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企业年会策划方案

日期:2020-09-16

关于企业年会策划方案汇总五篇

  为确保事情或工作顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编收集整理的企业年会策划方案5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于企业年会策划方案汇总五篇

企业年会策划方案 篇1

  年会策划总框架内容:

  一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?

  五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?

  六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

  年会策划活动工作分工内容介绍:

  (一)文案组(负责人:xxx)

  1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2、总经理讲话稿起草、审核;

  3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:xxx)

  1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  3、现场摄影、dv摄像、照相;

  4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

  5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xxx)

  1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  6、负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)

  1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  4、负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)

  1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

企业年会策划方案 篇2

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**公司的竞争力;

  2、对**年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间: 年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

  四、年会地点:根据年会设计主题选择相应的地点

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导,邀请业界领导,公司工作人员,等

  1.会场总负责:***

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:***

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:***

  5.音响、灯光:***,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:***

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升**公司的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴!

  气氛: 欢乐、和谐、热烈!

  时间: *年*月 * 日晚

  地点:宴会厅

  主办::**公司

企业年会策划方案 篇3

  适用范围

  500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节

  环节三:创意节目表演

  环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

  会场布置

  风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。

  外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)

  签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)

  入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

  场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)

  礼仪服务

  礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

  主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)

  演员节目

  可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

  舞台音响设备

  12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

  舞台视频设备

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的'用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

企业年会策划方案 篇4

  企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。

  企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

  企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

  有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

  指定负责人

  和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题

  年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

  选择时间和场地

  接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

  规划内容

  企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

  分配工作

  做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

  活动的基础管理工作

  准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

  活动前的准备

  活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

  活动期间需要注意的事项

  1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;

  2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

  另:

  1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

  2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

企业年会策划方案 篇5

  时间:x年1月末

  地点:公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV

  参加人数:公司全员

  所需时间总计:7小时

  一、活动目的

  对xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  三、年会主题

  扬帆起航·辉煌x

  四、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时-5时

  2)内容:

  a)各部门就xx年的工作进行总结,x年的工作方向和目标进行规划;

  b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  五、人员安排及职责

  1、总负责:XXX

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:XXX

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:XXX

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:XXX

  5、活动主持:XXX

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题

  B:桌上摆放水果等食品若干

  六、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门的报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  八、预算

  茶话会:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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