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元旦晚会活动策划书

时间:2019-01-10 00:39:17 元旦晚会策划书 我要投稿

元旦晚会活动策划书

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元旦晚会活动策划书

  元旦晚会活动策划书

  策划时间;20xx年xx月x日

  序目

  这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示我们青春风采的舞台,这是一场祝福20xx年元旦晚会的盛会!

  我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您锚!

  这台晚会是xx级所有xx人的晚会,更是我们xxxxxx学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、加强我们的交流,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。

  这仅仅是一台元旦晚会,我们用这台精彩晚会给我们xx人带来美好的祝福;这又不仅仅是一台元旦晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞xx人的梦想。

  让我们共同携手参加本次晚会,让我们举杯同庆,共同演绎一首精彩绝伦的'元旦之歌!

  【晚会筹备委员会组成】

  总指挥:xx(主任)xxx(副主任)

  总负责:xx老师

  副总负责人:xx老师、xxx老师、xxx老师

  执行委员;办公室/主席团

  xxx(办公室主任)

  xx(办公室副主任)

  xx(主席)

  xxx(主席助理)

  xxx(副主席)

  xx副主席)

  【晚会时间、地点】

  时间:20xx年xx月xx日19:00—21:00

  地点:xxx学院多功能厅(xxx四楼)

  主题:“欢庆元旦,展现xx文采”

  【晚会筹备日程安排】

  前期节目:12月6日~12月12日

  主持人选拔:12月13日

  节目筛选:12月24日

  拉 赞 助:12月6日~12月24日

  场地申请:12月22日

  第一次节目筛选:12月12日(待定。。。)

  第一次节目彩排:12月15日(下午16:00多功能厅)

  第二次节目彩排:12月23日(下午16:00多功能厅)

  会前预演:12月27日(下午16:00多功能厅)

  前期宣传:12月6日~12月9日

  海报宣传:12月20日~12月27日(保留7天)

  道具服装准备:12月20日~12月27日

  现场音乐制作(包括开场DV):截止12月25日

  会场布置:12月27日

  【前期具体组织安排】

  一、拉赞助

  负 责 部 门

  外联部: xxx Tel:xxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置

  (12月25日截止);

  2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演

  (12月25日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布

  置工作;

  3、12月26日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划

  总结上交晚会总负责xxx处(xxxxxxxxxxx)。

  二、场地申请

  组织部:xx Tel: xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;

  2、提前一个星期申请好场地,并与场地管理员联系。

  三、晚会宣传

  宣传部:xx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)

  2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活动;(截止至12月25日)

  3、联系协调,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。

  四、道具及服装准备

  女生部: xx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);

  2、配合完成好吉祥物的准备(截止至12月26日);

  3、租借服装(截止至12月27日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

  五、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

  学习部:xx Tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);

  2、开场DV的制作,须征求筹办委员会的意见;

  3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);

  六、现场礼仪的选拔和培训

  综合管理部与文艺部:xxx tel:xxxxxxxxxxx xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);

  2、礼仪的培训工作;

  3、演员和相关人员的化妆工作。

  七、邀请嘉宾

  办公室:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、 负责邀请学校、系部的各位领导和老师;

  2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。

  八、现场座位安排及现场节目单发放工作

  体育部:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、现场座位安排表;

  2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券

  的发放须涉及各专业、年级。

  九、节目准备工作

  纪检部:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、主持人选拔与培训;

  2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

  3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同

  协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。

  十、会场及舞台背景布置

  在27日,全体学生会干部一起去多功能进行会场布置

  总负责:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、采纳广大同学的意见,做好了舞台及会场的布置;

  2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯

  光、音响,确保晚会的顺利进行。

  十一、晚会彩排注意事项

  1、搬运晚会器材;

  2、借用所需工具工作;

  3、舞台及灯光安装调试工作;

  4、音箱设备调试工作;

  5、测试晚会所需伴奏带;

  6、维持秩序工作人员到位;

  7、舞台道具服务人员到位;

  8、照相及DV工作人员到位;

  9、预演节目准备工作。

  (如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会总负责人联系)

  十二、晚会到位检查

  (1)场地申请

  (2)礼仪到岗

  (3)发放节目

  (4)会场服务器具

  (5)引领观众进场入座

  (6)搬运晚会器

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞台搭建及灯光安装调试工作

  (9)音箱设备调试工作

  (10)准备好晚会所需伴奏带

  (11)化妆室换衣间搭建工作

  (12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑

  (14)赞助商的服务工作

  (15)赞助商接待交流工作

  (16)换衣间服务人员到位

  (17)维持秩序工作人员到位

  (18)舞台道具服务人员到位

  (19)照相及DV工作人员到位

  (20)电线及器材看管人员到位

  (21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作

  (23)晚会小活动秩序维持工作

  (24)主持人、演员到位

  【晚会期间的具体安排】

  一、晚会导演组组成

  总导 演:xx老师

  执行导演:办公室

  各部分负责人:各部门部长

  二、晚会整体效果(执行导演)

  负责人: xxx tel:xxxxxxxxxxx

  协调人员:

  xxx tel:xxxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  控制晚会整体的工作运行。

  五、会场总协调

  纪检部与体育部:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  1、协调各个节目的准备、出场等环节;

  2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;

  3、现场秩序维护、做好观众门票的检索,嘉宾的登记,观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。

  六、后场机动组

  综合管理部与学习部:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;

  2、演员服装、化妆品等物品的管理;

  3、节目出场前演员的点到情况。

  八、现场节目录制

  有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。

  负责人:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。

  九、晚会礼仪

  女生部与文艺部:xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

  2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注:所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)

  【应急预案及注意事项】

  一、应急方案

  1、电应急方案

  ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按工作分工安排细则清理会场。

  2、灯光应急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台时暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  ◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,所有部门协调处理。

  二、注意事项

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成,无先后顺序之分。

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