社团招新策划书

时间:2020-04-25 12:02:00 社团招新策划书 我要投稿

2020社团招新策划书

2020社团招新策划书1

  一、活动时间:xx年9月10日——xx年9月12日

2020社团招新策划书

  二、活动地点:主干道

  三、招新对象:全校各专业对英语感兴趣以及想提高自己英语水平的同学

  四、招新目的:

  宣传英协文化,让新老同学认识、了解大学生英语爱好者协会。提高我校英语学习者的英语实践能力。吸收更多更广爱好英语并想提升自己综合能力及本专业英文知识的同学为我们协会的发展注入新的活力。为各专业学生及老师提供最新的外文资料,营造良好的学术氛围。同时也为大家提供一个舞台,让大家尽情的展示自己的聪明才智。给个别能力较弱但积极进取的同学提供机会,在协会里学习,提高自己的能力。同时通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

  五、招新要求:

  1、承认英协章程,自觉遵守英协各项制度。

  2、工作积极主动、耐心细致,热爱学习英语。

  3、有一定自我锻炼、自我管理能力。

  六、招新流程:

  1、前期策划宣传:由宣传部布置展板,张贴海报,挂横幅,以及各种前期宣传工作。

  2、报名阶段:由组织部组织在餐厅、教学楼前张贴招新海报。协会干部在报名点轮流值班。报名者可在咨询处就自己不懂得问题就能行询问,由值班人员进行解答。报名者在报名处报名并上交自己的个人简历和申请书。

  3、面试阶段:招新名单确定后,各部负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍、评委提问两个环节。

  七、审核确定人员名单:

  1、各部负责人根据面试结果等信息和要求,初步确定各部人员名单,并上报会长团。

  2、会长团同意并签字,对人员名单进行汇总。

  3、公布录取名单并以短信方式通知会员。

  八、活动意义:

  1、为喜爱英语的同学提供一个良好的平台。

  2、让同学们更好的了大学生英语爱好者协会。

  3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。

  4、营造和提供良好的外语学术环境。

  九、经费预算:

  1、招新宣传单:600张,0.50元/张

  2、宣传横幅1幅:60元/幅

  3、海报:80元,80元/张

  4、招新信息表:100张,0.5元/张

  5、笔:20元/盒

  6、彩笔:30元/盒

  7、卡纸:5元/2张

2020社团招新策划书2

  一、背景意义:

  20xx年**理工百年历程,金秋的**理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的**届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。

  二、工作成员:

  大学生计算机协会留会成员

  三、招新对象:

  河南理工大学20xx级全体新生

  四、招新原则及工作方法:

  公开通告,公平竞争,公正录取。

  各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。

  五、招新基本要求:

  (一)具有**理工大学正式学籍,勤奋好学;

  (二)承认本社团章程,有一定的团队精神;

  (三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优

  录取。

  六、招新部门简介及要求详情:

  秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。

  办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。

  宣传部:负责协会活动的宣传。

  外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。

  技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。

  网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。

  财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。

  团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。

  义务维修小组:开展义务维修活动。

  七、工作流程:

  20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新前期准备工作。

  20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新工作。

  20xx年x月x日,张贴招新公告。

  20xx年x月x日,在社联指定位置进行招新。

  20xx年x月x日,在xx教室本着公平公正公开的原则进行面试招新。

  新贤名单公示

  招新工作总结

  召开第一次全体会员大会

  策划人:

  20xx-x-x

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  活动主题:我的大学,我做主

  承办单位:

  策划人:

  策 划 书

  策划时间:20xx年09月

  新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,某某学校在大一新生的加入下显得更具活力,在此,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标和兴趣,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们嵌入式社团策划了开展20xx年招新活动。

  一、招新目的

  为了保证某某协会有新鲜的血液的注入,有足够有兴趣以及有能力的后备力量,能更有效地开展协会工作,实现协会干部的新老交替,培养和壮大协会干部队伍,保证协会工作的连续性,充分发挥协会的领导和带头作用,让学生不仅仅是在课堂上学到知识,更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识,培养自己的自学能力,锻炼自己的动手能力。同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习。

