策划书网>活动>社团活动策划书>社团换届大会策划

社团换届大会策划

时间:2019-12-01 20:02:02 社团活动策划书 我要投稿

社团换届大会策划

  社团换届大会策划

社团换届大会策划

  主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  三、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的.新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  五、大会时间与地点

  时间:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30

  地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)

  六、与会人员

  邀请嘉宾:任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

  特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、

  参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  略

  九、突发状况及对策

  1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、附:活动部门工作安排

  1、总负责人:陈金龙

  2、大会策划:组织策划部

  3、邀请嘉宾:创业培训部

  4、物品购买:计划财务部

  5、现场接待:项目实践部

  6、宣传工作:创新发展部

  7、成员签到:人力资源部

  8、主持人:昝xx、闫xx

  9、现场摄影:创新发展部

  10、赞助:科技外联部

  11、会场布置:组织策划部、综合管理部

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

【社团换届大会策划】相关文章:

1.社团换届大会活动策划

2.2018社团总结大会策划

3.报社社团大会策划书

4.社团评优大会活动策划书

5.社团迎新大会策划方案

6.学生会换届大会策划书模板

7.社团表彰大会策划书

8.学生会换届策划书