表彰大会策划书【推荐】
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的表彰大会策划书，希望能够帮助到大家。
表彰大会策划书1
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的'向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
表彰大会策划书2
一、活动目的
20xx年我们迎来了一学生，身为90后的他们有着更多的激情，更多的活力。一学期的机械系学习生活让他们都有了更多的收获，我们机械系也因此更具活力。为了丰富同学们的课余文化生活，活跃校园文化气氛，提高艺术素养，浓郁校园精神文化氛围，尽展学生热爱生活和全面发展的进取精神，提升自身实践能力、德、体、美、劳全方面发展，接受专业知识的洗礼，领略文化艺术的广博，体验学生活的多姿，也为进一步展现我系一学生多才多艺，满足他们那躁动的心情，同时也为表彰在上学期的学习生活方面我系表现突出的集体几个人，为我系更好的发展，特举办此次晚会。
二、活动全称：机械系第六届新生才艺赛暨学生会表彰会
三、活动总顾问：周书记
四、活动指导：周瑜老师
五、主办单位：机械系团学生会
六、活动主题：共享炫彩青春绽放似水年华
七、活动对象：机械系全体20xx级学生
八、活动流程：
本次活动将分为两个主要内容：
一，20xx级一学生才艺赛；
二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。
两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞才艺赛参赛选手登台亮相主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢进入比赛环节（参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评所打分值，决出名次）才艺展示前部分结束进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的、十佳运动员、20xx级班级的新生拔河比赛前三名班级。屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示选手才艺展示完毕，进入“建国六十x周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动（和前面表彰环节形式相同）进入才艺表演最后三个选手角逐主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次系部领导上台为选手颁奖领导做点评总结晚会结束
九、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保赛的宣传工作达到最好。
2、才艺赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
十、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评领导、老师的晚会用品购买
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作
秘书部：负责当天新生才艺赛选手分数汇总，以及名次计算
女生部：负责礼窑作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼窑作
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的'一切事物
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十一、经费预算：
物品数量价格备注气球500个50元已购白纸20张20元折纸鹤用透明胶线100米30元塑料绳1卷10元冷烟花20个80元荧光棒300根90元已购礼炮8个80元小手拍100个300元会后学生会统一收回请帖20张40元入场券600张12元节目单10精+50简60元刻碟3张15元话筒电池4节20元演员服装租用100元经费合计767元
十二、活动展望：
这是一个完全为了给广学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我系学生的综合素质，挖掘学生的新点，亮点。充分展现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为学生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的梦想，舞动青春。
相信活动能得到系领导与老师及广学生力支持，且很顺利的开展并取得一定的影响力！
晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团学生会拥有此次晚会最终解释权。
机械系团学生会
20xx年3月10 日
表彰大会策划书3
一：活动目的
通过举办20xx年度×××××新年联欢会暨年度表彰大会，使公司所属所有工作人员秉承×××××团结、互助、欢乐、喜庆的气氛。并以节目表演互动、表彰、互动游戏等方式，提前共同欢度新年。
二：活动主题
回顾20xx！展望××20xx！
三：活动时间、地点
活动时间：20xx.xx.
