同学聚会方案

时间:2020-07-19 16:01:04 同学聚会方案 我要投稿

关于同学聚会方案集合七篇

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会方案7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于同学聚会方案集合七篇

同学聚会方案 篇1

  一、组织分工

  成立“蔡庙中学xx界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:荆门

  (2)参加人员:所有有联系的老同学

  (3)时间安排:20xx年X月x日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会方案 篇2

  同学聚会邀请函样本 同窗汇——用心维系同学情!

  亲爱的同学们:

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头;

  悲欢岁月,依稀如梦,但愿记得你我!

  初中一别,至今已近14载,当年同窗在挥手告别中各走一方。你是否时常忆起在学校时的青春岁月?是否记得十多前和你一起感悟人生、畅想未来、共同嬉戏的老同学?是否时常怀念母校的一草一木和同学间的纯真情感?一别十余载,多少悲欢离合,当年的同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;也无论你多么闲暇,或何等繁忙……同窗之情不变。

  我们很想约你,约你去往事里走走:听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,更令我们黯然神伤!就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼,走到一起,尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息,忘却忧愁;谈谈友情;回首往事,畅想未来;交流感想,相互勉励……相信除了欣喜和激动,你还会有更多的收获!

  你会来吗?我们用一如当年热切而期盼的眼睛,一如当年火热而年轻的心在等待亲爱的同学……

  聚会草案

  一、活动宗旨

  回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由本人(邓群英)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。

  二、聚会原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持财务共同负担的原则。

  3、坚持财务公开的原则。

  4、坚持一切从简的原则。

  三、聚会时间:20xx年2月1日

  四、报道地点:原城郊中学(现城郊中心校)

  五、组委会名单(待定:聚会中自荐或推举84班同学会组委会成员)

  暂定负责人:邓群英qq:510xx87q群:5858xxx4电话:13618457xxx3

  六、经费筹措:

  同学聚会本着能者多担、取之于同学用之于同学的原则进行筹措,同学聚会过程中每位同学收取100元多交者不限。聚会结束时如经费节余则进入同学基金(留作下次聚会经费),不足则由组委会想办法补齐。希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,十四年见一面,清茶淡水也是情。

  主要用于:聚会期间的餐饮、娱乐费用,照相合影、制作通信录的费用。 七:聚会要求:每位同学都要讲团结、讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一段美好的回忆。

  八、活动内容及流程

  14:30:在聚会地点集合,集体合影,重温同学情,统一大家的联系方式。 15:30:爱莲广场留影或自由活动

  17:00:准备用餐。(暂定南岭山庄)

  九、征集

  聚会主持人:大家推荐一个;摄影及器材:有的同学贡献一下。

同学聚会方案 篇3

  一、时间

  7月23日(星期五)—25日(星期日)。

  二、地点

  哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

  三、参加人员:xx级同学及老师(约50人)。

  四、主要内容

  (一)市区活动

  1.外地到哈同学欢迎晚宴

  2.参观江北校区。

  3.参观文史楼教室。

  4.师生见面会。

  5.十年聚会主题午宴。

  (二)阿城(市检察院培训中心)活动

  6.十年聚会主题晚宴。

  7.篝火晚会。

  8.游览郡王山

  9.欢送同学离哈

  五、行程安排

  第一天 7月23日(星期五)

  8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

  18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

  第二天 7月24日(星期六)

  7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

  7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

  8:00—9:00 抵江北校区参观。

  9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

  10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

  11:00—11:30文史楼前师生合影。

  11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

  14:30—16:30 乘车前往阿城

  16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

  17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

  19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

  21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

  第三天 7月25日(星期日)

  8:00—9:00 早餐

  9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

  11:00—13:00 午餐

  13:00—15:00 返回市区

  15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

  六、经费概算

  预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

  支出:贵宾楼住宿、餐饮,

  黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

  培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

  老师礼品或者集体给系里买纪念品

  帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

  七、活动组织

  在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

  (一)组织机构

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

  (二)工作任务

  1、组织组:

  工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

  2、活动组:

  工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

  3、接待组:

  工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

  4、财务组:

  工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

  5、摄像组:

  工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

  (三)其他具体工作

  1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

  2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

  3、同学代表发言由 负责。

  4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

  5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

  6、礼品及用品才采购由 负责

  7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

  8、摄像录像由 负责

  9、财务结算由 负责

  八、注意事项

  1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

  2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

  3、联系人: :1335

同学聚会方案 篇4

  一:三十周年庆活动主题

  情牵三十年 聚会话友谊

  追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

  来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

  来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  二:聚会时间

  20xx年11月12日全天

  请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

  在华天大酒店报到

  三:参加人员

  1,八四届高三(3)班全体同学

  2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

  四:活动议程及日程安排

  (一),11月12日8:30-9:30签到

  报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

  (二),9:30周年庆正式开始

  1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

  欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  2)组委会主任致词;

  3)班主任讲话;

  4)同学发言(每人两分钟);

