同学聚会方案

时间:2021-03-10 08:18:39 同学聚会方案 我要投稿

同学聚会方案集合七篇

  为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家整理的同学聚会方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学聚会方案集合七篇

同学聚会方案 篇1

  今年是大学毕业20周年。二十年前在川大毕业时,我们朝气蓬勃;今天同学聚会时,我们意气风发。大江东去,浪淘尽,千古风流人物。风雨里飘荡了十年的我们再次相聚,怎能不热泪盈眶?怎能不紧紧相拥?让我们寻回曾经大学的美好时光,收集记忆的碎片,找回学生时代的纯朴和天真!

  岁月悠悠,情谊绵绵。xx年金秋时节,一群少男少女带着青春的热情来到东南大学,朝夕相处四年,共同度过了人生最纯真、最美好、最值得留恋的大学校园生活。弹指间,二十年匆匆而去,我们在求知识、求前途、求职位、求爱情、求姻缘、求子女,求一切的一切中磨砺岁月,满腔激情、满目沧桑、荣耀与共!二十年时间打拼、七千多个日夜奋斗,身在不同的城市、有着不同的经历,拥有不同的生活,可永远不变的是彼此间浓浓的兄妹友情和真挚的同学眷恋!无论您走得多远,飞得多高,心中永远有一块留恋的热土,那就是我们的集体——东南大学xx、

  在同学们的积极倡议和热切期盼下,东南大学xx班毕业20周年同学聚会活动将于xx年盛夏时节在南京举办。为了让这短暂的活动时光能尽情回味大学时期的难忘记忆,牵手共叙别离的友情,分享分别二十年来的人生经历,筹备组确定本次聚会活动方案如下:

  一、同学聚会主题

  本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约xx,分享二十年人生,展望更远的未来。

  二、同学聚会时间和地点

  时间:xx年8月12日-14日

  地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村

  三、同学聚会活动安排

  8月12日报到

  A、报到时间:8月12日13:xx-18:xx,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。

  B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。

  晚餐地点:榴园宾馆

  晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。

  8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)

  8:xx-9:xx早餐地点:榴园宾馆

  9:xx-11:xx校园参观

  11:xx学校拍摄合影照

  11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂

  13:xx-14:30乘车前往大吉度假村

  14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动

  18:xx主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)

  22:xx晚宴结束,自由活动

  8月14日集体活动结束,自由活动。

  四、同学聚会相关事宜

  1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

  2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

  3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。

  二十年的时光转瞬即逝,四年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……

  再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!

同学聚会方案 篇2

  一、聚会前言:

  岁月荏苒,时光流逝,弹指一挥间,26年过去了,亲爱的同学们,此时的你在哪里?毕业时,我们匆忙离别,毕业后,我们各奔前程,忙自己的学业、事业、家庭,如今我们都已成家立业,回首曾经的校园,一起走过的岁月,倍感珍惜留恋。

  让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光,忆当年同学情,共叙师生情,相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,永远都是我们心中依恋的港湾……

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年来各自的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。

  二、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  本次活动安排在20xx年8月2日下午,分两个步骤,一是参观母校,合影留念;二是在诸城市杨春大酒店师生联欢。

  报到时间:14:00—15:00

  报到地点:诸城市石桥子初中。

  2、成立筹委会及各小组职责分工

  筹委会主任:赵溪春

  委员:王先刚、孙华、赵雪松、高振远、

  王金钵、孙志强、刘培礼、韩雪芹、谷连臻、赵姝莲、赵斌、王炳荣、赵溪友等,负责统筹联络及协调各小组工作等。

  联络组:高振远、孙志强、刘培礼、赵姝莲、赵斌、古连臻等,负责联络同学老师聚餐场地,活动需要的场地、车辆等;

  策划组:王金钵、赵溪友等,负责会场安排,照相、录象,通信录及照片、光碟的印制、发放等;

  签到组:孙华、王书朋等,负责签到,登记名册等,并协助策划组做好工作;

  接待组:王先刚、赵希春等,负责现场接待,人员调整、集中、乘车安排等;

  财务组:郑玉莲、刘玲玲、韩雪芹等,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,并协助联络组、策划组、接待组做好工作;

  机动组:赵雪松、王炳荣等,负责随时沟通协调及补漏各方面工作;