31活动地点：×××××
参加人员：×××××内部员工
四：活动主要内容
1、董事长致辞：×××××致辞
2、由各部门负责人对20xx年工作进行总结。
3、各部门负责人对20xx年工作目标、计划及采用的具体措施进行发言。
4、20xx年×××××公司新年联欢会暨年度表彰大会。
五：活动前期准备工作
1、时间安排：
（1）、22日开始各部门筹备动员，包括各部门工作总结、计划以及节目准备。
（2）、26日之前确定参加人数、场地、联欢会方案。
（3）、25日之前各部门节目报名。
（4）、26日之前各部门将优秀员工候选人名单交人事部报董事长批准。
（5）、26日人事对各部门报送节目进行验收（伴奏自备），地点待定。
（6）、27日前活动所有视频、条幅、背景板准备完毕。
（7）、27日各项奖品、礼品、相关饮、食物品采购到位。
（8）、27日准备优秀员工颁奖证书。
（9）、28日联欢会节目彩排，要求服装、伴奏、道具（自行准备）到位。
（10）、29日确定最终节目单及最终活动流程。
（11）、30日进行最后彩排确定及物品检查。
（xx）、31日上午会场布置、现场摄影、舞台、灯光、音响测试，保证完好使用，演员服装、伴奏、道具最后确认完毕。
2、会场布置：
31日上午将所有座位面向舞台，前排设领导嘉宾席。悬挂“20xx年××××
×有限公司新年联欢会暨年度表彰大会”字样背景及条幅，摆放相关宣传物品。
3、各奖项设立并准备证书：各奖项及奖品内容待定
六、活动流程
七、具体工作分配
八、联欢会具体流程及节目形式安排待定
九、活动注意事项
1、所有演职人员及工作人员20xx年xx月31日（具体时间待定）抵达现场；
2、活动着装要求：全员着工装出席
3、入场车辆安排：待定
4、演职人员化妆：已提前通知由项目自行安排；
5、现场注意事项
（1）晚会纪律：
签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
晚会过程：
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的.节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造晚会气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
表彰大会策划书4
一、活动主题：
迎新春暨表彰大会
二、活动时间：
xxx年3月4日
三、活动地点：
学术报告厅
四、活动对象：
经济信息系全体学生
五、工作准备：
1、海报设计：李海龙负责。完成时间：2月26日
2、海报制作：系宣传部负责。完成时间：3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送：完成时间：3月3日
4、所邀嘉宾名单确定：完成时间表：2月28日
5、PPT、VcR制作：
6、会时秩序、安全：系安全部负责
7、礼仪：系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜：
9、会场：
10、参讲者稿件催收：
审定：
11、主持人确定：
12、诗歌：
13、会时留言簿：
六、会时流程：
1、6：30～6：50入场;6：50～7：00播放VcR;7：00诗歌朗诵。
注：诗歌的朗诵紧跟VcR放映的.结束，然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始，说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾，主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单，并邀其一一登台领奖。
⑴先进班集体
⑵先进团学组织
⑶三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生，共3名(注：中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲，致个人奖项颁发。
⑴社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵优秀共青团员
⑶"创三好"学生三好学生
⑷优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观，价值观的理解)。
8、大二学生参讲(共3名)。
9、主持人总结致领导讲话。
10、领导讲话
11、主持人总结全会，提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作：
1、清场
2、部门总结
八、经费预算：
1、水：2400
2、宣传海报稿：800
3、邀请函制作材料：3000
表彰大会策划书5
xxx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻，芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxx年元旦的到来，芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下：
一、整体情况
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的.横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
(7)第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。
表彰大会策划书6
一、活动目的与意义：
为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以和展望为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮，展示经管系团总支的成长与壮，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的`团日活动工作氛围，调动家的积极性。员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为家服务。同时整合力量，进一步加强团总支学生会的组织管理，胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届会。举行总结与表彰暨换届会。
活动时间：
二、活动时间：
20xx年3月12日
活动地点：
三、活动地点：
教学三区图书馆报告厅
活动对象：
四、活动对象：
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的'参与到会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部) (宣传部)
2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室) 。(办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。 (网〈1〉领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网(络信息部)络信息部) 〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部) 。(文艺部布置会场。(生活部) 。(生活部〈3〉布置会场。(生活部) (4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部) 。(纪检部
六、活动注意事项：
活动注意事项：相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐(就坐。 (纪检部安排
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。
七、会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，
