同学聚会方案

时间:2020-07-18 00:00:42 同学聚会方案 我要投稿

精选同学聚会方案范文汇总8篇

  为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的同学聚会方案8篇,希望能够帮助到大家。

精选同学聚会方案范文汇总8篇

同学聚会方案 篇1

  为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享社会经历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持全心投入原则。

  3、坚持费用均摊原则。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持紧凑隆重原则。

  三、聚会的时间和地点

  1、聚会时间;暂定于20xx年1月31日下午14点开始

  2、聚会地点:隆安

  3、参加人员:隆安中学高206班所有同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学,筹备人员尽到提前通知的义务。

  四、会务组成员及具体分工

  (一)会务统筹组:

  负责人:苏广聪

  组员:黄耀斌陆高宝陆全宇许安平覃学智

  1.统筹聚会安排。负责安排就餐工作。

  2.活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。

  3.落实酒店及各项接待安排及会场布置。

  4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

  5.聚会期间的摄像、照相工作。

  (二)接待联络组:

  负责人:李x

  组员:许x

  1.负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。

  2.负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。

  3.汇总同学个人通讯录。

  (三)财务组:

  负责人:陆x

  组员:劳x

  1.负责聚会基金的管理。

  2.负责购买。

  3.负责活动期间各项开支的管理。

  (四)机动人员

  机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学。机动人员要服从聚会负责的安排。

  五、聚会经费

  暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天时间的经费。

  本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕,一律按人头aa分摊。老师参与不收取费用。

  收取方式:直接交到财务负责人手中。聚会过后如有剩余,以代缴手机话费的形式返还。聚会往返家的路费为自理。

  六、聚会要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。服从统筹和副统筹的领导。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  七、聚会流程

  1、签到

  14:30—15:00,签到并分发聚会活动时间安排表。

  聚集地点:隆安中学

  2、师生座谈会

  15:00—16:30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以谈目前的学习、工作情况,对未来的设想等。

  3、重游母校

  16:30—17:00与老师合照留影,在学校之内自由活动。

  4、晚餐

  晚餐17:30开始。

  17:10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。

  5、ktv唱歌或者休闲馆继续happy

  晚餐结束后,去ktv唱歌或者休闲馆吃夜宵,总之要玩得开开心心,喝得痛痛快快;要让我们的老师高兴的来,开心的摇回去。

  6.聚会结束

  保证每位同学的安全。

  八、聚会后续事宜

  1.由联络组整理通讯录,在班级群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2.合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由副统筹收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3.在群里论坛公布聚会费用使用情况,及发票照片。

  4.其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会方案 篇2

  十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——**师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“**师范**班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:**

  (2)参加人员:**班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。

  (3)时间安排:

  7月28日13:00——16:30报到

  17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。**宣读同学聚会通知,**致辞,**两位老师讲话。**致祝酒辞。

  7月29日7:00——7:30早餐

  9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

  11:30——13:00午餐

  13:00--14:00 休息

  14:30——16:30回访校园、摄影留念

  17:00——19:00晚餐

  19:30晚会

  7月30日7:00——7:30 早餐

  8:00——16:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。

  主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会方案 篇3

同学聚会活动实施办法

  (一)成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:

  组长:副组长:

  组员:

  财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。

  后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护QQ群及电子邮箱。

  主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持

  摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作

  老师邀请和联络:

  (二)日程及活动安排

  1、活动时间:10月2日下午16点;

  2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#

  2、流程

  (1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。

  (2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌

  (三)资金来源及管理

  费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:

  1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;

  2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;

  3、晚餐后K歌费用,预计20xx元;

  4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;

  共预计经费8000元。

  说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表

  (因人数未定,以上基数,仅供参考)

  (四)是注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排;

  2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;

  3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;

  4、有任何意见与建议,请与联系。

同学聚会方案 篇4

  十七年前,我们离开母校的时候,就开始企盼相聚的时刻。时光荏苒,家庭、事业的历练洗去了我们的青涩,走向成熟的同时,愈显厚重的还有我们心头永远难以割舍的同学情、师生情。缤纷夏日,一别十四载的60多位同学向您发出邀请,真诚地欢迎您的到来,热切地期待你我的相聚。

  一、活动目的:

  (1)欢聚一堂,重叙旧情。(2)彼此沟通、交流现况。(3)加强联系、常聚常往。

  二、活动组织:

  承办方:xxx届全体同学

  总负责:xxx:(临时出纳)xxxx

  负责人:xxx:(助手)xxx

  符坚:(助手)xxxx

  报到登记:xxx会议主持:xxx

  酒店安排:xxxxxxx摄影留念:xxx

  财务:xxx车辆联系:xxx

  三、活动时间:20xx年XX月XX、XX日

  四、活动地点:xxx县城

  五、活动安排:

  (1)12月30日8:30—签到(签到后可以到房间休息、娱乐、畅谈交流)

  (2)12:00集会(总负责人致欢迎词)、聚午餐(大家阔声谈笑,为同学之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯;

  (3)午餐后可以到房间休息、自由活动、娱乐、与同学畅谈交流,加深感情

  (4)17:00前聚晚餐(大家寻觅旧情,再次阔声谈笑,为同窗六年之缘举酒痛饮,为心情欲旺的同窗同学尽情畅饮,为同学聚会而干几杯!)