  (三),11:30师生合影;

  (四),12:00-14:00中餐

  (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

  (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

  地点:神州宾馆锦绣中华厅

  把盏一杯怀旧的老酒,

  高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

  (七),24:00本次活动结束。

  (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

  五:经费筹措

  经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

  经费运作和用途:

  1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

  2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

  3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

  4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

  5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

  六:活动组委会

  组委会名誉主任:徐玉海

  名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰

  张恩来 张京丰

  组委会主任:王继滨

  副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业

  组委会成员:(排名不分先后)

  郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来

  组委会秘书长:苏韬 郭扬华

  组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

  ( 一)会务组:

  由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:

  1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

  2 ,负责当日报到工作。

  3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

  4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。

  5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。

  6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

  ( 二)联络组:

  由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:

  1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

  2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

  3,检查落实参会人员名单。

  4。 负责制作通讯录

  ( 三)宣传文艺组:

  由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:

  1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

  2。负责照相,录象等事宜

  3。负责会场美化设计,横幅制作

  4。负责班级博客的维护管理

  5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

  ( 四)财务组:

  由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

  1 ,负责聚会基金的管理。

  2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

  3 ,负责活动期间各项开支的管理。

  ( 五),保健组

  由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国

  主要任务

  1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

  2,配备必要的药品和器械

  工作纪律与要求

  1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

  3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

  4。建立有关通信联络网络

  1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

  博客名称;新海中学80届高三(3)班

  博客地址:http://blog.sina.com.cn/xz8003

  2)邮箱:jsxz80g303@sina.com

  3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群

  QQ群16970782

  4)报名登记电话:

  苏韬 13505138008

  七“注意事项:

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  安全规则:

  1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

  2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

  3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

  4,有礼大度,互相尊重;

  注意事项:

  1,活动需要携带的个人用品请自备

  2,请事先得到家人的认可和支持

  3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

  4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

  5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

  6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

同学聚会方案 篇5

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。

  具体地点:(尽量征求大家意见)。

  四、聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据情况,分步实施。

  在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

  五、具体要求

  本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的'。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  六、活动安排:

  活动之一:

  主题:深情相拥,真情沟通

  时间: 8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.

  内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

  活动之二:

  主题:参观学校,追忆往昔

  时间: 8月11日上午

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的美好片段。

  活动之三:

  主题:尝尝十多年前的大餐

  时间: 8月11日中午

  内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

  活动之四:

  主题:决胜20年之后

  时间: 8月11日下午

  内容:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.

  活动之五:

  主题:小叙同学情

  时间: 8月11日晚间

  内容:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。

  活动之六: 去龙头桥水库

  主题:20年聚会狂欢纪念盛宴

  时间: 8月12日中午

  内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

同学聚会方案 篇6

  一、前言

  亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XX学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在XX学校度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

  无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;

  无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;

  无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

  只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

  请来这里,参加XX学校同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

  二、同学聚会活动名称

  XX学校毕业30周年同学聚会

  三、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

  四、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  五、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从简的原则。

  六、同学聚会活动实施办法

  (一)、调查了解与宣传动员。XX学校首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起,此次聚会活动,先期由xxx等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)、成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:

  会长:xxx

  负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

  副会长:xxx

  秘书长:xxx

  副秘书长:xxx

  联络员:xxx

  筹备组下设六个小组:

  秘书组:由xxx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

  联络组:由xxx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:

  姓名 性别 工作单位 家庭住址 职业 邮编 联系电话 QQ号 电子邮箱

  会务保障小组:由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

  主题班会及联谊会:由xxx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

  财务管理组:由xxx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

  摄像外联组:由xxxx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会活动时间和地点

  时间:定于xxx年xx月xxx日——xx月xx日

  地点:xxx

  (五)同学聚会活动安排

  1、x月x日下午x点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

  2、签到(x月x日上午x点至x点x分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:xxxx。

  3、会议室布置:xxxx。会议主持人:xxx。会议司仪:xxx。

  4、x月x日上午x点举行会议。会后中午在酒店就餐。

  5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

  6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。

  7、x月x日早上8点在xxx集中去xx旅游。{由xx负责}。

  8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会结束。

  (六)经费筹措

  经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

  七、同学聚会重点要求及注意事项

  1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

  2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

  3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

  4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

  5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。

  6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

  7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

  10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

  11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

  12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

  八、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学通讯录

  4、合影照片

  5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

  九、结语

  回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:

  同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  活动秘书小组

  xxxx年x月日

同学聚会方案 篇7

  一、聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年XX月XX日。

  2、聚会地点:xx宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  组委会人员:

  具体人员工作安排:

  筹备宣传:XX责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:XX负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:XX负责聚会LoGo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、

  现场统筹:XX负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

  4、参加人员:xx届xx班的全体同学

  5、聚会经费:

  5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx@),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通

  5月21日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00XX宾馆报到领取纪念品

  14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----尾声:

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  六、其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。

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