6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。
7、由学生会办公室主任xxx宣
表彰大会策划书7
一、大会名称：“服务学习”表彰大会
二、大会背景：在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能看到大一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设，培养大学生的劳动热情，提高同学们的劳动积极性，特举办“服务学习”表彰大会。
三、大会宗旨：服务学习现在，学习服务未来。
四、大会目的及意义：
1、通过服务学习，让同学们体会劳动的艰辛，明白父母的不易，使他们懂得尊重别人的`劳动成果，提高当代的学生的自我服务意识，学会劳动，热爱劳动，凡是自己动手。
2、通过表彰大会，对劳动积极的大学进行奖励加强同学们的荣誉感，同时也表明，学院对服务学习工作的重视。
五、大会时间：**年12月
六、大会地点：教学楼A103
七、主办单位与承办单位
主办单位：生物工程学院学生会
承办单位：生物工程学院服务学习部
八、大会具体安排：
（一）宣传
1、对服务学习同学评选的宣传
在大会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选，通知老师和各班班委，让老师和同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰大会的宣传
在大会前三天开始宣传表彰大会，让服务学习部干事向广大同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传，务必让广大学生知道表彰大会的具体时间和地点。
（二）前期准备
1、由服务学习部同学于大会前做出大会所需的PPt、DV等播放资料。
2、大会前服务学习部统计出评选结果，确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表，制作好邀请函，席卡。
4、大会前一天由生活部准备好奖状、奖品，并发出邀请函。
5、大会前一小时服务学习部干事布置好会场，准备好需要的材料、设备等。
（三）经费预算：购买奖品、会场布置等约300。
（四）晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序，引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计：
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员，同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台，站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台，颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言，嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对大会作总结发言。
十、后续工作安排
1、大会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结，写出通讯并制作大会ppt。
表彰大会策划书8
一、活动主题
第五届团总支学生会艺术团表彰大会。
二、活动目的
通过本次表彰大会，总结一年工作中的优点与不足，对本年度在工作中有突出表现的同学已于表彰。
三、活动时间
四、活动地点
___
五、活动流程
1、开场。
①拉红歌。以各个专业为单位进行红歌演唱，演唱环节结束后设置一项团体奖。
备注：此活动作为一个可实施的'方案，根据当天到会人数另行安排。
②合唱。表演者：合唱团。
2、主持人上场—开场词—嘉宾介绍。
3、表彰第一项：表彰第五届学生会成员。
奖项设定：
1、优秀指导老师。
2、优秀部门（3个）
3、年度优秀之星（5个）
4、先进个人：（11个，一部一个）
4、舞蹈表演《敬扇》。
5、表彰第二项：艺术团。
6、艺术团舞蹈。
7、表彰第三项：合唱团。
8、表彰第四项：舞蹈大赛。
9、艺术团歌曲。
10、表彰第四项：主持人大赛毕业生晚会策划组。
11、（根据情况而定）大会前的拉红歌比赛奖
奖项设定：
1、优秀部门。（1个）
2、先进个人。（2个）
奖项设定：
1、优秀团体奖（1个）。
2、先进个人（领唱3个）。
奖项设定：
1、优秀团体奖（3个）。
2、先进个人（领舞3个）
奖项设定：
1、优秀团队（2个）。
2、优秀领导（3个）
3、个人先进。（10个）
备注：策划者的颁奖此处需要进行商议，现在的奖项设定为初步方案。
表彰大会策划书9
活动绽放光彩，运动彰显生命。随第三十七届运动会圆满结束，化学化工学院的运动健儿们在努力拼搏，坚强奋斗下，取得总体第三名的优秀成绩。为发扬运动精神，彰显运动魅力，特此举行表彰大会，对在比赛中无私奉献队员们进行资励。
活动主题： 凝集大家的每份力量，汇成我们的化院家
活动地点：
活动时间： 20xx年11月22号
活动人员：
主持人：
出席领导老师：大一全体新生及表演人员 学生会及团总支所有成员 各项目负责人及教练
大会流程：
1.主持人开场
2.介绍到场嘉宾老师及中心组成员 领导老师讲话
优秀负责人发言
3.颁奖：
（1）教练（聘书）
（2）优秀负责人（奖张+贴有相片一张的`笔记本）；
（3）优秀运动员（奖状+贴有相片一张的笔记本）；
（4）体项目（奖状）
16X400五 迎面接力四 十人绑腿跑二 跳绳接力一 时代列车八
（5）个人奖项
（6）后勤奖项
4.节目表演：1.军体拳表演 2.歌曲<青春再见> 3. 新疆舞蹈 4. 游戏互动环节
5.宣布表彰大会结束
表彰大会策划书10
一、活动目的
1*年我们迎来了大一学生，身为90后的他们有着更多的激情，更多的活力。一学期的机械系学习生活让他们都有了更多的收获，我们机械系也因此更具活力。为了丰富同学们的课余文化生活，活跃校园文化气氛，提高艺术素养，浓郁校园精神文化氛围，尽展大学生热爱生活和全面发展的进取精神，提升自身实践能力、德、体、美、劳全方面发展，接受专业知识的洗礼，领略文化艺术的广博，体验大学生活的多姿，也为进一步展现我系大一学生多才多艺，满足他们那躁动的心情，同时也为表彰在上学期的学习生活方面我系表现突出的集体几个人，为我系更好的发展，特举办此次晚会。
二、活动全称：机械系第六届新生才艺大赛暨学生会表彰大会
三、活动总顾问：周皞书记
四、活动指导：周瑜老师
五、主办单位：机械系团委学生会
六、活动主题：共享炫彩青春绽放似水年华
七、活动对象：机械系全体1*级学生
八、活动流程：
本次活动将分为两个主要内容：一，1*级大一学生才艺大赛；二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：
晚会整体流程：
开场舞——才艺大赛参赛选手登台亮相——主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢——进入比赛环节（参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次）才艺展示前部分结束——进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、1*级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书——中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分——晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示——选手才艺展示完毕，进入“建国六十*周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动（和前面表彰环节形式相同）——进入才艺表演最后三个选手角逐——主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次——系部领导上台为选手颁奖——领导做点评总结——晚会结束