  二、招新时间

  20xx年9月20日~20xx年9月22日

  三、招新地点

  暂定学二食堂前面

  三、招新细则

  (一)招新对象

  xx届新生以及11届学生

  (二)招新要求

  1、承认协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。

  2、对协会有兴趣的学生,无论其基础怎么样。

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识。

  4、具有团队合作精神。

  (三)招新人数

  招新人数在招新时具体定义,目前暂定为250人。

  (四)招新形式

  在招新时间内,申请人在指定地点进行登记报名。

  四、招新流程

  (一)前期宣传

  1、具体流程

  ①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。 ②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。

  2、要求

  ①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。 ②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。

  3、 招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位

  置设置招新点,填表报名招会员)。

  4、其他可行性措施

  如果情况允许(例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

  五、前期准备

  1、 在社团大会后拟定本社员的招新方案。

  2、 进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。

  3、 尽快做出招新海报。

  六、现场招新

  (1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。

  (2)由财务部负责收取会费(待定)。

  (3)现场咨询由协会干部轮流值班

  (4)招新结束后由协会干部收拾场地。

  (5)对整个活动进行总结。

  七、 人员安排

  1、 招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。

  2、 理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。

  3、 宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传

  4、 其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。

  5、 人员具体安排如下:

  (1) 财务部:买好各项用品并复印好宣传单。

  (2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置, 弄好各项装饰工作。 开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。

  八、招新用具

  1、 展板一张,稿纸一本。

  2、 桌凳三副。

  3、 宣传单若干,海报若干。

  4、 注册登记表、文件夹。

  5、 笔、矿泉水。

  九、 活动经费

  大海报 元/张× = 元

  小海报 元/张× = 元

  招新表 元/张× = 元

  发票

  笔 元/支× = 元

  矿泉水 元/箱× = 元

  共 元

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  一、 活动简介

  随着湖南商学院的新生军训工作结束,随之而来的全院性的学生会及社团招新工作将接踵而至;为配合我们协会及全院的新生招新的工作,我们协会将采取多方位的宣传方式来为我们协会的招新工作造势。

  本次活动将于校园中会集全院几十家社团的精英与全院学生以及相关的教员老师们,其中新生数量将近3000人。

  届时,我们的整个招新工作将持续两天之久,期间,我们将进行多种宣传,并且还将发动我们协会能发动的所有兄弟姐妹们来共同招新。

  我们的招新方式有:

  1、条幅宣传

  2、海报宣传

  3、喷绘宣传

  4、报纸宣传

  二、活动安排

  届时,我们的招新工作初步定于20xx年10月20日~20xx年10月21日在我院 进行统一的招新工作。

  在这两天,我们协会将根据我们成员的具体情况来做具体招新值班表。

  以下是初步决定——

  组别

  组长

  组员

  时间安排

  应急预案

  宣传组

  登记记录组

  后勤服务组

  统筹组

  三.招新计划

  1.招新部门.职位及职责:

  人事部

  招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;

  职责:

  宣传部

  招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;

  职责:

  科研部

  招新计划:部长一名,副部长一名,干事若干;

  职责:

  组织部

  招新计划:副部长一名,干事若干;

  职责:

  外联部

  招新计划:副部长一名,干事若干;

  职责:

  各职务招新时均需要笔试,笔试合格后由协会各部长统一通知各人。(其中部长及副部长需要面试)

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  为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动氛围,同时为我社在新的一年里注入新的活力,传承发扬浙江工业大学的优秀校园文化,扩大打响纵横书法协会的社团品牌,我社准备在此次招新活动进行如下安排:

  一、招新时间安排:11月21—22日

  二、具体内容:

  1、宣传

  (1)活动前期在寝室楼下张贴宣传单,并将宣传板放于显眼醒目的位置

  (2)于招新现场放置宣传板

  (3)将部分优秀书法作品悬挂于宣传桌周围

  (4)在人流量较大时进行现场书法,作品当作奖品适当送出(类似抽奖,报名表相当于抽奖单)

