元旦活动策划

时间:2020-08-16 00:01:20 元旦活动策划 我要投稿

【实用】元旦活动策划七篇

元旦活动策划 篇1

  一、活动主题:承传统、迎元旦

【实用】元旦活动策划七篇

  二、活动时间:

  20xx年1月1号

  三、活动主办方:

  江西青年职业学院物流协会

  四、活动意义:

  承传统、 迎元旦,让同学们度过一个有意义的元旦,开心的结束旧的一年。同时为协会赚取一定的利润。并且可以锻炼个人。

  五、活动负责人:

  元旦组全体成员

  六、市场分析:

  元旦是新的一年的开始,是兔年,可以以兔子的小挂件为主销;考虑到是在校园内,为了增加浪漫气氛,品种繁多一点,可以经营孔明灯还有打火机、小型的烟花、许愿瓶、祝福卡;另外也可捎带副食品。

  七、推广策略:

  一新年许愿的主题宣传销售孔明灯、许愿瓶;以增加新年气氛为目的销售烟花;兔挂件主要用于家人、亲朋好友;食品则是给自己长大一岁的鼓励。卡片可用商品的多少而量力赠送或销售。

  八、附加项目:

  为了体现物流协会的职能,可帮需要送礼上门的同学服务(只限本校)。

  九、促销方案:

  把销售产品设计打印好再进行宣传(促销方案另附),在每个班级进行强有力的宣传。

  十、时间:

  1)宣传时间:12月26号晚自习

  (2)销售时间:1月1日早中晚在青院超市对面,下雨天则在食堂。

  十一、费用:代定

  策划书:元旦组

  20xx年12月16号

元旦活动策划 篇2

  【活动目的】

  为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20xx年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20xx年打造一个良好的开端!

  【活动背景】

  随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会。

  【活动单位】

  主办单位:西安工程大学校团委

  承办单位:西安工程大学学生会

  策划单位:西安工程大学学生会文化部

  【活动对象】

  西安工程大学全体在校学生

  【活动日程】

  时间:20xx年12月(具体时间待定)

  地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

  【节目要求】

  节目来源:

  ①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

  ②学生会内部挖掘人才,准备节目。

  节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

  【各部门任务分配细则】

  一、主席团

  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

  2、向各单位、部门下发20xx年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

  3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

  4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

  二、秘书部

  1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

  2、需要准备的材料:

  主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

  演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

  矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

  摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

  签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

  布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

  三、文化部

  1、活动策划书的书写

  2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

  3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

  4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

  5、悬挂舞台上的横幅

  6、气球拱门的制作和安置工作

  7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

  四、宣传部

  1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

  2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

  3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

  4、红地毯的铺设及花篮的摆放

  5、活动后期的照片展出

  五、外联部

  1、拉取活动赞助

  2、租借大学生活动中心

  3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

  4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

  5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

  6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

  六、体育部

  1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

  2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

  3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

  4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

  七、权益部

  1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

  2、摆放观众席(600人)

  3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

  4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

  5、活动开始后维持现场秩序

  6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

  八、礼仪部

  1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

  2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

  3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

  4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

  5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

  6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

  九、青总队(负责人:鞠仁桥)

  1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

  2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

  3、活动前后大活环境的维护

  【活动流程】

  1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

  2、主持人宣布20xx年西安工程大学元旦晚会正式开始

  3、节目表演

  4、互动环节

  5、节目表演

  6、抽奖环节

  7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

  8、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功

  【应急预案】

  1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。

  2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用,在演出期间关闭。三号门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。

  3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。

  4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

  5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。

  6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。

  7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。

元旦活动策划 篇3

  公关策划文案,又称"公共关系专题活动策划书",是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。

  公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:

  一、标题

  一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。

  标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。

  标题撰写要明白易懂。

  二、前言

  也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。

  前言撰写要简明扼要。

  三、调查分析

  公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。

  调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。

  四、目标战略

  为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。

  目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。

  五、创意说明

  创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。

  创意的内容包括:

