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同学聚会策划方案

时间:2020-10-15 15:23:07 同学聚会方案 我要投稿

有关同学聚会策划方案五篇

  为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的同学聚会策划方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

有关同学聚会策划方案五篇

同学聚会策划方案 篇1

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间拟定于年×月×日到年×月×日。

  具体地点:(尽量征求大家意见)。

  四、聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据情况,分步实施。

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

  五、具体要求

  本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

  活动之一:

  主题:深情相拥,真情沟通

  时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.

  内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

同学聚会策划方案 篇2

  一、同学会聚会宗旨:

  一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

  4、一切从俭原则;

  5、友情赞助原则;

  三、同学会聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

  设:

  a、联系组:

  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

  b、活动策划组:

  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

  c、财务后勤组:

  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣传组:

  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  a、第一阶段:**成立组委会,策划活动方案。

  b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

  c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。

  联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

  财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

  d、第四阶段:**年**月**日同学会

  四、聚会集合的时间和地点:

  **年**月**日上午8点**市**区**公园大门前

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)

  六、费用预算:

  总收入500元*30人=15000元

  旅游包车2天=2500元

  景点购票:

  军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡温泉元85*33人=2805元

  住宿房间(标3)11个*150元=1650元

  餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元

  总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

  往返路费请自理。

  (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

  七、活动安排:

  1.**月**日路程稍远(**市外等)的同学提前到**市区

  2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

  3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市

  4.**月**日10:30到达

  (节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)

  组委会成员:**

  顾问:**

  总指挥:**

  总指挥小秘:**

  联络组:**

  组长:**

  成员:**

  联欢策划组:**

  组长:**

  成员:**

  财务后勤组:**

  组长:**

  成员:**

  宣传组:**

  组长:**

  成员:**

  (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

  特别感谢

  所有执教过**的各位老师,**的所有同学

同学聚会策划方案 篇3

  同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

  1. 成立同学会筹备委员会

  同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:

  1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  2. 确定同学会时间和地点

  同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  3. 关于预算

  筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  4. 关于同学会场地的预订

  老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

  为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

  5. 关于家属携带问题

  同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

  1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  6. 避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

同学聚会策划方案 篇4

  时间:待定

  地点:待定

  人物:三年(9)班 全体师生

  聚会前期准备

  1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

  5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

  聚会当天具体安排

  1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

  2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4. 人数到齐活动开始(11点之前),

  1主持人上台致辞3—5分钟

  2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

  4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

  5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

  9到酒店前台结清费用,并索要发票;

  活动后期安排

  1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

  2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6. 做好聚会后的总结工作

  注意事项

  1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

  2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的.进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

  写在后面的话

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

  负责人

  总负责:等待着 陈x 樊x 李x

同学聚会策划方案 篇5

  岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:

  聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  聚会原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  聚会时间:

  约公历20xx年7月17日报到(1天)

  聚会地点:

  报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所

  一、报到时间:

  公历20xx年7月17日 8:30-2230

  二、报到内容:

  登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。

  相关事宜

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。

  聚会活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。

  2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

  3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

  4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

  6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。

  期间的工作重点:

  制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。

  后期的工作重点:

  检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。

  三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……