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有关毕业晚会的活动策划方案(集合8篇)
为确保事情或工作顺利开展，就常常需要事先准备方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编精心整理的有关毕业晚会的活动策划方案，欢迎大家分享。
有关毕业晚会的活动策划方案1
一、活动引言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的心跳;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。时光荏苒，转眼间我们的大学生活即将结束，学生们带着储蓄多年的知识，将要进入社会工作或继续深造，纵然不舍，却依旧不能停下脚步。道声再见，莫忘师生情。特举办此次“谢师会”，师生共聚一堂，以表达对恩师的真挚感谢及美好祝福。
二、活动意义：
1、对学校的感谢
2、对老师的感恩
3、创造牧专毕业晚会第一次
4、使毕业学生记忆美好的牧专
5、增加赞助商在行业的影响力及动物医学系的宣传力度
6、增加学生的归属感及成就感
三、活动主题：学海无涯师作伴
郑州牧专龙子湖校区篮球场
四、支持单位：xxx
五、参与人员：
六、活动流程：
(1)前期准备
A、前期宣传、事项通知(12月10日)
条幅、海报、喷绘、电子屏制作;通知各班宣传工作
选拔类型：小品、相声、舞蹈、街舞、歌曲、戏剧、朗诵、武术、走秀、魔术
节目系内7个、校艺术团2个、老师2个、公司3个
备注：节目进行两次彩排，一次带妆彩排。每次彩排可对节目进行修改，并且定好出场顺序，写主持人串词，并对不合适的节目进行删减。(关于寒假同学聚会的活动策划书)
主持人：形象气质好，普通话标准，临场应变能力强。大二2人，大三2人(男女各2名)
C舞台搭建(活动当天中午)
由舞台公司全权负责，新浪互动，网站媒体
D物品购买(根据需要)
老师礼物、嘉宾纪念品、参与人员礼物、矿泉水、绳子、胶布、铁丝、条幅、海报、座签、工作证、热水、一次性杯子、节目单、工作人员通讯录、邀请函、证书、打印费、演员及主持人服装租赁等
A工作者及礼仪、演员就位18：15
C主持人开场白18：30
D公司代表致辞、领导致辞、老师致辞(15分钟)
E节目表演(放烟花)
1、天冷，要特别关爱演员
2、给演员评出一、二、三等奖，分别给予300元、200元、100元人民币奖励
以信件的形式传递学生的感恩之心
三个章节1、阳光的我们，更自信!
2、老师，您辛苦了!
3、坚信，我们的明天会更好!
(备注：每部分中都会穿插文艺演出)
3、请公司老总进行颁奖合影
F合影留念
特邀嘉宾：
郑州牧专动物医学系党总支书记：王春明
郑州牧专动物医学系党总支副书记：柴华
中盛集团董事长：姬星宇
普尼尔董事长：赵武
北京伟嘉董事长：任振东
河南三盛弘茂董事长：高柳来
七、注意事项：
1、各部门之间应该相互协调，相互帮助，为使晚会顺利圆满的结束，个部门之间要衔接好，在发生冲突时要礼貌相待。
2、进场、退场时会出现人多混乱的情况，负责维持现场秩序的部门要进行有效的引导，维持现场秩序，合理有效的安排进场与退场。
3、对现场各种意外事故，后勤部门应做好有效的应急工作。
4、要求晚会相关负责人，全场在场，电话畅通。
九、活动安排及组织：
各班班长：1节目组织
2活动宣传
3老师结合(每班5个)
4VCR各班一起共6-8分钟
5信件
工作人员：
1策划书：王宏魁
2总参谋：肖正义李吉东叶闯李占怀
3节目负责人：石海松刘艳艳肖正义刘召敏
4系里调节：毕亚楠李佩霞杨鹏帅
桌子、红布、校车联系
5国旗班、礼仪、化妆、化妆间：徐慧芳张阿辉
6外购：辛贺贺孙海静王蒙蒙
7老师结合：张领张秋香
8校内宣传：朱运动李志
9资金：李占怀刘亚东
10艺术团及班级：吴潇潇(第一条)
11全场布局、老师节目挑选：彭倩陈丹美
12信件收集：刘艳艳孙海静
13vcr制作：张金丹侯振旗
14舞台联系与搭建、主持人选定：李宁
15助班宣传：李宁、李志、陈丹美、李占怀等
16主持人：程诚贾汉芳魏玉顺宋雅
有关毕业晚会的活动策划方案2
一、活动背景
X级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。
二、活动目的
感谢X的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：待定
活动地点：X
与会人员：X级学生会全体学生干部，X级学生会全体学生干部
与会嘉宾：X，X，X
四、前期准备
1.会场海报由宣传部负责
2.水果，零食购买由女生部负责
3.学生会聘书打印由秘书处负责
4.主席团负责邀请与会嘉宾老师，X级学生会干部
5.会场布置由文艺部负责
具体活动：
1.学生会干部入场
2.与会嘉宾老师入场
3.由王书记发言
4.嘉宾老师颁发聘书
5.学生会08届主席赵亮发言
6.学生会09届主席徐威威发言
7.X级学生做互动游戏
8.由X级各部门学生干部指导X级各部门学生工作，
9.由X级赠送礼品给X级学生
10.由王老师做总结发言
11.结束。
五、清理会场(由外联部负责)
六、所需物品
横幅30元
苹果25元
香蕉25元
瓜子30元
糖40元
聘书50元
礼品300元
总计：500元
有关毕业晚会的活动策划方案3
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来――xx管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂
时间：xx年x月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：xxx
顾问：xxx
指导老师：xx
主要负责人：xxx
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，xx日到xx日修订，xx日定稿宣传：x月xx日到xx日
赞助：x月xx日到x月xx日
主持人选定：x月xx日之前选定
节目筛选：x月xx日
彩排：x月xx日
正式演出：x月xx日
后期制作：x月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，xx湖网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
（二）晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始。
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
（三）晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
组长：xxx
组员：xx
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
组长：xx
组员：xxx
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计
及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：xx
组员：xx
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。
7、秩序维护组
组长：xx
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。
8、礼仪组
组长：xx
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xx元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元
荣誉证书：xx元
光碟制作：xx元
化妆品：xx元
茶水饮料费：xx元
照片洗印费：xx元
其他未知费用：xx元
共计：xx元（不包含服装租借费）
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
有关毕业晚会的活动策划方案4
活动名称：
“再见了，母校”毕业联欢会
活动目的：
感恩母校，感谢师友，告别小学生活，通过文艺表演的形式，表达对师友、对母校的惜别之情。
活动时间：
(略)
活动地点：
(略)
活动分工：
节目统筹：在老师的协助下，策划、分工。
会场布置：
买好装饰教室的装饰品，画好黑板报。
道具、礼品准备：制作毕业礼品和贺卡
主持与串词撰写：
在老师的帮助指导下，由选出的两位主持人编写。
秩序维护：
各小组组长
场地清洁：
值日生
活动报道：
学习委员
活动流程：
一、主持人开场白：
(男)：尊敬的老师们。
(女)：亲爱的同学们。
(合)：大家好!很高兴能与大家相聚在六年级毕业联欢晚会上，我们很荣幸能担任本次晚会的主持人。