  (5)19:30—0:00在歌舞厅唱歌、跳舞(在灯火最盛的时分,在暧昧的音乐和迷离的灯影下,啤酒和果汁伴你尽展歌喉、尽献才情,把同学聚会带向激情欢闹的高潮,单人舞让你尽情陶醉;双人舞让你情怀依恋,可以拥抱,但无须吻别,只要那难忘的时刻在你记忆里凝成永恒……。);

  (6)0:30回到宿舍自由活动,休息,进入梦乡……。

  (7)12月31日8:00前聚早餐,

  (8)9:00—集体到文明湖拍全班合影留念。

  (9)10:00—准备品茶叙情,品茶品味品人生,边品尝边玩味,一杯热茶,清香扑鼻,使人猛生欲尝之心,使人感觉如在云雾里飘渺、升华,自心底沁出一股清淡不绝之香。xxx绿茶入口圆润,使人有回味甘甜的绝美享受;铁观音,重如铁的外观。清香有余,韵味足足。它有两颊生津、口齿留香的好茶!茶,是一门文化。博大精深,非小人是说风云,细思慢品,人生如茶,茶如人生。

  (10)12:00—午餐聚会

  (11)14:30前进行聚会音乐包厢

  (12)18:30活动圆满结束,同学自由活动。

  同学聚会组委会

  20xx年XX月XX日

同学聚会方案 篇5

  活动名称:再回首,溯真情——xx实验中学04级11班同学聚会活动主题:溯缘青葱,梦徊七夕。

  活动背景:

  时光如梭,岁月如歌。经过了风风雨雨的沧桑洗礼,看遍了是是非非的人情冷暖。再回首,猛然记起,我们早已自己独自走过了六七载的春秋冬夏。再回首,唯有初中的情谊最是真挚、纯洁。分别后的这些年月,你是不是快乐;离别后的那些日夜,你是不是也会想起我。我有多少话想对你诉说,我有多少的故事想向你倾吐,我又有多少的关怀想为你表露。就让我把最真的思绪寄在那一首首饱含真情的歌中,为你歌出我最真的情怀。

  活动目的及意义:此次同学聚会,本着节约成本,环保绿色的原则。旨在联络同学感情,加深同学友谊,回忆初中美好时光,共同怀念那纯真的时代。通过此次同学聚会,使同学们再次找到当年那份真情,那份纯纯的兄弟情怀,姐妹情谊。在复杂的社会生活中得到心灵最原始、最真实的慰藉。

  活动内容及流程:

  1.活动定于20xx年8月6日(星期六)即今年七夕举行。

  2.上午9点整之前,请大家带好自己的身份证,准时到卧佛寺公园门口集合。记得一定要带身份证,因为只有本县居民凭本县身份证才能免门票进入。上午计划在卧佛寺公园进行爬山、游园活动。预计约1-2小时。

  3.12点左右到达“九州大酒店”进行聚餐活动。预计进行1-2小时。

  4.14点半左右到达“阿咪果”进行聚会K歌活动。

  5.整个活动预计17点到18点结束。

  6.此次活动将拍照留念,请能够提供相机的同学带好相机,以便使用。并且将再次整理联系方式,方便大家平时相互联络。

  7.因活动属集体活动,且没有赞助方,故还需同学们每人次上缴活动经费40元。活动允许带家属参加。家属同样按每人次40元缴费。其中餐费35元,K歌5元。多退少补。若有特殊原因,只能参加其中一项活动的,只需缴相应餐费或K歌费用即可。(再此声明,中途前来K歌的同学请自觉缴纳相应活动经费)

  8.活动后,整理联系方式,发给各位参加聚会的同学们,以便大家相互联系。

  9.全部活动费用全部透明,大家大可放心。有据可查。因经费给大家带来的不便,请大家谅解。

  经费预算和用途:餐费35元/人,K歌费5元/人

  注意事宜:

  1.上午游园请大家准时达到几个地点(公园门口),并一定记得携带本县身份证。

  2.游园期间请大家注意自己的人身财产安全。以免发生不必要的意外。

  3.请有相机的同学记得携带相机,并注意相机安全。

  4.因我的通讯录可能不全。请转告自己熟悉的,有共同语言的当年的好兄弟,好姐妹。一并转发这份策划书。让大家玩得舒心,放心。

  5.凡参加者,请在20xx年8月5日(星期五)中午12点前发短信或QQ留言通知我。以便我进行第二天的具体安排。务必了,谢谢大家。(QQ:xxxxxxxxx;手机:xxxxxxxxxxx)

  6.以上内容只是暂定,具体安排情况,当天可能稍有改变,请同学们见谅。谢谢。

同学聚会方案 篇6

  一、聚会前言:

