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同学聚会策划方案

时间:2020-10-06 21:46:02 同学聚会方案 我要投稿

【实用】同学聚会策划方案四篇

  为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编精心整理的同学聚会策划方案4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【实用】同学聚会策划方案四篇

同学聚会策划方案 篇1

  一、聚会目的:

  半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;

  半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会概况:

  1、聚会时间:xx年2月8日

  2、聚会地点:四川省安岳县县城

  3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师

  三、活动内容

  1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

  2、前期准备:

  (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。

  (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  3、活动当天:

  (1) 看望母校

  a 到原‘三棵树广场’聚集。

  b 签到、交费(每人暂定50元、多退)

  c 先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方

  d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

  (2)聚餐交流

  a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b 王老师讲话,其他老师相继发言。

  c 开饭....

  d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

  (3)同学叙旧

  午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....

  四、活动结束:

  (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

  (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事项:

  整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。

同学聚会策划方案 篇2

亲爱的同学们:

  三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xx年11月XX日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。

  一、组织分工

  成立“XXX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。

  总牵头人:陈XX

  综合协调组:XXX、XXX、XXX(负责组织联络工作);

  策划组:XXX、XXX、XXX(负责活动策划);

  接待组:XXX、XXX、XXX(负责活动通知、联络、报到工作);

  财务组:XXX、XXX(负责同学会经费收支);

  后勤组:XXX、XXX、XX(负责后勤服务组织保障工作);

  媒体组:XXX、XXX(负责后期制作及发放工作)。

  二、活动安排

  1、活动地点:XXX世外桃源度假村

  2、活动时间:20xx年11月XX日

  3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师

  4、活动安排:

  11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到

  下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴

  晚上20:00 联欢晚会

  11月18日上午8:30-11:00 登山、观光 上午11:30 烧烤活动

  下午14:00返回

  三、经费筹措

  同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

  希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。

  2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。

  3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

  我们期望----聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

同学聚会策划方案 篇3

  一、成立组委会

  组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  二、筹委会分工:

  1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

  三、同学聚会积极性

  同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

  1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

  2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

  四、聚会时间

  由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

  建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  五、聚会场地预订

  一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

  六、聚会行程

  同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

  行程规划建议:

  1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

  2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。

  七、聚会预算

  同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

  组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  八、注意事项

  1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:

  ①不建议携带爱人出席:爱人的`出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  ②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  ③不拼酒、不劝酒

  聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

  ④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

  谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

  ⑤别抢着买单

  建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

  ⑥避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

同学聚会策划方案 篇4

  一、开场白:

  二十载相思意,八六届同窗情。尊敬的范老师、韩老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从少华街小学毕业已经二十年了,从懵懂的少年到成熟的中年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园——少华街小学一九八六届六《四》班。

  歌曲:《年轻的朋友来相会》

  二十年,祖国腾飞日新月异;

  二十年,少年奋斗事业有成。

  当我们再相聚,心头洋溢着重逢的喜悦,更涌荡着收获的幸福。就让我们重温那一段难忘岁月,回忆年少时多彩生活。

  二、韩老师讲话。

  三、学生代表赵贝贝(大白兔)致辞。

  童年生活充满欢乐,今天见面,大家都在搜寻着往日的记忆。印象最深的是儿时的绰号。现在,有奖问答!谁记得当年的大白兔是哪位同学?

  (抢答)

  四、范老师点名、讲话。

  忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,意气风发。谢谢当年可爱的大白兔,如今美丽的赵博士表达了我们的心声。遥想快乐的小学生活,有一个身影我们最熟悉,有一个笑容我们最喜欢,有一双眼神我们最敬畏,有一颗爱心我们最依恋。让我们用最热烈的掌声有请敬爱的范——老——师!

  五、全体起立,向老师鞠躬。

  同学代表再次献花,代表全体同学叫一声“妈妈”。和两位老师拥抱。

  六、集体合影。