  (5)可现场让感兴趣的同学参与书法活动,并由社长亲自辅导与评价,增加同学对社团活动的兴趣

  2、招新工作

  (1)报名者通过填写表格(可带回填写)并交纳会费后成为本社团会员。

  (2)现场工作人员需面带微笑、耐心细致地解答同学疑问,介绍社团概况。

  (3)现场工作人员要引导报名者填写社团招新报名表,开具收据。并妥善管理所收取费用。

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  一、招新目的:

  为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私的服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行20xx年招收新进志愿者活动。

  二、招新要求:

  平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。

  三、活动说明:

  1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。

  2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。

  3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。

  4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。

  5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。

  四、活动时间:

  新生参加完军训后

  五、宣传方面

  1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。

  2张贴海报与宿舍扫楼发传单。

  3召开推介会。

  4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。

  六、招新与录用指导:

  在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。

  七、面试办法:

  1、面试公告海报

  各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。

  2、面试过程(面试分为初试和复试)

  初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:

  a、作简短的自我介绍;

  b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;

  c、要求回答一个事先准备的问题;

  d、自由交流。

  复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。

  八、活动总结

  招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。

  九、备注:

  最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!

  xx.6.8宣传部

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  目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。

  实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。

  具体计划:

  一,招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:00进行(由团委,社团联合会统一安排)

  二,招新方式:1,校园内固定设点招新。

  三,招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。

  四,人数目标:100--150

  五,招新材料:

  1,宣传海报五张(一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责)

  2,宣传横幅一条(由组织部肖金平负责)

  3,协会简介(600份由张永琪负责)

  4,报名表(由张永琪制作)

  5,活动展板6块(由张永琪,周佳才负责向同学借用)

  六,资金预算:150元(具体见附表2

  七,注意事项:

  1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。

  2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。

  3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。

  活动流程:

  一, 前期准备:

  1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)

  2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。

  4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)

  4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)

  二.启动阶段:

  1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)

  2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。

  (由张永琪安排)

  3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)

  三.关键阶段:

  1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。

  2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。

  (用展板展出活动照片)

  3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)

  4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。

  四.结尾阶段:

  1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。

  2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。

  3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。

  五.后绪工作:

  1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。

  2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。

  3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。

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  举办单位: 四川现代职业学院乒乓球社团

  举办地点: 博雅湖旁

  一、活动背景

  炫动青春乒乓球社团成立于20xx年2月26日。新的一学期,新的希望冉冉升起,乒乓球社团队伍的壮大需要新生力量的加入,在新学年的开始阶段,本社团需要从新生中挑选更多乒乓球爱好者,希望借此机会吸纳更多的同学加入本社团。

  二、活动主题

  弘扬国球精神,扩大乒乓球在我校的影响,为有共同爱好的同学提供一个展示自我的平台,吸引更多的乒乓球爱好者的加入。

  三、活动目的

  1、宣传我社团的核心文化,让广大新老同学更多的认识和了解我们社团。

  2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,增添新的力量。同时也给大家提供一个自由发挥的舞

  台,让有共同爱好的同学能够走到一起,方便大家的交流,增进互相之间的友谊。

  3、本着“以球会友、顽强拼搏”的宗旨共同进步。

  4、 给想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。

  四、活动名称

  20xx年四川现代职业学院乒乓球社团纳新

  五、招新时间及地点

  时间: 十月中旬

  地点:四川现代职业学院博雅湖旁

  六、活动对象

  四川现代职业学院20xx届新生

  七、举办单位

  四川现代职业学院乒乓球社团

  注:前期准备

  1.宣传部做好本次活动前期的宣传。利用海报、QQ群等途径对此次招新活动进行宣传。

  2.在招新前期充分了解社团的各项规章制度,以便在招新期间能更好的为同学们服务。

  3.秘书处负责本次招新成员资料的统计和管理。

  4.社长对本次招新的全权策划,负责人员的安排,加强与各部门的联系。

  ※招新流程

  1. 纳新前向20xx级新生宣传,制作一张招新海报,欢迎全校爱好乒乓球的同学加入社团。

  2. 在指定地点,放置两张桌子,把我们制作的宣传板其上有海报放在旁边。

  3.有意参加乒乓球爱好者的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(姓名、性别、专业班级、联系电话、QQ号)。