九、活动前期准备
1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到最好。
2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。
3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。
4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。
5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。
6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。
7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。
十、会场当天部门工作安排
组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛
宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品
纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束
生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的'晚会用品购买
学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队
外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作
秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算
女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作
素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理
文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物
体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作
注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。
十一、经费预算：
物品数量价格备注气球500个50元已购大白纸20张20元折纸鹤用透明胶线100米30元塑料绳1卷10元冷烟花20个80元荧光棒300根90元已购礼炮8个80元小手拍100个300元会后学生会统一收回请帖20张40元入场券600张12元节目单10精+50简60元刻碟3张15元话筒电池4节20元演员服装租用100元经费合计767元
十二、活动展望：
这是一个完全为了给广大学生一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我系学生的综合素质，挖掘大学生的新点，亮点。充分展现我系学子的亮丽风采，同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为大学生生活添加一道亮丽的风景线，实现放飞的梦想，舞动青春。
相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持,且很顺利的开展并取得一定的影响力!
晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。
机械系团委学生会
3.10
表彰大会策划书11
在20xx-20xx学年，我院团委学生会积极组织并且参与学校的.各项活动，为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会，会议具体流程安排如下：
一、时间：
20xx年03月15日(周四)18：30
二、地点：
多媒体教室C3-501
三、流程：
1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记(庄婷)对去年的工作总结发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)(卓强)
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅)
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星)
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念、
14、优秀干部代表发言。(顾翼曦)
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念
17、优秀部门代表发言。(黄晶)
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
表彰大会策划书12
期中考试已经落下帷幕，为总结得失，表彰先进，形成浓厚的学习氛围。经研究决定，对期中考试中进步突出表现优异的学生进行表彰。
活动地点：
在阶梯教室。
参加对象：
受表彰的学生以及学生的家长，班主任，任课老师，部分校级领导，部分中层干部。
活动流程：
第一，宣布表彰决定和表彰名单。
第二，颁发奖状和奖品。
第三，每个年级一个学生代表进行发言
第四，每个年级一名家长代表进行发言
第五，由校级领导做表彰总结。
原则上，家长代表由优班的.优生家长担任。
学生代表由进步最大的学生担任。
具体表彰名单，请班主任和任课老师在下周一下班前报到教导处汇总。过期视为放弃此项表彰。有附加表彰项目的班级或老师，请与教导处沟通解决。
表彰会的具体时间，以通知为准。会提前发出通知，方便联系和告知家长。
活动主要目标：
进一步调动优秀学生及其家长的积极性，让优生更优。
培养学科自信，培养进步意识。
让中等生增强信心，将单科优势逐步扩大。
表彰大会策划书13
在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号，数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰会活动。
一、活动主题：
“青春涌动，你我同行”
二、活动目的'
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广同学的交流、学习。丰富学文化生活，展现当代学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办：数学与统计学院团总支
活动承办：数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办：活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象：
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18：30，东区演播厅
六、活动流程：
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组：
见附录一
八、各阶段任务及工作分配：
见附录二
九：宣传效果预测：
(一)宣传效果评估：
1、本次活动声势浩，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在学生群体中扩影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案：见附录三
(三)赞助方法及宣传方式：
1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传；在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动；在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元，定为二号赞助商，会场正后方上方悬挂条幅；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元，定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。