  1、活动主题。

  2、活动名称和项目。

  3、标语。

  4、宣传作品等。

  活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。

  六、媒介策略

  公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。

  媒介的.选择要有针对性、可行性、有效性。

  七、活动计划

  活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。

  活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

  八、经费预算

  正确的经费预算是实施活动的保证。

  经费预算要合理、全面、留有余地。

  九、效果评估

  正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。

  效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。

  十、署名

  文案最后需写明:

  1、策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。

  2、策划书写作时间。x年x月x日。

元旦活动策划 篇4

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:××学院“四席”。

  8、承办单位:××学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:××学院20xx年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:20xx

  年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

元旦活动策划 篇5

  值xx年元旦来临之际,为配合学校搞好本次庆元旦活动,同时也为了丰富师生的校园生活,学生会精心准备了一系列精彩的活动,通过"快乐游园"的形式,让师生在精彩的活动种快快乐乐迎接新年。本次活动本着全员参与的原则,要求所有的学生全部参加,同时还将邀请学校领导老师参加,从而真正使师生快乐度过元旦。

  (一)元旦游园活动:

  活动主题:"庆元旦,构建和谐校园"

  活动口号:" 畅想和谐"

  活动目标:学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

  组织原则:具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

  活动时间:暂定于xx年1月1日下午2:30-5:30

  活动地点:暂定为篮球场

  1、个人赛:

  (1)乒乓球投准:一个人手持乒乓球投向距离4-5米的桶内,按投中个数设置奖项。

  (2)"圆圆满满"--套圈:地上摆放物品,如各种饮料,在规定距离外每人可投10个圈,如其中3个圈套中地上摆放的物品,即可选3者之一的物品,如套中6个圈可获得其中之2的物品,套中10个圈可获得其中之3的物品。

  (3)"摇摇乐"--摇呼拉圈:哪个人转的时间长为胜,或者按一分钟内旋转的圈数设置奖项。

  (4)跳绳:以一分钟为单位,按跳绳下数决定名次。

  (5)小李飞镖: 10环靶。每人三镖,距环靶一米远,按照个数设置奖项。

  道具: 环靶及镖一套.

  (6)"一气呵成"--吹连排蜡烛

  游戏规则:将10根蜡烛排列成一条直线;在规定的距离外,如能一口气将蜡烛全部吹灭,将获得一等奖品;如能吹灭7根即可获得二等奖品,如能吹灭5根即可获得三等奖品。

  (7)原地转圈后射门:以一分钟为单位,在规定的地点,以规定的方式(手扶杆子,闭眼)原地转6圈,然后将球射入6米外的小球门(以栏架代替)。以射进个数设置奖项。

  (8)气球祝福:在气球中放置小物品或祝福的纸条,吹起气球直至吹破或坐破的气球的数目。

  2、集体赛:

  (1)背靠背、心连心:由6名队员参赛,每两人背靠背夹住一个气球横向前进,途中绕过折返点,返回到出发点由下一组同学进行接力,行进中气球不可以落地,途中手、臂不能碰球。完成所有比赛用时短者获胜。

  (2)托乒乓球跑:三个人一组,把球放在拍上,听到开始后,就向前快跑,球不掉者,且跑得快走为胜出。

  (3)袋鼠学本领:参加活动的队员在5米的距离中通过双腿夹球蹦跳,至终点再由另一名队员进行接力;中途如遇掉球,须从头开始。最先完成的队获胜。

  (4)无间道:二人三足,男女搭配,自由组合。将两人一只脚绑在一起进行比赛,以最快速度到达终点的组合决定名次。

  (5)体智对对碰:由三名队员参加,在相隔十米的地方放两个水桶,一名同学用布蒙上眼睛,在一名队友的提示下将起点水桶中的水用杯子盛着倒入终点的水桶内,另一名队友则拖延另一支队伍的比赛时间进行误导。完成比赛用时最短者胜出。

