元旦晚会主题策划书

日期:2019-11-03

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00。

  4、地点:XX校区XX体育馆。

  5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:XX校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻人焊合一诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日—12月29日)