(女)：我是某某某。
(男)：我是某某某。时间过得真快，别离近在咫尺间，转眼间我们就要毕业了。
(女)：因此，今天，在属于我们自己的毕业晚会上，我们将把美的舞姿和最动人的歌声奉献给最最亲爱的母校。下面请大家欣赏我们的节目。
二、节目表演。
三、主持人结束语：
(男)：短短的六年时光转瞬即逝。
(女)：在这离别的时刻，我们有千言万语想对母校、老师和同学们说。
(男)：欢快的笑声表达不尽我们对母校的留恋。
(女)：热情的赞歌歌唱不完我们对老师的敬意。
(合)：某某小学六年级毕业联欢会到此结束，让我们再一次祝母校：永远美丽!祝老师和同学们：万事如意!
有关毕业晚会的活动策划方案5
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——xx学院毕业季大型欢送会。
主题：回收，展望，感恩，奋斗。
形式：1、领导讲话；2、学生代表讲话；3、节目表演；4、毕业生大合唱。
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂。
参与对象：xx学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委；
承办单位：院学生会社团联合会；
协办单位：各系学生分会；
赞助商：xxx；
顾问：xxx；
指导老师：xx；
主要负责人：xxx。
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，xx日到xx日修订，xx日定稿宣传：x月xx日到xx日；
赞助：x月xx日到x月xx日；
主持人选定：x月xx日之前选定；
节目筛选：x月xx日；
彩排：x月xx日；
正式演出：x月xx日；
后期制作：x月中旬完成。
光碟制作及视频公开发布在学校网站，xx网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
（一）准备工作：
2点所有节目彩排；
5点到7点演员化妆；
7点开始入场；
7点30入场完毕。
（二）晚会开始：
1、晚会视频播放；
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始；
3、学校领导致辞；
4、学生代表发言。
（三）晚会开始：
1、开场舞；
2、晚会节目；
3、主持人宣布闭幕；
4、共同欢唱校歌。
（四）结束阶段：
1、所有制作人员及演员上台上台留念；
2、相关领导嘉宾，演员合影留念；
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作。
六、工作组人员
1、外联组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；
5、筹备组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组：
组长：xxx；
组员：xxx。
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。
7、秩序维护组：
组长：xxx；
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。
8、礼仪组：
组长：xxx；
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xxx元；
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xxx元；
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xxx元；
荣誉证书：xxx元；
光碟制作：xxx元；
化妆品：xxx元；
茶水饮料费：xxx元；
照片洗印费：xxx元；
其他未知费用：xxx元；
共计：xxxx元（不包含服装租借费）。
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
八、应急预案
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还；
影片的制作及视频的放映；
相关部门的简报。
有关毕业晚会的活动策划方案6
一、晚会主题
情系心协梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生
四、晚会安排
演出时间：20xx年x月xx日
演出地点：xx活动室
五、前期工作
1、宣传：发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目，做到保质保量。
2、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
3、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位
六、晚会流程
1、主席致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品)
5、晚会游戏(具体游戏待
6、尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位
xx大学xx系
会场布置：xx部
秩序维持：xx
灯光、音响管理：xx部
迎宾：xx部xx部
后勤：xx部
后期工作
将晚会的留念照片发布到心协qq相册上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
后续
《朋友，珍重!》
今天，我们相聚在一起;明天，你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。
今天，知识之树枝繁叶茂;明天，必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。
xx级的朋友们!前途珍重!
有关毕业晚会的活动策划方案7
一、活动背景
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的`梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别xx级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
20xx年x月xx日
五、活动地点
xx大学
六、活动对象
xx大学xx届毕业生
七、活动主要内容
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1、组织部安排人员出场
2、各部人员清理会场，归还道具
3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念
4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3、主持人调动现场活跃气氛
4、成员间活跃互动
5、晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单
绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元
海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元
话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元
共计：xx(元)
有关毕业晚会的活动策划方案8
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、xx届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）。
时间：20xx年6月初（暂定时间）。
【目标观众群】
全系学生，重点是xx届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。
2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3，要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的'前一个小时完成）
8，座位的分配：
（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传（海报6张）：150元。
5、节目单（200份）：60元。
6、请柬（20份）：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
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