  (6)"雾里看花"--猜谜游戏规则:三人一组,可以协商,根据谜面的提示,猜出答案即可获奖。共准备50条谜语。

  (7)"眼明手快"--拼图

  游戏规则:参加者三人一组;每人分别将自己面前散乱摆放的图块拼凑成一副完整的图案,用时最少且拼凑无误的将获胜。

  (8)"溜溜的情"--夹跳棋游戏规则:参加者五人一组;每人分别将水中放的20颗玻璃跳棋夹往另一个碗中,1分钟内夹得最多者可获胜。

  游园活动经费开支情况:

  为了吸引更多同学参加,尽可能设置较多的奖项。奖品设置为:个人赛每项预计70元,集体赛每项预计100元,共计1360元。

  参与奖: 200元

  活动器材及水:100元

  活动经费: 180元

  美化布置活动场地:100元

  备注:

  准备装饰:各色气球,彩纸,横幅

  奖品设置:牙刷,牙膏,洗衣粉,香皂,肥皂,糖、梨、橘子、苹果、笔记本、袜子等。

  地方设置:领奖处

  照相:借相机

  研究生学生会

  xx年12月6日

元旦活动策划 篇6

  为全面贯彻党和国家的教育方针,全面推进素质教育,丰富师生校园生活,创设文明、健康、和谐的校园文化气氛,营造轻松、愉悦、和谐的氛围,让全体师生过上一个快乐的元旦佳节,以崭新的精神风貌迎接xx年的到来,西坪小学特组织本次庆元旦节目汇演。

  一、活动时间:xx年12月31日

  二、活动地点:学校大操场

  三、活动组委会

  组 长:胡红伟(校 长)

  副组长:刘立群(副校长)

  成 员:刘德富 陈书婷 徐春风 徐 杰 杨星星 杨 敏 刘嘉韵 万 月 夏砚儒 余梦瑶 任雪雪 何佳 胡加山 胡梦月

  四、节目形式

  1、老师节目数量:4个

  2、班级节目:筛选后10个(每个年级至少一个)

  五、节目内容基本要求

  主 题:平安 和谐 奋进

  节目类型:舞蹈、小组唱、独唱(伴舞)小品、相声、器乐

  演奏、诗歌朗诵等。

  1、健康向上、富有思想性;

  2、形式活泼、主题突出、艺术性强;

  3、服装整齐、动作大方、整体效果好;

  4、老师重视、组织有序、参与面广。

  5、各部各班根据实际情况选定节目,选择参与表演的学生,加强训练和指导,确保演出质量。

  6、有伴奏的请事先准备好伴奏光盘,彩排前必须及时交给负责音响的老师。(伴奏歌曲必须用MP3下载,一旦上交,音乐不能更换)

  7、学生在排练节目时不得占用上课及自习课的时间,因充分利用课余时间,各部要对学生的排练加强管理,不能影响正常的教育教学秩序。

  8、积极鼓励教师参与学生节目,师生同台表演。

  六、具体工作如下

  1、总指挥: 胡红伟(负责整台节目的调度)

  2、副指挥: 刘立群(负责各节目顺利演出)

  3、总导演:刘嘉韵(负责所有节目的彩排及筛选)

  4、入场指挥:徐杰(负责后台演员的秩序,按节目单的顺序安排演员候场)

  5、退场指挥:徐杰(负责后台演员的秩序,学生表演结束后安排学生下舞台并回自己的位置坐好)

  6、音响设备及播放:刘立群(负责全场节目的音乐播放)

  7、场地划分:杨敏 (负责将场地按演员区、班级划分好,并指挥学生将凳子摆好)

  8、舞台布置: 夏砚儒(负责将舞台背景布置好)

