学校迎新晚会策划
一、活动目的:
丰富校园文化生活，提高大众参与文娱活动的热情
为优秀的`文艺人才的脱颖而出提供平台
促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流
二、活动时间：
20xx年12月17日
三、活动地点：
齐之厅
四、活动主办单位
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部
五、活动对象
生物与食品工程学院全体师生
六、活动安排
各部门分工表
文艺部：
制定节目框架，筛选节目，定节目流程，选择演员
(1)分派各个干事追踪节目联系情况，做好彩排工作，即时与老师沟通情况
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地，提前2到3周租借场地
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)
(4)提前一周设计舞台灯光，将每个节目的要求登记好复印准备至少10份并分发给灯光师及部门的各个同学
(5)晚会当天音控，灯光，操控全场
宣传部：
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部
(5)晚会前3个小时布置会场
办公室：
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单，准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单，设计空留好嘉宾席位，准备邀请函，于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单，(嘉宾节目单要求精致美观，做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)
组织部：
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室
(4)在晚会一周前，根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)
(5)晚会当天上午带部分演员，分批做好造型
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
学习部：
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐，定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本
(3)在晚会前三天，制作观众编号牌，准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)
(4)晚会当场签到，分发号码牌
新闻中心：
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部
(2)在晚会结束后尽快发布新闻
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
就业部：
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
体育部：
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯
权益部：
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛
治保部：
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命，协助音控员调节音乐
(2)晚会当天安排一人协助控光
七、晚会形式及内容:
a、晚会流程:
14：30~18：00舞台布置，演员试音18：00~18：30观众入场18：30~20:30晚会正式开始晚会结束学生会全体成员打扫卫生 b、晚会主题:暂定
八、节目流程
主持人：暂定
节目：暂定
九、人员安排及联系方式
暂定
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