大学生元旦晚会专题策划书

日期:2019-11-06

  一活动主题:畅想工大,舞动电气

  二活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2018年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三主办方:湖南工业大学电气与信息工程学院

  承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会

  赞助单位:

  四活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

  五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾

  六活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

  七活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00

  八活动流程:

  宣传阶段(12月1-12月13):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29-12月25):

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部

  2、12月22号发邀请函;

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:1、开场舞(开门红);

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;

  A、开场舞

  B、歌曲串烧

  C、小品、

  D、音乐剧

  E、魔术

  F、话剧

  G、舞蹈

  (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

  4、互动环节

  5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

  整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  九工作人员及工作安排:

  1统筹组:主席部、书记处

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2节目组:文艺部、素质拓展部、

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置、

  4、后勤组:纪律部、劳动部

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:治保部、体育部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  8、舞台组:宿管部、科技实践部

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布

  9、催台组:学习部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  11、外联组:团学会

  十活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)(140元)

  背景幕布(576元)

  彩球(57元)

  彩带(35元)

  冷烟火(60)

  泡泡油(200)

  服装(600元)(部分服装可以借用)

  灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

  道具(260)

  荧光棒、哨子等(80元)

  邀请帖(30元)

  策划书(20元)

  节目单(30元)

  刻碟(30元)

  化妆(200元)

  拍照、话筒电池(50元)

  门票(30元)

  后勤备用及舞台装饰(230元)

  赞助商回报待定

  总计:3328元

  十一资金问题

  本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二可行性分析

  1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十三、赞助回报

  1、署名赞助企业单位

  2、邀请赞助单位领导出席晚会

  3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传

  5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

  6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料

  7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

  8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

  9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

  10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

  11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

  12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

  13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

  注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)