关于企业年会策划方案范文集合九篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的企业年会策划方案9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业年会策划方案 篇1
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选。
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： 真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
企业年会策划方案 篇2
一、总体要求及晚会目的：
值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年以来企业所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天。
二、活动主题：
魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点：
20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组（企划部：xx）：
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要任务：
A、（行政部：xx）晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、（行政部：黄树立）负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、（行政部：邹涛、XX）舞台搭建、拆解；节目中道具的撤换（晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库）保管。
2、宣传组：（企划部：xx）
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务：
A、（企划部：xx）负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
B、（企划部：xx）负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 （总经办：xx）
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务：
A、（总经办：xx）负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
B、（总经办：xx）负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定。
C、（总经办：xx）负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施；负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 （行政部：xx）
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务： （行政部：xx）
A、（行政部：xx）负责购买晚会所需物品，回来登记报账。
B、（行政部：邹涛、xx）负责晚会酒水烟等物品的发放，在晚会结束后负责清点余下等物品的清点，并收回（行政部仓库）保管。
C、（行政部：XX）协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 ：（彭队）
主要任务：
A、（彭队）负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
B、（市场推广部：XX）负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
C、（市场推广部：XX）负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 （总经办：XX）
主要任务：
A、（总经办：XX）负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、（总经办：XX）联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、（总经办：XX）负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单（说明所购物品的规格、型号及地、要求；由行政部统一采购到位）
（二）、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传（ 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目）节目收集、主持人，进行排练后择优选择并确定；礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个；择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程：
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排，并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕；灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐，配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
（三）、活动流程 （见节目单）
1、晚会开始：放音乐
节目主持人上台，开场白，拉开晚会的序幕。
2、领导讲话：楚总、聂总。
3、颁奖：
4、表演、游戏节目开始 （见节目清单）
（四）晚会所需经费：略
企业年会策划方案 篇3
一、活动环节：
第一小节：风采展示(全员分时段参与)
第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)
第三小节：温馨一刻(全员参与)
二、聚餐活动细则：
(1)风采展示环节
1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。
2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;
5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。
6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。
7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长：总体时常约需1个小时。
9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节：
1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。
2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。
活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。
比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。
4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。
7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节：
1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。
2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。
3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：
1、主持人开场，宣布活动议题;
2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分情况;
4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况;
5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;
6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员：
2、活动经费：综合管理部
3、主持人：待定
4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算：10200+20150+30100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约：14000元。
六、其他方面
通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。
企业年会策划方案 篇4
一、年会主题：
1. 墨攻，一家小而精致的公司
2. 墨家军，疑惑愈挫愈勇的青年
3. 正青春，我们一直在路上
中心定位：本次年会主要老考虑公司年龄集中在20-30岁之间，正处于职业塑性期，同事生活压力较大，幸福感偏低的现状，力求为大家创造一个充实而快乐的氛围。
二、年会地点：蓝调庄园
三、时间：
20xx年2月8日(周日)9：30集合-----2月9日(周一)16:30返程
四、整体基调：
竞技、青春、欢快、全员参与
五、创意策略主线
第一章：青春的味道
第二章：绚丽青春
第三章：我的世界我做主
六、活动流程：
2月8日
上午： 9:30 集合
9:30-10:30 大巴车时间(在车上解说注意事项)
10:30-11:00 安排住宿
11:00-12:00 午餐(度假村外订餐)
下午： 12:00-17:00 游戏---青春的味道 (详见明细表一)
17:00-18:00 晚餐(度假村包桌)
18:00-23:00 主题年会 (详见明细表二)
23：00-08:00 休息
2月9日
上午： 8:00 早餐时间(分发套票)
8:00-12:00 我的世界我做主：温泉自助
12:00-13:00 午餐：自助
13:00-16:00 温泉
16:00-16:30 收拾行李
16:30 返程
七、全程控制：
1.
2.
3.
4.
