2020年社团联合会联合招新活动策划书

日期:2019-11-03

  主办单位:××大学广州汽车学院学生社团联合会

  承办单位:××大学广州汽车学院XX

  协办单位:××大学广州汽车学院XX

  一.招新背景

  ××大学广州学院学生社团联合会(简称“社联”)是在学院团委领导下的全院学生社团的联合组织,是学院四大学生组织之一。社联以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为工作宗旨,以“建设完善社团内部制度,发展提高社团活动质量,打造社团精品活动”为工作目标,以“明确5个W(who,when,where,what,why)”为工作态度,以“规范化、群众化、服务化、品牌化、专业化”为核心工作要求。

  学院学生社团目前分别是五个类别,共42个学生社团。其中包括社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。

  二.招新目的及意义

  旨在通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活,保证学院各社团有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,从而有效地开展工作。同时此次招新也给同学们提供了一个展示自我的舞台,给同学们磨练自己,提高个人综合素质的机会。

  三.招新的可行性分析

  学生社团联合会是学院最大的组织之一,十分重视组织内部建设。在每一年都会举行新干事素质拓展培训活动,提升新干事的综合素质以及提高社联内部的凝聚力和归属感,并且会不定时的举行内部交流会和联谊活动,促进经验、情感的交流,活动均取得显著的成果,营造了积极向上的校园文化艺术氛围,在校内外都有较大的影响力和知名度。

  学生社团联合会非常重视这次活动,为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续四天,规模宏大。

  ㈠人力资源配置:

  学生社团联合会现有会员人数超过XX人,并有较强的工作实践经验。

  ㈡物力资源配置:

  1、已全部具备活动所需的帐篷、桌椅等器材。

  2、已经向学校团委和校保卫处申请到活动场地。

  ㈢媒体资源配置:

  此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。

  四.活动主题

  哪里是我们的归宿?

  ——舞动的社联

  五.招新时间:10月12日—10月15日

  六.招新地点:学生活动中心门口(若活动期间突降大雨,活动组织方应迅速组织学生转移到学生活动中心大厅,待人员安顿好后活动继续)

  七.招新对象

  20××级全体新生及09,10级学生

  招新人数:各社团根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报到社联策划组织部。

  八.活动详细实施方案

  招新形式

  (1)前期宣传

  宣传部利用海报、横幅的形式告知学院社团招新的信息。

  (2)要求

  海报内容新颖,形式多样化。

  宣传海报在多个地点张贴,例如饭堂门口,宿舍楼下,图书馆等人流量大的地方。同时安排干事在C8篮球场和活动中心门口设点进行前期宣传和解答学生咨询的问题,给欲入社的学生发放自荐表。

  (3)欲入社的学生应认真填写自荐表,并在规定的时间内到各地点上交表格,等待通知面试。

  (4)第一轮面试时间初定在10月17日第二轮面试时间待定

  面试地点由各社团协调安排。

  ①各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。

  ②面试内容

  简单自我介绍(不超过两分钟)。

  回答评委的问题。

  对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

  ③面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

  (5)由各社团干事讨论新人录用事宜,并经社长和副社长最终审核确定人员名单并予以公布。同时短信通知录取者。

  九.活动预算

  项目单价(元)数量合计(元)

  帐篷408顶320

  桌凳208部160

  横幅10元/米6条60

  海报纸25张10

  宣传单0.32000份600

  名片0.7100份70

  自荐表0.1500份50

  工作餐620份120

  桶装水610桶60

  总计1450