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毕业晚会会场布置方案

时间:2023-02-22 14:59:42 毕业晚会策划书 我要投稿
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毕业晚会会场布置方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的毕业晚会会场布置方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

毕业晚会会场布置方案

毕业晚会会场布置方案1

  一、“大会”筹备工作组:

  组长:朱维明、

  成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华

  二、筹备内容:

  1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

  2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

  3、地点:天宇酒店会议室

  4、时间:20xx年x月x日下午3点

  参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)

  5、主要议程:

  ■主持人致开幕词(主持人:杨军)

  ■7单位总经理做20xx年度工作汇报

  ■朱维明同志做20xx年工作总结报告

  ■颁奖

  ■获奖者代表发言

  ■李仰总经理讲话

  ■股份公司领导致辞

  ■新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)

  ■参会人员礼品(每份260元左右,共120份)

  三、准备物料

  证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

  四、预算

  ■奖金:先进集体20xxX2=4000.00

  优秀员工1000X10=10000.00

  市场拓展800X7=5600.00

  安全生产800X7=5600.00

  合计:25200.00

  ■参会人员礼品:260X120=31200.00(过年礼包)

  ■餐饮:1200X10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)

  ■系列活动奖励:

  拔河:500(第一名)+300=800

  乒乓球:团体300+200+100=600

  男单:300+200+100=600

  女单:300+200+100=600

  合计:2600.00

  总计:约80000.00

毕业晚会会场布置方案2

  第一部分:会场具体情况

  1、会场布置主题:“”医学研讨会

  2、地点:榕湖饭店

  3、时间:x年1月5 日-x年1月7日

  4、主办单位:“”活动策划部

  5、协办单位:桂林市第二人民医院

  6、会场地形图:

  珠海会议布置,会场布置

  7、会场周边环境分析:

  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

  第二部分:会场布置总体介绍

  1、会场布置创意:

  会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

  2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

  3、会场布置分区:

  1、会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

  珠海会议会场布置

  图1-会议室平面图

  第三部分:会场布置

  1、讲台设计:

  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米

  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

  2、与会区:

  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

  3、茶歇区布置:

  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

  4、报到处:

  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

  5、整体会场设计:

  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的'位置。

  第四部分:道具汇总

  1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

  2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

  3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

  4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

  5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

  6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

  7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

  8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

毕业晚会会场布置方案3

  一、活动目的:

  1、加强管理者和员工之间的.沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。

  2、对xxx年企业的发展成绩进行总结,并制定xxx年各部门的总体规划,明确xxx年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,分享工作的经验和忠告,有效激励全体人员对xxx年,新的梦想开始起航。

  二、晚会主题

  事业梦想远航

  三、内容、时间、地点:

  年终总结大会时间:xxx年1月19日下午14:00点(地址:xxx);

  年夜饭时间:xxx年1月19日17:00(地址:xxx);

  文艺晚会时间:xxx年1月19日19:00(地址:xx);

  四、参加人员:

  公司全体员工

  五、晚会组织

  由公司总经办统一组织、执行。

  六、年终总结大会流程

  1、进场播放xxx年公司活动及员工短片(14点之前)

  2、主持人开场白,介绍晚会流程

  3、总经理致辞,宣布xxx年年终总结大会正式开始

  4、各部门总结xxx年展望xxx年每月业绩目标

  5、xxx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人)

  6、结束

毕业晚会会场布置方案4

  一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

  二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30

  三、年会地点:xx酒店

  四、年会目的:

  1、答谢客户,维系关系

  2、提供一个主办方与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  5、加强公司员工集体荣誉感

  五、年会参与人员:本次酒会共计x人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

  2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、年会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、年会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方年会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)年会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)年会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

  3、嘉宾可以随意互动交流

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)年会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

  年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。

  值得表扬的.地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。

  首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。

  然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。

  还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。

  下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。

  一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。

  至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。

  好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。

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