  4.招新结束后收拾场地。

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  一、活动主题

  青年志愿者协会招新

  二、活动背景

  中国青年志愿者行动是一项与国际接轨社会主义市场经济同向并轨的跨世纪事业,是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有效载体;是新形式下共青团工作服务社会的新探索,是一个光荣而神圣的使命。

  三、活动目的和招收人群

  院团委学生会新设立青年志愿者协会,为实施和开展社会志愿者活动,对学校招收30名志愿者协会会员。对院学生会内部招收15名志愿者,由各部部长推荐。另15名向全校招收,确保协会内部的人员素质和工作质量,保持稳定的队伍。

  四、活动流程

  1、10月10日之前,与宣传部合作商量宣传工作等相关事宜,并在教学楼与1栋至7栋宿舍楼张贴志愿者招新海报。

  2、10月12日晚6:30部门全体人员在教学楼205教室组织进行第一轮面试,筛选出恰当人数的优秀人员进行复试。

  3、与宣传部联系,张贴红榜公布入选的青年志愿者名单。

  五、面试流程:

  面试目的:

  1、 对应聘者进行思想觉悟上的了解

  2、 对应聘者进行工作态度、举止礼貌的测评

  3、 对应聘者各种特殊技能的发掘

  面试时间:

  20xx年10月12日至13日 晚六点半

  面试地点:

  教学楼(205)

  面试评委:

  评委:主席团成员与各部部长

  面试具体流程:

  1.面试者在面试等候室确定面试顺序,面试者有序的进行面试,没有轮到的'在等候室等候,同时,新生分两批分别在两个教室进行面试

  1.在黑板写上自己名字,并做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);2、简要陈述自己应聘该协会的原因、优势(时间控制在1分左右);3、回答评委提问的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)

  面试参考标准:

  自我介绍和简要陈述(50分)

  1、能从演讲中反映出有较强工作能力——10分

  2、对团青年志愿者工作有正确独到的认识,能够提出建设性的意见——20分

  3、对青年志愿者工作有端正的态度、奉献精神——10分

  4.、举止礼貌恰当、遵守规则——10分

  问答评委问题(50分)

  1、有较强的应对能力,能准确自如的回答出所给问题——20分

  2、能够从回答中看出独到看法——10分

  3、对工作问题的解决有较好的方法——20分

  面试注意问题

  各面试现场人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据具体情况进行面试,细心,耐心。

  注意遵守面试教室内外的纪律。

  六、后续安排

  面试完后及时筛选出一定人数的优秀人员作为青年志愿者协会新成员,并通知到每一个人,让新成员了解志愿者的具体工作,并开展相应的志愿者活动。

2020社团招新策划书10

  根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:

  1、正式招新前的宣传;

  2、招新期间的宣传。

  一、主题:招新活动

  二、时间:十月上旬(具体时间待定)

  三、地点:XX学院第一食堂门口

  四、主办单位:社团联合会承办单位:魔术协会

  五、活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。

  六、活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。

  七、招新的具体流程:

  (一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。

  (二)活动前期之宣传阶段:

  1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

  2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;

  3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;

  4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;

  5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;

  (三)正式招新工作阶段:

  1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

  2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。

  3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。

  4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。

  5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的调整。

  6、确定社团摆摊和申请板的位置。

  7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。

  8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

  (四)注意事项:

  1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。

  2、收表。收表是要登记好序号,并告知新生。

  3、发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。

  八、人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。

  (一)宣传工作

  1、宣传单的制作由策划部负责。

  2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。

  3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。

  (二)招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  (三)对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

  九、经费预算:

  1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。

  2、P海报6张。300元,50元/张。

  3、活动后勤及相关车费:50元。

  十、活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。