119消防之夜专题晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题：普及消防知识 保护家庭平安
2、晚会目标：提高全县人民消防安全意识
3、时间：2019年11月8日19：00—21：00
4、地点：艺术中心三楼演播大厅
5、主办单位：XX
承办单位：XX
协办单位：XX
6、晚会形式：舞蹈、小品、快板、歌曲、灭火演示、器乐演奏等。
7、面向对象：宾馆、饭店、网吧、学校等人员密集场所从业人员
二、工作人员和项目组
工作人员:
顾问：XX
总策划：XX
项目组：XX
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：XXX
任务：
a、利用电台电视台、微信朋友圈、公众号、横幅、传单等方式开展宣传，为晚会举办营造强大声势。
b、现场摄影及资料保存
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：###、
组员：XXX
任务：
a、负责联系观众以及演出事宜对接等工作。
（4）第四项目组：礼仪组（志愿者组）
组长：###、###
组员：XXX
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐（志愿者）安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾领导，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证、演出票发放、请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮用水等，并接待好领导和嘉宾
（5）第五项目组：舞台组
组长：###、###
组员：XXX
任务：
a、做好舞台的'布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第七项目组：卫生组
组长：###、###
组员：XX
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：XX
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对晚会播放及现场宣传的要求。
（9）第九项目组：安全保卫组
组长：###、###
组员：XX
任务：XX
a、做好入场检票工作
b、维护演出现场秩序，不需抽烟、大声喧哗等
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起 至 月 日至）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、演员确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取本单位提供节目和从其他社团或者社会征集节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。全媒体宣传全部到位。
4、晚会节目单印制：由宣传组负责。
（2）晚会协调及进展期（月 日－ 月 日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐（志愿者）确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。
3、会场确定：室内室外。
（3）晚会倒计时期（月 日－ 月 日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。
