大学生社团联合会招新活动策划书

日期:2019-11-04

  在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下。

  一、策划单位:

  二、执行单位:

  三、地点时间:

  四、面试时间、地点

  时间:xx年10月11日(星期天)地点:学院一号教学楼(具体时间另行通知)。

  五、竞聘岗位

  广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门理事。(部门:秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。

  六、理事竞聘要求

  1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

  2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。

  3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。

  4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

  七、面试内容

  1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。

  2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。

  3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。

  4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。

  八、招新安排

  第一阶段:

  1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。

  2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。

  3、制作宣传单和社联委员联系卡,向xx级新生做各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:00到新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)。

  4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:00与18:00宣传招新通知。

  5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。

  6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。

  第二阶段:

  1、面试于xx年10月11日在教学楼进行。具体时间。(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)

  2、10月12日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月13日进行公示。

  3、根据广西民族大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。

  秘书处:

  社团联合会及各社团财政收支的总枢纽。负责社团联合会、社团的财务开支及学期财务的审查,社团联合会、社团工作计划和总结的布置社团联合会所有活动及社团大型活动的申请、策划。

  办公室:

  社团联合会办公室的管理部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,社团联合会办公室的物资管理,各社团上交材料管理,并承接常委会与各部门的连接及社团联合会内部工作的安排。

  监督部:

  社团联合会内部制度、社团制度实施及工作进度的主要部门。负责对社团联合会、社团工作开展及制度实施的监督,新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展规模在院级以上的大型活动,并制定各种预防措施和应急草案。

  组织部:

  社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会会议、活动的考勤工作。组织实施社团联合会及社团的相关活动,监督检查会议的执行情况。监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。

  外联部:

  社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。

  宣传部:

  社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。

  新闻部:

  社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;刊物组负责与外联部、新闻组联系,出版社团联合会相关刊物。

  网络编辑部:

  社团联合会网站的管理部门。负责社团联合会网站的日常管理及维护;并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。