拍 照——每队一台相机，轮流负责拍照 活动安排------以队长为首行动，不得擅自离度假村 游戏环节------分为四队，剩下的认为支持人员 年会环节------主持(赵璐)、服务人员(张月婷、马洁新)
八、后期总结：
1. 摄影提片整理成合集
2. 提供总结报告
3. 总结过程，分析成功与不足
九、注意事项：
会前：
1. 场地考察，安排专人于场地协调，提前了解会场情况
2. 规划时，注意电源、货梯、储藏室于消防通道等
3. 建议设立应急小组
会后及会后管理
1. 活动预警提示
2. 物品保管提示
3. 人身安全提示
企业年会策划方案 篇5
一、前言和目的
我院XX年会的首要意义就是团结职员，欢度新年。举办年会活动，在加强职员归属感的同时，还是对我院XX年的总结和XX年的展望。基于此目的，领导决定以年会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)年会地点：xxxx，二楼年会厅
(二)娱乐地点：xxktv，888号至尊包厢
三、年会时间
定于XX年12月31日下午六点开始
年会时间：XX年12月31日18:00-20:00
娱乐时间：XX年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体职员于年会当天下午18:00准时进入年会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室xx)在职员进场时派发抽奖礼券
2、全体职员入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布年会开始18：15
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19：20基本结束年会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、年会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、年会3000元，酒水预计每桌120*5=600，小计3600元
2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50*5=250元
4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元 总计：5838元
企业年会策划方案 篇6
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开的。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的`活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作的。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人的，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞的，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
企业年会策划方案 篇7
一、年会主题： XX
二、年会时间 XX年1月30日(农历12月19日)
会议时间：13点30分至17点00分
晚会 聚餐时间：17点30分至21点30分
三、年会地点 xx
四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到，按指定排座就位，等待会议开始;
2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾;
2、大会进行第一项，XX做XX年度工作报告;
3、大会进行第二项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;
4、大会进行第三项，人事任命，由公司副总经理XX上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;
5、大会进行第四项，优秀员工表彰，会议主持人宣读XX年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖，同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品，优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;
6、总经理做总结性发言;
7、大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二) 晚会 聚餐安排
17 ：30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，
祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17 ：30 —19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00 —21 ：00 娱乐时段：
节目表演：
节目1：越剧《辕门外三声炮 如同雷震》XX
节目2：《模仿秀》 XX
节目3：《隐形的翅膀》 XX
节目4：舞蹈《江南 stye》
节目5：小品 XX
节目6：现代舞 XX
节目7：《》XX
节目8：设计部《》
节目9：工程部《》
奖项设置(根据掌声来评判)：
一等奖(*名) 奖品：***
二等奖(*名) 奖品：***
三等奖(*名) 奖品：***
游戏节目：
游戏1：
游戏2：
游戏3：……
获胜者：小礼品一份(毛绒玩具或者其它)
幸运抽奖活动：
用具：抽奖箱、卡片**张，每个人手里有两张带相同数字的卡片，将其中一张卡片放进抽奖箱，另一张自己保留，指派***、***、***、分别来抽一至三等奖，上台领奖。
一等奖(*名) 奖品：***
二等奖(*名) 奖品：***
三等奖(*名) 奖品：***
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与传达：公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司XX年度会议的通知》，对本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉。(于XX年1月6日发布)
(二) 背景墙的制作：具体文字内容：“XXXX年度会议”( 背景墙规格：背景墙设计人员：审核人：)
(三) 物品的采购：表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会 聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由XX负责)
七、 年会筹办任务
1 、任务分工明细表
2 、会议预算
企业年会策划方案 篇8
一、联欢会目的：
为了加强xx员工的凝聚力，丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过20xx年春节。
二、联欢会主题：“**闹新春，瑜珠迎新年”联欢晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
三、联欢会时间：20xx年*月*日晚
四、联欢会会场：xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与：全体员工及各单位领导
六、联欢会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
每个部门的节目必须超过两个。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20xx年*月*日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年*.月*日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20xx年*月*日在17f进行晚会节目初排。
4、20xx年*月*日晚会所需物品采购到位。
企业年会策划方案 篇9
年会策划总框架内容：
一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排：时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?
五、餐饮管理：餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、节目策划：准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排：员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、亮点策划：亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、活动现场控制：活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、场地布置：现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制：总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会策划活动工作分工内容介绍：
(一)文案组(负责人：xxx)
1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
2、总经理讲话稿起草、审核;
3、开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;
3、现场摄影、dv摄像、照相;
4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;
6、负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
4、负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;
2、负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
4、负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
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