
6、理想封存仪式：以班级为单位，将梦想卡投进封存瓶，班级为单位相约（至少三年中考结束）再次相聚在母校开启梦想瓶。届时，学校会邀请优秀毕业生回母校为学弟学妹做交流：走进——xx有约。
7、家长送祝福（各班级1名家长）
8、集体诗歌朗诵《难忘六年》（学生代表各班2名上台领诵）
9、各班级赠送毕业礼物（送祝福）
六、工作安排
1、活动整体规划，统筹，协调：教导处、大队部
2、活动方案、主持词撰写、横幅，背景音乐、PPT制作：xxx
3、主持人培训：xxx、xxx
4、毕业证书、家长邀请函：xxx
5、摄影报道：xxx摄影队员2至3名
6、场地布置、梦想瓶（4个）：总务处
7、互赠毕业礼物、集体诗朗诵：xxx总负责+各班班主任
8、手印签名墙设计、落实：xxx
毕业晚会的策划书10
活动的意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们策划这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会的形式及内容】
形式：1、领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是XX届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）、2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台（带俩秘书 帮忙跑腿） 协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传（海报6张）：150元 5、节目单（200份）：60元 6、请柬（20份）：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
毕业晚会的策划书11
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想，成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会地点
学院礼堂
六、晚会时间
20xx年月日点
七、晚会宣传方式
宣传手段
（1）校广播站
（2）美术系网站
（3）张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
八、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人（两位1男1女作为晚会主持人）
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
九、节目前期准备
1、月日以各班卫组织单位上报节目
2、月日组织各个节目进行节目初选
3、月日和日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、月日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十、晚会流程
（一）准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐
5：30将晚会所需物品准备到位
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
（二）晚会开始（19：00-21：30）
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”
2、开场节目：
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕
节目单待定
第三阶段：晚会结束
第四阶段：背景音乐响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段：
（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。
（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；
十二、工作人员安排
1、统筹组；指导老师：
组员：学生会主席团
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组；组长：
组员：学宣部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕
c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员；
3、机动组；组长：
组员：文体部、劳卫部、外联部成员
任务：
a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组；组长：
组员：秘书组、女工部成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）
c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶
等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组；组长：
组员：纪检部、社团部、就业部成员
任务：
a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序
c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的
现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：
a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当
天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报
横幅
气球
租用演出服费
主持人服装化妆请贴
演员化妆
会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计：
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十五．后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
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