  9、催场人员: 万月(负责节目之间的衔接,确保各节目演员准时上场演出)

  10、照相及拍摄工作:杨星星

  11、指导老师:一年级(胡梦月) 二年级(何佳)三年级(任雪雪) 四年级(余梦瑶) 五年级(杨敏) 六年级(刘嘉韵)

  12、主持人:刘嘉韵

  七、本次活动可邀请学生家长参加,让家长进入学校了解我校校园文化,让老师、家长、学生能相互促进交流,同时也是对学校教育的一种宣传。

  八、活动流程

  1、10月21日 报节目

  2、12月19日 第一次彩排,筛选节目

  3、12月26日 带妆彩排

  九、评分方法:

  所有任课老师以及每个年级抽选10名学生参与评分,选出本次活动最优秀节目,并给予相应的学生以及班主任、指导老师奖励。

  学生奖项设置:

  一等奖:1名

  二等奖:2名

  三等奖:3名

  教师节目各取一、二、三名。其余为参与奖。

元旦活动策划 篇7

  一、整体情况

  1.晚会的主题名称:

  2.晚会目标:

  3.时间:

  4.地点:

  5.晚会的筹备及工作管理方式:

  校方领导支持与实习大学生筹备,xx中学全体师生共同参加相结合。

  二、工作人员和项目组

  顾问:xx镇xx中学马校长

  6.工作人员

  总顾问:马校长

  总策划及负责人:张xx

  统筹组:实习大学生田xx、王xx、郑xx

  7.项目组

  (1)第一项目组:节目组

  第一负责人:张xx

  初一一班负责人: 初一二班负责人:

  初二一班负责人: 初二二班负责人:

  任务:a.完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作。

  b.主持人的选择,形象设计及台词审核。

  c.负责节目单编排及晚会流程的衔接。

  d.准备好联欢会所需一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:张xx

  组员:田xx、王xx、郑xx

  任务:a.举办此项活动必先征得校方领导的同意与支持。

  b.经过与各班班主任商谈接洽,获得支持。

  c.征得全体教师的支持。

  d.利用课间与自习时间在各班宣传。

  e.现场摄影拍照人都选定。

  (3)第三项目组:外联组

  负责人:实习大学生

  任务:征求校方给予道具设备支持。

  (4)第四项目组:礼仪组

  任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b.礼仪队人员的选定。

  c.所需物品(彩带、气球、裁片、奖状、大胶带、横幅)

  d.晚会当日准备好矿泉水。

  e.摄影人员的选定。

  (5)第五项目组:舞台组

  任务: a. 监督并确保舞台的质量。

  b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。

  c.化妆室、换衣间的选定。

  (6)第六项目组:机动组

  任务:晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10.晚会前三个阶段:

  (1)晚会的策划及准备期(12月4日---12月15日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定。

  (2)晚会的协调及进展期(12月16日---12月23日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组选定、舞台灯光音响确定、物品的购买。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-----12月28日)

  本阶段主要完成晚会整个流程的确定(包括节目单、主持稿、请柬的递送、第一次彩排、末期宣传 、领导邀请、场地的确定、费用的收集、摄影人员的确定、拍照人员的确定、领导座签制作)

  11.晚会当日流程。

  12.晚会后期工作(为演员发放小礼品、费用处理、书面总结、VCD制作及网络宣传。

  四、节目单

  本次晚会共18个节目(暂定)

  五、资金预算

  请柬 横幅 气球 彩条 礼品

  奖状 大胶带 矿泉水 服装

  六、应急措施

  1.若晚会前停电,晚会推迟最多一天,在晚会前半部分之间停电,超过10分钟(这时间内要求维持会场纪律,可以准备一些照明设施,一些小活动)主持人宣布闭幕。

  2.在停电期间,节目组负责看管服装和道具,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。舞台组负责舞台设备及音响看管。

  3.照明器备用设备。

  4.清理会场人员负责会场卫生。

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