下学期学院社团联合会招新策划书

日期:2019-11-02

  一、活动背景

  户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

  二、活动目的

  为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

  三、策划单位

  江西城市学院社团联合会

  社团联合会户外运动协会

  四、实施单位

  户外运动协会理事会及各部门

  理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

  人事部:xx

  财务部:xx

  宣传部:xx

  组织部:xx

  外联部:xx

  后勤医疗部:xx

  五、活动对象

  XX年报到新生

  六、活动时间、地点

  活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场

  七、活动流程

  第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)

  (一)各个部门的准备

  工作内容:

  (1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

  (2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。

  (3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。

  (4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。

  (5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

  (6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

  (二)前期宣传准备

  宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。

  工作内容:

  (1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

  (2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

  第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)

  1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)

  2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

  3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

  4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。

  5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

  第三阶段:招新现期准备

  1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

  (宣传部)

  2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

  3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

  第四阶段:招新现场(8月27—9月10)

  1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

  2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

  3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

  4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

  5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

  6、对新会员每日统计。

  八、注意问题

  1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

  2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

  九、招新后期工作(9月10号—9月15号)

  1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

  2、完成租借资产的整理及归还。

  3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

  十、活动预算

  1、条幅:一条20元

  2、宣传材料:卡纸一张、染料五盒、排笔五只

  共计:30元

  3、资料招新简介100

  招新报名表预印100

  招新登记表预印100

  社联章程5

  部门职责10

  共计:27元

  总计:27+30+20=87