  注:工作人员均为志愿服务。

  3、参加人员:八四、八五级全体同学及特邀老师。

  4、聚会经费:

  a)本次聚会采用AA分摊制(特殊情况再灵活处理),每人200元。筹备组希望经济条件较好的同学大力支持本次同学聚会。主要用于:(1)聚会期间的宴会;(2)通讯录、合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  b)剩余费用在同学群中及时公开,并设立专门账户,成立八四、八五级同学基金会,用来激励母校生活困难、学习优异的学生,专款专用,用完为止,由母校校委会监督使用。

  三、聚会要求:

  a)按照聚会流程安排,统一进行活动。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较。

  c)难得聚首,切勿贪杯,26年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会流程:

  1、7月22日制定方案完毕,7月23日----30日把方案通知到每一位参加聚会的老师和同学。聚会流程放在公共邮箱:******密码:19841985

  2、8月2日14:00-15:00在石桥子初中签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动。

  3、15:00—17:00参与活动人员参观母校并照相留念,

  4、18:00-21:00在诸城市杨春大酒店举行师生联欢会:

  5、师生联欢会,由筹备组主持并组织。

  a)筹备组代表发言:赵希春

  b)老校长发言:王清溪校长

  c)老师代表发言:王金华

  d)同学代表发言:刘玲玲

  e)同学讲故事,讲述自己母校求学过程中的小故事。

  6、21:00聚会结束,同学们可以根据自己情况选择回家方式。(外地同学需要入住酒店的,请提前告知)

  五、聚会后续事宜:

  1、由策划组统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、由策划组负责通信录及照片、光碟的印制、发放等。

  3、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。

  4、由财务组在群里公布聚会费用使用情况。

  5、其它事宜在群里公布和通知。

  六、费用开支预算:

  1、晚餐,预计100元/人;饭菜80元,酒水20元

  2、场地租用及条幅照相:20xx.00元,

  3、通讯录、大合影、照片、光碟等,预计50元/人

  4、老师礼物160元/人

  5、杂项:合计3000.00元(交通费用、外地同学住宿等)

  注:此方案为大致方案,根据现场来人情况随时变更方案。

同学聚会方案 篇3

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

  聚会必要性

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情;

  总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  a) 参加的人数多

  我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与,带上家庭成员这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

  b) 活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  c) 活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  1. 同学重逢、叙旧;

  2. 合影留念;

  3. 其他(大家提想法)

  d) 活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  e) 活动组织要有序和严谨

  保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  一:活动组织

  时间选择:20xx年元旦,原因如下:

  1、新的一年,新的一天;

  2、元旦放假,都有休息时间;

  二:活动项目设计

  活动方案设计

  具体活动安排如下:

  1、 下午2点广园松柏新村集合(电话联系,酒店集合,集合后收经费)

  2、 集合后去白云山

  3、 下山后聚餐

  4、 聚餐后去唱K

  5、 结束后回酒店自由活动(聊通宵、打牌、睡觉、陪另一半,总之爱干嘛干嘛。)

  6、 第二天起床后,中午聚餐。

  7、 聚餐结束后,天下没有不散的筵席,分别。(抹眼泪)

  8、 广州另有活动的,自由组织。

  三:活动经费管理

  经费运作原则:1、AA制 2、每户400元(多退少补)

  经费运作方式

  1、 活动支出款项审核;

  2、 设立收款专户,接收报名费;

  3、 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  经费主要项目

  住宿费 活动期间住宿 所有人均摊;

  交通费 活动期间租用车辆费用 所有人均摊;

  唱K 所有人均摊;

  餐饮 所有人均摊;

  其他 所有人均摊;

  各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作.我代表远离广州市的同学们对大家表示全力支持!愿我们的聚会成为我们共同的节日!

同学聚会方案 篇4

  一.活动目的

  此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。

  以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的'感受。

  二.活动内容

  (一) 聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;

  (二) 合影,饭间及ktv时间有数码相机全程伺候。

  (三) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。

  三.活动具体安排

  集中地点:涡阳文化广常

  集中时间:XX年1月21日(腊月二十八)下午14:00。

  集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。

  1、集中之后自由活动。

  2、下午17:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。

  3、聚餐完毕,大家一起去ktv乐呵乐呵。

  4、ktv结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。

  四.本次活动经费主要用途:a、聚餐;b、ktv;c、其它费用。

  经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开

  来吧,老同学!为了让我们了却一种遗憾——7年来未能谋面的遗憾,也许来了您会后悔,但不来却是你终生难了的遗憾;来吧,老同学!为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨,也许来了您会更累,但不累怎能体验这难得的温馨。来吧,老同学!来重温曾经的浪漫,展望精彩的明天,让我们在浪漫中叙述各自的故事,共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧,老同学!薄酒一杯,却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口,也淡不了血浓于水的同学之交!我们聚到一起来,绝不是为了吃点喝点娱乐消遣,更不是为了胡吹海侃推销风光,而是为我们今后的亲密来往铺铺路,为我们今后的感情沟通连连网……

