大学社团迎新晚会的策划书

日期:2019-11-03

  一、【活动背景】

  为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、【活动主题】:

  “萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

  三、【晚会时间】:

  xx年9月26日晚6:00

  四、【晚会地点】:

  图文信息楼801

  五、【参与人员】:

  部分协会负责人及全体秘书协会成员

  六、【主办单位】:

  秘书协会

  【协办单位】:众知教育

  七、【晚会筹备】

  (一)筹备日程表

  前期策划:9月10日——9月15日

  节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

  中期筹备会议:9月17日

  节目单制作:9月19日

  后期筹备会议:9月21日晚

  会场布置及采购:待定

  二、(晚会筹备组)

  晚会总负责人: 晚会负责人:

  晚会总策划: 节目策划组:

  公关组: 宣传组:

  秘书组: 财务组:

  八、【宣传形式】

  (一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

  (二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

  (三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

  九、【晚会流程】

  1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

  2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

  3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

  4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)

  5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

  6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

  7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

  十、【晚会节目可选形式】

  1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

  2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

  3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

  4、合作类(互动游戏会员合作)

  5、走秀类(t太秀)

  6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)

  7、魔术类

  十一、【活动开展阶段】

  1、现场布置

  (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

  (2)总负责人负责话筒等音响设备。

  (3)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

  十二、【后续工作】

  1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

  2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

  3、全体成员负责会后打扫工作。

  4、书面总结。

  十三、【晚会注意事项】

  1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

  2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

  3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

  4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

  5. 注注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

  6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

  7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。

  8. 注意安排人员的就坐问题。

  9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排