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学校晚会活动策划书

时间:2019-12-03 08:00:25 学校 我要投稿

学校晚会活动策划书

  一、晚会背景

学校晚会活动策划书

  告别20××年我们即将迎来崭新的20××年,我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春,迈向20××年的门槛,开始踏上新的旅程。值此元旦之际,我校学生会用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,以"服务同学,完善自我”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为我校的蓬勃发展,为学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。

  1、晚会目的

  旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等方面的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传统,促进学校新发展,新气象。

  2、晚会主题

  不悔的青春,不忘的`年华

  ——XX育才20××年元旦晚会

  3、晚会地点:

  4、晚会邀请嘉宾:

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员安排

  (1)项目组

  (a)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  任务:

  (b)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:

  任务:

  (c)第三项目组:舞台设计组、设备组

  组长:

  组员:

  任务:

  (d)第四项目组:道具组

  组长:

  组员:

  任务:

  (e)第五项目组:安保组

  组长:

  组员:

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障,以及处理紧急情况

  三、晚会内容及形势

  1、节目类型

  形式不限,单人或团组表演均可,节目类型可包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、魔术、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格,并符合当代大学生的精神风貌及社会主义核心价值观。

  2、节目来源:

  各班组织及学生会派选。

  四、活动流程慨况

  1、活动前期准备工作:

  完成节目收集、宣传;确定主持人、礼仪及各部门人员。

  2、节目收集:

  由节目组负责。考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个的有质量的后备节目。确定主持人、礼仪小姐,并进行练习并筛选。

  3、前期宣传:

  由宣传组负责。定期和各班各部门负责人联系,要求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况,要求班长落实每班的报名节目。

  五、晚会协调及进展期

  完成节目筛选及排练、中期宣传

  1、节目筛选及排练:由节目组负责。筛选优秀节目,并进行排练。

  2、筛选地点:

  晚会的后期准备:

  主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。确定节目单,加紧排练节目。邀请主持人备稿。

  2、后期宣传:该阶段展开海报宣传。

  3、舞台确定:由舞台设计组负责。结合节目组舞台要求进行舞台设计

  4、音乐准备:由设备组负责。按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。

  5、物品购买:由道具组负责。购买物品需要根据情况征求各工作小组。

  6、费用收集:由办公室收集费用发票。

  7、派发邀请函:(月 号)

  8、召开学生会开会:联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。

  六、晚会当天工作安排

  1、(时间)学生会成员、各组负责人及其组员正式开始对场地进行布置(舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放)

  2、(时间)测试会场的音效(所有工作成员、演员必须到场并签到)。

  3、(时间)进行晚会的彩排

  4、(时间)全体工作人员集合,并再一次进行签到,各就各位。

  5、(时间)开放会场音乐,再一次确认会场的音效。

  6、(时间)安排观众进场入座,同时同时自律部人员维持进场秩序,合理安排

  7、(时间)全体社团表演人员与主持人集合,等候正式开场。

  8、(时间)确认当晚嘉宾的到场情况。

  9、(时间)晚会正式开始。

  七、晚会流程

  1、主持人出场,介绍举行此次晚会的目的、主题。接着领导致词,领导宣布晚会开始(正常情况在XX:XX开始)

  2、主持人介绍第一个节目(报幕),节目上台表演。如此类推(预计18个节目。用时大概120分钟)

  3、所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的到来(估计时间为XX点到XX点XX分)。

  4、所有晚会人员合影留念。

  5、学生会全体成员留下收拾会场。

  八、晚会后期安排

  1、调查评估:调查问卷,评估节目,将结果传达各部门。

  2、书面总结:各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。

  3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:由宣传组负责。

  九、晚会所需物品、设备

  排插;舞台背景布;拉布线;嘉宾座;饮用水;邀请函;气球;彩带;卡纸;油性笔;剪刀;透明胶;双面胶;红地毯;音响;麦克风;话筒架;相机;签到表;桌子;凳子;服装。

  十、资金预算

  预算:

  弹性预算:

  总计:

  注:资金问题

  本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞助。

  可行性的分析

  1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在学校产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十一、应急处理

  1、设备出现异常,由相关部门负责更换或找相关技术人员。

  若演出时舞台出现危险情况,由自律部负责维护,或找相关人员检修,保证安全。

  2、若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。

  3、若观众席有人争执,破坏气氛,由自律部负责协调。不能达成一致者,移交学校处理。

  4、若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消,由备用节目顶替。

  5、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。

  6、其它紧急情况发生时,由相关部门负责处理。

  7、若下雪,由于宿舍离现场较远,安排同学提前出宿舍门,以及让同学们带好袋子,以便到会场时可以把雨伞装着带进场,防止地滑。

  注:学生会及全体工作人员:需佩戴明显证件,而且要端庄整洁、举止文明,严禁奇装异服、不伦不类。

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