  岁月荏苒,时光流逝,弹指一挥间,26年过去了,亲爱的同学们,此时的你在哪里?毕业时,我们匆忙离别,毕业后,我们各奔前程,忙自己的学业、事业、家庭,如今我们都已成家立业,回首曾经的校园,一起走过的岁月,倍感珍惜留恋。

  让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光,忆当年同学情,共叙师生情,相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,永远都是我们心中依恋的港湾……

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年来各自的.人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。

  二、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  本次活动安排在20xx年8月2日下午,分两个步骤,一是参观母校,合影留念;二是在诸城市杨春大酒店师生联欢。

  报到时间:14:00—15:00

  报到地点:诸城市石桥子初中。

  2、成立筹委会及各小组职责分工

  筹委会主任:赵溪春

  委员:王先刚、孙华、赵雪松、高振远、

  王金钵、孙志强、刘培礼、韩雪芹、谷连臻、赵姝莲、赵斌、王炳荣、赵溪友等,负责统筹联络及协调各小组工作等。

  联络组:高振远、孙志强、刘培礼、赵姝莲、赵斌、古连臻等,负责联络同学老师聚餐场地,活动需要的场地、车辆等;

  策划组:王金钵、赵溪友等,负责会场安排,照相、录象,通信录及照片、光碟的印制、发放等;

  签到组:孙华、王书朋等,负责签到,登记名册等,并协助策划组做好工作;

  接待组:王先刚、赵希春等,负责现场接待,人员调整、集中、乘车安排等;

  财务组:郑玉莲、刘玲玲、韩雪芹等,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,并协助联络组、策划组、接待组做好工作;

  机动组:赵雪松、王炳荣等,负责随时沟通协调及补漏各方面工作;

  注:工作人员均为志愿服务。

  3、参加人员:八四、八五级全体同学及特邀老师。

  4、聚会经费:

  a)本次聚会采用AA分摊制(特殊情况再灵活处理),每人200元。筹备组希望经济条件较好的同学大力支持本次同学聚会。主要用于:(1)聚会期间的宴会;(2)通讯录、合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  b)剩余费用在同学群中及时公开,并设立专门账户,成立八四、八五级同学基金会,用来激励母校生活困难、学习优异的学生,专款专用,用完为止,由母校校委会监督使用。

  三、聚会要求:

  a)按照聚会流程安排,统一进行活动。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较。

  c)难得聚首,切勿贪杯,26年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会流程:

  1、7月22日制定方案完毕,7月23日----30日把方案通知到每一位参加聚会的老师和同学。聚会流程放在公共邮箱:******密码:19841985

  2、8月2日14:00-15:00在石桥子初中签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动。

  3、15:00—17:00参与活动人员参观母校并照相留念,

  4、18:00-21:00在诸城市杨春大酒店举行师生联欢会:

  5、师生联欢会,由筹备组主持并组织。

  a)筹备组代表发言:赵希春

  b)老校长发言:王清溪校长

  c)老师代表发言:王金华

  d)同学代表发言:刘玲玲

  e)同学讲故事,讲述自己母校求学过程中的小故事。

  6、21:00聚会结束,同学们可以根据自己情况选择回家方式。(外地同学需要入住酒店的,请提前告知)

  五、聚会后续事宜:

  1、由策划组统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、由策划组负责通信录及照片、光碟的印制、发放等。

  3、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。

  4、由财务组在群里公布聚会费用使用情况。

  5、其它事宜在群里公布和通知。

  六、费用开支预算:

  1、晚餐,预计100元/人;饭菜80元,酒水20元

  2、场地租用及条幅照相:20xx.00元,

  3、通讯录、大合影、照片、光碟等,预计50元/人

  4、老师礼物160元/人

  5、杂项:合计3000.00元(交通费用、外地同学住宿等)

  注:此方案为大致方案,根据现场来人情况随时变更方案。

同学聚会方案 篇7

  一、主要考虑

  程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

  二、时间:

  xxxx年7月26日

  说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的.

  三、地点:

  金荔园

  四、拟邀请对象:

  所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.

  五、筹备小组名单:

  同学会签到财务组:杨德模李开琼

  同学会后勤组:周四海刘洪

  同学会活动主持:李小容

  同学会联络组:龚雪余志英

  说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

  六、主要流程:7月26日

  1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

  2、中午在金荔园会餐,午餐后进行一个小小的座谈会。

  3、会后在金荔园自由活动,留影。

  4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok与游园会。

  5、晚餐后活动结束。

  七、资金筹集来源、安排:

  全程活动初步预算每人200-300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

  八、注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排。

  2、同学会期间最好不要无故离开。

  3、有车的最好开来,但是路上一定要注意安全。

  4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

  让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

同学聚会方案 篇8

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  策划方案

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv…。。请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴会晚会

  18:50ktv

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、aa、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  ktv:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊

  3、 撑死他(她)

  4、 整死你

  5、 真心话

  6、 绰号秀

  7、 抽签

  (注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的在ktv时根据现实情况进行)

  备注

  进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

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