十、经费预算：
见附录四
表彰大会策划书14
一：活动目的：
增强青年的责任心 提醒青年珍惜青年时光
二：活动时间：
5月4日
三：活动地点：
操场或阶梯教室
四：参加人员：
全体学生
五：报名形式：
系里奖报名单上交院里 每个系3——4个民额
六：稿子要求：
内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容
七：活动安排：
1：向学校申请 获取活动资格
2：作好宣传板快 横幅
3：受好报名名单 及选手朗诵的文章 作好抽签纸
4：申请活动地点
5：拉赞助 作好资经准备
6：邀请评诿 及特邀嘉宾
7：选时间让选手抽签
8：选好主持人 写好台词
9：布置舞台
10：观纵。评委入场
11：主持人上台 比赛开始
12：颁奖
13：评委点评
14：活动总结
七：宣传形式：
①海报宣传
②板报宣传
③有效利用广播站
八：奖项设置：
冠军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
亚军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
季军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
优秀策划奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
最佳组织奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
九：选手要求：
1、参赛者必须服从主持人与评委的'判定，不得有反对言行;
2、赛者必须遵守比赛规则;
3、参赛者对主持人、评委产生不满时，不得当场顶撞，可在大赛结束后，向主办单位提出申请，请求解决;
4、参赛者如果多次无理取闹，有意打乱竞赛进程，根据情况，评委可讨论后给予处理，处理如下：
a. 对于初次抵抗者给予警告处理;
b. 对于两次抵抗者给予警告，并扣除相应分数;
c. 对于三次抵抗者取消竞赛资格
十：活动评分细则： (总分共10分)
评分办法：去掉一个最高分与一个最低分，最后取平均分，精确到小数点后3位
评分原则：公平 公正 公开
具体评分办法：
①作品内容积极、健康、向上，能够充分展示当代大学生的良好精神风貌 占2.5分
②台风好，仪态自然，感情到位 占2分
③普通话标准，吐字清晰，语调顺畅自然 占3分
④背景音乐、幻灯片一作品配合较好 占1分
⑤现场气氛好 占1.5分
十一：负责人安排：：
①服务人员若干(外联部负责：礼仪，分工为倒水与收打分条)
②会场布置(宣传部负责;幻灯片、音响)
③记分员若干
④ 计时员一名
⑤监督员(维持秩序，引导观众入场，)
十二：稿子要求：内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容。
十三：预算(办公室负责)
1.打印策划书、工作计划与宣传材料 小计40元
2.宣传条幅、海报、板块、颜料 小计80元
3.奖品、证书、请柬 小计80元
4.比赛现场布置 (礼品、水果) 小计150元
5.应急资金 小计100元
表彰大会策划书15
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的、态度，第四届团学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的'向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团学生会20xx年下期总结表彰会。
二、活动介绍
活动名称：旅游管理学院第四届团学生会20xx年下学期总结表
彰会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：20xx年12月11号（星期日）晚上19：00
活动地点：经管教室
活动对象：第四届旅游管理学院团学生会全部成员
三、活动安排
1、前期准备
（1）向学校申请使用经管小教室；
（2）通知主席团和各部门总结表彰会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；
（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；
（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；
（5）安排好活动的礼窑作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
（7）制作第四届团学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；
（8）联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；
（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布会场；
（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；
（12）办公室负责制作签到表进行签到；
（13）联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
（3）第一团副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团学生会成立以来的历程；
（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；
（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
（8）由旅游管理学院第四届团学生会主席陈善士总结发言；
（9）全体成员合影留念；
（10）活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；
（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团学生会历程展示的IEBOOK（视频）；
（3）各部门准备的幻灯片以及体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；
（4）尹康民负责写通知，并与苏政一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。
（5）李三华、李文华准备好会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
（8）批教室：李三华
（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；
（11）签到：吴燕、李三华；
（12）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；
（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；
（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
（15）会场的布由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；
（16）证书以及奖状的制作由苏政、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；
（17）由李三华、李文华负责活动催场；
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
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