同学聚会方案 篇5

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们从长沟中学毕业二十余年。毕业前,我们满怀对生活的向往,对未来的激情,走向四面八方,但至今不忘美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

  当我们步入不惑之年,离开校园后的二十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……

  20xx年2月17日全体同学将在这里进行聚会,感谢所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  主要考虑以下主旋律:相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待明年再相会!

  1. 同学重逢、叙旧;

  2. 合影留念;

  一:活动组织

  时间选择:20xx年春节,原因如下:

  1、新的一年,新的开始;

  2、春节放假,都有休息时间;

  二:活动项目设计

  活动方案设计

  具体活动安排如下:

  (一 )下午5点饭店集合(电话联系,酒店集合,集合后收经费)

  (二)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  推选诚信之星,忠感情之星,创业之星,奉献之星,思念之星,

  1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。(李亚红,梁宇)

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:班主任老师联系邀请。

  三、 聚餐

  四、 聚餐后去唱oK

  五、 结束后自由活动(聊通宵、打牌、睡觉、陪另一半,总之爱干嘛干嘛。)

  六、 聚餐结束后,天下没有不散的筵席,分别。(抹眼泪)

  七:活动经费管理:

  经费运作原则:1、AA制 2、每人200元(多退少补)

  经费运作方式

  1 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  经费主要项目

  住宿费 活动期间住宿 所有人均摊;

  交通费 活动期间租用车辆费用 所有人均摊;

  唱K 所有人均摊;

  餐饮 所有人均摊;

  其他 所有人均摊;

  各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作.我代表远离同学们对大家表示全力支持!愿我们的聚会成为我们共同的节日!

  8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

  10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

  11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

  12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

  活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学通讯录

  4、合影照片

  5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

  结语

  回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:

  同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

同学聚会方案 篇6

  一、聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  二、聚会安排

  1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。

  2、聚会地点:潍坊市xx宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

  组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉

  组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长

  组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

  4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

  5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

  三、聚会要求

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

  拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

  四、聚会流程

  (一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

  内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

  (二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)

  活动内容

  1、主持人主持

  2、班主任讲话

  3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

  (三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

  内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

  五、其他事项

  聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

同学聚会方案 篇7

  一、聚会目的和意义:

  1.问候恩师,感谢师恩;

  2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;

  3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;

  4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。

  二、成立筹备组:

  筹备组成员:

  具体分工另附。

  三、参会人员:

  以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。

  聚会特邀请等八位老师参加。

  四、聚会时间及地点:

  时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午

  地点:

  五、费用收取及使用:(做详细预算)

  (一)费用收取:

  经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。

  若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。

  同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。

  由×××负责账务管理,×××负责款项保管。

  基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。

  基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

  六、聚会用车:

  考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。

  七、筹备工作推进时间表:

  (一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。

  (二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。

  (三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。

  (四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。

  (五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。

  (六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。

  (七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)

  (八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。

  八、聚会期间具体日程安排

  (一)19日安排:

  1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。

  由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。

  ×××收取聚会费用,并造册登记。

  报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。

  ×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

  ×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。

  2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。

  会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)

  地点:金山生态园餐厅。

  主持:班长。

  ×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。

  两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。

  会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)

  第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)

  第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)

  第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)

  第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)

  第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)

  会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。

  3、16:30至17:30活动

  自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)

  乒乓球

  台球

  麻将

  4、17:3 0至20:00晚餐

  由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。

  回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。

  5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。

  考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)

  6、21:30KTV.

  (二)20日安排:

  1、7:30至9:00早餐

  形式:自助餐。

  2、9:00-9:30集体合影

  ×××落实摄像人员。

  3、9:30-11:30自由活动

  4、11:30-12:30午餐

  200元一桌标准B款。

  5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

  ×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。

  6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。

  九、后续工作。

  光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。

  十、常设同学会联络机构。

  目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。

  成员:

  十一、同学聚会预算。

  费用收取:www.chanduan.com同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。

  开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;

  2、篝火晚会:包场开支600元;

  3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;

  4、同学录制作:400元;

  5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;

  6、摄像、照相:500元。

  开支合计:9562元。

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